MENDOKUMENTASIKAN DAN MELAPORKAN HASIL AUDIT

Mata Kuliah: Pengauditan Internal

Dosen Pengampu: Dr. Asri Usman, SE. M.Si., AK., CA.

Disusun Oleh:

Kelompok 8

Muhammad Akmal Amanah (A031201111)

Muradha Tri Dewi Makmur (A031201118)

Raymond Renson Ankristipa (A031201152)

DEPARTEMEN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS HASANUDDIN

2023
 MENDOKUMENTASI DAN MELAPORKAN HASIL AUDIT

Audit internal perlu dokumentasi yang kuat untuk mendukung temuan audit dan
observasi. Bukti audit dokumentasi yang efektif sangat penting dalam audit internal sebagai
persyaratan keterampilan. Ada dua dimensi pada dokumentasi ini. Pertama, internal auditor
yang sering terekspos berbagai informasi tentang bisnis dan operasi perusahaan di sebuah
situs agar dapat lebih memahami kontrol kekuatan dan kelemahan, auditor perlu memikirkan
kegiatan ini terkait proses pendukungnya, yang seringkali mungkin tidak didokumentasikan
secara memadai.

Audit internal memiliki laporan keuangan dan persyaratan hukum untuk

mempertahankan kertas kerja audit dokumentasi untuk jangka waktu sampai tujuh tahun atau
lebih. Hal ini dapat tantangan, perubahan teknologi terkadang membuat mengakses catatan
menjadi lama dan sulit, dan keterbatasan ruang fisik menjadi tantangan untuk melacak
catatan lama. Bab ini diakhiri dengan diskusi manajemen catatan audit internal dan retensi
praktik terbaik.

PERSYARATAN DOKUMENTASI AUDIT INTERNAL

Auditor internal menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk meninjau catatan,
melakukan analisis berdasarkan catatan-catatan, dan mewawancarai orang-orang di semua
tingkatan dalam perusahaan untuk memperoleh informasi. Auditor menggunakan semua
informasi ini untuk mengembangkan kesimpulan audit dan untuk membuat rekomendasi yang
tepat. Namun, usaha ini sangat sedikit manfaatnya kecuali pekerjaan audit didokumentasikan
secara tertib baik untuk mendukung usaha yang di audit saat ini dan menyediakan catatan
historis. Jika auditor internal tidak mencakup seluruh rincian pada kesimpulan dari tinjauan
saat ini, mereka selalu bisa mengandalkan pada ingatan sendiri untuk mengisi beberapa detail
yang hilang atau observasi ketika wrapping dan menyimpulkan audit.

Dokumentasi audit internal mengacu pada laporan audit yang diterbitkan, rencana
kerja, dan bahan lain yang mendukung laporan, kertas kerja audit, key meeting minutes,
computer-assisted audit tools and techniques (CAATTs) bahan, data lainnya dan informasi
untuk mendukung audit internal. Tentu saja, dokumentasi audit internal tidak harus
dipertahankan selamanya, dan fungsi audit internal harus menetapkan dan mengikuti
beberapa standar minimum retensi dokumentasi. Sementara jika berbeda negara dan instansi
pemerintah mungkin memiliki aturan yang berbeda, aturan praktis yang baik untuk retensi
dokumen audit internal adalah Securities and Exchange Commission AS (SEC) aturan untuk
catatan keuangan audit eksternal.

SEC mensyaratkan bahwa "catatan disimpan selama tujuh tahun setelah auditor
menyimpulkan review terhadap laporan keuangan. " Untuk audit internal, periode catatan
retensi akan menjadi minimal tujuh tahun setelah laporan audit dirilis. Sementara kantor
akuntan publik tunduk pada Akuntansi Perusahaan Publik aturan Dewan Pengawas serta
langkah hukum potensial pemegang saham, audit internal tidak cukup mendapat sorotan yang
sama. Namun demikian, fungsi audit internal harus mengatur untuk menyimpan semua
catatan yang signifikan dari audit internal ini tujuh tahun periode retensi.

