1

DAFTAR ISI

BAB 1 PENDAHULUAN ...................................................................................................................... 1

1.1 LATAR BELAKANG ................................................................................................................... 1

1.2 NAMA KEGIATAN...................................................................................................................... 3

1.3 TEMA KEGIATAN....................................................................................................................... 3

1.4 TUJUAN KEGITAN..................................................................................................................... 3

1.5 SASARAN KEGIATAN ............................................................................................................... 4

BAB 2 GAMBARAN KEGIATAN ........................................................................................................ 5

2.1 DESKRIPSI KEGIATAN ............................................................................................................. 5

2.2 STRUKTUR KEPANITIAAN ...................................................................................................... 5

2.3 TIMELINE KEGIATAN ............................................................................................................... 6

2.4 PARAMETER KEBERHASILAN ............................................................................................... 6

2.5 LOGO ........................................................................................................................................... 7

2.6 DESKRIPSI LOGO ...................................................................................................................... 7

BAB 3 PERENCANAAN BIAYA .......................................................................................................... 8

3.1 WAKTU DAN TEMPAT .............................................................................................................. 8

3.2 ACARA ROADSHOW ................................................................................................................. 8

a. Tujuan ..................................................................................................................................... 8

b. Output ..................................................................................................................................... 8

c. Susunan Acara ......................................................................................................................... 8

d. Materi Roadshow Sesuai Tipe Sekolah ................................................................................... 9

e. Deskripsi Kegiatan ................................................................................................................ 10

f. Parameter Keberhasilan ........................................................................................................ 11

3.3 PENGELUARAN BIAYA .......................................................................................................... 11

BAB 4 PENUTUP ................................................................................................................................ 12

i
 BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Pendidikan merupakan kebutuhan manusia. Pendidikan selalu mengalami
perubahan, perkembangan dan perbaikan sesuai dengan perkembangan di segala bidang
kehidupan. Perubahan dan perbaikan dalam bidang pendidikan meliputi berbagai
komponen yang terlibat di dalamnya baik itu pelaksana pendidikan di lapangan
(kompetensi guru dan kualitas tenaga pendidik), mutu pendidikan, perangkat
kurikulum, sarana dan prasarana pendidikan dan mutu manajemen pendidikan
termasuk perubahan dalam metode dan strategi pembelajaran yang lebih inovatif.
Upaya perubahan dan perbaikan tersebut bertujuan membawa kualitas pendidikan
Indonesia lebih baik.

Pendidikan di Indonesia bisa dikatakan masih belum merata, masih banyak

terdapat daerah-daerah yang belum terjangkau oleh pendidikan sehingga sumber daya
manusianya juga masih jauh terbelakang. Mutu pendidikan diharapkan dapat
berkualitas, akan tetapi fenomena yang dialami saat ini pendidikan masih belum mampu
menunjang kualitas pendidikan. Pendidikan tidak terlepas dari kegiatan pembelajaran.
Belajar menurut Spears dalam Suprijono (2009:2) adalah mengamati, membaca,
meniru, mencoba sesuatu, mendengar dan mengikuti arah tertentu.

Perguruan tinggi sebagai salah satu institusi pendidikan, menjadi salah satu
sarana pendidikan yang penting dalam proses transfer nilai dan pengetahuan yang
berlangsung antara pendidik yakni dosen dan mahasiswa sebagai peserta didik,
sehingga dari proses tersebut diharapkan akan mampu mencetak pribadi-pribadi yang
unggul serta mampu memberikan kontribusi yang signifikan demi kemajuan bangsa
dan negara.

Dalam menghadapi era globalisasi ini, roda persaingan pendidikan harus

dirancang sedemikian rupa sehingga proses pendidikan dapat berjalan seiring dengan
perkembangan teknologi yang telah maju. Dengan adanya proses pendidikan yang
bergerak seiring dengan perkembangan teknologi, maka akan menciptakan manusia
yang berkualitas. Berakhirnya suatu pendidikan formal, diharapkan seseorang dapat
memasuki dunia kerja, demikian halnya dengan pendidikan di SMA. Kurikulum SMA
dirancang untuk mempersiapkan para siswa melanjutkan pendidikan ke jenjang

1
berikutnya, yakni memasuki perguruan tinggi. Proses pengambilan keputusan studi
lanjut dipengaruh oleh beberapa hal, diantaranya potensi akademik, dukungan finansial
dari orang tua, kesiapan mental serta pengetahuan dan pemahaman orientasi karir,
sehingga peluang untuk diterima terbuka lebar, namun siswa juga harus
memperhitungkan jika menjumpai kegagalan pada pilihan pertama yang dicita-citakan.

