PELAKSANAAN

SERVICE LEARNING
SISTEM INFORM ASI M ANAJEMEN

POLITEKNIK PEMBANGUNAN DAN PERTANIAN GOWA

M U H . D Z A U K I S YA R I F U D D I N (20300121033)
HASBULLAH (20300121017)
V I R A A L J U M U ’ AT (20300121031)
S I T I A I S YA H H A M D AYA N I N U R (20300121005)
ZAK INA RUS LI (20300121022)
SAK INA A RJ U N I (20300121006)
E R I YA N T I WA H Y U N I N G S I H (20300121023)
L U T F YA H S A L S A B I L A R O S A D I (20300121028)
SUTINA (20300121003)

J U RU SA N M A N A J E M E N P E N D I D I K A N I S L A M
FA K U LTA S TA R B I YA H DA N K E G U RUA N
U I N A L AU D D I N M A K A S SA R
2023
RINGKASAN
Laporan ini memuat tentang hasil observasi dan kegiatan
service learning di salah satu perguruan tinggi yaitu
Politeknik Pembangunan Pertanian (POLBANGTAN)
Gowa oleh kelompok 3 pada mata kuliah Sistem
Informasi Manajemen Pendidikan. Observasi dan Service
Learning yang dilakukan mengenai sistem informasi
manajemen yang ada di Politeknik Pembangunan
Pertanian Gowa. Sistem informasi manajemen di
POLBANGTAN Gowa mencakup Sistem Informasi
Manajemen Akademik, Mahasiswa, Pegawai dan Dosen
serta perihal perencanaan, mekanisme dan pengamanan
sistem informasi POLBANGTAN Gowa.
KATA PENGANTAR
DARI PIHAK MAHASISWA
Puji syukur kami ucapkan kepada Allah swt karna telah memberikan rahmat dan
karunia-Nya sehingga laporan pelaksanaan service learning dapat diselesaikan dengan
semaksimal mungkin. Tidak lupa shalawat dan salam semoga terlimpahkan kepada
Rasulullah Muhammad saw, keluarganya, sahabatnya, dan kepada kita selaku
ummatnya.

Salah satu tujuan penulisan laporan ini adalah sebagai bukti fisik pelaksanaan
service Learning pada mata kuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan di
Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar, Fakultas Tarbiyah dan Keguruan, Jurusan
Manajemen Pendidikan Islam. Selain itu, ami juga berharap agar laporan ini dap

at menambah waawasan bagi pembaca tentang Sistem Informasi Manjemen.

Kami Mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada Ibu St. Ibrah Mustafa
Kamal, S.E., M.Sc. selaku dosen mata kuliah Sistem Informasi Manajemen. Tugas yang
diberikan ini dapat mnambah wawasan pengetahuan dan juga wawasan terkait bidang
yang kami tekuni. Kami juga mengucapkan terima kasih pada semua pihak yang telah
membantu dalam proses penyusunan laporan ini.

Kami menyadari laporan ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik
dan saran yang membangun akan kami terima demi kesempurnaan laporan ini.

Gowa, 1 Juni 2023

Kelompok 3
KATA PENGANTAR DARI
PIHAK POLITEKNIK
PEMBANGUNAN
DAN PERTANIAN GOWA
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Salam sejahtera bagi kita semua, om Swastyastu, Namo Buddahaya, Salam
kebajikan. Puji syukur kita panjatkan atas kehadirat Allah SWT, Tuhan yang maha
sempurna, sumber ilmu dari segala ilmu. Maha pencipta dari segala pencipta, maha
pengasih dari segala pengasih. Atas segala rahmat dan hidayah-Nya sehingga
mahasiswa jurusan manajemen pendidikan islam (MPI) ini dapat menyelesaikan
kegiatan service learning (layanan jasa) yang dapat memberikan manfaat untuk
kampus Politeknik Pembangunan Dan Pertanian Gowa,

Shalawat serta salam tak lupa kami ucapkan kepada junjungan kita nabi besar
Muhammad SAW, yang telah memberikan tauladan baik dan menuntun kita dari
zaman jahiliah menuju zaman yang terang-benderang. Kami dari pihak Politeknik
Pembangunan Pertanian Gowa mengucapkan terima kasih kepada jurusan
Manajemen Pendidikan Islam Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar karena
telah melaksanakan kegiatan service learning pada lembaga pendidikan kami selama
beberapa hari. Kami berharap kegiatan service learning yang dilaksanakan oleh
mahasiswa jurusan manajemen pendidikan islam Universitas Islam Negeri Alauddin
Makassar dapat memberikan manfaat baik untuk mahasiswa maupun untuk lembaga
kami.

