materi teks surat

Surat adalah alat

komunikasi antara dua
pihak yang berupa tulisan
dalam kertas atau lainnya.
tujuan penulis surat
tujuan, yaitu sebagai berikut. Menyampaikan
informasi. Menyampaikan maksud dan tujuan
sesuai dengan kehendak penulis. Menyampaikan
pesan, baik yang bersifat pribadi maupun resmi.
Fungsi surat
• Fungsi utama surat adalah sebagai alat
komunikasi tulis. Karena tertulis, surat dapat
pula berfungsi sebagai 1. Tanda bukti tertulis 2.
Alat pengingat 3. Pedoman untuk bertindak 4.
Keterangan keamanan 5. Tanda bukti tertulis 6.
Alat pengingat 7. Pedoman untuk bertindak 8.
Jenis surat
• surat pribadi, surat • digolongkan
dinas, dan surat niaga berdasarkan
apabila ditinjau dari pemakaiannya dapat
segi bentuk, isi, dan dibagi menjadi tiga
bahasanya. yaitu surat
Sedangkan apabila
Stuktur surat resmi
• surat resmi, seperti kepala surat, tempat dan
tanggal surat, nomor surat, lampiran yang
disertakan, hal atau perihal, alamat penerima,
salam pembuka, isi surat, salam penutup, nama
dan tanda tangan pengirim, tembusan, serta
catatan kaki
Jenis jenis surat berisi isinya
• Jenis surat berdasarkan isinya dibedakan atas
tiga jenis, yaitu surat pribadi, surat dinas/resmi,
dan surat niaga/ dagang. Surat pribadi ialah
surat yang berisi masalah pribadi yang
ditujukan kepada keluarga, teman, atau kenalan.
Surat dinas/resmi ialah surat yang berisi
masalah kedinasan atau administrasi
pemerintah.
Jenis surat berdasarkan
keamanan isinya
• Jenis surat berdasarkan keamanan isinya
dibagi menjadi empat, yaitu surat sangat
rahasia, surat rahasia, surat terbatas dan surat
biasa.
Surat sangat rahasia
• Surat sangat rahasia, yaitu surat atau dokumen
yang diberi tanda RHS dan pada umumnya
kode ini digunakan dalam lingkungan
bisnis/organisasi/lembaga/perorangan.
Surat rahasia
• surat yang isinya tidak boleh diketahui oleh
orang lain selain yang namanya atau
jabatannya disebutkan pada alamat surat
tersebut.
Surat terbatas
• surat yang hanya boleh dibaca oleh pejabat-
pejabat tertentu atau pihak tertentu yang
diputuskan sebagai pihak yang berhak
mengetahui.
Jenis surat berdasarkan
derajat penyelesaian ny
• surat sangat segera, segera, dan biasa. Surat
sangat segera ialah surat yang isinya harus
sesegera mungkin diketahui oleh penerima
surat dan harus sesegera mungkin diselesaikan
atau ditanggapi.