Anda di halaman 1dari 20

Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Kegiatan Kementerian/


Direktur
Kepala Dinas Direktur Lembaga Kelengkapan Waktu Output
Jenderal
terkait
1 Direktur Jenderal Pengelolaan Ruang Laut Surat permohonan, peta dasar 1 hari Daftar periksa kelengkapan data
menerima surat permohonan konsultasi dan tematik dalam format digital
teknis pemeriksaan peta dari Kepala Dinas dengan ekstensi *.shp dan *.jpg
dengan dilampirkan peta dasar dan peta mulai
tematik dalam format digital

2 Direktur Jenderal Pengelolaan Ruang Laut Memorandum, peta dasar dan Tanda terima memorandum
mendisposisikan surat permohonan tematik dalam format digital
tersebut kepada Direktur Perencanaan dengan ekstensi *.shp dan *.jpg
Ruang Laut

3 Direktur Perencanaan Ruang Laut Surat undangan, form daftar 2 hari Surat undangan dan tanda terima surat
mengirimkan surat undangan rapat teknis isian & masukan, peta dasar
pemeriksaan peta dasar dan peta tematik dan tematik dalam format digital
kepada Kementerian/Lembaga terkait, serta dengan ekstensi *.shp dan *.jpg
ditembuskan kepada Perangkat Daerah

4 Direktur Perencanaan Ruang Laut


melakukan pemeriksaan kelengkapan peta
dasar dan peta tematik

4.1 Pencocokan peta dasar dan peta tata cara penyusunan peta 2 hari tabel kelengkapan peta dasar dan peta
tematik dengan standar yang rzwp3k, tabel kelengkapan peta tematik
tercantum dalam tata cara dasar dan peta tematik,
penyusunan peta RZWP3K

4.2 Penyusunan Daftar Isian Masukan Form daftar isian dan masukan 1 hari Daftar isian dan masukan

4.3 Rapat internal konfirmasi daftar isian daftar isian dan masukan, 1 hari daftar isian dan masukan dan
masukan absensi, dokumentasi, notulensi, surat undangan rapat
notulensi, draft surat undangan konsultasi teknis
rapat konsultasi teknis

5 Proses rapat pemeriksaan peta dasar dan 1 hari


peta tematik :

5.1 Kepala Dinas menyampaikan materi Bahan paparan, peta dasar dan
berupa peta dasar dan peta tematik peta tematik dalam format
yang akan digunakankepada peserta digital.
rapat
5.2. Kementerian/Lembaga terkait Daftar isian & masukan tertulis Masukan tertulis dari
menyampaikan tanggapan,masukan (soft copy & hard copy) Kementerian/Lembaga terkait
dan koreksi terhadap peta dasar dan
peta tematik

5.3 Direktur memimpin perumusan Notulensi, masukan tertulis dan Rumusan rapat dan berita acara yang
tanggapan,masukan dan koreksi draft berita acara sudah ditandatangi oleh
terhadap peta dasar dan peta tematik, Kementerian/Lembaga terkait
serta penandatangan berita acara
oleh peserta rapat

6 Direktur Perencanaan Ruang Laut Memorandum, konsep surat 1 hari Surat penyampaian kesepakatan yang
melaporkan kesepakatan rapat teknis penyampaian kesepakatan, telah ditandatangani, berita acara
pemeriksaan peta dasar dan peta tematik berita acara konsultasi teknis - konsultasi teknis - pemeriksaan peta
kepada Direktur Jenderal Pengelolaan pemeriksaan peta dasar dan dasar dan peta tematik
Ruang Laut peta tematik

7 Direktur Jenderal Pengelolaan Ruang Laut Surat penyampaian 1 hari Tanda terima surat
menyampaikan kesepakatan rapat teknis kesepakatan yang telah
pemeriksaan peta dasar dan peta tematik ditandatangani, berita acara
kepada Kepala Perangkat Daerah dan selesai selesai konsultasi teknis -pemeriksaan
Kementerian/Lembaga terkait peta dasar dan peta tematik
Pelaksana
No. Uraian Kegiatan Direktur
Kepala Dinas Direktur
Jenderal