Kertas kerja adalah topik utama kedua dari bab ini. Ini adalah dokumen yang
menggambarkan pekerjaan auditor internal dan memberikan dasar dan pemahaman untuk
audit internal. Kami telah pindah dari cetakan dokumen kertas dan tulisan tangan ke era di
mana pekerjaan audit dikerjakan pada komputer laptop, keamanan dokumentasi menjadi
lebih baik dan prosedur retensi yang sangat menentukan. A basic understanding of these areas
should be basic internal auditor CBOK requirements.

PROCESS MODELING FOR INTERNAL AUDITORS

Model proses bisnis atau deskripsi adalah peta yang membantu internal auditor
menelusuri kegiatan usaha:

 Di mana kita berada sekarang

 Di mana kita harus pergi
 Di mana kita telah datang dari
 Bagaimana kita mendapatkan ke tempat kita

Proses model yang benar adalah suatu bentuk peta untuk membantu internal auditor
menavigasi melalui serangkaian kegiatan yang diamati. Namun, pemodelan proses yang baik
hanya peta jalan sederhana yang menunjukkan bagaimana untuk sampai dari satu titik ke titik
lain. Seperti peta tidak akan membantu jika kita salah berbelok di suatu tempat di sepanjang
jalan, dan kita perlu peta jalan yang lebih rinci untuk kembali ke awal. Exhibit 16.1
menunjukkan model proses yang sangat sederhana untuk produk proses manufaktur kustom
yang yang telah di review oleh auditor internal. Berikut beberapa proses kelompok
perusahaan menerima masukan atau pesanan dari pelanggan dan mengirimkan produk yang
telah selesai kepada mereka. Namun, dalam rangka untuk menghasilkan output tersebut,
harus berkoordinasi dengan pemasok, dan harus ada sistem feedback untuk mempromosikan
produk yang meningkat.

(a) Understanding the Process Modeling Hierarchy

Kadang-kadang unit bisnis mengembangkan proses grafik mereka sendiri yang mencakup
kegiatan utama. Seringkali, bagaimanapun, auditor internal harus menghabiskan bagian dari
kunjungan awal untuk memperoleh pemahaman tentang operasi. Beberapa definisi key
process akan membantu auditor internal untuk berkomunikasi lebih baik dengan orang lain,
terutama orang lain yang telah dilatih dan memahami konsep-konsep manajemen proses:

 Sistem. Proses yang berhubungan yang mungkin atau mungkin tidak tersambung.
 Proses. Logikanya saling berhubungan, kegiatan terkait yang mengambil input,
tambahkan nilai untuk itu, dan menghasilkan output ke proses lain internal atau output
pelanggan.
 Kegiatan. Bagian kecil dari sebuah proses yang dilakukan oleh satu departemen atau
individu.
 Tugas. Langkah-langkah yang diperlukan untuk melakukan kegiatan tertentu.
 Pelanggan eksternal. Entitas luar unit pemasok proses yang menerima produk,
layanan, atau informasi dari pemasok.
 Pelanggan internal. Orang, departemen, atau proses dalam perusahaan
yang menerima output dari proses lain.

Bagian untuk memahami dan menjelaskan proses, auditor internal perlu memahami
bagaimana elemen-elemen proses berhubungan satu sama lain. Exhibit 16.2 menunjukan
hirarki proses terperinci untuk apa yang harus menjadi proses yang familiar untuk intern
auditor: elemen yang terlibat dalam melakukan audit internal. Sebuah gambaran proses yang
sebenarnya akan jauh lebih rinci, tetapi pameran ini menunjukkan bahwa evaluasi internal
yang mengontrol proses poin audit internal untuk seluruh aliran subproses.

