PROSEDUR PENDAFTARAN

Nomor : 51/SOP-PP/V/2018
Terbit Ke : 02
SOP No.Revisi : 01
Tgl.Diberlakukan : 10 Mei 2018
Halaman : 1-4

Ditetapkan Kepala UPTD dr. Muhammad Yusuf Akbar

Puskesmas Langsa Kota NIP. 19850310 201103 1 001

1. Pengertian Pelayanan pertama bagi pasien yang ingin mendapatkan pelayanan kesehatan
di Puskesmas dengan mendaftarakan identitas diri dan pelayanan kesehatan
yang dituju
2. Tujuan 1. Kepentingan kelengkapan administrasi dan dokumentasi rekam medis
pasien
2. Menjadikan pelayanan efektif,efisien dan tertib
3. Semua pasien terdata secara baik dan benar
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Langsa Kota No.3336/SK-JP/V/2018, Tentang
“Jenis-Jenis dan Jadwal pelayanan”Pada UPTD Puskesmas Langsa Kota.
4. Referensi PERMENKES NO 269/MENKES/ PER/III/2008 Tentang Rekam Medis
5. Langkah- 1. Alat dan Bahan
langkah/ a. ATK (Alat Tulis Kantor)
Prosedur b. Buku register
c. Kartu stastus pasien
d. Kartu indek berobat
e. KTP/KK
2. Petugas yang melaksanakan :
a. Petugas rekam medik
3. Waktu Pelayanan Loket :
Senin s/d kamis : Pagi : 08.00-11-45WIB
Sore : 14.00-15.30 WIB
Jumat : Pagi : 08.00-11.15 WIB
Sore : 14.00-16.00 WIB
UGD : 24 jam setiap hari
Pelayanan imunisasi : Rabu dan Jumat
4. Langkah-langkah
a. Petugas informasi memberikan No antrian kepada apsien yang datang
berobat ke UPTD PUSKESMAS Langsa Kota.
b. Petugas menanyakan  Kartu  Berobat pasien (untuk pasien lama) atau
data  / identitas  pasien   dengan  lengkap (untuk pasien baru), serta
meminta fotokopi kartu Keluarga jika ada.
c. Petugas mempersilahkan pasien duduk diruang tunggu poliklinik.
d. Petugas mengecek kartu identitas/kartu indeks berobat di P-Care.
e. Petugas mencarikan status paien untuk pasien lama.
f. Petugas melakukan pencatatan identitas pasien dikartu status pasien
untuk pasien baru.
g. Petugas melakukan pencatatan identitas pasien dibuku regiser.
h. Petugas mengantar kartu status pasien dan kartu indeks berobat
pasien kepoliklinik yang dituju.
i. Petugas kembali keruangan pendaftaran/ruang rekam medik.

Dokumen ini milik UPTD Puskesmas Langsa Kota

dilarang memperbanyak tanpa izin dari Kepala UPTD Puskesmas Langsa Kota
6. Bagan Alir
Pasien datang mengambil No
antrian di meja informasi

Petugas mendaftarkan pasien

diloket pendaftaran

Meminta Kartu Indeks

Berobat pasien

Pasien Lama Pasien Baru

Mengisi No Register, data pasien

pada Kartu Indeks Berobat baru

Mencarikan kartu status pasien

Mengisikan identitas pasien di
kartu status pasien

Isi tanggal kunjungan Isi tanggal kunjungan

Masukan data pasien ke buku

register

Masukan data pasien ke simpus

Mengantarkan kartu status rekam

medik kepoliklinik yang dituju

7. Hal-Hal Kartu indeks berobat pasien.

Yang Perlu
diPerhatikan
8. Unit Terkait • Loket pendaftaran.
• Poliklinik
9. Dokumen • Buku register
Terkait • Simpus
• P-Care

Dokumen ini milik UPTD Puskesmas Langsa Kota

dilarang memperbanyak tanpa izin dari Kepala UPTD Puskesmas Langsa Kota
10. Rekam
historis Diberlakukan
perubahan No Halaman Yang dirubah Perubahan Tgl.

Dokumen ini milik UPTD Puskesmas Langsa Kota

dilarang memperbanyak tanpa izin dari Kepala UPTD Puskesmas Langsa Kota
 DAFTAR TILIK
PENDAFTARAN
Unit :
Nama Petugas :
Tanggal Pelaksana :
Ditetapkan oleh dr. Muhammad Yusuf Akbar
Kepala UPTD Puskesmas NIP. 19850310 201103 1
Langsa Kota 001

NO Uraian Dilakukan Tidak Keterangan

dilakukan
1 Apakahpetugas informasi memberikan No
antrian kepada apsien yang datang berobat ke
UPTD Puskesmas Langsa Kota?
2 Apakah petugas menanyakan  Kartu  Berobat
pasien (untuk pasien lama) atau
data/identitas  pasien   dengan  lengkap (untuk
pasien baru), serta meminta fotokopi kartu
Keluarga jika ada?
3 Apakah petugas mempersilahkan pasien duduk
diruang tunggu poliklinik?
4 Apakah petugas mengecek kartu
identitas/kartu indeks berobat di P-Care?
5 Apakah Petugas mencarikan status paien untuk
pasien lama?
6 Apakah petugas melakukan pencatatan
identitas pasien dikartu status pasien untuk
pasien baru?
7 Apakah petugas melakukan pencatatan
identitas pasien dibuku regiser?
8 Apakah petugas mengantar kartu status pasien
dan kartu indeks berobat pasien kepoliklinik
yang dituju?
9 Apakah petugas kembali keruangan
pendaftaran/ruang rekam medik?

Langsa, 2018
Pelaksana/Auditor

Dokumen ini milik UPTD Puskesmas Langsa Kota

dilarang memperbanyak tanpa izin dari Kepala UPTD Puskesmas Langsa Kota