1 Kepala Dinas yang menyelenggarakan


urusan kelautan dan perikanan
menyampaikan usulan permohonan
konsultasi teknis Dokumen Awal RZWP-3-K mulai
kepada Direktur Jenderal Pengelolaan
Ruang Laut

2 Direktur Jenderal Pengelolaan Ruang Laut


menerima surat permohonan konsultasi
teknis Dokumen Awal RZWP-3-K dari
Kepala Dinas yang menyelenggarakan
urusan kelautan dan perikanan dan
mendisposisikan surat permohonan
tersebut kepada Direktur Perencanaan
Ruang Laut

3 Direktur Perencanaan Ruang Laut


menerima disposisi surat permohonan
konsultasi teknis Dokumen Awal RZWP-3-K
dari Direktur Jenderal Pengelolaan Ruang
Laut

4 Direktur Perencanaan Ruang Laut


mengirimkan surat undangan rapat
Konsultasi Teknis Dokumen Awal RZWP-3-
K kepada Kementerian/Lembaga terkait,
serta ditembuskan kepada Kepala Dinas

5 Direktur Perencanaan Ruang Laut


melakukan pemeriksaan Dokumen Awal
RZWP-3-K

5.1 Pencocokan Substansi Dokumen


Awal dan lampiran peta dengan
standar yang tercantum dalam tata
cara penyusunan Dokumen RZWP-3-
K dan Tata cara penyusunan peta
RZWP-3-K

5.2 Penyusunan Daftar Isian Masukan


Substansi Dokumen Awal dan Peta

5.3 Rapat Pleno Internal Daftar Isian


Masukan Substansi Dokumen Awal
dan Peta
6 Proses rapat Konsultasi Teknis Dokumen
Awal RZWP-3-K:
6.1 Kepala Dinas yang
menyelenggarakan urusan bidang
kelautan dan perikanan
menyampaikan materi substansi
dokumen awal dan peta kepada
peserta rapat

6.2 Direktorat Perencanaan Ruang Laut


dan Kementerian/Lembaga terkait
menyampaikan tanggapan,masukan
dan koreksi terhadap Substansi
Dokumen Awal RZWP-3-K dan
Lampiran Peta

6.3 Direktur memimpin perumusan


tanggapan, masukan dan koreksi
terhadap Substansi Dokumen Awal
RZWP-3-K dan lampiran peta, serta
penandatangan berita acara oleh
peserta rapat

7 Direktur Perencanaan Ruang Laut


melaporkan hasil rapat konsultasi teknis
Dokumen Awal RZWP-3-K kepada Direktur
Jenderal Pengelolaan Ruang Laut

8 Direktur Jenderal Pengelolaan Ruang Laut


menyampaikan hasil rapat konsultasi teknis
Dokumen Awal RZWP-3-K kepada Kepala
Dinas yang menyelenggarakan urusan selesai selesai
kelautan dan perikanan dan ditembuskan
kepada Kementerian/Lembaga terkait
a Mutu Baku
Kementerian/
Lembaga Kelengkapan Waktu Output
terkait
Surat permohonan, Dokumen Surat permohonan, Dokumen Awal
Awal RZWP-3-K dan lampiran RZWP-3-K dan lampiran peta dalam
peta dalam bentuk digital bentuk digital (ekstensi file *.shp, *.jpg)
(ekstensi file *.shp, *.jpg) dan dan hardcopy
hardcopy

Surat permohonan, Dokumen 1 hari Tanda terima surat dari Kepala Dinas 1
Awal RZWP-3-K dan lampiran KP dan Lembar Disposisi kepada
peta dalam bentuk digital Direktur Perencanaan Ruang Laut.
(ekstensi file *.shp, *.jpg) dan
hardcopy

Surat permohonan, Dokumen 2 hari Tanda terima disposisi dari Direktur


Awal RZWP-3-K dan lampiran Jenderal Pengelolaan Ruang Laut
peta dalam bentuk digital
(ekstensi file *.shp, *.jpg) dan
hardcopy

Surat undangan, Dokumen Surat undangan dan tanda terima surat


Awal RZWP-3-K dan lampiran
peta dalam format digital
dengan ekstensi *.shp dan *.jpg

