Proses Manajemen Strategi & Perencanaan Strategi

Proses manajemen strategi adalah metode di mana manajer memahami dan menerapkan strategi
yang dapat mengarah pada keunggulan kompetitif yang berkelanjutan.

Proses perencanaan strategis adalah cara yang sistematis atau yang timbul untuk melakukan
perencanaan strategis dalam organisasi melalui penilaian awal, analisis menyeluruh, perumusan
strategi, implementasi dan evaluasi.

Apa itu proses perencanaan strategis?

Proses manajemen strategis mencantumkan langkah apa yang harus diambil oleh para manajer
untuk membuat strategi yang lengkap dan bagaimana menerapkan strategi tersebut dengan
sukses di perusahaan. Ini mungkin terdiri dari 7 hingga hampir 30 langkah dan cenderung lebih
formal dalam organisasi yang mapan. Cara-cara strategi diciptakan dan direalisasikan berbeda.
Jadi, ada banyak model proses yang berbeda. Model bervariasi antara perusahaan tergantung
pada:

 Budaya organisasi.
 Gaya kepemimpinan.
 Pengalaman yang dimiliki perusahaan dalam menciptakan strategi yang sukses.

Komponen proses perencanaan strategis

Ada banyak komponen dari proses yang tersebar di seluruh tahap perencanaan strategis. Paling
sering, proses perencanaan strategis memiliki 4 fase umum: analisis strategis, perumusan
strategi, implementasi dan pemantauan (David, Johnson, Scholes & Whittington, Rothaermel,
Thompson dan Martin). Untuk pemahaman yang lebih jelas, artikel ini mewakili 5 tahapan
proses perencanaan strategis:

1. Penilaian Awal
2. Analisis Situasi
3. Formulasi Strategi
4. Implementasi strategi
5. Pemantauan Strategi

Penilaian Awal

Komponen: Pernyataan visi & Pernyataan misi

Alat yang digunakan: Membuat pernyataan Visi dan Misi.

Titik awal dari proses adalah penilaian awal dari perusahaan. Pada tahap ini, manajer harus
secara jelas mengidentifikasi visi dan misi perusahaan.
Visi bisnis menjawab pertanyaan: Apa yang diinginkan organisasi? Tanpa memvisualisasikan
masa depan perusahaan, manajer tidak akan tahu ke mana mereka ingin pergi dan apa yang harus
mereka capai. Visi adalah tujuan akhir bagi perusahaan dan arah bagi karyawannya. Selain itu,
misi menggambarkan bisnis perusahaan.

Visi menginformasikan pemangku kepentingan organisasi tentang produk, pelanggan, pasar,

nilai, kepedulian terhadap citra publik dan karyawan organisasi (David, p. 93) Pernyataan misi
menyeluruh bertindak sebagai panduan bagi manajer dalam membuat keputusan harian yang
tepat (Rothaermel, p. 34).

Analisis Situasi

Komponen: Analisis lingkungan internal, analisis lingkungan eksternal dan analisis

pesaing

Alat yang digunakan: PEST, SWOT, Kompetensi Inti, Faktor Sukses Kritis, Proposisi
Penjualan Unik, 5 Kekuatan Porter, Matriks Profil Pesaing,

Matriks Evaluasi Faktor Eksternal, Matriks Evaluasi Faktor Internal, Benchmarking,

Rasio Keuangan, Peramalan Skenario, Segmentasi Pasar, Analisis Rantai Nilai , Kerangka
VRIO

Ketika perusahaan mengidentifikasi visi dan misinya, perusahaan harus menilai situasinya saat
ini di pasar. Hal ini termasuk mengevaluasi lingkungan eksternal dan internal organisasi dan
menganalisis pesaingnya.

Selama manajer analisis lingkungan eksternal melihat ke dalam kekuatan eksternal kunci:
lingkungan makro & mikro dan persaingan. Kerangka kerja PEST atau PESTEL mewakili semua
faktor lingkungan makro yang mempengaruhi organisasi di lingkungan global. Lingkungan
mikro mempengaruhi perusahaan dalam industrinya. Ini dianalisis menggunakan Porter’s 5
Forces Framework.

