10.

findings and conclusions concerning adherence to the AA100 Accountability Principles of

Inclusivity Materiality and Responsiveness (in all instances)

10. temuan dan kesimpulan terkait kepatuhan terhadap Prinsip Akuntabilitas AA100 tentang
Materialitas dan Responsif Inklusivitas (dalam semua kasus)

kesimpulan atas ketiga prinsip tersebut harus mengartikulasikan sejauh mana dan sifat kepatuhan
terhadap prinsip-prinsip tersebut (yaitu bagaimana prinsip tersebut dipatuhi dan seberapa banyak).
pernyataan berbasis asersi dapat mengacu pada pernyataan kepatuhan perusahaan terhadap
prinsip-prinsip yang terkandung dalam laporan yang dijamin. dalam kasus tersebut, halaman
dan/atau bagian di mana pernyataan dapat ditemukan harus dirujuk secara akurat. harus ada
kesimpulan pada masing-masing ke tiga prinsip. kesimpulan dapat terpisah atau terkandung dalam
kalimat atau paragraf yang sama

Kepatuhan Prinsip AA1000

Inklusivitas : memiliki sistem yang efektif bagi pemangku kepentingan internal untuk berpartisipati
dalam pengembangan tanggapan organisasi terhadap isu-isu pembangunan berkelanjutan khususnya
melalui kelompok kerja keberlanjutan, komite pengarah keberlanjutan, dan tim hijau karyawan.
Forum ini yang terdiri dari mekanisme formal dan informal untuk dialog berkelanjutan,
memungkinkan partisipasi dari seluruh organisasi.

Materialitas : memiliki proses yang kuat untuk menentukan masalah material. Masalah material
utama yang diidentifikasi oleh AAA melalui uji materialitas telah dilaporkan secara memadai
mendemonstrasikan kinerja lingkungan, sosial, dan ekonomi. Selain itu, laporan tersebut ternyata
memberikan informasi yang berimbang tentang kinerja keberlanjutan. Berbagai pemangku
kepentingan internal terlibat dalam proses penentuan materialitas yang difasilitasi oleh kelompok
kerja keberlanjutan dan komite pengarah keberlanjutan. Namun, kriteria yang digunakan untuk
menentukan masalah pelaporan dapat diformalkan lebih lanjut.

Responsiveness: Ditemukan responsif terhadap kekhawatiran dan harapan pemangku kepentingan

internal. Hal ini dicapai melalui alokasi sumber daya organisasi untuk keterlibatan pemangku
kepentingan, ketepatan waktu dan aksesibilitas informasi yang dilaporkan, dan jenis mekanisme
komunikasi secara teratur.

Apa kesimpulan kita?

Kesimpulan berikut harus dibaca sehubungan dengan pekerjaan yang dilakukan dan penekanan
materi yang dijelaskan di atas.

Lingkup jaminan 1: Tentang prinsip inklusivitas, materialitas, dan Responsiveness AA1000APS: Kami
yakin bahwa deskripsi ZZZ tentang keselarasan mereka dengan prinsip AA1000APS (2008), di situs
web mereka, dinyatakan dengan wajar. Kami menarik perhatian Anda pada tantangan yang dijelaskan
oleh ZZZ, yang disoroti melalui pekerjaan penjaminan kami.

Temuan kunci untuk setiap prinsip meliputi:

Terkait dengan prinsip inklusivitas: Keterlibatan pemangku kepentingan di tingkat Grup ZZZ bersifat
komprehensif. Namun, proses di beberapa perusahaan yang beroperasi dapat diperkuat untuk
memastikan seluruh pemangku kepentingan diidentifikasi dan dilibatkan dengan tepat. Peran dan
kriteria seleksi untuk Panel Penasihat Pakar Grup ZZZ bisa lebih jelas, untuk memastikan perwakilan
yang seimbang dan umpan balik yang terfokus.
Sehubungan dengan prinsip materialitas: Kriteria untuk menilai materialitas bersifat informal, yang
dapat menyebabkan penilaian yang tidak konsisten di seluruh perusahaan yang beroperasi. Masalah
yang muncul juga bisa ditangani dengan lebih baik dalam penilaian materialitas.

Sehubungan dengan prinsip daya tanggap: Ada kebijakan dan panduan ZZZ Group yang komprehensif
tentang pengelolaan material masalah, dan sebagian besar masalah dikelola dengan baik di seluruh
bisnis; namun sejauh mana integrasi CR ke dalam operasi bisnis di tingkat perusahaan operasi dapat
bervariasi, khususnya untuk bisnis yang lebih baru. Kami mengamati beberapa kasus di mana
kurangnya dokumentasi dan penyerahan resmi, karena pergantian staf, telah menyebabkan hilangnya
hubungan pemangku kepentingan dan keterlibatan operasional dengan CR. Program pemantauan
kinerja kontraktor belum diterapkan secara luas, dan meningkatnya jumlah subkontraktor
menghadirkan tantangan khusus saat menentukan batas pengaruh.