Berita Acara Konsultasi Peta 1 hari Checklist kelengkapan substansi


Dasar dan Tematik, Tata Cara Dokumen Awal RZWP-3-K dan peta
Penyusunan Dokumen RZWP- sebagai bagian DIM
3-K, Tata Cara Penyusunan
Peta RZWP-3-K,

1
2 hari Draft Daftar Isian dan Masukan

daftar isian dan masukan, 1 hari Daftar Isian dan Masukan


absensi, dokumentasi,
notulensi, draft surat undangan
rapat konsultasi teknis 1
1 hari
1
Berita Acara Konsultasi Peta
Dasar dan Tematik, Bahan
Paparan, Dokumen Awal
RZWP-3-K dan lampiran peta
(soft copy dan hard copy)

Daftar isian & masukan tertulis


(soft copy & hard copy)

Absensi, Dokumentasi, Berita acara yang sudah ditandatangi


Notulensi, Masukan Tertulis dan oleh Direktorat Perencanaan Ruang
Draft Berita Acara Laut dan Kementerian/Lembaga terkait
dilampiri dengan notulensi dan DIM

Konsep surat penyampaian 1 hari Memorandum, Draft Surat


hasil konsultasi teknis ke penyampaian hasil konsultasi teknis ke
daerah, berita acara konsultasi daerah, berita acara konsultasi teknis
teknis Dokumen Awal RZWP-3- Dokumen Awal RZWP-3-K
K
1
Memorandum, Draft Surat 1 hari Surat penyampaian hasil konsultasi
penyampaian hasil konsultasi teknis ke daerah, berita acara
teknis ke daerah, berita acara konsultasi teknis Dokumen Awal
selesai konsultasi teknis Dokumen Awal RZWP-3-K
RZWP-3-K

8
Pelaksana
No. Uraian Kegiatan Direktur
Kepala Dinas Direktur
Jenderal

1 Kepala Dinas yang menyelenggarakan


urusan kelautan dan perikanan
menyampaikan usulan permohonan
konsultasi teknis Dokumen Antara RZWP- mulai
3-K kepada Direktur Jenderal Pengelolaan
Ruang Laut

2 Direktur Jenderal Pengelolaan Ruang Laut


menerima surat permohonan konsultasi
teknis Dokumen Antara RZWP-3-K dari
Kepala Dinas yang menyelenggarakan
urusan kelautan dan perikanan dan
mendisposisikan surat permohonan
tersebut kepada Direktur Perencanaan
Ruang Laut

3 Direktur Perencanaan Ruang Laut


menerima disposisi surat permohonan
konsultasi teknis Dokumen Antara RZWP-3-
K dari Direktur Jenderal Pengelolaan
Ruang Laut

4 Direktur Perencanaan Ruang Laut


mengirimkan surat undangan rapat
Konsultasi Teknis Dokumen Antara RZWP-
3-K kepada Kementerian/Lembaga terkait,
serta ditembuskan kepada Kepala Dinas

5 Direktur Perencanaan Ruang Laut


melakukan pemeriksaan Dokumen Antara
RZWP-3-K

5.1 Pencocokan Substansi Dokumen


Antara dan lampiran peta dengan
standar yang tercantum dalam tata
cara penyusunan Dokumen RZWP-3-
K dan Tata cara penyusunan peta
RZWP-3-K
5.2 Penyusunan Daftar Isian Masukan
Substansi Dokumen Antara dan Peta

5.3 Rapat Pleno Internal Daftar Isian


Masukan Substansi Dokumen Antara
dan Peta

6 Proses rapat Konsultasi Teknis Dokumen


Antara RZWP-3-K:
6.1 Kepala Dinas yang
menyelenggarakan urusan bidang
kelautan dan perikanan
menyampaikan materi substansi
dokumen Antara dan peta kepada
peserta rapat

6.2 Direktorat Perencanaan Ruang Laut


dan Kementerian/Lembaga terkait
menyampaikan tanggapan,masukan
dan koreksi terhadap Substansi
Dokumen Antara RZWP-3-K dan
Lampiran Peta