Gowa, 01 Juni 2023

Dr. Detia Tri Yunandar, SP., M.Si.

NIP. 1980060520031201003
 GAMBARAN UMUM
POLITEKNIK
VISI PEMBANGUNAN DAN
 Menjadi politeknik
pembangunan
PERTANIAN GOWA
pertanian unggul Kampus 1 Politeknik Pembangunan dan Pertanian
dalam menyiapkan Gowa terletak di jalan malino Km. 7 Romanglompoa,
SDM pertanian yang
Kecamatan Bontomarannu. Sungguminasa, Kabupaten
profesional,mandiri,
dan berdaya saing Gowa, Sulawesi Selatan.
untuk mewujudkan
Politeknik pembangunan pertanian (Polbangtan)
kedaulatan pangan
dan kesejahteraan gowa adalah perguruan tinggi di lingkungan
petani. Kementerian Pertanian yang menyelenggarakan
vodkasi program pendidikan tinggi dengan metode
teaching factroy dalam berbagai rumpun ilmu terapan
yang bertujuan untuk mendukung pembangunan
MISI pertanian.
 Menyelenggerakan
Tridarma perguruan Berawal dari SPP/SPMA Negeri Gowa tahun (1976-
tinggi 1987) berganti menjadi Diklat APP gowa (1987-1993).
 Mengembangkan Kemudian pada tahun 1993 sampai tahun 2002
kelembagaan dan
lembaga ini memberikan peluang bagi para penyuluh
program studi bidang
pertanian sesuai untuk mengikuti jenjang pendidikan Diploma III di
kebutuhan sektor Akademik penyuluh pertanian (APP) Gowa.
pertanian.
 Menyelenggerakan Pada tahun 2002, Akademik penyuluh pertanian
nilai keuangan (APP) Gowa berganti strata menjadi Diploma IV diikuti
sehingga terbentuk
dengan perubahan lembaga menjadi sekolah Tinggi
sikap pembiasaan
untuk beribadah, penyuluhan pertanian (STPP) Gowa dengan
berakhlak mulia, memberikan layanan pendidikan pada program Studi
belajar terus Penyuluhan Pertanian dan penyuluh Peternakan.
menerus, berkarya,
bermanfaaat, dan Tahun 2018, tepat pada 25 juni 2018 Sekolah
bersahaja. Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Gowa resmi
 Meningkatkan mutu
mengalami
sumber daya
 pendidikan sesuai transformasi menjadi Politeknik Pembangunan
dengan dan pertanian Gowa dengan berdasarkan pada
perkembangan ilmu
peraturan Menteri Pertanian, Nomor 25/ permentan/
pengetahuan dan
teknologi terapan OT.020/ 5/2018 tentang organisasi dan tata kerja
pertanian. Politeknik Pembangunan Pertanian dan Peraturan
 Menjalin kemitraan
Menteri Pertanian Nomor 36 /permentan /SM.220 /8
dan jejaring
kerjasama /2018 tentang status Politeknik Pembangunan
pendidikan; dan Pertanian.
mengoptimalkan
sistem manajemen Untuk program studi, sesuai dengan SK Menteri
administrasi Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 188/
pendidikan.
KPT /I /2018, Politeknik Pembangunan Pertanian
Gowa menyelenggarakan 4 (empat) program studi,
yaitu Penyuluhan Pertanian berkelanjutan dan
 KONTAK Penyuluhan Peternakan dan Kesejahteraan Hewan
081340814212 dengan gelar Diploma IV sarjana terapan. Untuk
 WEBSITE: jenjang Diploma III terdapat Program Studi Budidaya
www.polbangtan-
gowa.ac.id Tanaman Hortikultura dan Budidaya Ternak.

 NO.TELP:
(0411)8210117

 E-MAIL:
Polbangtangowa@
Pertanian.go.id
 KAJIAN TEORI
Analisis dan Sistem Informasi Akademik Perguruan Tinggi
Konsep Dasar Pengertian Basis Data Pengertian basis data atau disebut juga

Sistem sebagai database dalam bahasa inggris adalah kumpulan

informasi yang disimpan dalam media elektronik atau
Informasi
komputer secara sistematik. Data tersebut juga diolah
Manajemen sedemikian rupa supaya bisa digunakan dengan mudah.
Biasanya, istilah basis data atau database dipelajari dalam ilmu
Analisis dan informasi.

