INTERNAL MEMO

Sidoarjo, 17 Oktober 2022

Kepada : STAR Team
Perihal : Prosedur Absensi Karyawan

Dengan Hormat,
Bersama Internal Memo ini, kami sampaikan beberapa hal terkait dengan Absensi Karyawan
sebagai berikut:
1. Mulai 17 Oktober 2022, semua karyawan diwajibkan untuk melakukan Absensi
sebelum dan sesudah bekerja pada Alat Finger
2. Karyawan Baru wajib ditambahkan sidik jarinya ke dalam Alat Finger maksimal
H+1 hari pertama bekerja. Penambahan Karyawan dilakukan oleh Staff HR
3. Absensi karyawan diatur sebagai berikut:
a. Karyawan yang seharusnya masuk, tapi tidak melakukan Absensi sama sekali maka
akan dianggap Alpha/Makar Kerja kecuali memiliki ijin untuk tidak masuk kerja
b. Karyawan yang Alpha/Makar Kerja akan dikenakan sanksi Surat Peringatan
c. Karyawan yang Alpha/Makar Kerja selama 2 hari berturut-turut maka dianggap
akan mengundurkan diri dari pekerjaan secara sukarela
d. Ijin Tidak Masuk perlu diajukan kepada Supervisor berpangkat Staff
e. Karyawan yang memiliki ijin untuk tidak masuk kerja, maka akan dianggap Absen
f. Karyawan yang hanya melakukan Absensi Masuk atau Pulang saja (salah satu),
maka akan dianggap kerja setengah hari
g. Karyawan yang sering terlambat datang bekerja, dan/atau pulang terlebih dahulu
akan dikenakan sanksi berupa Surat Peringatan
4. Staff Admin dilarang mencetak lembaran Laporan Absensi tanpa seijin manajemen
5. Staff Admin diwajibkan untuk mengecek Absensi Karyawan setiap harinya serta
mengingatkan Karyawan untuk melakukan Absensi
6. Semua Karyawan diwajibkan memiliki nomor telpon atasannya langsung dan tidak
diperkenankan untuk menghubungi orang lain untuk segala urusan Absensi
7. Ijin Karyawan yang sudah diterima oleh Supervisor, wajib dilaporkan berjenjang
hingga Staff HR

Demikian disampaikan untuk ditaati dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Hormat Kami,

Andri Halim Gunawan

Director of Support Services