Total variansi anggaran adalah perbedaan antara biaya aktual input dan biaya yang
direncanakan. Untuk penyederhanaan, kita akan merujuk pada tota variansi anggaran sebagai
total variansi.
Dalam suata sistem perhitungan biaya standar, total variansi dibagi menjadi variansi
harga dan penggunaan. Variansi harga (tarif) adalah perbedaan antara harga aktual dan harga
standar per unit dikalikan jumlah input yang digunakan: (AP-SP)AQ. Variansi penggunaan
(efisiensi) adalah perbedaan antara kuantitas input aktual dan input standar dikalikan dengan
standar harga per unit input: (AQ-SQ) SP. Menunjukkan total variansi adalah jumlah variansi
harga dan penggunaan merupakan hal mudah.
= (AP-SP) AQ + (AQ-SQ) SP
Tampilan 9-3 menampilkan diagram tiga cabang yang menggambarkan proses ini. Total
variansi biasanya dibagi dalam komponen harga dan efisiensi untuk bahan baku langsung dan
tenaga kerja langsung. Perlakuan untuk overhead akan dibahas pada bab ini.
Tampilan 9-3 Analisis Variansi: Deskripsi Umum
Kinerja aktual jarang memenuhi standar yang ditetapkan secara tepat dan manajemen
tidak berharap denakian. Hal yang diharapkan adalah variasi acak seputar standar. Oleh
karena itu, manajement, seharusnya memiliki pemikiran tingkat kinerja yang dapat diterima.
Ketika variansi-variansi ternyata dalam tingkat ini, mereka diasumsikan disebabkan oleh
faktor-faktor acak. Ketika suatu variansi jatuhnya di luar tingkat ini, penyimpangan
tampaknya disebabkan oleh faktor-faktor tidak acek, baik itu faktor-faktor yang dapat
dikendalikan manajer maupun faktor-faktor yang tidak dapat mereka kendalikan. Pada kas
yang tidak dapat dikendalikan, manajer perlu merevisi standar.
Menjaga produksi agar sesuai dengan standar bisa mengarah pada implikasi etis.
Suatu contoh dari industri farmasi dapat menunjukkan pentingnya penyelidikan variansi.'
Obat-obatan harus mengadung jumlah tertentu dari bahan baku aktif, plus atau minus dalam
persentase kecil (sebagai contoh, Aspirin mengklaim memiliki lima kandungan per tables,
harus benar benar memiliki antara 90 hingga 110 persen dari jumlah yang disebutkan). FDA
bertanggung jawab memastikan keamanan dan kualitas obat-obatan yang diproduksi di dalam
negeri dan luar negeri. Sebuah surat tak bernama menyadarkan FDA pada masalah
manufaktur suatu antibiotik yang diproduk sebuah perusahaan manufaktur Kanada,
Novopharm Ltd. Pada dasarnya, obat ini terlalu kuat dan berpotensi menghancurkan bakteria
yang menguntungkan bersamaan dengan bakteria yang buruk. Saat penyelidikan, FDA
menemukan proses pencampuran tidak terkendali. Hasilnya, perusahaan memberhentikan,
pengiriman hingga proses tersebut dapat diperbaiki. Penyelidikan FDA lainnya terpasat pada
Haimen Pharmaceutical Factory di Cina. Di sana, FDA menemukan contoh obat antileukimia
yang terlalu lemah. Sekali lagi, varians besar dari standar menimbulkan suatu penyelidikan.
Menariknya, jawaban dari pertanyaan: apa yang harus dilakukan perusahaan dan obatnya
ialah tidak jela. Dalam hai ini, FDA tidak menarik izinnya karena pasokan obat tersebut
sedikit.
Prosedur statistik formal juga dapat digunakan untuk menyiapkan batas pengendalian.
Dengan cara ini, subjektivitas yang terlibat lebis sedikit dan scorang, manajer dapat menilai
perkiraan variansi yang disebabkan olch faktor acak. Saat ini, penggunaan prosedur formal
nasih kurang banyak mendapatkan dukungan.
Tampilan 9-5 laporan kinerja : total variasi
Total variansi mengukur perbedaan antara bisa aktual bahan baku dan tenaga kerja,
serta biaya yang dianggarkan untuk tingkat aktivitas aktual. Untuk mengilustrasikannya,
pertimbangkanlah data Eluechitos dari minggu pertama Maret.
Dengan menggunakan data aktual dan standar unit dari Tampilan 9-2, jun laporan
kineria untuk minggu pertama Maret dapat dikembangkan (lihat Tampilan 9-5). Sebagaimana
telah disebutkan, total variansi dapat dibagi dalam tavariansi harga dan penggunaan,
memberikan informasi yang lebih banyak pada demanajer. Kita juga akan melakukannya
pada bagian berikut.
Variansi harga bahan baku dapat dihitung secara terpisah. Variansi harga bahan baku
(material price variance-MPV) mengukur perbedaan antara berapa biaya yang harus dibayar
untuk bahan baku dan berapa biaya yang secara aktual dibayar. Berikut ramus untuk
penghitungan variansi ini.