Sistem
Pada awalnya, database ada dalam ilmu komputer selanjutnya
Informasi
meluas ke bidang elektronika. Selain itu, pengertian basis data
Akademik
secara sederhana juga bisa diartikan sebagai kumpulan data
Perguruan yang saling berhubungan satu sama lain dan mempunyai
Tinggi penggunaan yang beragam. Data base juga berarti kumpulan
data yang bersifat mekanis, terdefinisi, dan terbagi dengan
Pengamanan formal melalui suatu pengorganisasian. Data base adalah data

dan operasional yang dipergunakan oleh sistem dari aplikasi dari

pengorganisasian. Database juga didefinisikan sebagai sistem
Pengendalian
file yang terintegrasi serta mempunyai paling tidak satu
Sistem primary key untuk sebuah pengulangan.
Informasi
Pengolahan database dalam media komputer ditujukan untuk
mempermudah dan tentunya mengikuti perkembangan zaman
yang semakin menerapkan era komputerisasi. Suatu
pengelolaan sistem database dalam dunia IT biasa dikenal
dengan istilah DBMS (Database Management System). Suatu
database juga dapat didefinisikan terdiri dari kumpulan tabel-
tabel yang menyimpan data serta informasi. Namun pada
hakikatnya penerapan database tidak hanya terdapat dalam
lingkup IT saja, namun lebih dari itu. Contohnya pada sekolah
atau universitas terdapat database mahasiswa, murid, tenaga
pengajar, sarana prasarana dan lain lain. Dalam lingkungan
perusahaan juga pastinya terdapat data-data perusahaan
mencakup database karyawan, keuangan, dan lain-lain.

Konsep Basis Data dan Sistem Basis Data

Basis data adalah suatu kumpulan data terhubung yang
disimpan secara bersama-sama pada suatu media, yang
diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur
tertentu, dan dengan software untuk melakukan manipulasi
untuk kegunaan tertentu. Dari pengertian tersebut dapat
disimpulkan bahwa basis data (database) mempunyai beberapa
kriteria penting, yaitu : 1) Bersifat data oriented dan bukan
program oriented. 2) Dapat digunakan oleh beberapa program
aplikasi tanpa perlu mengubah basis datanya. 3) Dapat
berkembang dengan mudah, baik volume maupun strukturnya.
4) Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara
mudah. 5) Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda.

Sistem Database dalam suatu Sistem Informasi sangat

memegang peranan yang penting di mana database merupakan
salah satu komponen (sub sistem) penyusun sistem informasi
dan keberadannya sangat mutlak, di mana nilai dan kualitas
sistem informasi sangat ditentukan oleh nilai dan kualitas
sistem database yang digunakan untuk menyusun sistem
informasi tersebut.
1. Sistem Database sebagai infrastruktur
Sistem Informasi. Sistem database dan sistem pengelolaan
database (DBMS) berfungsi sebagai infrastruktur sistem
informasi yang dibangun suatu organisasi.
2. Sistem database sebagai sarana efektifitas dan efisiensi
SIM
Sistem database akan mendukung tercapainya efektifitas dan
efisiensi sistem informasi managemen suatu organisasi yang
menggunakannya.

Keefektifannya dapat dilihat dari hal antara lain: data-data

disusun dan disimpan dalam filefile sistem database secara baik
dan benar (valid), perangkat lunak yang digunakan telah diuji
kehandalannya (akurat dan benar) sehingga sistem database
mampu memberikan dukungan yang besar ke sistem informasi.

Keefisiennya dapat dilihat dari hal antara lain: sistem database

dirancang dan dibangun untuk bermacam-macam kebutuhan
pengguna (user needed), mudah digunakan (easy to use), dapat
dipakai secara terpisah atau bersama-sama oleh pemakai
(ready to use), meminimalkan kerangkapan data (avoiding of
redundancy), data mudah dimodifikasi (database can be
modified), dapat dikembangkan baik volume maupun struktur
(volume or structure can be developped).
BEBERAPA CONTOH DBMS
DBMS Vendor
Access Microsoft Corporation
DB2 IBM
Informix Ibm
Ingres Computer Associate
MySQL The MySQL AB Company
Oracle Oracle Corporation
Sybase Sybase Inc.
Microsoft SQL Server Microsoft Corporation
Visual Dbase Borland
Visual FoxPro Microsoft Corporation