6.3 Direktur memimpin perumusan


tanggapan, masukan dan koreksi
terhadap Substansi Dokumen Antara
RZWP-3-K dan lampiran peta, serta
penandatangan berita acara oleh
peserta rapat

7 Direktur Perencanaan Ruang Laut


melaporkan hasil rapat konsultasi teknis
Dokumen Antara RZWP-3-K kepada
Direktur Jenderal Pengelolaan Ruang Laut

8 Direktur Jenderal Pengelolaan Ruang Laut


menyampaikan hasil rapat konsultasi teknis
Dokumen Antara RZWP-3-K kepada Kepala
Dinas yang menyelenggarakan urusan selesai selesai
kelautan dan perikanan dan ditembuskan
kepada Kementerian/Lembaga terkait
a Mutu Baku
Kementerian/
Lembaga Kelengkapan Waktu Output
terkait
Surat permohonan, Berita Acara Surat permohonan, Dokumen Antara
Konsultasi Publik Dokumen RZWP-3-K, lampiran peta dan lampiran
Awal, Berita Acara Konsultasi Ranperda dalam bentuk digital
Teknis Dokumen Awal, (ekstensi file *.shp, *.jpg) dan hardcopy
Dokumen Antara RZWP-3-K,
lampiran peta dan lampiran
Ranperda dalam bentuk digital
(ekstensi file *.shp, *.jpg) dan
hardcopy

Surat permohonan, Berita Acara 1 hari Tanda terima surat dari Kepala Dinas 1
Konsultasi Publik Dokumen KP dan Lembar Disposisi kepada
Awal, Berita Acara Konsultasi Direktur Perencanaan Ruang Laut.
Teknis Dokumen Awal,
Dokumen Antara RZWP-3-K,
lampiran peta dan lampiran
Ranperda dalam bentuk digital
(ekstensi file *.shp, *.jpg) dan
hardcopy

Surat permohonan, Berita Acara 2 hari Tanda terima disposisi dari Direktur
Konsultasi Publik Dokumen Jenderal Pengelolaan Ruang Laut
Awal, Berita Acara Konsultasi
Teknis Dokumen Awal,
Dokumen Antara RZWP-3-K,
lampiran peta dan lampiran
Ranperda dalam bentuk digital
(ekstensi file *.shp, *.jpg) dan
hardcopy

Surat undangan, Dokumen Surat undangan dan tanda terima surat


Antara RZWP-3-K, lampiran
peta dan lampiran Ranperda
dalam format digital dengan
ekstensi *.shp dan *.jpg

Berita Acara Konsultasi Publik 1 hari Checklist kelengkapan substansi


Dokumen Awal, Berita Acara Dokumen Antara RZWP-3-K dan peta
Konsultasi Teknis Dokumen sebagai bagian DIM
Awal, Tata Cara Penyusunan
Dokumen RZWP-3-K, Tata
Cara Penyusunan Peta RZWP-
3-K, 1
Konsultasi Teknis Dokumen
Awal, Tata Cara Penyusunan
Dokumen RZWP-3-K, Tata
Cara Penyusunan Peta RZWP-
3-K,
2 hari Draft Daftar Isian dan Masukan

daftar isian dan masukan, 1 hari Daftar Isian dan Masukan


absensi, dokumentasi,
notulensi, draft surat undangan
rapat konsultasi teknis 1
1 hari
1
Berita Acara Konsultasi Publik
Dokumen Awal, Berita Acara
Konsultasi Teknis Dokumen
Awal, Tata Cara Penyusunan
Dokumen RZWP-3-K, Tata
Cara Penyusunan Peta RZWP-
3-K, Bahan Paparan, Daftar
Isian Masukan, Dokumen
Antara RZWP-3-K, lampiran
peta dan lampiran ranperda
(soft copy dan hard copy)

Absensi, Dokumentasi, Berita acara yang sudah ditandatangi


Notulensi, Masukan Tertulis dan oleh Direktorat Perencanaan Ruang
Draft Berita Acara Laut dan Kementerian/Lembaga terkait
dilampiri dengan notulensi dan DIM