Berdasarkan data dari Badan Pusat Statistik (BPS) Banten mengalami stagnasi
di angka partisipasi kasar perguruan tingginya (APK). Dalam jangka waktu 2018 s.d.
2020, Banten mengalami sedikit penurunan sebesar 0,33 persen dari 33,4 persen di 2018
ke 33,07 persen di 2020. Statistik ini sangat berbeda jika dibandingkan dengan periode
2015 s.d. 2017 yang mengalami peningkatan sebesar 7,8 persen dari 23,6 persen hingga
31,4 persen (Badan Pusat Statistik, n.d). Banten memiliki potensi untuk tetap
mengalami stagnasi apabila melihat kondisi pendidikan Indonesia yang menyebabkan
kurangnya bimbingan yang didapat oleh pelajar-pelajar.

Sebagai mahasiswa, hal yang dapat dilakukan untuk membantu mengurangi

risiko stagnasi angka partisipasi kasar perguruan tinggi (APK) di Banten adalah dengan
menerapkan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Tri Dharma Perguruan Tinggi merupakan
bentuk tiga kewajiban yang sebaiknya ditanamkan dan dipenuhi esensinya pada masing-
masing mahasiswa. Salah satu Tri Dharma Perguruan Tinggi yang memiliki dasar esensi
jiwa sosial dan kemanusiaan adalah “pengabdian masyarakat”. Sebagai mahasiswa,
penting bagi kita untuk memiliki rasa kepedulian antar sesama yang digunakan sebagai
dasar untuk melakukan pengabdian masyarakat sehingga akan bermanfaat bagi bangsa
secara kontinu.

Oleh karena itu Program kerja Forkoma Education Care UI yang diadakan oleh
Forkoma UI Banten merupakan salah satu bentuk pengabdian masyarakat yang
ditujukan untuk pelajar-pelajar Banten. Dengan mengadakan program kerja ini,
penerapan esensi “pengabdian masyarakat” Tri Dharma Perguruan tinggi dapat
dilakukan dengan harapan dapat menumbuhkan rasa kepedulian mahasiswa yang
terlibat sekaligus dapat memberikan kontribusi yang bermanfaat bagi masyarakat.
Dalam realisasi kegiatan ini diharapkan Forkoma Education Care UI dapat memberikan
makna bagi pelajar-pelajar Banten dengan menyediakan akses informasi dan edukasi
yang dibutuhkan sehingga dapat mendorong mereka untuk menggali potensi dirinya di
jenjang pendidikan lebih lanjut, yaitu dunia perkuliahan.

2
1.2 NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini berupa FORKOMA Education Care 2023, yang merupakan bukti
pengabdian masyarakat Forum Komunikasi Mahasiswa dan Alumni UI Banten.

1.3 TEMA KEGIATAN

FORKOMA Education Care UI 2023 mengusung tema “Adaptasi”. Dengan
tagline “Melangkah Meraih Asa” yang bertujuan untuk membantu dan memandu siswa
SMA/sederajatnya di Banten.

Peralihan dari laut ke darat merupakan titik temu antar dua elemen yang berbeda
sehingga memerlukan adaptasi. Sama halnya dengan keadaan pendidikan di Banten saat
ini yang masih terhambat karena adanya kecenderungan pola pikir masyarakat yang
kurang peduli terhadap pendidikan. Sedangkan skill dan pengetahuan sangat dibutuhkan
di era saat ini. Sehingga adaptasi ini pun sangat diperlukan. Oleh karena itu, FEC UI hadir
untuk membantu menyediakan akses bagi para pelajar SMA di Banten agar dapat
mengeksplorasi dan beradaptasi di dunia perkuliahan, dengan harapan para pelajar
mendapatkan motivasi baru dalam proses adaptasi tersebut.

