Audit Pemrosesan Elektronik

Biaya Gaji

KUK25-Melaksanakan Proses Audit

Informasi Keuangan
Pembuatan Proyek
Tentukan Folder penyimpanan dan
berikan nama file Proyek Audit
 Memulai pendefinisian data
berbantuan Wizard
Pilih
Next
 Menentukan tempat sumber data
Pilih Disk
dan Klik
Next
Pilih File
empmast.DBF
dan Klik Open
Klik Next
Klik Next
Klik Finish
Simpan dengan nama
empmast dan Klik OK
Tampilan Data
Lakukan pendefinisian data Payroll, caranya
sama dengan saat Anda mendefinisikan data
empmast
Pilih Menu File dan Pilih Table
Pilih Next.

Langkah
selanjutnya sama
dengan
pendefinisian
sebelumnya
Pilih payroll dan
klik Open
Simpan dengan nama
payroll dan Klik OK
Tampilan Data
Hitung berapa jumlah record file file payroll (File
gaji) dan Empmas (file Karyawan)
 Count
Menghitung jumlah record
Memastikan bahwa data dalam
keadaan lengkap dan tidak hilang
selama pembuatan file atau ketika
download data pada hard disk.
Menghitung jumlah record
Klik OK
Klik Log pada
window sebelah
kiri bawah dan
Klik Count 2x
Klik Overview pada layar sebelah kiri bawah dan
klik payroll 2 x
Klik Log pada layar sebelah kiri bawah
Pilih Analyze dan Count Records
Klik Ok
Klik Log pada layar sebelah kiri bawah,
klik Count 2 x
Buat surat konfirmasi gaji kepada karyawan
 Relation

Relation digunakan untuk menghubungkan dua file atau lebih untuk

berbagai macam keperluan

Relation tidak menghasilkan file baru

entity Relationship Diagram

Menggambarkan keterhubungan antar file

Keterhubungan antar file ditunjukkan
dengan sebuah keyfield yang mempunyai
jenis yang sama
Syarat melakukan relasi, data harus sudah
diindex
 Entity Relationship Diagram
NO EMPNO
ADDRESS

1 1
EMPMAST ABSEN DEPT

EMPNO FIRSTNME
DATE DEPT_CODE DEPT_NAME

DEPT_CODE
Persiapan Relation

• Tentukan Parent File

• Tentukan Child File
• Index Child File
• Tentukan keyfield
• Buka Parent File
• Relasikan
Lakukan Index File payroll
Klik Index On
Pemilihan field yang akan diindex
Field yang dipilih, Klik OK
Aktifkan file empmast
Pilih Data dan Create Index
Klik Index On
Klik Add All dan Klik OK
Namai file empmast dan Klik OK
Aktifkan File payroll dengan klik payroll
pada window Project navigator
Pilih Menu Data dan Klik Relate Table
dan Klik OK
Klik Add Table dan Pilih empmast dan
Klik Add
Klik Close untuk menutup window
Hubungkan tabel payroll dengan tabel empmast
berdasarkan field EMPNO dan Klik Finish
Klik pada Kolom Gross_Pay dan klik
Icon Insert Coloumn
 Pada From Tabel pilih empmast, dan Pilih field
Empmast.FIRSTNME, Empmast.EMP_ADDR dan
empmast.EMP_CITY dengan masing-masing field
diklik 2x dan tekan OK
Geser Garis tebal warna hitam ke
sebelah kolom EMPNO
Klik Kolom EMPNO dan Klik 2x. Selanjutnya
ceklis Page break dan Klik OK
Klik Report
Berikan judul pada Kolom Header dan
Klik Preview
Tampilan surat konfirmasi
Buatlah laporan pembayaran gaji valid
 Join

Digunakan apabila akan memeriksa dua file yang mempunyai

struktur record yangberbeda

Kedua file digabungkan dengan terlebih dahulu memilih field-field

yang dibutuhkan kemudian menghasilkan file baru yang siap
digunakan untuk pemeriksaan selanjutnya

Join dapat memeriksa isi record yang berbeda dari ke dua file
yang digabungkan, kemudian akan dilaporkan record-record yang
berbeda tersebut
 Persiapan Join

 Tentukan Primary File

 Tentukan Secondary File dengan terlebih dahulu dilakukan sortir

terhadap file tersebut

 Tentukan keyfiled yang menghubungkan kedua file tersebut

 Tentukan field-field yang dibutuhkan dari kedua file tersebut

 Pilih matched record untuk mendapatkan hasil record yang samam,

 Pilih unmatched record untuk mendapatkan hasil record yang tidak

sama
 Pengurutan Data Empmast
Aktifkan File
Empmast .
Selanjutnya pilih
Menu Data dan
Klik Sort Records
 Pemilihan Field Kunci Pengurutan
Klik Sort On
Field Kunci Dipilih
Berikan Nama File:
empmast_sort , non aktifkan
Use Output Table dan Klik
OK
 Join
Aktifkan File
payroll_sort.
Selanjutnya
Pilih Menu
Data dan Klik
Join Tables
 Pada Secondary Table Pilih empmast_sort, Primary Keys Pilih
Field EMPNO, Secondary Keys pilih EMPNO. Klik Primary Field
Pilih Field EMPNO,
CHEQUEN_NO,
PAY_DATE, NET_PAY,
WORKDEPT
Selanjutnya Klik OK
Klik
Secondary
Field
Pilih Field FIRSTNME,
EMP_ADDR, EMP_CITY,
dan JOB.
Selanjutnya Klik OK
Namai file dengan nama
Gaji Valid dan Klik More
Pada Join Categories
Pilih Matched Primary
records

Selanjutnya Klik OK
Gaji Valid
Buatlah laporan apakah terdapat pembayaran
gaji fiktif
 Join
Aktifkan File
payroll_sort.
Selanjutnya
Pilih Menu
Data dan Klik
Join Tables
 Pada Secondary Table Pilih empmast_sort, Primary Keys Pilih
Field EMPNO, Secondary Keys pilih EMPNO. Klik Primary Field
Pilih Field EMPNO,
CHEQUEN_NO,
PAY_DATE, NET_PAY,
WORKDEPT
Selanjutnya Klik OK
Klik
Secondary
Field
Pilih Field FIRSTNME,
EMP_ADDR, EMP_CITY,
dan JOB.
Selanjutnya Klik OK
Namai file dengan nama
Gaji Fiktif dan Klik More
Pada Join
Categories Pilih
Unmatched
Primary
records

Selanjutnya Klik
OK
Gaji Fiktif