(b) Describing and Documenting Key Processes

Proses deskripsi disiapkan oleh auditor internal harus menjadi bagian dari kertas kerja
audit untuk di review, seperti menjelaskan pada bagian berikutnya. Tujuan mereka adalah
untuk menggambarkan aliran input dan output antara proses kegiatan. Mereka membutuhkan
materials deskriptif yang kuat serta diagram flowchart. Meskipun dokumentasi tersebut
pernah siap dengan metode pencil-and-paper yang sudah lama dengan cepat, komputer laptop
membuat proses diagram alur menjadi lebih mudah. Banyak produk yang bagus di pasar,
SmartDraw dan Visio produk perangkat lunak tersebut sangat baik untuk dipertimbangkan.
(Perhatikan bahwa buku ini tidak mendukung satu produk atas yang lain.) Sebelum
memperoleh perangkat lunak grafis, auditor internal harus bertemu dengan teknologi
informasi (TI) atau manajer jaminan kualitas untuk memastikan software apa yang mereka
gunakan.

(i) INPUT / OUTPUT PROSES Flowchart Pendekatan deskripsi aliran yang terbaik untuk
proses yang berhubungan dengan benda-benda fisik. Fokusnya adalah pada peserta
pasif yang sedang dikonsumsi, diproduksi, atau diubah oleh kegiatan proses. Jenis
flowchart ini adalah peta jalan untuk mengangkut langkah proses dari satu kegiatan ke
berikutnya. Exhibit 16.3 menunjukkan input / output aliran proses untuk pembuatan
kayu kursi. Menggunakan cetak biru dibentuk, berbagai bagian input dipindahkan ke
proses perakitan. Setelah selesai, kursi bergerak ke proses pengecatan. ini diagram
sederhana, tetapi menunjukkan bagaimana proses input dan output bergerak melalui
operasi.
(ii) WORK-FLOW DESCRIPTION PROCESS FLOWCHARTS Deskripsi Proses
Flowchart alur kerja flowchart menempatkan penekanan pada urutan kegiatan daripada
kegiatan apa melakukan pekerjaan. Exhibit 16.4 adalah contoh dari jenis flowchart
menunjukkan pembayaran dan pengiriman aliran. Disini semua kegiatan harus
dilakukan dalam urutan tertentu. Misalnya, dalam flowchart sangat penting untuk
menerima pembayaran sebelum pengiriman barang. Dalam jenis diagram, penekanan
bukan pada peserta tetapi pada urutan bahwa proses harus mengalir. Karena banyak
audit internal melibatkan kegiatan kantor-jenis daripada manufaktur langkah kerja,
 bentuk proses flowchart sering terbaik untuk menyediakan peta jalan dari jenis kegiatan
yang internal auditor akan hadapi.
(c) Process Modeling and the Internal Auditor
Pemodelan proses adalah alat internal auditor yang penting baik untuk ulasan yang ada
proses perusahaan dan menyarankan area untuk perbaikan. Bab 28 membahas peran
internal auditor sebagai konsultan perusahaan, pemahaman tentang alat pemodelan proses
dan teknik sangat penting di sana. Seorang auditor dapat bertemu dengan tim perusahaan
dan mengidentifikasi area untuk perbaikan.

INTERNAL AUDIT WORKPAPERS

Workpapers atau kertas kerja adalah catatan tertulis yang digunakan untuk
mengumpulkan dokumentasi,laporan, korespondensi, dan sampel-sampel bukti yang
dikumpulkan ketika melakukan internal audit.

Fungsi utama kertas kerja audit terdiri dari:

1. Sebagai dasar untuk merencanakan audit

2. Menyimpan audit yang telah dilakukan
3. Digunakan dalam audit
4. Mendeskripsikan situasi sesuai dengan kepentingan khusus
5. Mendukung kesimpulan audit yang spesifik
6. Sumber referensi
7. Pemeriksaan staff
8. Koordinasi audit

Standar Kertas Kerja

Standar kertas kerja adalah standar bagaimana kertas kerja sebaiknya dibuat, berdasar
institut audit internal professional auditor internal harus mencatat informasi yang relevan
untuk mendukung kesimpulan dan hasil pekerjaan. Standar internal audit yang baik harus
memuat hal-hal berikut:

