B.

Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan tepat

NAMA : RIVALDI

KELAS : XII OTKP²

1. Jelaskan pengertian evaluasi menurut pemahaman Anda

Jawab:

Evaluasi adalah kegiatan perencana untuk mengukur menilai dan keberhasilan suatu program. Sejauh
mana suatu kegiatan tertentu telah dicapai, untuk mengetahui apakah Ada selisih diantara keduanya.

2. Dokumen yang digunakan dalam administrasi sarpras berdasarkan sistem kearsipan

Jawab:

 Filing cabinet
 Map
 Flash disk
 Laptop atau notebook atau komputer
 Bisa juga di perpustakaan

3. Tuliskan dan jelaskan kegiatan dalam prosedur penyimpanan surat-surat aktif

Jawab:

Penyimpanan arsip aktif dilakukan secara terpencar pada masing-masing unit pengolah di bawah kendali
dan koordinasi unit kearsipan. Pada asas ini, unit kearsipan menyimpan daftar arsip aktif asli dari
masing-masing unit pengolah, sedangkan unit pengolah menyimpan arsip aktif beserta copy aslinya

4. Cara penyimpanan arsip menurut sistem kaulbach

Jawab:

Sistem kaulbach adalah sistem pencatatan dan pengaturan arsip dengan mempergunakan kartu
kautbach/kartu korespondensi di mana pengelompokan arsipnya dilakukan menurut klasifikasi yang
disebut dengan hoofdentisjt

5. Definisi kartu stok barang

Jawab:

Kartu stok barang adalah kartu berisikan pergerakan masuk maupun keluarnya suatu barang usaha. di
dalamnya memuat penerimaan stok, hingga kuantitas stok di akhir
6. Kegunaan kartu stok barang

Jawab:

Sebagai sistem pencatatan semua pergerakan stock, dan memungkinkan untuk mementingkan saldo stok tercatat
dengan stok fisik yang ada. Dengan demikian perusahaan jadi bisa mengetahui kapan harus menyetop kembali
serta berapa jumlah maksimal barang yang dapat ditampung

7. Contoh kartu peminjaman alat seperti yang ada di sekolah Anda

Jawab:

8. Pengertian barang inventaris

Jawab:

Barang inventaris adalah seluruh barang yang dimiliki oleh pemerintah daerah yang penggunaannya lebih dari satu
tahun dan dicatat serta didaftarkan dalam buku inventaris

9. Langkah penyimpanan kearsipan

Jawab:

-Mengumpulkan yaitu mengumpulkan dokumen yang akan diarsipkan

-Memeriksa dan mengatur surat yang akan diarsipkan

-Mengindeks

10. Cara mengisi format barang ATK yang harus ditambah

Jawab:

Contoh format barang ATK yang ditambahkan atau dibeli berisi nama barang,jumlah barang, dan keterangan
barang yang dibeli