PENGENDALIAN REKAMAN

No. Kode : /SOP/ADMEN/PKM-SKT/III/2018

S Tgl Terbit : Maret 2018
O Tgl.Mulai : Maret 2018
P Berlaku
No. Revisi :
Halaman : 1/2

Febrina JK, SKM,M.Si

UPT Puskesmas Srikaton ……………………………. NIP.196602191989112001

1. Pengertian Rekaman adalah bukti dari suatu proses

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mengurangi

2. Tujuan cara-cara untuk identifikasi, menyimpan, dan memelihara rekaman-
rekaman yang digunakan dalam manajemen mutu

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 440/ /SK/ADMEN/PKM-SKT/III/2018

Tentang pengendalian dokumen dan rekaman

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 tahun

2016, tentang Manajemen Puskesmas;

5. Alat dan Bahan 1. ATK

2. Komputer

1. Rekam mutu harus dipelihara agar memberikan bukti objektif

mengenai kesesuaian produk dan keefektifan system mutu
2. Semua rekamam mengenai system manajemen mutu harus
mudah dibaca dengan jelas dan diberi judul yang sesuai untuk
mengidentifikaskannya dengan produk atau proses yang
bersangkutan
3. Wakil Manajemen Mutu (WMM) harus memastikan, bahwa
semua rekaman yang diperlukan pada pengoprasian system
6. Prosedur manajemen mutu diperlihatkan dengan baik, dengan mengatur
pemberian identifikasi, pendanaan lokasi, menunjuk
penanggung jawab penyimpanan dan acuan masa simpan
4. Sesuai dengan hal diatas, maka WMM harus memelihara
daftar induk rekaman, sedang setiap unit / bagian harus
menyimpan daftar rekaman bagiannya dan menyerahkan satu
copy kepada WMM.
5. Masa simpan rekaman ditentukan dengan mengingat faktor-
faktor anatara lain peraturan pemerintah, jenis rekaman, dan
persyaratan pelanggan
 PENGENDALIAN REKAMAN
No. Kode : /SOP/ADMEN/PKM-SKT/III/2018
S Tgl Terbit : Maret 2018
O Tgl.Mulai : Maret 2018
P Berlaku
No. Revisi :
Halaman : 2/2

UPT Puskesmas Febrina JK, SKM,M.Si

Srikaton ……………………………. NIP.196602191989112001

Rekaman mutu harus dipelihara

agar memberikan bukti objektif Manajemen mutu harus mudah dibaca dengan
jelas dan diberi judul yang sesuai untuk
mengidentifikasinya

WMM harus memelihara daftar induk rekaman,

sedang setiap unit/bagian harus menyimpan
daftar rekaman bagiannya dan menyerahkan
satu copy ke WMM

7. Diagram Alir

WMM harus memastikan bahwa semua

rekaman yang diperlukan pada pengoperasian
system manajemen mutu diperlihatkan dengan
baik

Masa simpan rekaman ditentukan dengan

mengingat faktor-faktor tertentu

8. Unit Terkait Semua Unit terkait

9. Dokumen Terkait Dokumen

10. Rekaman Historis

No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan

Tgl.