Konsep surat penyampaian 1 hari Memorandum, Draft Surat


hasil konsultasi teknis ke penyampaian hasil konsultasi teknis ke
daerah, berita acara konsultasi daerah, berita acara konsultasi teknis
teknis Dokumen Antara RZWP- Dokumen Antara RZWP-3-K
3-K
1
Memorandum, Draft Surat 1 hari Surat penyampaian hasil konsultasi
penyampaian hasil konsultasi teknis ke daerah, berita acara
teknis ke daerah, berita acara konsultasi teknis Dokumen Antara
selesai konsultasi teknis Dokumen RZWP-3-K
Antara RZWP-3-K

8
Pelaksana
No. Uraian Kegiatan
Kepala Dinas Gubernur Menteri

1 Gubernur menyampaikan usulan


permohonan Tanggapan dan/ atau Saran
Dokumen Final RZWP-3-K kepada Menteri
Kelautan dan Perikanan mulai

2 Menteri Kelautan dan Perikanan menerima


surat permohonan Tanggapan dan/ atau
Saran Dokumen Final RZWP-3-K dari
Gubernur dan mendisposisikan surat
permohonan tersebut kepada
DirekturJenderal Pengelolaan Ruang Laut

3 Direktur Jenderal Perencanaan Ruang Laut


menerima disposisi surat permohonan
Tanggapan dan/ atau Saran Dokumen Final
RZWP-3-K dan menugaskan Direktur
Perencanaan Ruang Laut untuk
melaksanakan rapat pembahasan
Tanggapan dan/atau saran.

4 Direktur Perencanaan Ruang Laut


menerima penugasan pelaksanaan rapat
Tanggapan dan/atau saran Dokumen Final
RZWP-3-K dan menyiapkan draft undangan
Direktur Jenderal Pengelolaan Ruang Laut
ke K/L terkait

5 Direktur Jenderal Pengelolaan Ruang Laut


menyetujui drat surat undangan
danmengirimkan surat undangan rapat
Tanggapan dan/ atau Saran Dokumen Final
RZWP-3-K kepada Kementerian/Lembaga
terkait, serta ditembuskan kepada Gubernur

6 Direktur Perencanaan Ruang Laut


melakukan pemeriksaan Dokumen Final
6.1 Pencocokan Substansi Dokumen
Final dan lampiran peta dengan
standar yang tercantum dalam tata
cara penyusunan Dokumen RZWP-3-
K dan Tata cara penyusunan peta
RZWP-3-K

6.2 Penyusunan Daftar Isian Masukan


Substansi Dokumen Final dan Peta
6.3 Rapat Pleno Internal Daftar Isian
Masukan Substansi Dokumen Final
dan Peta

7 Proses rapat Tanggapan dan/ atau Saran


Dokumen Final RZWP-3-K:
7.1 Gubernur atau yang mewakili
menyampaikan materi dokumen Final
kepada peserta rapat
7.2 Direktorat Perencanaan Ruang Laut
dan Kementerian/Lembaga terkait
menyampaikan tanggapan,masukan
dan koreksi terhadap Substansi
Dokumen Final RZWP-3-K dan
Lampiran Peta

7.3 Direktur memimpin perumusan


tanggapan, masukan dan koreksi
terhadap Substansi Dokumen Final
RZWP-3-K dan lampiran peta, serta
penandatangan berita acara oleh
peserta rapat

8 Direktur Perencanaan Ruang Laut


melaporkan hasil rapat Tanggapan dan/
atau Saran Dokumen Final RZWP-3-K
kepada Direktur Jenderal Pengelolaan
Ruang Laut
9 Direktur Jenderal Pengelolaan Ruang Laut
menyampaikan hasil rapat Tanggapan dan/
atau Saran Dokumen Final RZWP-3-K
kepada Menteri Kelautan dan Perikanan
sebagai bahan jawaban surat permohonan
Tanggapan dan/atau saran Dokumen Final
RZWP-3-K
10 Menteri Kelautan dan Perikanan
menyampaikan jawaban atas surat
permohonan Tanggapan dan/atau saran
Dokumen Final RZWP-3-K kepada selesai
Gubernur dan ditembuskan kepada
Kementerian/Lembaga terkait
Pelaksana Mutu Baku
Kementerian/
Direktur
Direktur Lembaga Kelengkapan Waktu
Jenderal
terkait
Surat permohonan, Berita Acara
Konsultasi Publik Dokumen
Antara, Berita Acara Konsultasi
Teknis Dokumen Antara,
Dokumen Final RZWP-3-K,
lampiran peta dan lampiran
Ranperda dalam bentuk digital
(ekstensi file *.shp, *.jpg) dan
hardcopy

