………. “Yang kita lakukan adalah memperhatikan rentang waktu dari saat
pelanggan memberikan pesanan sampai saat kita menerima cash.
Dan kita terus menerus memperpendek rentang waktu tersebut
dengan menghilangkan non-value added wastes.”
Taiichi Ohno (founder of TPS, 1998)
Sejak tahun 1999 telah mempelajari dan mengetrapkan Konsep Total Productive Maintenance (TPM) dan Kaizen
(Continuous Improvement) dalam suatu industri. Kelebihan dan kekurangan dari implementasi TPM dan Kaizen ini
telah dikenali dan diketemukan solusinya.
Master di bidang TPM dan Kaizen diperoleh dengan mendapatkan akreditasi International dengan mendapatkan
Sertifikat TPM dan Kaizen sampai dengan level Intermediate dari Omron - Jepang.
Productivity Improvement yang menjadi core value tidaklah menghasilkan hasil yang luar biasa jika tidak dibarengi
dengan ilmu Managerial Skill dan Leadership Skill
“My Value” motivation training akan menggenapi keahlian yang ada menjadi salah seorang nara sumber yang kompeten
dalam bidang Productivity Improvement beserta pelaksanaannya di lapangan. .
1
8 Pilar
Maintenance Konsep Maintenance Manajemen
GOALS:
Good Machine
Performance Maintenance Planning & Schedulling
3
Quantity
1 6 8
Prevention Effectiveness Cost
4
Quality
2 5 7
Ideal State Spare Parts Improvement
2
Thinking Level
(High) Break
Down
OEE MTBF MTTR Proactive
Predictive
Preventive
Maintenance
Planning &
Scheduling
Corrective
(Low)
Time
(Past) (Now) (Future)
Just Do It Nike
Maintenance Management TPM RCM
PRODUCTIVITYIt’s about
ACADEMY The Platform of Maintenance Planning & Scheduling
www.prodemyasia.com
MAINTENANCE PROGRAM
3
Prevention
Management Maintenance Regulation
Maintenance Regulation
Maintenance Regulation atau Aturan Maintenance adalah aturan-aturan yang
dibuat agar mesin dapat beroperasi dengan normal sesuai dengan fungsinya.
Tujuan
Agar kondisi yang ditetapkan demi terjaminnya pengoperasian mesin dapat selalu
terpenuhi dan terjaga dengan baik.
Prevention
Management Konsep Pembuatan Aturan Maintenance
Aturan Maintenance
Aturan Frekuensi
Nomer Mesin Nama Mesin Lokasi Mesin
Perawatan Perawatan
4
Prevention
Management Contoh Aturan Maintenance
Prevention
Management Maintenance Procedure
Maintenance Procedure
Maintenance Procedure atau Prosedur Maintenance adalah prosedur-prosedur atau
langkah demi langkah pekerjaan yang harus dijalankan pada saat melaksanakan
pekerjaan maintenance
Tujuan
Agar step-step pekerjaan maintenance dikerjakan secara sama dan seragam meskipun
berbeda waktu dan orang
5
Prevention
Management Konsep Pembuatan Prosedur Maintenance
Acuan Mesin
Prosedur Maintenance
Validasi: ■ Nomer Prosedur ■ Nomer Acuan Prosedur ■ Tanggal Pembuatan ■ Dibuat Oleh
■ Disetujui Oleh
Prevention
Management Contoh Prosedur Maintenance
6
MAINTENANCE PLANNING
Prevention
Management Maintenance Planning
Maintenance Planning
Maintenance Planning atau Perencanaan Maintenance adalah suatu perencanaan
tentang waktu pelaksanaan kegiatan maintenance
Tujuan
Agar jadwal perawatan yang telah ditetapkan pada aturan maintenance dapat terlaksana
tepat waktu
7
Prevention
Management Maintenance Planning
Pelaksanaan Perencanaan Maintenance dibagi berdasarkan waktu.
Tahunan
3 Bulanan
Bulanan
1 Bulanan
Perencanaan
Maintenance
2 Mingguan
Mingguan
1 Mingguan
Harian
Prevention
Management Konsep Pembuatan Perencanaan Maintenance
Acuan Mesin
Perencanaan Maintenance
8
MAINTENANCE SCHEDULLING
Prevention
Management Contoh Perencanaan Maintenance
MAINTENANCE SCHEDULE
Weekly (1 Mingguan) Bulan: ______________________________
Maintenance
MS / 150
Schedule No.