MPV = (AP-SP) AQ
Dimana :
Bluechitos membeli dan menggunakan 780.000 ons jagung kuning pada minggu
pertama Maret. Harga pembelian $0,0069 per ons. Jadi, AP adalah $0,0069, AQ adalah
780.000 ons dan SP (dari Tampilan 9-2) adalah $0,0060. Dengan menggunakan informasi ini,
variansi harga bahan baku dihitung sebagai berikut.
MPV = (AP-SP) AQ
= $0,0009 × 780.000
= $702 U
Tanggung jawab terhadap pengendalian variansi harga bahan baku biasanya diemban
oleh agen pembelian. Harga bahan baku kebanyakan memang di luar kendalinya. Namun,
variansi harga dapat dipengaruhi oleh faktor-faktor, seperti kualitas, diskon kuantitas, jarak
sumber dari pabrik, dan lain lain. Faktor-faktor ini kerap di bawah kendali agen.
Penggunaan variansi harga untuk mengevaluasi kinerja pembelian memiliki beberapa
keterbatasan. Penekanan untuk memenuhi atau di atas standar dapat membuat beberapa hasil
yang tidak diinginkan. Sebagai contoh, jika agen pembelian tertekan untuk menghasilkan
variansi yang menguntungkan, bahan- bahan dengan kualitas lebih rendah dapat terbeli atau
terlalu banyak persediaan yang dibeli untuk mengambil keuntungan dari diskon kuantitas.
Langkah pertama dalam analisis variansi adalah memutuskan signifikan atau tidaknya
variansi. Jika dinilai tak signifikan, langkah lebih jauh tidak diperlukan. Anggap bahwa
variansi harga bahan baku yang tidak menguntungkan adalah $702 yang dinilai signifikan (15
persen dari biaya standar). Langkah selanjutnya adalah mencari tahu penyebab munculnya
hal itu.
Pada contoh Bluechitos, penyelidikan menyatakan jagung dengan kualitas lebih tinggi
dibeli karena tingkat kualitas biasa langka di pasar. Begitu alasan diketahui, tindakan korektif
dapat diambil jika diperlukan dan memungkinkan. Dalam hal ini, tindakan korektif tidak
diperlukan. Perusahaan tidak memiliki kendali terhadap kurangnya pasokan secara sederhana,
hanya tinggal menunggu hingga kondisi pasar membaik.
Variansi harga bahan baku dapat Cihitung pada satu dari dua poin: (1) ketike bahar,
baku dikeluarkan untuk digunakan dalam produksi atau (2) ketika bahan baku dibeli.
Penghitungan ariansi harga pada titik pembelian lebih disukai. Lebih baik memiliki informasi
variansi lebih awal daripada nanti. Semakin awal informasi, semakin tepat tindakan
manajerial dapat diambil. Informasi yang sudah lama sering tidak berguna.
Jika variansi harga bahan baku dihitung saat pembelian, AQ perlu diredefinisikan
sebagai kuantitas aktual input yang dibeli daripada bahan baku yang digunakan secara aktual.
Karena bahan baku yang dibeli dapat berbeda dari bahan baku yang digunakan, keseluruhan
variansi anggaran bahan baku tidak harus jumlah variansi harga bahan baku dan variansi
bahan baku yang digunakan. Ketika semua bahan baku yang dibeli digunakan dalam produksi
untuk periode di mana variansi dihitung, kedua variansi akan sama dengar total variansi.
Mengenali variansi harga bahan baku saat pembelian juga berarti persediaan bahan
baku dihitung pada biaya standar. Input jurnal berhubungan dengan pembelian bahan baku
pada sistem biaya standar yang diilustrasikan bagian tambahan pada bab ini.
di mana:
= $558F
Ketika bahan baku dikeluarkan, variansi penggunaan bahan baku dapat dihitung. Akuntansi
untuk pengeluaran bahan baku dalam sistem biaya standar dilustrasikan pada bagian lampiran
bab ini.
Secara umum, manajer produksi bertanggung jawab pada penggunaan bahan baku.
Meminimalkan sisa, pembuangan, dan pengerjaan keinbali adalah cara- cara manajer untuk
memastikan standar akan terpenuhi. Namun, penyebab variansi terkadang diakibatkan oleh
hal lain, selain area produksi sebagaimana ditunjukkan pada bagian berikutnya.
Variansi tarif (harga) dan efisiensi (penggunaan) untuk tenaga kerja dapat dihitung,
baik dengan menggunakan pendekatan kolom pada Tampilan 9-3 maupun pendekatan rumus.
Pendekatan Kolom Penghitungan tiga cabang untuk para pengawas di pabrik Bluechitos
dillustrasikan pada Tampilan 9-7. Penghitungan menggunakan rumus dibahas pada bagian
berikutnya.
Tampilan 9-7 Variansi Tenaga Kerja: Pendekatan Kolon
Variansi tarif tenaga kerja (labor rate variance-LRV) menghitung perbedaan antara
apa yang sudah dibayar untuk tenaga kerja langsung dan apa yang seharusnya dibayar.
di mana:
LRV = (AR-SR) AH
= $0,35 × 360
= $126 U
Tarif-tarif tenaga kerja sangat dipengaruhi oleh tekanan eksternal, seperti pasar tenaga
kerja dan kontrak persatuan buruh. Tarif upah aktual jarang mengacu pada tarif standar.