Contoh Tabel DBMS

Mahasiswa
NIM Nama Alamat
2,01E+08 Nararya Wahyu Ardiansyah Sragen

2,01E+08 Indro Wibowo Karanganyar

2,01E+08 Bara Abimanyu Surakarta

2,01E+08 Eko Fitriyanto Karanganyar

2,01E+08 Qomarudin Sragen

Mata Kuliah

Kode MK Mata Kuliah SKS

J2214LA Bahasa Inggris II 1

J2322PA Animasi 2 D 3

J2216NT Algoritma dan Pemogranan II 2

Basisdata dan Perancangan

J2321NT 2
Sistem
 Nilai
NIM MID Final
2,01E+08 85 90
2,01E+08 80 85
2,01E+08 80 80
2,01E+08 75 75
2,01E+08 75 80
BAGAIMANA
PERENCANAAN SISTEM
MEKANISME
INFORMASI
UNTUK
MANAJEMEN PADA
MELAKUKAN
SAAT PANDEMI 2019-
PERENCANAN
2022
SISTEM Narasumber : Andi Zulzigar Fadly, S.Kom.
INFORMASI Sistem informasi manajemen di Politeknik

MANAJEMEN Pembangunan dan Pertanian (POLBANGTAN) Gowa pada

ruang lingkup akademik memiliki Sistem Apikasi Akademik
PADA
(SIAKAD) yang mulai dioperasikan pada tahun 2018, sistem
LEMBAGA
aplikasi ini khusus diluncurkan oleh Pihak Pusat Pendidikan
ANDA? Pertanian (PUSDIKTAN) yang kemudian dikelola oleh pihak
institusi untuk mengisi setiap data yang mencakup biodata
mahasiswa, biodata dosen, daftar mahasiswa baru, dan
seluruh data administrasi akademik yang dibutuhkan.
Pihak akademik institusi ini akan melakukan evaluasi
setelah ujian dan melakukan perbaikan apabila ada data
yang tidak sesuai. Selain itu, aplikasi ini juga dapat
ditambahkan fitur-fitur apabila ada inovasi baru yang ibgin
dikembangkan dengan melakukan laporan terlebih dahulu
kepada pihak pusat kementrian.
Politeknik Pembangunan dan Pertanian Gowa juga
melakukan analis data dengan menerapkan teknologi dalam
konsep Smartcampus dimana semua kegiatan civitas
akademika dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan
Tinggi menggunakan teknologi informasi tersebut untuk
memudahkan pelayanan dan meningkatkan efisiensi dan
kepuasan pemangku kepentingan.
BAGAIMANA
ANALISIS KEBUTUHAN
ANDA MENGANALISIS
SISTEM INFORMASI
KEBUTUHAN
INFORMASI AKADEMIK
MANAJEMEN
DATA UNTUK AKADEMIK
PERGURUAN TINGGI/ Narasumber : Andi Zulzigar Fadly, S.Kom
PROGRAM STUDI PADA Berdasarkan hasil wawancara peneliti bersama bapak

LEMBAGA ANDA YANG Andi Zulzigar Fadly, S. Kom. Selaku staff akademik
mengatakan bahwa mengenai analisis kebutuhan, tergantung
EFEKTIF?
pada masalah dilapangan. Hal yang dilakukan terlebih dahulu
yaitu mengidentifikasi kebutuhan akan sistem sistem
informasi akademik, dengan melakukan pertemuan dengan
berbagai pemangku kepentingan seerti administrator
pendidikan, dosen dan staff administrasi untuk memahami
kebutuhan mereka. Misalnya, diperlukan modul agar dapat
melihat rekap nilai mahasiswa per program studi.

