PENYUSUNAN SPO

1. Penataan Halaman
a. Ukuran kertas A4
b. Batas Margin : atas 2.5 cm, bawah 1,5 cm, kiri 3 cm, kanan 1.5 cm
2. Penulisan SPO yang harus diketik dalam tabel adalah kop SPO, yaitu Nama RS dan logo, SPO, judul SPO,
No.Dokumen, No. Revisi, Halaman, Tanggal terbit dan ditetapkan oleh, pengertian, tujuan, kebijakan, prosedur,
dan unit terkait
3. Kop SPO
a. Ketebalan garis tabel ½ pt
b. Ukuran tabel dibuat proporsional seperti contoh format SPO
c. Penempatan di bagian atas di setiap halaman SPO
d. Huruf
✓ Arial ukuran 12 untuk judul SPO, arial narrow ukuran 11 untuk nama RS, SPO, No Dokumen,
No. Revisi, Halaman, Tanggal terbit dan ditetapkan oleh
✓ Kapital
✓ Dicetak tebal
e. Paragraf
✓ Spasi 1
✓ Marjin center
f. Isi kop SPO
✓ Untuk halaman pertama, isi kop SPO harus lengkap, terdiri dari : Nama RS, alamat, nomor telepon
dan logo, SPO, Judul SPO, No. Dokumen, No. Revisi, Halaman, Tanggal terbit dan ditetapkan oleh
✓ Untuk halaman – halaman berikutnya, hanya memuat, : Nama RS, ala,mat, nomor telepon dan
Logo, Judul SPO, No.Dokumen, No.Revisi dan Halaman
4. Penjelasan isi kop SPO
a. Namaa Rs dan logo
- Penulisan nama RS sesuai contoh format SPO
- Cantumkan logo RS di atas nama RS
- Ukuran logo : tinggi : 2,5 cm, lebar : 1.5 cm
b. SPO : Penulisan SPO sesuai contoh format SPO
c. Judul SPO
Judul SPO harus sesuai dengan proses kerjanya
d. No. Dokumen
Penomoran disesuaikan berdasarkan tata penomoran dokumen di bagian umum
e. No. Revisi :
Diisi dengan huruf sesuai status revisi dokumen :
- A : Dokumen baru (belum pernah direvisi)
- B : Dokumen revisi pertama
- C : Dokumen revisi kedua
- D : Dokumen revisi ketiga
- Dan seterusnya
f. Halaman
Diisi nomor halaman dengan juga mencamtumkan total halaman. Contoh untuk SPO tiga halaman :
- Halaman pertama : 1 / 3
- Halaman kedua : 2 / 3
- Halaman terakhir : 3 / 3
g. Tanggal Terbit
Diisi tanggal sesuai dengan tanggal terbit atau tanggal diberlakukannya SPO tersebut. Format tanggal
sesuai dengan contoh format SPO
h. Ditetapkan oleh
Diikuti tanda titik dua lalu nama jabatan kemudian ruang 4 (empat) spasi untuk tanda tangan, nama
(disertai gelar) Direktur Rumah Sakit Hapsah, paraf diisi kanan oleh Kepala Devisi atau Kepala Bidang
terkait kemudian diisi kiri oleh wakil Direktur Pelayanan.
5. Isi SPO
a. Huruf
- Arial ukuran 11
- Untuk judul (Pengertian, Tujuan, Kebijakan, Prosedur dan Unit terkait), menggunakan huruf kapital
dan dicetak tebal
- Untuk penjelasan dari judul, penggunaan huruf kapital hanya di awal kalimat saja, kecuali jika ada
kata atau singkatan yang dianggap perlu untuk menggunakan huruf kapital
b. Paragraf : Spasi 1 dengan Marjin rata kiri dan kanan (justify).
c. Pengaturan poin penjelasan : Untuk penjelasan yang menggunakan poin, gunakan poin 1, 2, 3, dan
seterusnya. Bila penjelasan dari penjelasan poin membutuhkan poin maka digunakan poin tanda huruf a,
b, c, dst dan bila penjelasan a, b, c, dst tersebut masih dibutuhkan maka digunakan poin garis datar.