1. Relevan atau berhubungan dengan tujuan audit:isi dari kertas kerja harus
berhubungan dengan keseluruhan pekerjaan audit dan tujuan spesifik bagian tertentu
dari review.
 2. Kondensasi dari detail:Audior internal biasanya mengumpulkan banyak detail data
dan informasi dari berbagai macam review. Data-data ini harus di rangkum dalam
kertas kerja agar memudahkan aktivitas audit yang dilakukan
3. Kejelasan dari presentasi: Untuk mempresentasikan material dengan jelas dan
mudah dipahami,auditor dan supervisor harus mereview presentasi kertas kerja secara
berkala dan membuat rekomendasi untuk kemajuan.
4. Keakuratan kertas kerja: keakuratan kertas kerja sangatlah penting untuk semua
jadwal audit dan data kuantitatif lain. Kertas kerja dapat digunakan setiap waktu di
masa depan untuk menjawab pertanyaan dan memperkuat representasi audit kelak.
5. Tindakan untuk open item:Semua item kertas kerja harus diselesaikan atau di
dokumentasi secara formal untuk tindakan audit di masa yang akan datang.
6. Format standar: Agar kertas kerja dapat mendeskripsikan pekerjaan audit secara
akurat, kertas kerja harus dipersiapkan dengan format yang konsisten dalam berbagai
kertas kerja audit.

Standar form berisi:

 Persiapan headings
 Perusahaan
 Legalitas dan kerapian
 Cross indexing
Format Kertas Kerja

Format kertas kerja dalam bentuk lama adalah kertas dokumen yang panjang, ditulis
tangan oleh auditor dengan sample dari laporan dan lain-lain yang termasuk dalam paket.
Namun seiring dengan perkembangan jaman dan penggunaan computer, format kertas kerja
pun berubah menyesuaikan dengan situasi namun tetap memiliki poin penting sebagai
pendeskripsi hasil observasi auditor.

Pengorganisasian Dokumen Kertas Kerja

Bagi internal auditor kertas kerja dapat dibagi menjadi 3 area:

1. Permanent Files: Banyak audit dilakukan secara periodic dan mengikuti

prosedur yang repetitive. Dibandingkan mencatat semua data yang penting
setiap audit dilakukan, data-data tertentu dapat dikumpulkan menjadi
 permanent workpaper file, yang berisi sejarah data atau melanjutkan audit
yang sedang dilakukan.
2. Administrative Files: Walaupun kertas kerja administrative mungkin tidak
diperlukan untuk audit yang kecil, kertas kerja administrative yang sama tetap
perlu dimasukkan pada semua kertas kerja audit.
3. Audit Procedur Files: Catatan harus selalu dirawat untuk pekerjaan audit yang
dilakukan, tergantung pada jenis dan sifat dari tugas audit. File ini biasanya
terbesar dari semua audit dan berisi element ini:

a. Daftar prosedur audit yang telah selesai

b. Kuesioner yang telah selesai

c. Deskripsi dari prosedur operasional

d. Review aktifitas

e. Analisa dan jadwal sesuai dengan laporan keuangan

f. Dokumen perusahaan

g. Temuan,point sheets, catatan supervisor, draft laporan.

Teknik Mempersiapkan Kertas kerja

Banyak dari proses mempersiapkan kertas kerja meliputi pengumpulan komentar

audit dan mengembangkan jadwal untuk mendeskripsikan pekerjaan audit dan mendukung
semua kesimpulannya. Proses detail ini mengharuskan auditor internal untuk mengikuti
keseluruhan standar audit untuk mempersiapkan kertas kerja dan juga membuat kertas kerja
mudah dipahami. Standar mempersiapkan kertas kerja:

1. Workpaper indexing dan cross referencing: Workpaper indexing adalah memberi

index pada kertas kerja agar mudah ditelusuri dan cross referencing adalah
memberikan keterangan lain pada kertas kerja yang telah diberi nomor index sesuai
dengan jadwal kertas kerja.
2. Tick Marks: Tanda yang diberikan oleh audit internal pada kertas kerja untuk
menghubungkan nilai satu dengan nilai lain atau sebagai tanda.
3. Referensi pada sumber audit eksternal: Internal audit sering mencatat informasi yang
didapat dari sumber eksternal sebagai bantuan untuk memahami audit yang dilakukan.
 4. Workpaper Rough Notes: Catatan kasar yang dibuat auditor ketika melakukan
interview yang biasanya hanya bisa dibacar oleh auditor itu sendiri.