Persaingan adalah kekuatan eksternal yang tidak terkendali yang mempengaruhi perusahaan.
Contohnya adalah ketika Apple merilis IPod-nya dan mengguncang industri mp3 player,
termasuk Sony Ericsson. Perusahaan menilai pesaing mereka menggunakan matriks profil
pesaing dan tolok ukur untuk mengevaluasi kekuatan, kelemahan, dan tingkat kinerjanya.

Analisis internal mencakup penilaian sumber daya perusahaan, kompetensi inti, dan aktivitas.
Sebuah organisasi memegang kedua sumber daya yang nyata: modal, tanah, peralatan, dan
sumber daya tak berwujud: budaya, ekuitas merek, pengetahuan, paten, hak cipta dan merek
dagang (Rothaermel, hal. 90). Kompetensi inti perusahaan mungkin adalah keterampilan yang
unggul dalam hubungan pelanggan atau manajemen rantai pasokan yang efisien. Ketika
menganalisa kegiatan perusahaan, manajer melihat ke dalam rantai nilai dan seluruh proses
produksi.
Hasilnya, analisis situasi mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman bagi
organisasi dan mengungkapkan gambaran yang jelas tentang situasi perusahaan di pasar.

Formulasi Strategi

Komponen: Tujuan, tingkat Bisnis, tingkat Perusahaan dan Pemilihan Strategi Global

Alat yang digunakan: Perencanaan Skenario, Matriks SPACE, Matriks Grup Boston
Consulting, Matriks GE-McKinsey, Strategi Generik Porter, Jam Strategi Bowman,
Diamond Porter, Teori Permainan, Matriks QSP.

Analisis situasi yang berhasil diikuti oleh penciptaan tujuan jangka panjang. Tujuan jangka
panjang menunjukkan sasaran yang dapat meningkatkan posisi kompetitif perusahaan dalam
jangka panjang. Tujuan jangka panjang bertindak sebagai arah untuk pemilihan strategi tertentu.
Dalam sebuah organisasi, strategi dipilih pada 3 level yang berbeda:

1. Strategi tingkat bisnis. Jenis strategi ini digunakan ketika strategi unit bisnis (SBU), divisi atau
usaha kecil dan menengah memilih strategi hanya untuk satu produk yang dijual dan hanya
dalam satu pasar. Contoh strategi tingkat bisnis diilustrasikan dengan baik oleh Tropicana slim
yang menjual gula rendah kalori. Perusahaan dapat memilih antara 3 strategi generik Porter:
kepemimpinan biaya, diferensiasi, dan strategi fokus. Alternatifnya, strategi dari jam strategi
Bowman dapat dipilih (Johnson, Scholes, & Whittington, p. 224 ).
2. Strategi tingkat perusahaan. Pada tingkat ini, para eksekutif di perusahaan induk teratas
memilih produk mana yang akan dijual, pasar mana yang akan dimasuki dan apakah akan
mendapatkan pesaing atau bergabung dengannya. Mereka memilih antara integrasi, intensif,
diversifikasi, dan strategi defensif.
3. Strategi Global / Internasional. Pertanyaan utama yang harus dijawab: Pasar baru mana yang
perlu dikembangkan dan cara memasukkannya? Seberapa jauh diversifikasi yang akan
dilakukan? (Thompson dan Martin, hal. 557 , Johnson, Scholes, & Whittington, p. 294)

Manajer dapat memilih di antara banyak alternatif strategis. Itu tergantung pada tujuan
perusahaan, hasil analisis situasi, dan tingkat strategi yang dipilih.

