05-09-2016 SOP Konsultasi Teknis WP
05-09-2016 SOP Konsultasi Teknis WP
2 Direktur Jenderal Pengelolaan Ruang Laut Memorandum, peta dasar dan Tanda terima memorandum
mendisposisikan surat permohonan tematik dalam format digital
tersebut kepada Direktur Perencanaan dengan ekstensi *.shp dan *.jpg
Ruang Laut
3 Direktur Perencanaan Ruang Laut Surat undangan, form daftar 2 hari Surat undangan dan tanda terima surat
mengirimkan surat undangan rapat teknis isian & masukan, peta dasar
pemeriksaan peta dasar dan peta tematik dan tematik dalam format digital
kepada Kementerian/Lembaga terkait, serta dengan ekstensi *.shp dan *.jpg
ditembuskan kepada Perangkat Daerah
4.1 Pencocokan peta dasar dan peta tata cara penyusunan peta 2 hari tabel kelengkapan peta dasar dan peta
tematik dengan standar yang rzwp3k, tabel kelengkapan peta tematik
tercantum dalam tata cara dasar dan peta tematik,
penyusunan peta RZWP3K
4.2 Penyusunan Daftar Isian Masukan Form daftar isian dan masukan 1 hari Daftar isian dan masukan
4.3 Rapat internal konfirmasi daftar isian daftar isian dan masukan, 1 hari daftar isian dan masukan dan
masukan absensi, dokumentasi, notulensi, surat undangan rapat
notulensi, draft surat undangan konsultasi teknis
rapat konsultasi teknis
5.1 Kepala Dinas menyampaikan materi Bahan paparan, peta dasar dan
berupa peta dasar dan peta tematik peta tematik dalam format
yang akan digunakankepada peserta digital.
rapat
5.2. Kementerian/Lembaga terkait Daftar isian & masukan tertulis Masukan tertulis dari
menyampaikan tanggapan,masukan (soft copy & hard copy) Kementerian/Lembaga terkait
dan koreksi terhadap peta dasar dan
peta tematik
5.3 Direktur memimpin perumusan Notulensi, masukan tertulis dan Rumusan rapat dan berita acara yang
tanggapan,masukan dan koreksi draft berita acara sudah ditandatangi oleh
terhadap peta dasar dan peta tematik, Kementerian/Lembaga terkait
serta penandatangan berita acara
oleh peserta rapat
6 Direktur Perencanaan Ruang Laut Memorandum, konsep surat 1 hari Surat penyampaian kesepakatan yang
melaporkan kesepakatan rapat teknis penyampaian kesepakatan, telah ditandatangani, berita acara
pemeriksaan peta dasar dan peta tematik berita acara konsultasi teknis - konsultasi teknis - pemeriksaan peta
kepada Direktur Jenderal Pengelolaan pemeriksaan peta dasar dan dasar dan peta tematik
Ruang Laut peta tematik
7 Direktur Jenderal Pengelolaan Ruang Laut Surat penyampaian 1 hari Tanda terima surat
menyampaikan kesepakatan rapat teknis kesepakatan yang telah
pemeriksaan peta dasar dan peta tematik ditandatangani, berita acara
kepada Kepala Perangkat Daerah dan selesai selesai konsultasi teknis -pemeriksaan
Kementerian/Lembaga terkait peta dasar dan peta tematik
Pelaksana
No. Uraian Kegiatan Direktur
Kepala Dinas Direktur
Jenderal
Surat permohonan, Dokumen 1 hari Tanda terima surat dari Kepala Dinas 1
Awal RZWP-3-K dan lampiran KP dan Lembar Disposisi kepada
peta dalam bentuk digital Direktur Perencanaan Ruang Laut.