Munculnya variensi rarif tenaga kerja biasanya disebabkan oleh tarif upah rata-rata
digunakan sebagai tarif standar. Selain itu, tenaga kerja yang memiliki keahlian dan gajinya
lebih tinggi lebih banyak digunakan untuk tugas yang membutuhkan keahlian lebih sedikit.
Lembur yang tidak diperkirakan juga dapat menyebabkan variansi tarif tenaga kerja.
Tarif upah untuk aktivitas tenaga kerja tertentu sering berbeda di antara para pekerja
karena tingkat senioritas yang berbeda. Suatu tarif upah rata-rata sering dipilih daripada
standar tarif tenaga kerja yang mencerminkan tingkit Tang berbeda tersebut. Sejalan dengan
perubahan bauran senioritas, tarif rata- rata pun berubah. Hal ini akan meningkatkan variansi
tarif teraga kerja. Hal ini juga membutuhkan standar baru untuk mencerminkan bauran
senioritas yang baru, Kemampuan mengendalikan tidak dapat diterapkan untuk penyebab
riansi tarif tuple variansi tarif tenaga kerja ini.
Akan tetapi, penggunaan tenaga kerja dapat dikendalikan oleh manajer produksi.
Penggunaan pekerja yang lebih ahli dalam mengerjakan tugas yang memerlukan keahlian
lebih sedikit (atau kebalikannya adalah keputusan yang dibuat secara sadar oleh seorang
manajer produksi. Untuk alasan ini, targgung jawab atas variausi tarif tenaga kerja secara
umum dibebankan pada para individu yang memuruskan bagaimana tenaga kerja akan
digunakan.
Variansi efisiensi tenaga kerja yang secara aktual digunakan dan jam tenaga kerja
yang seharusnya enaga kerja (labor efficiency variance-LEV) mengukur perbedaan antara
jam tenaga kerja yang secara akual digunakan dan jam tenaga kerja yang seharusnya
digunakan.
di mana:
Bluechitos menggunakan 360 jam tenaga kerja langsung untuk pengawasan saat
memproduksi 48.500 bungku keripik jagung. Dari Tampilan 9-2, tarif 0,007 jam per bungkus
keripik berbiaya $7 per jam seharusnya telah digunakan. Jam standar yang diperbolehkan
untuk pengawasan adalah 339,5 (0,007 × 48.500). Jadi, AH adalah 360, SH adalah 339,5, dan
SR adalah $7. Variansi efisiensi tenaga kerja dihitung sebagai berikut.
= (360 - 339,5) $7
= 20,5 × $7
= $143,50 U
Secara umum dapat dikatakan bahwa para manajer produksi bertanggung jawab atas
penggunaan tenaga kerja langsung secara produktif. Akan tetapi, sebagaimana yang berlaku
pada semua variansi, begitu penyebab ditemukan, tanggung jawab inungkin dapat dibebankan
pada bidang lain. Sebagai contoh, kerusakan mesin dapat menyebabkan gangguan dan
penggunaan nonproduktif tenaga kerja. Akan tetapi, tanggung jawab pa-la kerusakan ini bisa
jadi merupakan kesalahan pada pemeliharaan. Jika benar, manajer pemeliharaan seharusnya
dibebankan dengan variansi efisiensi tenaga kerja yang tidak menguntungkan ini.
Para manajer produksi bisa jadi tergoda untuk melakukan perilaku disfungsional jika
penekanan terlalu banyak ditempatkan pada variansi efisiensi tenaga kerja. Sebagai contoh,
untuk menghindari kehilangan waktu dan mencegah tambahan jam karena kemungkinan
pengerjaan ulang, seorang manajer produksi dapat mentransfer produk cacat ke barang jadi
secara sengaja.
Asumsikan bahwa $143,50 variansi yang tidak menguntungkan dinilai signifikan dan
penyebabnya telah diselidiki. Penyelidikan menyatakan banyaknya pemberhentian proses
muncul karena tugas operator mesin dipis h antara menjalankan mesin dan pengawasan.
(Ingat bahwa pekerjaan ganda ini diperjukan karena dua pengawas telah keluar tanpa diduga-
duga). Hal ini menyebabkan pengawasan lebih banyak menganggur. Selain itu, para operator
mesin tidak dapat memenuhi output standar per jam pengawasan karena mereka kurang
berpengalaman dengan proses pemilihan. Tindakan korektif yang diperlukan untuk
menyelesaikan masalah sama dengan yang direkomendasikan untuk variansi tarit yang tidak
diinginkan-merekrut dan melatih dua pengawas baru.
Jumlah LRV dan LEV Dari Tampilan 9-7, kita mengetahui variensi tenaga kerja total
yang tidak menguntungkan adalah $269,50. Total variansi ini adalah jumlah variansi tarif
tenaga kerja yang tidak menguntungkan dan variansi efisiensi tenaga kerja yang tidak
menguntungkan ($126,00 + $143,50).