Surat permohonan, Berita Acara 1 hari


Konsultasi Publik Dokumen
Antara, Berita Acara Konsultasi
Teknis Dokumen Antara,
Dokumen Final RZWP-3-K,
lampiran peta dan lampiran
Ranperda dalam bentuk digital
(ekstensi file *.shp, *.jpg) dan
hardcopy

Surat permohonan, Berita Acara 1 hari


Konsultasi Publik Dokumen
Antara, Berita Acara Konsultasi
Teknis Dokumen Antara,
Dokumen Final RZWP-3-K,
lampiran peta dan lampiran
Ranperda dalam bentuk digital
(ekstensi file *.shp, *.jpg) dan
hardcopy

Surat permohonan, Berita Acara 1 hari


Konsultasi Publik Dokumen
Antara, Berita Acara Konsultasi
Teknis Dokumen Antara,
Dokumen Final RZWP-3-K,
lampiran peta dan lampiran
Ranperda dalam bentuk digital
(ekstensi file *.shp, *.jpg) dan
hardcopy

Surat permohonan, Berita Acara 2 hari


Konsultasi Publik Dokumen
Antara, Berita Acara Konsultasi
Teknis Dokumen Antara,
Dokumen Final RZWP-3-K,
lampiran peta dan lampiran
Ranperda dalam bentuk digital
(ekstensi file *.shp, *.jpg) dan
hardcopy
Surat permohonan, Berita Acara 1 hari
Konsultasi Publik Dokumen
Antara, Berita Acara Konsultasi
Teknis Dokumen Antara,
Dokumen Final RZWP-3-K,
lampiran peta dan lampiran
Ranperda dalam bentuk digital
(ekstensi file *.shp, *.jpg) dan 2 hari
hardcopy
daftar isian dan masukan, 1 hari
absensi, dokumentasi,
notulensi, draft surat undangan
rapat Tanggapan dan/ atau
Saran
1 hari
Berita Acara Konsultasi Publik
Dokumen Awal, Berita Acara
Konsultasi Teknis Dokumen
Awal, Tata Cara Penyusunan
Dokumen RZWP-3-K, Tata
Cara Penyusunan Peta RZWP-
3-K, Bahan paparan, Dokumen
Final RZWP-3-K, lampiran peta
dan lampiran Ranperda (soft
copy dan hard copy)
Absensi, Dokumentasi,
Notulensi, Masukan Tertulis dan
Draft Berita Acara

Konsep surat penyampaian 1 hari


hasil Tanggapan dan/ atau
Saran ke daerah, berita acara
Tanggapan dan/ atau Saran
Dokumen Final RZWP-3-K
Memorandum, Draft Surat
penyampaian hasil Tanggapan
dan/ atau Saran ke daerah,
berita acara Tanggapan dan/
atau Saran Dokumen Final
RZWP-3-K

Memorandum, Draft Surat 1 hari


penyampaian hasil Tanggapan
dan/ atau Saran ke daerah,
selesai berita acara Tanggapan dan/
atau Saran Dokumen Final
RZWP-3-K
Mutu Baku

Output

Surat permohonan, Dokumen Final


RZWP-3-K dan lampiran peta dalam
bentuk digital (ekstensi file *.shp, *.jpg)
dan hardcopy

Lampiran Ranperda?
Tanda terima surat dari Gubernur dan 1
Lembar Disposisi kepada Direktur
Jenderal Pengelolaan Ruang Laut.

Lembar Disposisi kepada Direktur 1


Perencanaan Ruang Laut.