Langkah pertama yang dilakukan yaitu analisis

mengenai bagaimana template yang dibutuhkan pihak
akademisi. Setelah itu, konsultasi dilakukan dengan pihak
pengembang, mengenai apakah template yang diusulkan
dapat diterima atau memerlukan modifikasi. Setelah itu,
dilaporkan lagi kepada koordinator akademik, selanjutnya
direvisi dan disetujui oleh pimpinan, kemudian dilaporkan
lagi jangka waktu yang dibutuhkan untuk mengerjakannya
dan jika ada biaya tambahan berapa jumlahnya.
BAGAIMANA
MANAJEMEN BASIS
MEKANISME UNTUK
MELAKUKAN
DATA MAHASISWA
MANAJEMEN BASIS Narasumber :
Andi Zulzigar Fardly, S.kom.
DATA MAHASISWA
Ibu Samaria, S.Pi., M.Si.
PADA LEMBAGA ANDA
Ibu Asti Juniastuti, S. Pd
YANG EFEKTIF?
Berdasarkan wawancara kami terkait dengan bapak
Andi Zulzigar Fardly, S.kom. terkait mekanisme basis data
di Politeknik Pembangunan dan Pertanian Gowa
menggunakan aplikasi bernama SIAKAD, Aplikasi ini
sangat penting, terutama dalam hal pengelolaan data
mahasiswa. Sebelum adanya SIAKAD, semua proses
pengumpulan data dikampus ini, termasuk kehadiran,
dilakukan secara manual. Hal ini menyebabkan staf, dosen,
dan mahasiswa merasa kewalahan karena harus
menghabiskan banyak waktu dan tenaga untuk melakukan
input data serta tugas-tugas lainnya secara manual. Oleh
karena itu, implementasi aplikasi SIAKAD menjadi suatu
keharusan.

SIAKAD yang merupakan kependekan dari Sistem

informasi Akademik, dirancang khusus untuk memberikan
kemudahan dan efisiensi dalam pengelolaan data bagi
dosen dan mahasiswa. dengan menggunakan SIAKAD,
proses administrasi akademik seperti pendaftaran, jadwal
kuliah., pengambilan nilai, dan lain sebagainya dapat
dilakukan dengan cepat dan efisien melalui platfrom
digital ini. Fitur-fitur yang ada dalam SIAKAD, seperti
notifikasi otomatis, pengarsipan data, dan aksebilitas yang
mudah, memastikan bahwa seluruh komunitas akademik
dapat mengelola dan mengakses infromasi secara efektif.

Dalam konteks POLBANGTAN Gowa, SIAKAD

berperan penting dalam meningkatkan efisiensi dan
keefektifan dalam kegiatan belajar mengajar para dosen
dapat dengan mudah mengelola data akademik mahasiwa,
mengunggah materi pembelajaran dan memberikan
penilaian melalui platform ini. Sedangkan mahasiswa
dapat dengan mudah mengakses jadwal kuliah, melihat
informasi akademik terkini, serta mengikuti
perkembangan akademik mereka.

Diharapkan bahwa dengan adanya aplikasi SIAKAD

ini akan terus membantu dalam mencapai tujuan proses
belajar mengajar di Polbangtan Gowa. Efisiensi yang
tercipta melalui penggunaan SIAKAD akan memberikan
kontribusi positif terhadap peningkatan kualitas
pendidikan dikampus ini. Selain itu, pengelolaan data yang
terorganisasi dengan baik akan memudahkan analisis dan
pengambilan keputusan berbasis data, yang pada akhirnya
dapat meningkatkan efektivitas penyelenggaraan program
akademik dan pengembangan kurikulum.
BAGAIMANA
MANAJEMEN BASIS
MEKANISME UNTUK
MELAKUKAN
DATA DOSEN
Narasumber :
MANAJEMEN BASIS Herawati Fiosar T.E. E.,M.M.
DATA DOSEN PADA Sufriadi, S.E., M.Si.
LEMBAGA ANDA YANG Wolfgang Franzisco Letsoin, S.E.
EFEKTIF? Mekanisme untuk melakukan manajemen basis data
dosen pada Politeknik Pembangunan dan Pertanian Gowa
yakni salah satunya dengan menggunaka Aplikasi Sistem
Informasi Manajemen Aparatur sipil Negara atau SIM ASN
berbasis Web Online dibekali oleh fitur dan modul untuk
mendukung proses kerja, seperti profil data pegawai
berisikan data-data pegawai yang dituangkan dalam profil
masing-masing staff pegawai misalnya riwayat
kepangkatan, jabatan, keluarga penghargaan, diklat
struktural dan fungsional serta data kepegawaian terbaru.

Aplikasi ini berisikan informasi data jumlah pegawai

atau jumlah persediaan pegawai terbaru secara detail
untuk dapat menjadi bahan analisa kebutuhan kuantitas
dan kualitas pegawai dalam suatu instansi. Selain itu,
aplikasi ASN ini menyediakan daftar nominatif yang
menyuguhkan informasi data pegawai negeri sipil secara
urut sesuai dengan struktur organisasi dilingkungan
instansi pemerintah berada yang dapat dengan mudah,
cepat, dan akurat di akses dengan aplikasi SIM ASN ini.