1.4 TUJUAN KEGITAN

Dalam menyelenggarakan acara FORKOMA Education Care UI 2023 ini, kami memiliki
tujuan internal dan eksternal, yaitu:

Tujuan Internal :

1. Turut ikut serta dalam berkontribusi dengan cara edukasi kepada para pelajar di
Banten
2. Menumbuhkan rasa kebersamaan, kekeluargaan dan kaderisasi kepada mahasiswa
Universitas Indonesia dari Banten.
3. Melakukan pengabdian masyarakat dengan mengedukasikan siswa di Banten

3
 Tujuan Eksternal :

1. Mengedukasi para pelajar mengenai dunia perkuliahan

2. Memotivasi para pelajar untuk melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi
3. Mewadahi para pelajar dalam menggali potensi diri, potensi bersama dan
peralihan.

1.5 SASARAN KEGIATAN

● Mahasiswa FORKOMA UI Banten: Eksekutor dan penggagas
● Pelajar SMA di Provinsi Banten dan Non Banten: Stakeholders kunci
● Kelompok Masyarakat (Ayah, Ibu, dan Guru): Sebagai kelompok yang terlibat
membantu dan mengedukasi siswa di Banten
● Sekolah Menengah Atas di Banten: Stakeholders kunci dan kolaborator
● Pemerintah Provinsi Banten: Stakeholders kunci
● ILUNI UI: Sebagai suporter dan eksekutor
● Instansi Try Out: sebagai supporter
● Mitra kerjasama Stumeet
● Pengisi acara Gelar UI: sebagai supporter

4
 BAB 2
GAMBARAN KEGIATAN

2.1 DESKRIPSI KEGIATAN

FORKOMA Education Care UI 2023 merupakan acara dan program
pengabdian masyarakat yang dilakukan FORKOMA UI Banten kepada warga di
Banten terutama dalam bidang pendidikan dan persiapan perguruan tinggi untuk siswa
SMA/sederajatnya yang berada di keseluruhan provinsi Banten.

Acara ini diselenggarakan oleh departemen Pengabdian Masyarakat

FORKOMA UI Banten, untuk membantu mewujudkan kontribusi nyata bagi para
mahasiswa/i Universitas Indonesia asal Banten agar bergerak secara aktif dalam upaya
peningkatan pendidikan.

2.2 STRUKTUR KEPANITIAAN

5
2.3 TIMELINE KEGIATAN

2023 2023

Kegiatan

September Oktober November Desember Januari Febuari Maret

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Fiksasi RAB

Konten Grand Design

Desain Grand Design

Pre Proposal

Fiksasi Konsep Acara

FPT

Oprec Staff

Pengumuman Staff

Welcoming Staff

Pleno

Roadshow Training Day

Penuansaan FEC

Oprec Volunteer RS dan Stumeet

Perizinan Sekolah Roadshow

Roadshow

LPJ

2.4 PARAMETER KEBERHASILAN

FORKOMA Education Care dibilang berhasil apabila:

a. 90 dari 110 target sekolah di datangi dan diberikan materi

b. 75% siswa banten yang mendapatkan materi mengerti dan semangat untuk lanjut
kuliah
c. 50% siswa memiliki memorabilia dan pesan mengenai Universitas Indonesia
sehingga semangat menambahkan pendidikan
d. Terdapat 2 sumber artikel, berita atau publikasi mengenai acara FEC UI 2023

6
2.5 LOGO

2.6 DESKRIPSI LOGO

2.5.1 Badak
Menyimbolkan siswa SMA yang melihat habitat lamanya (Sekolah) akan berganti
menjadi Universitas
2.5.2 Lingkungan
Menggambarkan habitat lama berupa sekolah, sekaligus keindahan alami dari
Banten
2.5.3 Lingkaran
Menggambarkan kesatuan, kekeluargaan dan pertemanan.

7
 BAB 3
PERENCANAAN BIAYA
3.1 WAKTU DAN TEMPAT
Waktu Pelaksanaan : 1 - 21 Januari, 2023

Tempat Pelaksanaan : Ruangan Kelas Sekolah

3.2 ACARA ROADSHOW

a. Tujuan
Memberikan informasi tentang Perguruan Tinggi Negeri (PTN) terutama
Universitas Indonesia dengan menyampaikan materi yang meliputi jalur pendaftaran,
biaya pendidikan, dan kehidupan perkuliahan kepada siswa dan siswi SMA/Sederajat
di Banten. Selain itu, roadshow pun bertujuan berbagi pengalaman, memotivasi, dan
mempersiapkan siswa dan siswi SMA/Sederajat di Banten untuk melanjutkan
pendidikan ke PTN.