(ekstensi file *.shp, *.jpg) dan
hardcopy
1
2 hari Draft Daftar Isian dan Masukan
8
Pelaksana
No. Uraian Kegiatan Direktur
Kepala Dinas Direktur
Jenderal
Surat permohonan, Berita Acara 1 hari Tanda terima surat dari Kepala Dinas 1
Konsultasi Publik Dokumen KP dan Lembar Disposisi kepada
Awal, Berita Acara Konsultasi Direktur Perencanaan Ruang Laut.
Teknis Dokumen Awal,
Dokumen Antara RZWP-3-K,
lampiran peta dan lampiran
Ranperda dalam bentuk digital
(ekstensi file *.shp, *.jpg) dan
hardcopy
Surat permohonan, Berita Acara 2 hari Tanda terima disposisi dari Direktur
Konsultasi Publik Dokumen Jenderal Pengelolaan Ruang Laut
Awal, Berita Acara Konsultasi
Teknis Dokumen Awal,
Dokumen Antara RZWP-3-K,
lampiran peta dan lampiran
Ranperda dalam bentuk digital
(ekstensi file *.shp, *.jpg) dan
hardcopy
8
Pelaksana
No. Uraian Kegiatan
Kepala Dinas Gubernur Menteri
Output
Lampiran Ranperda?
Tanda terima surat dari Gubernur dan 1
Lembar Disposisi kepada Direktur
Jenderal Pengelolaan Ruang Laut.
2
Checklist kelengkapan substansi
Dokumen Final RZWP-3-K dan peta
sebagai bagian DIM
1
Draft Daftar Isian dan Masukan
2
Daftar Isian dan Masukan
1
1
1
Surat penyampaian hasil Tanggapan
dan/ atau Saran yang telah
ditandatangani, berita acara
Tanggapan dan/ atau Saran -Dokumen
Final RZWP-3-K
1
12
No. Uraian Kegiatan Direktur
Gubernur Menteri
Jenderal
1 Gubernur menyampaikan usulan
permohonan Tanggapan dan/ atau Saran
Perbaikan Perbaikan Dokumen Final
RZWP-3-K kepada Menteri Kelautan dan mulai
Perikanan
selesai
Mutu Baku
Lampiran Ranperda?
Surat permohonan, Berita Acara 1 hari Tanda terima surat dari Gubernur dan 1
Konsultasi Publik Dokumen Lembar Disposisi kepada Direktur
Antara, Berita Acara Konsultasi Jenderal Pengelolaan Ruang Laut.
Teknis Dokumen Antara, Berita
Acara Tanggapan dan/atau
saran, Perbaikan Dokumen
Final RZWP-3-K, lampiran peta
dan lampiran Ranperda dalam
bentuk digital (ekstensi file
*.shp, *.jpg) dan hardcopy
Surat permohonan, Berita Acara 1 hari Lembar Disposisi kepada Direktur 1
Konsultasi Publik Dokumen Perencanaan Ruang Laut.
Antara, Berita Acara Konsultasi
Teknis Dokumen Antara, Berita
Acara Tanggapan dan/atau
saran, Perbaikan Dokumen
Final RZWP-3-K, lampiran peta
dan lampiran Ranperda dalam
bentuk digital (ekstensi file
*.shp, *.jpg) dan hardcopy
1
Draft Checklist Perbaikan 1 hari Checklist Perbaikan Dokumen Final
Dokumen Final RZWP-3-K dan RZWP-3-K dan peta
peta, absensi, dokumentasi,
notulensi
1
Absensi, Dokumentasi, Berita acara yang sudah ditandatangi
Notulensi, Masukan Tertulis dan oleh Direktorat Perencanaan Ruang
Draft Berita Acara Laut
1
Memorandum, Draft Surat 1 hari Surat penyampaian hasil Tanggapan
penyampaian hasil Tanggapan dan/ atau Saran yang telah
dan/ atau Saran ke daerah, ditandatangani, berita acara
berita acara Tanggapan dan/ Tanggapan dan/ atau Saran -
atau Saran Perbaikan Dokumen Perbaikan Dokumen Final RZWP-3-K
Final RZWP-3-K
8
Lampiran Ranperda?