11. Temuan dan kesimpulan mengenai keandalan informasi kinerja tertentu (hanya untuk jaminan
Tipe 2) "Relia Berdasarkan Kesimpulan tentang keandalan semua informasi kinerja yang
teridentifikasi dalam ruang lingkup perikatan asurans

"Keandalan Informasi Kinerja

Berdasarkan ruang lingkup proses penjaminan, hal-hal berikut diamati sehubungan dengan informasi
kinerja:

Temuan dari perikatan asurans memberikan kepercayaan pada sistem dan proses digunakan untuk
mengelola dan melaporkan informasi kinerja keberlanjutan. Mayoritas data dan informasi yang
disajikan ditemukan akurat. Beberapa ketidakakuratan data yang diidentifikasi ditemukan disebabkan
oleh kesalahan transkripsi, interpretasi, dan agregasi. Pengembangan protokol manajemen data
harus dipertimbangkan untuk memastikan pelaporan kinerja yang konsisten dan dapat ditiru.
Metodologi perhitungan yang dipilih untuk beberapa indikator keberlanjutan memiliki kemampuan
untuk menghasilkan hasil varians yang signifikan dari tahun ke tahun. Kejadian seperti itu harus
diminimalkan. Jejak data yang dipilih dapat diidentifikasi dan dilacak, dan personel yang bertanggung
jawab dapat menunjukkan asal dan interpretasi data secara andal. Pengungkapan kinerja
keberlanjutan disajikan dalam laporan dengan tepat mencerminkan kinerja lingkungan, sosial dan
ekonomi yang dicapai selama periode tersebut. Secara keseluruhan, AAA berpendapat bahwa
informasi yang disajikan dalam laporan tersebut adalah adil dan tepat. Laporan tersebut ditemukan
sebagai laporan yang andal tentang kinerja keberlanjutan ZZZ selama periode pelaporan.

"AAA percaya bahwa Laporan secara umum memenuhi persyaratan prinsip, konten dan kualitas GRI
G3 dan AA1000 AS (2008) untuk Jaminan Tingkat Tinggi Tipe 2. Kesimpulan dan pengamatan lebih
lanjut tentang penerapan prinsip pelaporan dan informasi kinerja yang ditentukan dibuat di bawah
ini :

Inklusivitas dan Responsiviness: Secara keseluruhan, ZZZ memiliki pemahaman yang baik tentang
para pemangku kepentingan dan kebutuhan informasi mereka dan telah menggunakan pengetahuan
ini untuk menginformasikan konten dan struktur Laporan. Di tingkat Grup, ZZZ terlibat secara rutin
dengan lembaga pemeringkat SRI, investor dan pemegang saham, grup praktik terbaik, dan asosiasi
industri. Keterlibatan dengan pemangku kepentingan lokal didelegasikan kepada perusahaan operasi
lokal, beberapa di antaranya memiliki program keterlibatan pemangku kepentingan yang kuat,
sementara yang lain mulai menerapkan program yang lebih terstruktur.

Materialitas: Meskipun Grup tidak memiliki proses penilaian materialitas formal yang terstruktur,
Grup mempertahankan serangkaian proses internal yang efektif dalam memunculkan isu-isu CSR
yang relevan dan penting bagi Grup dan pemangku kepentingannya. Selanjutnya, melalui proses
keterlibatan pemangku kepentingan yang dijelaskan di atas, ZZZ dapat terus mengidentifikasi dan
memahami isu-isu CSR yang penting bagi perusahaan dan dapat tetap mengetahui tren dan
perubahan CSR dari waktu ke waktu. Proses ini menginformasikan isi Laporan."

Cakupan jaminan 2 dan 4: Tentang keandalan data yang dipilih dan kemajuan terhadap komitmen
yang dipilih (jaminan yang masuk akal): Data kinerja dan kemajuan yang dilaporkan terhadap
komitmen, ditandai dengan simbol [*], pada halaman 54-57, dinyatakan secara wajar. Cakupan
jaminan 3 dan 5: Tentang keandalan data yang dipilih dan kemajuan terhadap komitmen yang dipilih
(jaminan terbatas): Tidak ada yang menjadi perhatian kami untuk menunjukkan bahwa data kinerja
dan kemajuan yang dilaporkan terhadap komitmen, ditandai dengan simbol [""], pada halaman 54-
57, tidak dinyatakan secara wajar."