grow with synergy

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PROPOSAL
No. : 004/OL/KSI/III/2023

KONSULTASI SERTIFIKASI
Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
(SMK3)

UNTUK
PT KIAN MULIA MANUNGGAL
(PLANT 3 – CIKARANG)

BEKASI, 02 MARET 2023

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Head Office:
Mensana Tower Lantai 5,
Jalan Raya Kranggan RT.002 RW.009
Kecamatan Jatisampurna – Kota Bekasi – Jawa Barat 17435
(021) 2960 2105 / 0878 8741 2324
 grow with synergy
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. PENDAHULUAN

Proposal ini dipersiapkan sebagai penawaran konsultasi untuk implementasi Sistem

Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) secara khusus untuk PT Kian Mulia
Manunggal.

Peranan dari konsultan dalam konsultasi ini adalah:

 Memberikan pengetahuan dan pengalaman mengenai implementasi Sistem Manajemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja.
 Memberikan dukungan dan pendampingan konsultasi secara komprehensif, sehingga
perancangan, pengembangan, dan implementasi sistem dapat berlangsung lebih efektif.
 Memberikan pelatihan yang tersertifikasi sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai
prasyarat mendapatkan sertifikasi Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
dari Kementrian terkait.
 Membantu perusahaan dalam mengidentifikasi bahaya dan risiko sebagai upaya
pencegahan kecelakaan dan kebakaran di tempat kerja.

Ketiga peranan diatas diharapkan akan dapat membantu dan menjamin PT Kian Mulia
Manunggal mencapai tujuan dan keuntungan secara nyata dari efektifitas implementasi
Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja sesuai dengan aturan yang berlaku.
Disamping yang paling utama, tentunya, memastikan diperolehnya sertifikat SMK3 oleh
PT Kian Mulia Manunggal.

Dasar Hukum :
1. Pasal 27 ayat (2), Pasal 28D ayat (2), dan Pasal 28H ayat (1) UUD 1945 RI.
2. Undang-Undang No. 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja.
3. Permen Pekerjaan Umum No. 05/PRT/M/2014 tentang Pedoman Sistem Manajemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) Konstruksi Bidang Pekerjaan Umum.
4. Pasal 87 Ayat (1) Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
5. Peraturan Pemerintah No. 50 Tahun 2012 tentang Pedoman Sistem Manajemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Head Office:
Mensana Tower Lantai 5,
Jalan Raya Kranggan RT.002 RW.009
Kecamatan Jatisampurna – Kota Bekasi – Jawa Barat 17435
(021) 2960 2105 / 0878 8741 2324
 grow with synergy
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2. TUJUAN KONSULTASI

Konsultasi ini bertujuan untuk mengimplementasikan Sistem Manajemen Keselamatan dan

Kesehatan Kerja di PT Kian Mulia Manunggal, melalui :
 Pengembangan sistem kerja yang paling efektif dan dilakukan secara kolaboratif
dimana melibatkan segenap staff dari berbagai bagian di PT Kian Mulia Manunggal;
sehingga tujuan bisnis, baik jangka pendek maupun jangka panjang, dapat tercapai
dengan baik.
 Implementasi Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang
diintegrasikan ke dalam sistem kerja yang sudah dikembangkan sehingga
mekanisme kinerja dan mutu akan lebih baik dan konsisten.
 Peningkatan kompetensi tenaga kerja di PT Kian Mulia Manunggal melalui pelatihan
yang tersertifikasi sesuai dengan kebutuhan dan prasyarat yang diperlukan.

Adapun cakupan konsultasi ini adalah pengembangan sistem kerja dari manajemen
keselamatan dan Kesehatan kerja sesuai dengan proses bisnis dan standar yaitu:

o Pengembangan dan implementasi sistem kerja yang meliputi perancangan dan

implementasi proses, dokumentasi, sistem perbaikan, sistem pengendalian, dan
pengukuran kinerja.
o Implementasi Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

3. TAHAPAN KONSULTASI

Secara keseluruhan, implementasi Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja di

PT Kian Mulia Manunggal dibagi ke dalam lima tahapan sebagai berikut:

1. Konsultan melakukan observasi lapangan dan diskusi dengan manajemen atau HSE
Manager terkait dengan penerapan K3 yang sudah berjalan.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Head Office:
Mensana Tower Lantai 5,
Jalan Raya Kranggan RT.002 RW.009
Kecamatan Jatisampurna – Kota Bekasi – Jawa Barat 17435
(021) 2960 2105 / 0878 8741 2324
 grow with synergy
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2. Dari hasil observasi dan diskusi dengan pihak manajer HSE selanjutnya konsultan melakukan
menyusun manual K3, prosedur, form dan instruksi kerja tentang SMK3 sesuai dengan
kriteria audit pada Lembaran II PP No. 50 Tahun 2012.
3. Final check dokumen dan beberapa syarat-syarat pokok sebelum pelaksanaan audit.
4. Pendampingan saat pelaksanaan audit sampai dengan dinyatakan LULUS dan berhak
mendapat sertifikat SMK3 atau Surat Keterangan Audit (SKA) dari Kemenaker RI
5. Menyelenggarakan training dan pelatihan K3 yang tersertifikasi oleh Kementrian Tenaga
Kerja sesuai dengan jumlah dan prasyarat yang ditentukan oleh peraturan yang berlaku.