Implementasi strategi

Komponen: Tujuan Tahunan, Kebijakan, Alokasi Sumber Daya, Manajemen Perubahan,

Bagan Organisasi, Menghubungkan Kinerja dan Hadiah

Alat yang digunakan: Kebijakan, Motivasi, Manajemen Perlawanan, Kepemimpinan,

Analisis Dampak Pemangku Kepentingan, Mengubah struktur organisasi, Manajemen
kinerja

Bahkan rencana strategis terbaik harus dilaksanakan dan hanya strategi yang dijalankan dengan
baik yang menciptakan keunggulan kompetitif bagi perusahaan.
Pada tahap ini keterampilan manajerial lebih penting daripada menggunakan analisis.
Komunikasi dalam implementasi strategi sangat penting karena strategi baru harus mendapatkan
dukungan seluruh organisasi untuk implementasi yang efektif. Contoh implementasi strategi
yang digunakan di sini diambil dari buku David, bab 7 tentang implementasi . Ini terdiri dari 6
langkah berikut:

1. Menetapkan tujuan tahunan;

2. Merevisi kebijakan untuk memenuhi tujuan;
3. Mengalokasikan sumber daya ke area-area strategis penting;
4. Mengubah struktur organisasi untuk memenuhi strategi baru;
5. Mengelola resistensi terhadap perubahan;
6. Memperkenalkan sistem penghargaan baru untuk hasil kinerja jika diperlukan.

Poin pertama dalam implementasi strategi adalah menetapkan tujuan tahunan untuk area
fungsional perusahaan. Tujuan yang lebih kecil ini secara khusus dirancang untuk mencapai
keuangan, pemasaran, operasi, sumber daya manusia, dan tujuan fungsional lainnya. Untuk
memenuhi tujuan-tujuan ini, para manajer merevisi kebijakan yang ada dan memperkenalkan
yang baru yang bertindak sebagai petunjuk untuk implementasi tujuan yang berhasil.

Bagian lain yang sangat penting dari implementasi strategi adalah mengubah bagan organisasi.
Sebagai contoh, strategi diversifikasi produk mungkin memerlukan SBU baru untuk dimasukkan
ke dalam bagan organisasi yang ada. Atau strategi pengembangan pasar mungkin memerlukan
pembagian tambahan yang akan ditambahkan ke perusahaan. Setiap strategi baru mengubah
struktur organisasi dan membutuhkan realokasi sumber daya. Ini juga mendistribusikan kembali
tanggung jawab dan kekuatan antara manajer. Manajer dapat dipindahkan dari satu area
fungsional ke area lain atau diminta untuk mengelola tim baru. Hal ini menciptakan penolakan
terhadap perubahan, yang harus dikelola dengan cara yang tepat atau dapat merusak
implementasi strategi yang baik.

Pemantauan Strategi

Komponen: Tinjauan Faktor Internal dan Eksternal, Mengukur Kinerja Perusahaan

Alat yang digunakan: Kerangka Evaluasi Strategi, Balanced Scorecard, Benchmarking

Implementasi harus dipantau agar sukses. Karena kondisi eksternal dan internal yang terus
berubah manajer harus terus-menerus meninjau kedua lingkungan tersebut karena kekuatan,
kelemahan, peluang, dan ancaman baru mungkin muncul. Jika keadaan baru mempengaruhi
perusahaan, manajer harus mengambil tindakan korektif sesegera mungkin.

Biasanya, taktik daripada strategi diubah untuk memenuhi kondisi baru.

Mengukur kinerja adalah kegiatan penting lainnya dalam pemantauan strategi. Kinerja harus
dapat diukur dan diperbandingkan. Manajer harus membandingkan hasil aktual mereka dengan
hasil yang diperkirakan dan melihat apakah mereka berhasil dalam mencapai tujuan mereka. Jika
tujuan tidak dipenuhi, manajer harus:
  Ubah sistem hadiah.
 Perkenalkan baru atau perbaiki kebijakan yang ada.

Elemen kunci dalam pemantauan strategi adalah mendapatkan informasi yang relevan dan tepat
waktu tentang perubahan lingkungan dan kinerja perusahaan dan jika perlu melakukan tindakan
korektif

Sumber:

https://mochamadbadowi.com/news/proses-manajemen-strategi.html