6. Penjelasan isi SPO
a. Pengertian : diisi penjelasan dan atau definisi tentang istilah yang mungkin sulit dipahami atau
menyebabkan salah pengertian
b. Tujuan : diisi tujuan pelaksanaan SPO secara spesifik. Kata kunci : “Sebagai acuan penerapan langkah-
langkah untuk ”
c. Kebijakan : diisi kebijakan direktur/Pimpinan RS yang menjadi dasar dibuatnya SPO tersebut, kemudian
diikuti dengan peraturan/keputusan dari kebijakan terkait.
d. Prosedur : Diisi prosedur yang digunakan sehubungan dengan pelaksanaan SPO tersebut, merupakan
bagian utama yang merupakan langkah – langkah kegiatan untuk menyelesaikan proses kerja tertentu.
SPO harus menggambarkan dengan jelas siapa melakukan apa, dimana, kapan dan mengapa
e. Unit terkait : diisi unut-unit yang terkait dalam pelaksanaan SPO tersebut

JUDUL SPO
<LOGO RS (yg terbaru)>
NO. DOKUMEN : NO. REVISI : HALAMAN
RUMAH SAKIT HAPSAH .... /SPO/DIR/RSH/...../20.. A 1/?
Jl. Urip Sumoharjo No. 10
Telp. (0481) 2911811
DITETAPKAN OLEH :
TANGGAL TERBIT : DIREKTUR RUMAH SAKIT HAPSAH
STANDAR ... .... .20..
PROSEDUR OPERASIONAL
(SPO)
dr. ANDI MELDA SAKKIRANG, Sp.KK
PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN
PROSEDUR
UNIT TERKAIT

PENYUSUNAN PROGRAM

1. Sampul
a. Penataan Halaman
Ukuran kertas A4
 Batas margin : atas 3 cm, bawah 2cm, kiri : 3,5 cm, kanan : 2,5 cm
Komposisi dibuat proporsional seperti contoh format sampul program RS HAPSAH, yakni :
Bagian atas adalah judul program, bagian tengah adalah logo RS, bagian bawah terdiri dari 3 (tiga) baris
:
- Baris pertama adalah nama RS
- Baris kedua adalah nama kota lokasi RS (WATAMPONE)
- Baris ketiga adalah tahun penyusunan pedoman
b. Huruf
- Judul program : Arial ukuran 26, kapital, cetak tebal
- Nama dan nomor kebijakan : Arial ukuran 16, kapital
- Nama RS, kota dan tahun penyusunan pedoman : Arial ukuran 22, kapital kecuali untuk keterangan
“Dr” pada nama RS, cetak tebal
c. Logo
Ukuran logo : Lebar 4 cm, Tinggi : 5 cm
d. Paragraf
- Margin center
- Spasi 1
2. Daftar isi
a. Penataan halaman
- Ukuran kertas A4
- Batas margin : Atas : 3 cm, bawah : 3 cm, kiri : 3,5 cm, kanan : 2,5 cm
b. Huruf
- Judul daftar isi : Arial ukuran 12, kapital, cetak tebal
- Daftar isi : Arial ukuran 11, kapital di awal kata kecuali untuk keterangan tertentu
c. Paragraf
- Margin : Judul daftar isi : Margin center, Daftar isi : Margin justify
- Spasi : 1,15
3. Isi
a. Penataan halaman : Ukuran kertas A4, batas margin : atas : 3cm,. Bawah : 3 cm, kiri : 3,5 cm, kanan :
2,5 cm, Setiap judul Bab dimulai di halaman yang baru
b. Huruf
- Judul Bab : arial ukuran 12, kapital, cetak tebal
- Judul sub Bab : Arial ukuran 11, kapital di awal kata kecuali untuk keterangan tertentu, cetak tebal.