b. Output
Output yang diharapkan dalam kegiatan roadshow FEC UI 2023 ini adalah
diharapkan materi Roadshow tersampaikan dengan baik, sehingga semakin banyak
siswa dan siswi SMA/Sederajat di Banten termotivasi untuk melanjutkan pendidikan
ke PTN dan mengetahui hal-hal tentang kehidupan perkuliahan.

c. Susunan Acara
Acara pada kegiatan roadshow adalah siswa dan siswi SMA/Sederajat di Banten
dengan melakukan roadshow di 100 SMA/Sederajat di Banten. Sementara itu, berikut
adalah rincian jumlah sekolah per-region:

1. Cilegon: 12 Sekolah
2. Lebak : 12 Sekolah
3. Pandeglang: 10 Sekolah
4. Serang : 23 Sekolah
5. Tangerang: 20 Sekolah
6. Tangerang Selatan: 23 Sekolah.

8
d. Materi Roadshow Sesuai Tipe Sekolah
1. Tipe A
• Sekolah tipe A merupakan SMA/Sederajat di Banten dengan sebagian besar
siswa dan siswinya memiliki motivasi yang kuat untuk melanjutkan
pendidikan ke PTN. Jumlah siswa/siswi sekolah tipe A yang lulus untuk masuk
PTN favorit dapat terbilang banyak. Hal tersebut didukung fasilitas pendidikan
yang memadai untuk menopang kegiatan pembelajaran siswa/siswi sekolah
tipe A. Dengan begitu, dapat dikatakan bahwa, sekolah tipe A merupakan
sekolah favorit di region-nya.
• Untuk materi umum yang akan disampaikan kepada setiap tipe sekolah adalah
pengenalan singkat mengenai rangkaian acara FEC, penjelasan tentang jalur
penerimaan UI, biaya pendidikan, penyebutan fakultas-fakultas di UI,
mengenalkan StuMeet, promosi tiket GUI, promosi tiket TO dan promosi
merchandise. Sementara itu, untuk materi khusus yang akan disampaikan
kepada sekolah tipe A adalah cara mengatasi academic burnout di kalangan
siswa/siswi terutama menjelang seleksi masuk PTN. Kemudian, pada
roadshow tipe A ini, materi tentang promosi tiket GUI, promosi merchandise,
dan rangkaian acara FEC akan lebih ditekankan dibandingkan roadshow di
tipe sekolah lain.
2. Tipe B
• Sekolah tipe B merupakan SMA/Sederajat di Banten dengan jumlah lulusan
masuk ke PTN yang tidak sebanyak sekolah Tipe A. Lulusan sekolah tipe B
yang masuk ke PTN favorit pun bisa terbilang tidak banyak. Kemudian,
beberapa siswa/siswi sekolah tipe B pun masih belum memiliki motivasi untuk
melanjutkan pendidikan ke jenjang perguruan tinggi. Dengan begitu, dapat
dikatakan bahwa, sekolah tipe B bukan merupakan sekolah favorit.
• Untuk materi umum yang akan disampaikan kepada setiap tipe sekolah adalah
pengenalan singkat mengenai rangkaian acara FEC dan Universitas Indonesia,
penjelasan tentang jalur penerimaan UI, penyebutan fakultas-fakultas di UI,
mengenalkan StuMeet, promosi tiket GUI, dan promosi merchandise.
Sementara itu, untuk materi khusus yang akan disampaikan kepada sekolah tipe
B lebih mengenai pengenalan kehidupan perkuliahan secara umum, bimbingan
belajar gratis, beasiswa, dan platform untuk mendapatkan materi belajar secara
gratis. Kemudian, dalam roadshow sekolah tipe B, penjelasan mengenai jalur