Refer to MR / 01 / 001.00
Process Treatment
Kopling & Gland
Unit Process
Packing
Area Line #1 Okt
9
Prevention
Management Maintenance Checklist
Maintenance Checklist
Maintenance Checklist adalah suatu sistem kontrol dalam pelaksanaan kegiatan
maintenance.
Tujuan
Agar perencanaan maintenance yang telah dibuat dapat dipastikan telah dilaksanakan
dengan tepat waktu
Prevention
Management Konsep Pembuatan Maintenance Checklist
Acuan Mesin
• Perencanaan • Proses
Maintenance • Unit Proses
• Jadwal Perencanaan • Lokasi
Maintenance
Maintenance Checklist
10
Prevention
Management Contoh Maintenance Checklist
MAINTENANCE SCHEDULE
Weekly (1 Mingguan) Bulan: ______________________________
Maintenance
MS / 150
Schedule No.
Refer to MR / 01 / 001.00
Process Treatment
Unit Process Kopling & Gland Packing
Area Line #1 Okt
Prevention
Management Maintenance Record
Maintenance Record
Maintenance Record adalah suatu pengambilan data (keadaan mesin / hasil suatu
mesin) yang diambil pada saat melakukan kegiatan maintenance
Tujuan
Agar keadaan mesin dapat terkontrol secara numeric (mempunyai validitas berupa data)
11
Prevention
Management Konsep Pembuatan Maintenance Record
Acuan Mesin
Maintenance Record
Validasi: ■ Nomer Maintenance Record ■ Tanggal Pengambilan Record ■ Nama Pengambil Record
Prevention
Management Contoh Maintenance Record
12
Quantity Management
Quality Management
Machine Performance
Maintenance Report
8 Pilar
Maintenance Konsep Maintenance Manajemen
GOALS:
Good Machine
Performance
3
Quantity
1 6 8
Prevention Effectiveness Cost
4
Quality
2 5 7
Ideal State Spare Parts Improvement
13
……. Kurang orang………. ……………………..
Jawaban itulah yang sering kita dengar untuk memberikan alasan kepada
orang lain termasuk atasan kita kalau terjadi kerusakan mesin dan setelah
dilakukan pengecekan ternyata jadual maintenance yang telah dibuat tidak
dilaksanakan dengan baik
Dari sini juga dapat ditentukan berapa banyak jumlah tenaga maintenance
yang ideal untuk jumlah mesin yang ada
Quantity
Management Quantity Management System
Balancing
Quantity
Jumlah Orang
Management GOALS
Vs
System
Jumlah Mesin
Sistem yang digunakan untuk mengendalikan kegiatan maintenance agar terjadi
keseimbangan antara jumlah orang dan jumlah mesin
14
Quantity
Management Quantity Management System
Teknisi
Technical Skill
Flexibility Matrix
Mesin
Peta Klasifikasi
Klasifikasi Tingkat Kesulitan Mesin
Mesin
1 >> Rendah
3 >> Sedang
5 >> Tinggi
Balancing
Klasifikasi Technical Skill Jumlah Orang
Vs
2 >> Mengoperasikan mesin Jumlah Mesin
3 >> Maintenance Skill
4 >> Maintenance Skill + Trouble shooting Grafik Jumlah Jam
Mengerjakan Maintenance
PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com
Quantity
Management Klasifikasi Technical Skill
Klasifikasi Technical Skill
Technical Skill dari setiap teknisi yang ada berbeda antara satu teknisi dengan teknisi
yang lain serta pemahaman terhadap suatu mesin antara satu teknisi dengan teknisi
yang lain.
Dengan mengklasifikasikan teknisi-teknisi yang ada, kita akan mendapatkan suatu
mapping yang berguna untuk menyeimbangkan pekerjaan maintenance yang ada
Klasifikasi Technical Skill untuk setiap Teknisi dapat dibagi menjadi 3 yaitu:
• Teknisi yang hanya dapat mengoperasikan suatu mesin. Teknisi ini diberi point 2.
Teknisi ini dapat digunakan sebagai tenaga pembantu (helper) pada saat melakukan
kegiatan maintenance jika diperlukan tenaga maintenance yang lebih dari 1 orang
• Teknisi yang dapat melakukan kegiatan maintenance terhadap suatu mesin. Teknisi
diberi point 3.