Review Proses Kertas Kerja

Semua kertas kerja harus melalui proses review independen audit internal untuk
memastikan bahwa pekerjaan yang diperlukan telah diselesaikan, telah di deskripsikan secara
jelas dan temuan audit telah di dukung memadai.

AUDIT INTERNAL DOKUMEN MANAJEMEN ARSIP

Upaya untuk mendokumentasikan proses atau untuk menggambarkan proses audit

internal melalui kertas kerja yang efektif adalah nilai kecil kecuali fungsi internal yang kuat.
Dokumen fungsi retensi yang mencakup seluruh produk kerja, termasuk catatan audito,
salinan pertemuan menit, file IT, dan banyak lainnya. Ketika kami pindah ke sebagian besar
bisnis paperless dan lingkungan audit internal, dokumen ini kebutuhan retensi telah menjadi
jauh lebih menantang daripada di hari tua kertas dan pensil catatan. Pada hari-hari tua,
dokumen sering disimpan dalam lemari arsip formal. Akses diperlukan mendapatkan kunci
dari administrator kantor, ulasan pengawas yang dibuktikan dengan ditandatangani awal
akrab pada formulir, dan mencoba untuk membuat tidak sah perubahan mengakibatkan
erasures tercoreng. Kemudahan dan fleksibilitas dari hal hari ini menimbulkan risiko
dokumen, seperti hilangnya kertas kerja pemeriksaan karena laptop curian ke kesalahan
dalam proses CAAT dikembangkan oleh audit internal. Banyak ITIL praktik terbaik kedua
meliputi area seperti membangun konfigurasi
manajemen kontrol atas sumber daya TI dan TI mengubah mengelola proses. Sementara ITIL
berfokus pada infrastruktur TI, banyak konsep praktek terbaik berlaku untuk
manajemen dokumen audit internal. Beberapa penting praktek manajemen dokumen yang
diperlukan penting untuk fungsi audit internal dalam lingkungan saat ini laptop auditor dan
jaringan nirkabel:

