Analisis Kelayakan

Studi kelayakan (atau kasus bisnis) disiapkan selama analisis sistem dan diperbarui seperlunya
selama SDLC. Luasnya bervariasi; untuk sistem skala besar, umumnya ekstensif, sedangkan
untuk sistem desktop mungkin informal. Studi kelayakan disusun dengan masukan dari
manajemen, akuntan, personel sistem, dan pengguna.
Terdapat lima aspek penting yang harus dipertimbangkan selama studi kelayakan :
1. Kelayakan Ekonomi (Economic Feasibility)
2. Kelayakan Teknis (Technical Feasibility)
3. Kelayakan Hukum (Legal Feasibility)
4. Kelayakan Penjadwalan (Scheduling Feasibility)
5. Kelayakan Operasional (Operational Feasibility)
Penganggaran Modal : Menghitung Kelayakan Ekonomi
Banyak organisasi sekarang menggunakan penganggaran modal teknik pengembalian investasi
untuk mengevaluasi manfaat ekonomi dari alternatif. Dalam model penganggaran modal,
manfaat dan biaya diperkirakan dan dibandingkan untuk menentukan apakah sistem tersebut
menguntungkan secara biaya. Manfaat dan biaya yang tidak mudah diukur diperkirakan dan
dimasukkan. Jika mereka tidak dapat diperkirakan secara akurat, mereka terdaftar, dan
kemungkinan serta dampak yang diharapkan pada organisasi dievaluasi. Manfaat nyata dan tidak
berwujud termasuk penghematan biaya, peningkatan layanan pelanggan, peningkatan
produktivitas, peningkatan pemrosesan data, pengambilan keputusan yang lebih baik, kontrol
manajemen yang lebih besar, peningkatan kepuasan kerja, dan peningkatan moral karyawan.
Terdapat tiga Teknik pengganggaran modal yang umum digunakan :
1. Periode Pengembalian  jumlah tahun yang diperlukan agar tabungan bersih sama
dengan biaya awal investasi. Proyek dengan periode pengembalian terpendek biasanya
dipilih.
2. Nilai Sekarang Bersih (Net Present ValueNPV)  biaya pengeluaran awal
dikurangkan dari arus kas yang didiskontokan untuk mendapatkan nilai sekarang bersih
(NPV). NPV positif menunjukkan alternatif tersebut layak secara ekonomi. NPV positif
tertinggi biasanya dipilih.
3. Tingkat Pengembalian Internal (Internal Rate of ReturnIRR)  tingkat bunga
efektif yang menghasilkan NPV nol. IRR proyek dibandingkan dengan tingkat
penerimaan minimum untuk menentukan penerimaan atau penolakan.
Aspek Perilaku Perubahan
Individu yang berpartisipasi dalam pengembangan sistem adalah agen perubahan yang terus-
menerus dihadapkan pada penolakan terhadap perubahan. Aspek perilaku perubahan sangat
penting, karena sistem terbaik akan gagal tanpa dukungan orang-orang yang dilayaninya.
Mengapa Masalah Perilaku Terjadi
Beberapa faktor yang lebih penting antara lain sebagai berikut:
 Takut. Orang takut akan hal yang tidak diketahui, kehilangan pekerjaan, kehilangan rasa
hormat atau status, kegagalan, teknologi dan otomatisasi, dan ketidakpastian yang
menyertai perubahan.
 Dukungan manajemen puncak. Karyawan yang merasakan kurangnya dukungan
manajemen puncak untuk perubahan bertanya-tanya mengapa mereka harus
mendukungnya.
 Pengalaman dengan perubahan sebelumnya. Karyawan yang memiliki pengalaman buruk
dengan perubahan sebelumnya lebih enggan untuk bekerja sama.
 Komunikasi. Karyawan tidak mungkin mendukung perubahan kecuali ada alasan di
baliknya dijelaskan
 Sifat perubahan yang mengganggu. Permintaan informasi dan wawancara mengganggu
dan memberi beban tambahan pada orang, menyebabkan perasaan negatif terhadap
perubahan yang mendorong mereka.
 Cara di mana perubahan diperkenalkan. Perlawanan sering merupakan reaksi terhadap
metode melembagakan perubahan daripada mengubah itu sendiri.
 Bias dan emosi. Orang dengan keterikatan emosional dengan tugas atau rekan kerja
mereka mungkin tidak ingin berubah jika elemen-elemen tersebut terpengaruh.
 Karakteristik dan latar belakang pribadi. Secara umum, semakin muda dan semakin
berpendidikan orang, semakin besar kemungkinan mereka menerima perubahan.
Bagaimana Orang Menolak Perubahan
Agresi adalah perilaku yang merusak, melumpuhkan, atau melemahkan efektivitas sistem,
seperti peningkatan tingkat kesalahan, gangguan, atau sabotase yang disengaja. Proyeksi
menyalahkan sistem baru atas segala sesuatu yang salah. Sistem menjadi kambing hitam untuk
semua masalah dan kesalahan nyata dan yang dibayangkan. Jika kritik ini tidak dikendalikan
atau dijawab, integritas sistem dapat rusak atau hancur. Penghindaran adalah mengabaikan SIA
baru dengan harapan bahwa masalah (sistem) pada akhirnya akan hilang.
Mencegah Masalah Perilaku
Elemen manusia, yang sering menjadi masalah paling signifikan yang dihadapi perusahaan
dalam mengimplementasikan suatu sistem, dapat ditingkatkan dengan memperhatikan pedoman
berikut:
 Dapat dukungan manajemen
 Memenuhi kebutuhan pengguna
 Melibatkan pengguna
 Hilangkan ketakutan, dan tekankan peluang baru
 Hindari emosionalisme
 Memberikan pelatihan
 Periksa Kembali evaluasi kinerja
 Tetap buka jalur komunikasi
 Uji system
 Menjaga system tetap sederhana, dan memanusiakannya
 Mengontrol ekspektasi pengguna