• Teknisi yang dapat melakukan kegiatan maintenance dan mampu melakukan trouble
shooting terhadap
PRODUCTIVITY suatu mesin. Teknisi ini diberi point 4.
ACADEMY www.prodemyasia.com
15
Quantity
Management Technical Skill Flexibility Matrix
Quantity
Management Klasifikasi Tingkat Kesulitan Mesin
Klasifikasi Tingkat Kesulitan Mesin
Tingkat kesulitan suatu mesin di area produksi berbeda beda tingkat kesulitannya
antara satu mesin dengan mesin yang lain
Dengan mengklasifikasikan tingkat kesulitan mesin-mesin yang ada, kita akan
mendapatkan suatu mapping yang menggambarkan tingkat penyebaran kesulitan
mesin-mesin dan nantinya berguna untuk menyeimbangkan pekerjaan maintenance
yang ada
16
Quantity
Management Matrix Klasifikasi Tingkat Kesulitan Mesin
Quality
Management Contoh Grafik Maintenance Quantity
50 55
50
40 45
42
Jam
30 35
20
10
0
Haris Nanang Edi Wawan Bono
Dari grafik diatas dapat dilihat bahwa Wawan adalah orang yang paling sedikit melakukan
kegiatan maintenance.
Sedangkan yang paling banyak adalah Edi
17
Quantity Management
Quality Management
Machine Performance
Maintenance Report
8 Pilar
Maintenance Konsep Maintenance Manajemen
GOALS:
Good Machine
Performance
3
Quantity
1 6 8
Prevention Effectiveness Cost
4
Quality
2 5 7
Ideal State Spare Parts Improvement
18
……. Lha kok…. Mesinnya sudah rusak lagi padahal baru 2 hari yang
lalu dilakukan maintenance……
…. .. Bagaimana ini orang maintenance ???#$%#^#&
Pertanyaan itu sering kita dengar …… dan kita sangat sulit untuk bisa
menjawabnya…..
Dan jawabannya pastilah mencari alasan sana-sini untuk membela
keadaan yang terjadi
Quality
Management Quality Management System
Q
Regulation
Procedure
Planning
19
Quality
Management Maintenance Quality Control
Hal-hal yang perlu dikontrol dalam pelaksanaan
Maintenance Quality Control adalah:
1. Ketepatan waktu pelaksanaan maintenance
Yang dimaksud adalah mengukur berapa persen keakurasian ketepatan waktu
pelaksanaan maintenance sesuai dengan rencana pelaksanan kegiatan
maintenance.
Semakin tinggi tingkat keakurasiannya maka semakin banyak kegiatan maintenance
yang dilakukan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan
Sebaliknya, semakin rendah tingkat keakurasiannya maka semakin banyak rencana
kegiatan maintenance yang tidak dilaksanakan.
Quality
Management Contoh Grafik Maintenance Accuracy Ratio
40%
20%
0%
Haris Nanang Edi Wawan Bono
Dari grafik diatas dapat dikatakan bahwa Wawan adalah orang yang paling tepat mengikuti
rencana pelaksanaan kegiatan maintenance.
Sedangkan yang paling malas adalah Nanang
20
Quality
Management Maintenance Quality Control
Hal-hal yang perlu dikontrol dalam pelaksanaan
Maintenance Quality Control adalah:
2. Kehandalan hasil kegiatan maintenance
Yang dimaksud adalah mengukur berapa persen kehandalan hasil suatu kegiatan
maintenance
Jika suatu mesin berjalan normal mulai dari setelah kegiatan maintenance selesai
sampai dengan periode waktu maintenance berikutnya maka dikatakan bahwa
kualitas maintenance yang dilakukan adalah 100%.
Artinya, semakin rendah kualitas hasil maintenance maka semakin banyak mesin
yang sering mengalami kerusakan
Quality
Management Contoh Grafik Maintenance Quality Ratio
40%
20%
0%
Haris Nanang Edi Wawan Bono
Dari grafik diatas dapat dikatakan bahwa Nanang adalah orang yang paling bagus kualitas hasil
maintenannya.