9
 penerimaan UI dan biaya pendidikan, lalu pengenalan program StuMeet akan
lebih ditekankan.
3. Tipe C
Sekolah tipe C merupakan SMA/Sederajat di Banten dengan siswa/siswi-nya
belum memiliki motivasi untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang perguruan tinggi.
Maka dari itu, materi umum, seperti rangkaian acara FEC dan Universitas Indonesia,
penjelasan tentang jalur penerimaan UI, penyebutan fakultas-fakultas di UI,
mengenalkan StuMeet, promosi tiket GUI, dan promosi merchandise hanya akan
disampaikan sekilas saja. Sementara itu, materi khusus sekolah Tipe C adalah
pentingnya melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi dan peluang kerja atau
magang yang bisa didapatkan saat dan setelah melanjutkan pendidikan ke perguruan
tinggi. Selain itu, dikarenakan siswa/siswi sekolah Tipe C banyak terkendala biaya
saat ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang perguruan tinggi, maka perlu ada
penjelasan mengenai alur pendaftaran Kartu Indonesia Pintar Kuliah (KIP-K) dan
penjelasan mengenai program-program beasiswa yang bisa didapatkan untuk
menunjang perkuliahan. Kemudian, perlu dikenalkan juga platform untuk
mendapatkan materi belajar secara gratis.

e. Deskripsi Kegiatan
Roadshow Training Day (RTD), yaitu kegiatan Pra-acara roadshow yang
dilakukan untuk melatih kemampuan staf dalam melaksanakan acara roadshow.
Kemampuan tersebut meliputi, kemampuan untuk presentasi, menjawab pertanyaan,
promosi tiket dengan baik dan benar, dan cara meramaikan roadshow. RTD ini wajib
diikuti oleh seluruh panitia FEC UI 2023. Sementara itu, RTD sendiri dilaksanakan
secara online melalui platform zoom meetings yang dilaksanakan pada Sabtu, 27
November 2021 pukul 13.00 WIB dengan materi, seperti materi tata cara menghubungi
sekolah dan contoh pelaksanaan roadshow dari PI dan BPH Roadshow, kemudian
kegiatan evaluasi kemampuan staff roadshow dan panitia FEC lain dalam praktik
pelaksanaan roadshow.
Roadshow, yaitu kegiatan mengunjungi SMA/Sederajat melalui zoom meetings
dengan tujuan untuk memotivasi dan memberikan informasi seputar PTN khususnya
UI. Alur daripada roadshow online sendiri di antaranya adalah membuat pesan ajakan
roadshow di grup region, lalu membuat daftar volunteer dan staff yang akan mengikuti

10
 roadshow dan dikoordinasikan dalam multi chat group line, grup tersebut digunakan
untuk pembagian slide PPT, pembagian link zoom penginformasian jam roadshow, dan
pembagian materi PPT, dan pembagian SOP roadshow untuk dipelajari terlebih dahulu.
Saat hari-h roadshow, seluruh staff dan volunteer masuk ke ruang zoom 40 menit
sebelum roadshow dimulai untuk briefing mengenai tipe sekolah yang dikunjungi dan
gladi resik roadshow. Durasi satu kali sesi roadshow adalah 60 menit, dengan rincian 5
menit untuk perkenalan, 25 menit untuk presentasi, dan 30 menit untuk sesi tanya
jawab.

f. Parameter Keberhasilan
• Seluruh panitia FEC UI 2023 mengikuti rangkaian Roadshow Training Day dengan
kehadiran 80%;
• Seluruh panitia FEC UI 2023 minimal mengikuti rangkaian acara Roadshow sebanyak
3 (tiga) kali;
• Minimal 90 sekolah dikunjungi selama rangkaian acara Roadshow FEC UI 2023;

3.3 PENGELUARAN BIAYA

Total Pengeluaran

No Kegiatan Jumlah

1 Kesekretariatan Rp500.000

2 Fundraising Rp3.500.000

3 Sponsorship Rp200.000

5 Roadshow dan Logistik Rp16.500.000

7 Media Kreatif Rp1.500.000

Jumlah Pengeluaran Rp22.200.000

11
 BAB 4
PENUTUP
Demikian Pre-Proposal FEC UI 2023 ini kami ajukan agar dapat dilaksanakan dengan sebaik-
baiknya. Perencanaan dan persiapan yang matang adalah kunci keberhasilan dan kesuksesan kegiatan.
Diharapkan kegiatan FEC UI 2023 dapat terlaksana dengan baik dan memenuhi parameter keberhasilan
yang telah dibuat sebelumnya. Kami ucapkan banyak terima kasih kepada seluruh pihak yang terlibat
dalam pembuatan proposal ini sebagai bagian dari perencanaan berlangsungnya FEC UI 2023.

12