 Standar dokumen dan proses ulasan. Audit internal perlu membentuk

standar untuk perangkat lunak yang digunakan, konfigurasi komputer laptop, dan
general dokumen dan standar Template. Tujuannya harus bahwa setiap anggota
tim audit internal dengan menggunakan peralatan yang sama dan dengan
pengecualian
beberapa IT khusus alat - setiap orang mengikuti format dan standar yang sama.
 Sebuah tujuan proses dokumentasi audit internal seharusnya menghilangkan semua
dokumen kertas terpisah. Ketika auditor internal perlu menggunakanbentuk kertas
atau bahan bukti lainnya, scanner digital harus digunakanuntuk menangkap materi.
Proses Formal yang aman harus ditetapkan untuk setiap audit dijadwalkan sebuah
internal auditor di lokasi lapangan mungkin diberikan laptop dengan awalprogram
audit serta kertas kerja dari review sebelumnya semua dijamin dan dimuat. Memimpin
auditor mungkin menghadapi situasi di mana program audit dibentukperlu diubah,
tetapi perubahan yang diusulkan dapat ditularkan melaluimengamankan jaringan
pribadi virtual untuk diperiksa dan disetujui oleh manajemen audit. Itu pekerjaan
audit, dimuat pada laptop lead auditor dan berbagi dengan orang lainpada tim audit,
harus menjadi catatan utama repositori untuk internal yang diberikanaudit. Pada akhir
audit, workpaper bahan-termasuk laporan audit yang harus di-download ke server
pusat departemen audit
sistem.
 Backup, keamanan, dan kontinuitas. Ini mungkin yang paling kritis dan berisiko
tinggi
daerah untuk sistem audit internal berbasis laptop. Banyak cybersecurity danprivasi
kontrol dibahas dalam Bab 20 ini sangat sesuai untuk otomatis
pekerjaan audit internal juga. Ide awal yang baik di sini adalah untuk
mengkonfigurasi dan menetapkansistem laptop auditor sebagai alat audit internal saja.
Seharusnya tidak ada di luarlink ke internet atau download diizinkan untuk perangkat
USB untuk pribadi
kembali ke rumah e-mail dan sejenisnya, auditor internal dapat menggunakan salah
satu dari banyakperangkat portabel kecil yang tersedia. Sementara kita tidak harus
merantai laptop audit untuk tubuh auditor internal, langkah-langkah keamanan yang
kuat harus diterapkan untuk menjaga sistem aman. Kuatkontrol keamanan dan kata
sandi harus dipasang sedemikian rupa sehingga jika sistem dicuri, isinya tidak dapat
dengan mudah diakses.
 Hardware dan pengelolaan sumber daya perangkat lunak. Setelah beberapa audit
internal fungsi menggunakan catatan TI pusat untuk kertas kerja otomatis mereka.
Hari ini, dengan sumber daya yang relatif efisien dan biaya yang lebih rendah yang
tersedia, ada benar-benar tidak ada yang kuat alasan mengapa fungsi audit internal
tidak memiliki sistem server yang didedikasikan untuk tujuan audit hanya internal.
 Sebuah sistem yang aman harus dipasang sebagai repository untuk semua kegiatan
audit internal.
 CAATT repositori. Alat TI untuk meningkatkan akses dan meningkatkanefisiensi
audit. Semua terlalu sering, alat-alat dan proses dipandang
sebagai bagian dari domain yang "IT Audit" spesialis dan disimpan terpisah dari
internal lainnya dokumentasi audit dan bahan. Setiap upaya harus dilakukan untuk
kelompok dan mengatur semua bahan CAATT terkait dengan workpaper catatan audit
internal lainnya.
 Laporan audit, manajemen risiko, dan administrasi audit internal. internAudit
memiliki kebutuhan untuk menyiapkan dan mendistribusikan tubuh besar bahan,
termasuk laporan audit, analisis manajemen risiko, anggaran, dan komunikasidengan
komite audit. Aturan retensi dokumen tujuh tahun yang samaharus berlaku untuk
catatan ini audit internal administrasi, dan mereka harus ditempatkan dalam folder
aman pada sistem server departemen audit. Aturan retensi tujuh tahun dapat
menempatkan tuntutan pada fasilitas penyimpanan fisik. Banyak perusahaan telah
menggunakan fasilitas penyimpanan yang aman untuk penyimpanan off-site
merekadokumen kertas tua yang memiliki persyaratan retensi. Vendor akan
mengambil sebuahdokumen penting perusahaan, katalog mereka dengan beberapa
kategori pengambilan luas, dan kemudian menyimpan dalam aman, fasilitas pemadam
kebakaran yang dilindungi. Ini vendor penyimpanan memberikan perlindungan
asuransi perusahaan dokumen yang disimpan dan akan memberikan dokumen diminta
dalam waktu yang relatif singkat. Meskipun awalnya berorientasi pada kertas
dokumen, vendor yang sama menyediakan fasilitas retensi untuk dokumen elektronik.
Audit internal harus membuat pengaturan untuk beberapa jenis aman penyimpanan
off -site untukaudit internal kunci digital dan dokumen kertas.

PENTINGNYA DOKUMENTASI INTERNAL AUDIT

Dokumentasi yang memadai diperlukan untuk hampir semua proses audit internal.
Bab ini telah menekankan pentingnya kertas kerja audit untuk mendokumentasikan intern
kegiatan audit serta pemodelan proses untuk menggambarkan kegiatan perusahaan. Itu
kemampuan untuk mempersiapkan kertas kerja deskriptif dan efektif merupakan kunci
internal yang CBOK
persyaratan. Sebagai tambahan, semua auditor internal, dari CAE kepada staf audit, harus
nyaman dan akrab dengan alat-alat TI yang tersedia untuk menggambarkan dan
mendokumentasikan proses audit internal.

LAPORAN INTERNAL AUDITOR

Laporan internal auditor merupakan saran pertanggungjawaban internal auditor atas

penugasan pemeriksaan oleh pimpinan. Melalui laporan ini internal auditor akan
mengungkapkan dan menguraikan kelemahan yang terjadi dan keberhasilan yang telah
dicapai.