4. INVESTASI

 Investasi yang diperlukan untuk menyelesaikan keseluruhan kegiatan implementasi Sistem

Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja di PT Kian Mulia Manunggal adalah sebagai
berikut :

*Biaya Konsultasi :

No Aktifitas Biaya (Rp)

1 Paket Konsultasi & Penyusunan Manual SMK3 39.750.000

(166 kriteria)
Paket konsultasi sudah termasuk :
a. Gap Analysis Perusahaan
b. Pendampingan Penyusunan Manual SMK3
c. Pelatihan internal Awareness SMK3
d. Pelatihan internal Manajemen Risiko (HIRADC & JSA)
e. Pelatihan internal Inspeksi kerja, Loto, Ijin kerja
f. Pelatihan internal Investigasi kecelakaan
g. Pelatihan internal audit
h. Pendampingan Pra Audit & Final Audit
TOTAL KESELURUHAN BIAYA 39.750.000

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Head Office:
Mensana Tower Lantai 5,
Jalan Raya Kranggan RT.002 RW.009
Kecamatan Jatisampurna – Kota Bekasi – Jawa Barat 17435
(021) 2960 2105 / 0878 8741 2324
 grow with synergy
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

*Biaya Konsultasi dan Sertifikasi :

No Aktifitas Biaya (Rp)

1. Paket Konsultasi & Penyusunan Manual SMK3 33.750.000

(166 kriteria)
Paket konsultasi sudah termasuk :
a. Gap Analysis Perusahaan
b. Pendampingan Penyusunan Manual SMK3
c. Pendampingan Pra Audit & Final Audit
2. Sertifikasi SMK3 40.000.000

a. Pre Audit Eksternal Rp. 15.000.000,-

b. Audit Eksternal Rp. 25.000.000,-
TOTAL KESELURUHAN BIAYA 73.750.000

Catatan:

 Investasi tidak termasuk konsumsi & akomodasi yang diperlukan oleh konsultan
untuk kunjungan ke PT Kian Mulia Manunggal.

 Pembayaran dibagi dalam tiga termin, yaitu:

Termin Proporsi Waktu

1 50% Setelah penandatanganan kontrak
2 40% Sebelum pelaksanaan Audit oleh Badan Sertifikasi
3 10% Setelah selesai pelaksanaan Audit oleh Badan Sertifikasi

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Head Office:
Mensana Tower Lantai 5,
Jalan Raya Kranggan RT.002 RW.009
Kecamatan Jatisampurna – Kota Bekasi – Jawa Barat 17435
(021) 2960 2105 / 0878 8741 2324
 grow with synergy
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. PENUTUP
Demikian proposal penawaran ini kami ajukan. Kami sangat berbahagia mendapatkan
kesempatan untuk mengajukan pelayanan kami dalam Konsultasi dan Implementasi Sistem
Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja di organisasi Bapak. Hal ini menunjukkan
komitmen manajemen organisasi Bapak untuk memastikan masa depan organisasi dan
memperkuat posisi organisasi dalam mencapai kepuasan konsumen.

Kami akan selalu bersedia untuk menjawab berbagai pertanyaan yang mungkin Bapak miliki
dan kami menantikan kesempatan untuk bekerja bersama dengan pihak Bapak agar dapat
terjalin dengan baik dan berkesinambungan.

Bekasi, 02 Maret 2023

Mustika
Head of Marketing & Communication

 Lampiran:

- CV Leader Project Konsultasi Implementasi Sistem Manajemen Keselamatan dan

Kesehatan Kerja (SMK3)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Head Office:
Mensana Tower Lantai 5,
Jalan Raya Kranggan RT.002 RW.009
Kecamatan Jatisampurna – Kota Bekasi – Jawa Barat 17435
(021) 2960 2105 / 0878 8741 2324
 grow with synergy
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

LAMPIRAN :

CV Leader Project Konsultasi Implementasi Sistem manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja
(SMK3).

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Head Office:
Mensana Tower Lantai 5,
Jalan Raya Kranggan RT.002 RW.009
Kecamatan Jatisampurna – Kota Bekasi – Jawa Barat 17435
(021) 2960 2105 / 0878 8741 2324