Sedangkan yang paling jelek adalah Wawan
21
Quality
Management Contoh Grafik Maintenance Quality Control
80% 80%
60% 60%
40% 40%
20% 20%
88% 70% 83% 99% 90%
0% 0%
Haris Nanang Edi Wawan Bono
Accuracy Quality
Dari grafik diatas dapat dikatakan bahwa Nanang meskipun mempunyai accuracy ratio yang
rendah tetapi mempunyai quality ratio yang tinggi.
Sedangkan Wawan yang mempunyai accuracy ratio yang tinggi tetapi mempunyai quality ratio
yang rendah
PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com
Quantity Management
Quality Management
Machine Performance
Maintenance Report
22
8 Pilar
Maintenance Konsep Maintenance Manajemen
GOALS:
Good Machine
Performance
3
Quantity
1 6 8
Prevention Effectiveness Cost
4
Quality
2 5 7
Ideal State Spare Parts Improvement
23
Machine
Effectiveness Machine Effectiveness
Machine Menunjukkan
Effectiveness GOALS Performance Kerja
(OEE) Suatu Mesin
Management
Load time loss
Down
Operating time time
loss
Effective
operating time
Inferior Machine Performance Graph
loss
Machine
Effectiveness Overall Effectiveness Efficiency (OEE)
Working hours
Two major losses in
Management
production process
Jadwal Maintenance Jadwal perawatan maintenance yang terencana, kegiatan TPM,
Mesin 5S, briefing.
loss
Load time
Mesin berhenti karena Waktu berhenti mesin karena menunggu part (parts shortage),
alasan Manajemen Operator,
Mechanical Waktu yang timbul karena mesin tidak beroperasi yang diakibatkan
1
Downtime loss
Operating time 1. Initial setup, persiapan termasuk cleaning sebelum dan sesudah
beroperasi.
2 Setup 2. Masa persiapan atau pengujian untuk memastikan mesin dapat
dioperasikan dengan baik..
3. Setup dan adjustment mesin termasuk pergantian type.
4. Accuracy adjustment, quality verification and chip removal
Speed loss
Net operating Minor Mesin berhenti beroperasi karena terdapat parts yang
time 3 Stoppages tersangkut atau product jam.
Inferior loss
Effective
operating time 4 Inferior Jumlah product defect yang dihasilkan selama mesin beroperasi
24
Machine
Effectiveness Overall Effectiveness Efficiency (OEE)
Operating Time
Operating Rate / OEE : X 100%
Load Time
Load Time
Contoh: Inspeksi awal briefing operator, 5S,
part shortage, istirahat, maintenance.
Four Major Losses
Operating Time
Operating Rate = ×100 %
(%) Load Time
25
Machine
Effectiveness Visualisasi Overall Effectiveness Efficiency (OEE)
Performance Mesin akan mudah untuk dilihat dan dipantau jika angka
performance tersebut tidak ditampilkan dalam bentuk angka tetapi
dalam bentuk suatu grafik
Machine
Effectiveness Grafik Machine Effectiveness
26
Quantity Management
Quality Management
Machine Performance
Maintenance Report
8 Pilar
Maintenance Contoh Laporan Teknisi
27
8 Pilar
Maintenance Contoh Laporan Supervisor
8 Pilar
Maintenance Contoh Laporan Manager
28
MAINTENANCE COST
8 Pilar
Maintenance Konsep Maintenance Manajemen
GOALS:
Good Machine
Performance
3
Quantity
1 6 8
Prevention Effectiveness Cost
4
Quality
2 5 7
Ideal State Spare Parts Improvement
29
Maintenance
Cost Maintenance Cost Management
Maintenance • Mengontrol Biaya
Cost GOALS Maintenance
Management • Cost Down Biaya
Manintenance
Maintenance Cost Management adalah suatu konsep manajemen yang menjelaskan bagaimana
mengontrol biaya maintenance dan cost down biaya maintenance
Mesin Repair
Maintenance Cost
Cost
• Maintenance
Regulation Improvem
• Machine Break ent Cost
Down
Maintenance
Cost Saving
Maintenance Cost
PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com
Maintenance
Cost Cara Menurunkan Repair Cost
30
Maintenance
Cost Maintenance Cost yang ideal
Tidak Ideal
Maintenance
Cost
Ideal
31
THANK YOU
PRODUCTIVITY ACADEMY
: prodemy.global@gmail.com
: 082112235378
NEXT EVENT
: Productivity Academy (PRODEMY)
Silahkan di klik : prodemyglobal
https://lynk.id/prodemy.asia
: www.prodemyasia.com
32