Internal auditor dalam melakukan pemeriksaan senantiasa diikuti dengan pembuatan

laporan, yang mana hal ini adakah merupakan hasil akhir dari pekerjaannya. Laporan harus
disusun, sehingga pimpinan perusahaan dapat mengerti permasalahannya dan segera
mengambil keputusan mengenai tindakan seperlunya. Laporan ini sedapat mungkin ringkas,
jelas dan lengkap. Fakta yang dilaporkan harus menggambarkan seluruh kegiatan perusahaan
yang diperiksa. Maksudnya laporan harus objektif dan dapat dipertanggungjawabkan dengan
bukti-bukti pendukung yang kuat. Laporan ini sebaiknya dibuat tepat pada waktunya, karena
laporan yang terlambat akan kurang atau tidak bermanfaat.

Laporan internal auditor pada dasarnya adalah merupakan laporan intern perusahaan.
Bantuk laporan ini dapat berbeda-beda dari perusahaan ke perusahaan lainnya, karena bentuk
yang standar tidak ada ditetapkan, berbeda dengan laporan yang dibuat akuntan publik.
Namun laporan pemeriksaan intern harus memenuhi kriteria sebagai berikut:

(1) Cermat

Laporan secara keseluruhan haruslah berdasarkan fakta. Setiap pernyataan, angka dan
referensi harus didasarkan atas bukti-bukti yang kuat. Pemeriksa harus berusaha dengan
segala upaya agar laporannya dapat dipercaya atau diandalkan. Keandalan haruslah menjadi
ciri dari laporan permeriksa. Laporan haruslah ditulis dan didokumentasikan agar dapat
dipercaya serta menyakinkan. Apapun yang dikemukakan di dalam laporan harus cukup bukti
pendukungnya.

(2) Jelas

Tujuan laporan pemeriksaan adalah agar diambil tindakan yang perlu. Oleh karen itu
laporan harus efektif. Dan agar efektif, laporan haruslah jelas. Kejelasan menyangkut banyak
hal, tetapi pada pokoknya hal ini harus disadari pemeriksa ketika ia menulis atau
menyampaikan laporannya. Pemeriksa harus memperhatikan dan menghindarkan hal-hal
yang menyebabkan laporan menjadi tidak jelas. Adapun sebab-sebab ketidakjelasan suatu
laporan ialah karena:

1. Pemeriksa tidak memahami pokok masalah yang dilaporkannya.

2. Laporan ditulis dengan gaya bahasa yang membosankan atau ditulis secara bertele-
tele.
3. Struktur laporan jelek, gagasan-gagasan yang disajikan dengan urutan yang baik akan
lebih mudah dipahami. Kalimat-kalimat dan paragrap-paragrap yang kacau dapat
menyebabkan temuan yang penting menjadi tidak terlihat. Ide-ide atau gagasan-
gagasan yang sangat diperlukan oleh manajemen mungkin menjadi tidak
terkomunikasikan.
4. Banyak menggunakan istilah-istilah teknis dan istilah khusus yang kurang lazim.
5. Temuan-temuan dilaporkan tanpa diuraikan latar belakangnya. Memberikan informasi
mengenai latar belakang adalah penting untuk dapat memahami suatu proses atau
keadaan atau untuk memahami berapa pentingnya sesuatu hal. Apabila pemeriksa
merekomendasikan suatu prosedur yang baru, pertama-tama ia harus menjelaskan
mengenai prosedur yang sekarang berlaku, apa kekurangan-kekurangannya, akibat-
akibat apa yang mungkin timbul jika prosedur tersebut digunakan. Dengan demikian
manajemen akan lebih terbuka dan lebih mudah diyakinkan akan perlunya
melaksanakan usul-usul pemeriksa.
6. Uraian yang panjang lebar mengenai hal yang bersifat teknis.

(3) Ringkas

Ringkas berarti membuang hal-hal yang tidak berguna atau yang berlebih-lebihan.
Ringkas bukan berarti pendek, sebab mungkin suatu pokok persoalan memerlukan uraian
yang luas. Akan tetapi ringkas berarti menghilangkan apa yang tidak relevan dan tidak
material, seperti gagasan-gagasan, temuan-temuan, kalimat-kalimat dan sebagainya, yang
tidak menunjang tema pokok laporan.

