BAB 3

Surat Pribadi dan Surat Dinas

Surat Pribadi
Surat pribadi yaitu surat yang dibuat dan digunakan untuk kepentingan pribadi, seperti
surat kepada sahabat pena, surat ungkapan cinta, dan sebagainya.

Unsur-unsur Surat Pribadi

1. Tempat dan tanggal pembuatan surat
2. Tujuan/alamat surat
3. Salam pembuka
4. Paragraf pembuka
5. Paragraf isi
6. Paragraf penutup
7. Salam penutup
8. Pengirim surat dan tanda tangan

@materismp
@materismp
Surat Dinas
Surat dinas adalah suatu surat resmi yang dibuat oleh sebuah instansi atau lembaga dengan
tujuan untuk keperluan dinas.

Beberapa hal terkait unsur-unsur surat dinas :

1. Kepala surat
Disebut juga kop surat yang berisi lambang, nama unit organisasi, alamat, nomor
telepon (jika ada), nomor kode pos (jika ada).
a. Nama instansi ditulis dengan huruf kapital.
b. Huruf awal alamat, kode pos, dan telepon ditulis dengan huruf kapital kecuali
kata penghubung, misalnya dan, dalam.
c. Nama instansi, kata jalan, kata telepon, kata kode pos jangan disingkat
2. Tanggal surat
a. Nama tempat instansi tidak perlu ditulis karena sudah tercantum pada kepala
surat.
b. Angka tahun ditulis lengkap.
c. Nama bulan ditulis dengan huruf, misal Januari.
d. Penulisan nama bulan tidak disingkat.
e. Huruf awal nama bulan tidak disingkat.
3. Nomor surat
a. Bagian nomor surat berisi nomor urut surat yang terbit, kode surat, dan
angka tahun jika angka tahun masuk ke dalam sistem penomoran.
b. Huruf awal kata nomor ditulis dengan huruf kapital.
c. Kata nomor diikuti: tanpa spasi.

@materismp
4. Lampiran surat
a. Kata lampiran harus dicantumkan jika surat yang diterbitkan dalam kirim
berkas atau surat yang lain.
b. Huruf awal kata lampiran harus ditulis dengan kapital.
c. Singkatnya adalah Lamp.
d. Pada akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik.
e. Jumlah yang dilampirkan ditulis dengan huruf, Lampiran: Dua berkas.
Memang, kita sering mencermati jumlah yang dilampirkan hanya ditulis
dengan angka.
5. Hal surat
a. Huruf awal kata hal atau perihal ditulis dengan huruf kapital.
b. Satuan yang digunakan untuk menyatakan hal surat diusahakan singkat,
tetapi jelas.
c. Satuan yang digunakan berkategori nomina atau kata benda.
d. Panjang satuan tidak melebihi separuh kertas.
e. Huruf awal kata awal satuan ditulis dengan huruf kapital.

Contoh :
Nomor : 132/G/2022
Lampiran : Satu bendel
Hal : Permohonan juri

@materismp
6. Alamat tujuan
a. Satuan yang terhormat disingkat Yth.
b. Huruf awal pada singkatan Yth. Ditulis dengan huruf kapital.
c. Kata kepada tidak perlu dicantumkan.
d. Sapaan ibu, bapak, saudara dapat digunakan jika diikuti nama orang dan
huruf awal sapaan itu ditulis dengan huruf kapital.
e. Gelar akademik dan kepangkatan dapat dicantumkan jika diikuti nama orang.
f. Kata jalan tidak boleh disingkat.
g. Kata nomor yang lazim disingkat No. Untuk nomor rumah tidak perlu
dituliskan karena mubazir.
h. Huruf awal nama kota ditulis dengan huruf kapital.
i. Kode pos ditulis setelah nama kota.

Contoh :
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga D.I. Yogyakarta
Jalan Cendana 9, Yogyakarta 555166

7. Salam pembuka
a. Bentuk zat lazim digunakan sebagai salam pembuka adalah dengan hormat.
b. Huruf awal kata dengan ditulis dengan huruf kapital.
c. Penulisan bentuk Dengan hormat diikuti tanda koma.
d. bentuk salam pembuka tidak perlu menjorok ke dalam.
8. Isi surat
Isi surat tangkapnya terdiri atas (1) alinea pembuka, (2) alinea isi, (3) alinea penutup.
9. Alinea penutup
Dapat berisi simpulan, ucapan terima kasih, harapan, dan ucapan selamat.

@materismp
10. Salam penutup
a. Huruf awal salam penutup ditulis dengan huruf kapital.
b. Jika salam penutup terdiri atas dua unsur, hanya huruf awal unsur yang
pertama yang ditulis dengan huruf kapital.
c. Penulisan salam penutup diikuti tanda koma.
11. Pengirim surat
a. Mengirim surat sebaiknya dilengkapi dengan jati diri kedinasan, yaitu jabatan,
nomor induk siswa/nomor induk pegawai, dan cap dinas/cap jabatan.
b. Huruf awal setiap unsur nama ditulis dengan huruf kapital.
c. Nama pengirim tidak digarisbawahi, tidak berada di antara tanda kurung,
singkatan NIP/NIS tidak bertanda titik.

@materismp
@materismp