Draft Undangan Rapat Tanggapan


dan/ atau Saran Direktur Jenderal
Pengelolaan Ruang Laut

Surat undangan dan tanda terima surat

2
Checklist kelengkapan substansi
Dokumen Final RZWP-3-K dan peta
sebagai bagian DIM

1
Draft Daftar Isian dan Masukan
2
Daftar Isian dan Masukan

1
1

Berita acara yang sudah ditandatangi


oleh Direktorat Perencanaan Ruang
Laut dan Kementerian/Lembaga terkait
dilampiri dengan notulensi dan DIM

Memorandum, Draft Surat


penyampaian hasil Tanggapan dan/
atau Saran ke daerah, berita acara
Tanggapan dan/ atau Saran Dokumen
Final RZWP-3-K 1
Draft Surat penyampaian hasil
Tanggapan dan/ atau Saran ke daerah,
berita acara Tanggapan dan/ atau
Saran Dokumen Final RZWP-3-K

1
Surat penyampaian hasil Tanggapan
dan/ atau Saran yang telah
ditandatangani, berita acara
Tanggapan dan/ atau Saran -Dokumen
Final RZWP-3-K
1

12
No. Uraian Kegiatan Direktur
Gubernur Menteri
Jenderal
1 Gubernur menyampaikan usulan
permohonan Tanggapan dan/ atau Saran
Perbaikan Perbaikan Dokumen Final
RZWP-3-K kepada Menteri Kelautan dan mulai
Perikanan

2 Menteri Kelautan dan Perikanan menerima


surat permohonan Tanggapan dan/ atau
Saran Perbaikan Dokumen Final RZWP-3-K
dari Gubernur dan mendisposisikan surat
permohonan tersebut kepada
DirekturJenderal Pengelolaan Ruang Laut

3 Direktur Jenderal Perencanaan Ruang Laut


menerima disposisi surat permohonan
Tanggapan dan/ atau Saran Perbaikan
Dokumen Final RZWP-3-K dan
menugaskan Direktur Perencanaan Ruang
Laut untuk melaksanakan rapat
pembahasan Tanggapan dan/atau saran.

4 Direktur Perencanaan Ruang Laut


menerima penugasan pelaksanaan rapat
Tanggapan dan/atau saran Perbaikan
Dokumen Final RZWP-3-K

5 Direktur Perencanaan Ruang Laut


melakukan pemeriksaan Perbaikan
Dokumen Final RZWP-3-K
6.1 Pencocokan Substansi Perbaikan
Dokumen Final dan lampiran peta
dengan Berita Acara Konsultasi
Teknis Dokumen Antara, Berita Acara
Konsultasi Publik Dokumen Antara,
Berita Acara Tanggapan dan/atau
Saran Dokumen Final

6.2 Rapat Pleno Internal Daftar Isian


Masukan Substansi Perbaikan
Dokumen Final dan Peta

6.3 Direktur memimpin perumusan koreksi


terhadap kelengkapan dan Substansi
Perbaikan Dokumen Final RZWP-3-K
dan lampiran peta
6 Direktur Perencanaan Ruang Laut
melaporkan hasil rapat Tanggapan dan/
atau Saran Perbaikan Dokumen Final
RZWP-3-K kepada Direktur Jenderal
Pengelolaan Ruang Laut

7 Direktur Jenderal Pengelolaan Ruang Laut


menyampaikan hasil rapat Tanggapan dan/
atau Saran Perbaikan Dokumen Final
RZWP-3-K kepada Menteri Kelautan dan
Perikanan sebagai bahan jawaban surat
permohonan Tanggapan dan/atau saran
Perbaikan Dokumen Final RZWP-3-K

8 Menteri Kelautan dan Perikanan


menyampaikan jawaban atas surat
permohonan Tanggapan dan/atau saran
Perbaikan Dokumen Final RZWP-3-K
kepada Gubernur dan ditembuskan kepada
Kementerian/Lembaga terkait

selesai
Mutu Baku

Direktur Kelengkapan Waktu Output


Surat permohonan, Berita Acara Surat permohonan, Perbaikan
Konsultasi Publik Dokumen Dokumen Final RZWP-3-K, lampiran
Antara, Berita Acara Konsultasi peta dan lampiran Ranperda dalam
Teknis Dokumen Antara, Berita bentuk digital (ekstensi file *.shp, *.jpg)
Acara Tanggapan dan Saran, dan hardcopy
Perbaikan Dokumen Final
RZWP-3-K, lampiran peta dan
lampiran Ranperda dalam
bentuk digital (ekstensi file
*.shp, *.jpg) dan hardcopy

