PENGANTAR MANAJEMEN

PENGORGANISASIAN
(ORGANIZING)

Pertemuan Dr. Reimond Napitupulu, MM

081212022767
5
reimond@binainsani.ac.id

Jl. Raya Siliwangi No. 6 Rawa Panjang – Bekasi

SASARAN PEMBELAJARAN
Menjelaskan pengertian
Pengorganisasian
Menguraikan unsur-unsur
Struktur Organisasi

Memaparkan Spesialisasi Kerja

Unggul dan Terpercaya
PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)

Pengorganisasian ➔ Proses penyusunan struktur organisasi yg

sesuai dengan tujuan organisasi,
sumberdaya - sumberdaya yg dimiliki dan
lingkungan yg melingkupinya

Aspek utama proses proses penyusunan struktur organisasi

ada 2 (dua) yaitu:
* Departementalisasi →pengelompokkan kerja
* Pembagian kerja → pemerincian tugas pekerjaan
Unggul dan Terpercaya
STRUKTUR ORGANISASI

Pengertian :
Struktur organisasi (desain organisasi):
→mekanisme formal dengan mana organisasi dikelola.
→menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-
hubungan di antara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi
maupun orang-orang yg menunjukkan kedudukan, tugas wewenang dan
tanggungjawab

Unggul dan Terpercaya

Struktur organisasi:

Kerangka kerja formal yang menggambarkan pembagian,

pengelompokkan dan pengkoordinasian tugas – tugas dari
jabatan-jabatan yang ada pada suatu organisasi

Unggul dan Terpercaya

PELAKSANAAN PROSES PENGORGANISASIAN

Pelaksanaan proses pengorganisasian yang sukses, akan membuat suatu organisasi

dapat mencapai tujuannya, yg tercermin pada struktur organisasi yg mencakup :
1. Pembagian kerja
2. Departementalisasi
3. Bagan organisasi formal
4. Rantai perintah dan kesatuan perintah
5. Tingkat-tingkat hirarki manajemen
6. Saluran komunikasi
7. Penggunaan komite
8. Rentang manajemen dan kelompok-kelompok informal yg tidak dapat
dihindarkan

Unggul dan Terpercaya

Faktor-faktor Utama Yang Menentukan
Perancangan Struktur Organisasi :

1. Strategi organisasi untuk mencapai tujuan

2. Teknologi yang digunakan
3. Anggota/ karyawan dan orang-orang yg terlibat dalam organisasi
4. Ukuran organisasi

Unggul dan Terpercaya

UNSUR-UNSUR STRUKTUR ORGANISASI

Koordinasi Sentralisasi Ukuran

Spesialisasi Standardisasi dan
pekerjaan kegiatan kegiatan desentralisasi satuan kerja

Unggul dan Terpercaya

BAGAN ORGANISASI

5 Aspek utama suatu struktur organisasi sbb:

✓ Pembagian kerja
✓ Manajer dan bawahan atau rantai perintah
✓ Tipe pekerjaan yang dilaksanakan
✓ Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan
✓ Tingkatan manajemen

Unggul dan Terpercaya

BENTUK DEPARTEMENTALISASI

▪ Fungsi : pemasaran, keuangan, produksi

▪ Produk atau jasa : mesin cuci, TV
▪ Wilayah : DIY, Jateng, Jabar
▪ Langganan : pedagang eceran, pemerintah
▪ Proses atau peralatan : dept pembungkusan
▪ Waktu : Shift 1, 2, 3
▪ Pelayanan : kelas bisnis, eksekutif
▪ Alpha –numeral : no Telp
▪ Proyek dan matriks : perusahaan konstruksi

Unggul dan Terpercaya

BENTUK BAGAN ORGANISASI
Bentuk Piramid

Bentuk Vertikal

Unggul dan Terpercaya

BENTUK BAGAN ORGANISASI

Bentuk Horizontal

Bentuk Lingkaran

Unggul dan Terpercaya

PEMBAGIAN KERJA

Tujuan pembagian kerja ➔ untuk mencapai tujuan di mana

individu tidak dapat mencapainya sendiri ➔ synergy

Tiang dasar pengorganisasian adalah pembagian kerja

(division of labor)

Unggul dan Terpercaya

PENGORGANISASIAN VS DESAIN ORGANISASI

❑ Pengorganisasian :
Proses menciptakan struktur sebuah organisasi

❑ Desain organisasi:
Pengembangan atau perubahan struktur organisasi

Unggul dan Terpercaya

SPESIALISASI KERJA = PEMBAGIAN KERJA

Positif
*Karyawan Makin Terampil
*Produktivitas Tinggi, Efisiensi Tinggi (Waktu)
*Biaya Dan Waktu Untuk Penyelenggaraan Pelatihan Lebih Cepat

Negatif:
*Karyawan Menjadi Jenuh, Kualitas Kerja Menurun
*Produktivitas Turun
*Turn Over Karyawan Tinggi
*Absensi Tinggi

Unggul dan Terpercaya

 Departementalisasi :
Landasan Yang Digunakan Untuk Mengelompokkan
Tugas-tugas dan Pekerjaan Dalam Rangka Mencapai Sasaran Organisasi

Rantai Komando :
Sebuah Garis Wewenang Yang Tidak Terputus yang Membentang
Dari Tingkat Atas Sampai Tingkat Bawah dan
Menjelaskan Siapa Melapor ke Siapa

Wewenang :
Hak-hak yang melekat pada sebuah posisi manajerial untuk memberi
perintah dan mengharapkan perintah itu ditaati

Unggul dan Terpercaya

Terima Kasih