- Uraian : Arial ukuran 11, kapital di awal kata kecuali untuk keterangan tertentu
c. Paragraf
- Margin
Judul bab : margin center
Judul sub bab : margin left
Uraian sub bab : margin justify
- Spasi
Antar sub bab/uraian sub bab : spasi 1,5
Uraian sub bab : Spasi 1,15
d. Sistematika
- Bab I Pendahuluan
- Bab II Latar belakang
- Bab III Tujuan umum dan Tujuan Khusus
- Bab IV Kegiatan pokok dan Rencana Kegiatan
- Bab V Cara Melaksanakan Kegiatan
- Bab VI Sasaran
- Bab VII Skedul kegiatan\
- Bab VIII Evaluasi kegiatan dan Pelaporan
- Bab IX Pencatatan, pelaporan, dan evaluasi kegiatan.
 PENYUSUNAN PANDUAN
1. Sampul
a. Penataan Halaman
- Ukuran kertas A4
- Batas margin : Atas : 4 cm, bawah : 3 cm. Kiri : 4 cm, kanan : 3 cm
- Komposisi dibuat proporsional seperti contoh format sampul panduan RS Hapsah
Bagian atas adalah judul panduan. Tepat di bawah judul pandun, diketik di dalam kurung : nama dan
nomor kebijakan yang mendasari panduan tersebut
- Bagian tengah adalah logo RS
- Bagian bawah terdiri dari 3 (tiga) baris :
Baris pertama adalah nama RS
Baris kedua adalah nama kota lokasi RS
Baris ketiga adalah tahun penyusunan panduan
b. Huruf
- Judul panduan : arial ukuran 28, kapital, cetak tebal
- Nama dan nomor kebijakan : Arial ukuran 16, kapital
- Nama RS, kota dan tahun penyusunan panduan : Arial ukuran 22, kapital kecuali untuk keterangan “
Dr” pada nama RS, cetak tebal
c. Logo, ukuran logo : lebar : 4 cm, tinggi : 5 cm
d. Paragraf : Margin center, spasi 1.
2. Daftar isi
a. Penataan halaman : Ukuran kertas A4, batas margin : atas : 3cm,. Bawah : 3 cm, kiri : 3,5 cm, kanan :
2,5 cm, Setiap judul Bab dimulai di halaman yang baru
b. Huruf
- Judul Bab : arial ukuran 12, kapital, cetak tebal
- Judul sub Bab : Arial ukuran 11, kapital di awal kata kecuali untuk keterangan tertentu, cetak tebal.
- Uraian : Arial ukuran 11, kapital di awal kata kecuali untuk keterangan tertentu
c. Paragraf
- Margin
Judul bab : margin center
Judul sub bab : margin left
Uraian sub bab : margin justify
- Spasi
Antar sub bab/uraian sub bab : spasi 1,5
Uraian sub bab : Spasi 1,15
3. Isi
a. Penataan halaman
- Ukuran kertas : A4
- Batas margin atas : 3 cm, bawah : 3 cm. Kiri : 3,5 cm, kanan : 2,5 cm
- Setiap judul Bab dimulai di halaman yang baru
b. Huruf
- Judul bab : Arial ukuran 12, kapital, cetak tebal
- Judul sub bab : Arial ukuran 11, kapital di awal kata kecuali untuk keterangan tertentu , cetak tebal
- Uraian : arial ukuran 11, kapital di awal kata kecuali untuk keterangan tertentu
- Paragraf
Margin : Judul bab : Margin center,
Judul Sub Bab : Margin left
Uraian Sub Bab : Margin justify
Spasi : Antar Sub Bab/Uraian Sub Bab : Spasi 1,5
Uraian Sub Bab : Spasi 1,15
- Sistematika
Sistematika isi panduan mencakup IV (empat) Bab, meliputi :
Bab I Definisi
Bab II Ruang lingkup
Bab III Tata Laksana
Bab IV Dokumentasi
Sistematika format tersebut dapat dikembangkan sesuai denga kebutuhan.