Lampiran Ranperda?
Surat permohonan, Berita Acara 1 hari Tanda terima surat dari Gubernur dan 1
Konsultasi Publik Dokumen Lembar Disposisi kepada Direktur
Antara, Berita Acara Konsultasi Jenderal Pengelolaan Ruang Laut.
Teknis Dokumen Antara, Berita
Acara Tanggapan dan/atau
saran, Perbaikan Dokumen
Final RZWP-3-K, lampiran peta
dan lampiran Ranperda dalam
bentuk digital (ekstensi file
*.shp, *.jpg) dan hardcopy
Surat permohonan, Berita Acara 1 hari Lembar Disposisi kepada Direktur 1
Konsultasi Publik Dokumen Perencanaan Ruang Laut.
Antara, Berita Acara Konsultasi
Teknis Dokumen Antara, Berita
Acara Tanggapan dan/atau
saran, Perbaikan Dokumen
Final RZWP-3-K, lampiran peta
dan lampiran Ranperda dalam
bentuk digital (ekstensi file
*.shp, *.jpg) dan hardcopy

Surat permohonan, Berita Acara 1 hari Draft Undangan Rapat Tanggapan 1


Konsultasi Publik Dokumen dan/ atau Saran Direktur Jenderal
Antara, Berita Acara Konsultasi Pengelolaan Ruang Laut
Teknis Dokumen Antara, Berita
Acara Tanggapan dan/atau
saran, Perbaikan Dokumen
Final RZWP-3-K, lampiran peta
dan lampiran Ranperda dalam
bentuk digital (ekstensi file
*.shp, *.jpg) dan hardcopy
Surat permohonan, Berita Acara 1 hari Draft Checklist Kelengkapan Perbaikan
Konsultasi Publik Dokumen Dokumen Final RZWP-3-K dan peta
Antara, Berita Acara Konsultasi
Teknis Dokumen Antara, Berita
Acara Tanggapan dan/atau
saran, Perbaikan Dokumen
Final RZWP-3-K, lampiran peta
dan lampiran Ranperda dalam
bentuk digital (ekstensi file
*.shp, *.jpg) dan hardcopy

1
Draft Checklist Perbaikan 1 hari Checklist Perbaikan Dokumen Final
Dokumen Final RZWP-3-K dan RZWP-3-K dan peta
peta, absensi, dokumentasi,
notulensi
1
Absensi, Dokumentasi, Berita acara yang sudah ditandatangi
Notulensi, Masukan Tertulis dan oleh Direktorat Perencanaan Ruang
Draft Berita Acara Laut

Konsep surat penyampaian 1 hari Memorandum, Draft Surat


hasil Tanggapan dan/ atau penyampaian hasil Tanggapan dan/
Saran ke daerah, berita acara atau Saran Perbaikan Dokumen Final
Tanggapan dan/ atau Saran ke daerah, berita acara Tanggapan
Dokumen Final RZWP-3-K dan/ atau Saran Perbaikan Dokumen
Final RZWP-3-K 1
Memorandum, Draft Surat 1 hari Draft Surat penyampaian hasil
penyampaian hasil Tanggapan Tanggapan dan/ atau Saran ke daerah,
dan/ atau Saran ke daerah, berita acara Tanggapan dan/ atau
berita acara Tanggapan dan/ Saran Perbaikan Dokumen Final
atau Saran Dokumen Final RZWP-3-K
RZWP-3-K

1
Memorandum, Draft Surat 1 hari Surat penyampaian hasil Tanggapan
penyampaian hasil Tanggapan dan/ atau Saran yang telah
dan/ atau Saran ke daerah, ditandatangani, berita acara
berita acara Tanggapan dan/ Tanggapan dan/ atau Saran -
atau Saran Perbaikan Dokumen Perbaikan Dokumen Final RZWP-3-K
Final RZWP-3-K

8
Lampiran Ranperda?

Anda mungkin juga menyukai