(4) Tepat waktu

Laporan resmi dibuat tidak untuk dijadikan suatu dokumen sejarah, tetapi untuk
meminta dilakukan suatu tindakan. Laporan dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan
manajemen akan informasi yang mutakhir.Tujuan tersebut tidak akan tercapai apabila laporan
tidak tepat waktunya. Mengenai unsur-unsur dari suatu laporan pemeriksaan disebutkan
bahwa:

Bagimanapun bentuk laporan, laporan tersebut harus memuat satu atau lebih unsur-
unsur berikut ini: suatu intisari, suatu pendahuluan atau pengantar, suatu ruang lingkup, suatu
pendapat dan temuan-temuan. Pernyataan-pernyataan mengenai temuan-temuan itu sendiri
harus memuat unsur-unsur tertentu. Unsur-unsur untuk temuan positif: wewenang, tujuan,
kondisi. Untuk temuan-temuan negatif suatu intisari, kriteria, fakta, pengaruh/akibat yang
ditimbulkan, sebab-musabab dan rekomendasi. Grafik-grafik dapat merupakan bumbu suatu
laporan dan menambah ilustrasi-ilustrasi yang diperlukan.

Selanjutnya Lianto Hidayat Susanto menguraikan berbagai informasi yang harus

dicantumkan pada laporan internal auditor sebagai berikut:

1. Nomor laporan yang mencerminkan jenis laporan, letak arsip dan sebagainya
2. Ditujukan kepada siapa
3. Tanggal dibuatnya laporan
4. Ruang lingkup pekerjaan dan jenis pekerjaan yang dilakukan
5. Pendapat dan kesimpulan
6. Tanda tangan internal auditor (penanggung jawab pemeriksaan)
7. Saran jika memang ditemukan sesuatu yang telah final.
8. Keterangan tentang lampiran
9. Keterangan mengenai distribusi laporan
10. Keterangan mengenai tim yang terlibat.

Selanjutnya bentuk laporan internal auditor dapat dibagi atas dua bagian. Seperti
yang dikemukakan oleh JB. Heckert, sebagai berikut:

1. Tulis (written)
(1) Tabulasi
a) Laporan akuntansi formal
b) Statistik
(2) Uraian/paparan singkat
(3) GrafikSuatu kombinasi dari berbagai bentuk di atas
2. Lisan (oral)
(1) Persentase formal group. Seperti penggunaan alat visual
 (2) Konvensi-konvensi individu.

Banyak ragam laporan pemeriksaan, baik dalam ukuran maupun style. Tidak ada
suatu bentuk laporan yang standar. Contoh laporan pemeriksaan yang dimuat di bawah ini
diambil dari organisasi pemeriksaan yang berbeda, untuk menunjukkan adanya berbagai
variasi.

Dengan adanya laporan dari internal auditor, maka pimpinan perusahaan dapat
mengetahui sampai seberapa jauh pengaruh suatu kejadian terhadap pengambilan keputusan.
Disamping itu menjadi bahan pertimbangan dalam membentuk suatu sistem yang baik agar
kesalahan yang tejadi tidak sampai terulang kembali serta dapat mencegah kemungkinan
terjadinya penyelewengan di masa yang akan datang.

Laporan hasil pemeriksaan merupakan informasi bagi pimpinan/direktur utama yang

dapat digunakan sebagai bahan untuk mengambil keputusan. Ada beberapa manfaat laporan
internal auditor bagi pimpinan antara lain:

 Untuk mengetahui sampai sejauh mana para pelaksana mampu melaksanakan tugas-
tugasnya dan apakah kebijaksanaan yang telah ditetapkan telah dipenuhi.
 Menambah keyakinan atas kebenaran data akuntansi.
 Memberikan keyakinan atas perlindungan yang cukup terhadap harta benda
perusahaan.
 Untuk menilai apakah operasi perusahaan berdaya guna dan berhasil guna.