Aplikasi SIM ASN ini juga dilengkapi dengan fitur

laporan lengkap yang dimana didalam fitur ini terdapat
proses pembuatan laporan atau rekap data yang
dibutuhkan dapat dengan mudah, cepat, akurat dan
akuntabel dibuat. Misalnya laporan buzzeting, nominatif,
perkiraan kenaikan pangkat, dll. Selanjutnya terdapat juga
fitur penandatanganan pada tiap laporan-laporan
admistrasi kepegawaian untuk mempercepat atau
mengefisienkan waktu kerja yang dapat disesuaikan
dengan mudah dan cepat. Dan fitur terakhir yakni Barcode
dokumen, tersedianya fitur penyisipan barcode pada
setiap dokumen laporan yang berfungsi untuk validasi
bahwasanya dokumen tersebut adalah valid atau sah
sehingga unsur akuntabel terpenuhi.

Adapun Aplikasi kedua yang digunakan oleh dosen

atau pegawai di Polbangtan Gowa adalah Aplikasi Sinergy
(e-personal) yang berisi untuk mengukur kinerja pegawai
dan kehadirannya. Dua aplikasi ini SIM ASN dan E-Sinergi
saling terkait satu sama lain.
BAGAIMANA
MANAJEMEN BASIS
MEKANISME UNTUK
MELAKUKAN
DATA STAF/PEGAWAI
MANAJEMEN BASIS Narasumber :
Sufriadi, S.E., M.Si.
DATA STAF/PEGAWAI
Wolfgang Franzisco Letsoin, S.E.
PADA LEMBAGA ANDA
Herawati Fiosar T.S.E., M.M.
YANG EFEKTIF?
Mekanisme untuk melakukan manajemen Basis data
staf/Pegawai pada Politeknik Pembangunan dan Pertanian
Gowa yakni meliputi:

1. Sistem Informasi Kepegawaian

Politeknik Pembangunan dan Pertanian Gowa

menggunakan sistem informasi kepegawaian berbasis
komputer. Sistem ini mencakup modull untuk manajemen
data pegawai, absensi, kinerja, dan administrasi
kepegaiawaian lainnya.

2. Integrasi Data

Data kepegawaian terintegrasi dengan baik dalam

sistem, memungkinkan akses yang cepat dan akurat
terhadap informasi pegawai informasi seperti riwayat
pekerjaan, kualifikasi dan pelatihan dapat diakses dengan
mudah dan diperbarui.

3. Proses Rekrutmen

Sistem ini membantu dalam proses rekrutmen dengan

menyediakan formulir aplikasi online dan mengelola data
pelamar. Namun, peningkatan dalam penggunaan teknologi
dapat meningkatkan efisiensi proses ini.
4. Penggajian dan Aministrasi Keuangan

Sistem Informasi kepegawaian juga terintegrasi dengan

proses penggajian dan administrasi keuangan. Hal ini
memungkinkan perhitungan gaji yang akurat dan
pembayaran tepat waktu kepada pegawai.

5. Keamanan Data

Sistem informasi kepegawaian dilengkapi dengan

langkah-langkah keamanan, seperti akses terbatas
berdasarkan peran pengguna. Namun perlu diperhatikan
perlindungan data yang lebih kuat untuk mencegah akses
yang tidak sah atau kebocoran informasi sensitif.
BAGAIMANA
PENGENDALIAN DAN
MEKANISME UNTUK PENGAMANAN DATA
MELAKUKAN
PENGENDALIAN Narasumber : Andi Zulzigar Fardly, S.kom.

DAN PENGAMANAN Pengendalian dan Pengamanan data di Politeknik

Pembangunan dan Pertanian Gowa sudah terbilang aman,
DATA PADA
karena selama ini belum ada gangguan data yang terjadi.
LEMBAGA ANDA Dan ketika mau login di website atau aplikasinya terlebih
YANG EFEKTIF? dahulu pengguna harus memasukkan password saat login
untuk melihat data, sehingga data yang disimpan dalam
web atau aplikasi terlindungi dengan baik. Fitur keamanan
ini memastikan bahwa hanya pengguna yang memiliki
akses sah yang dapat melihat data yang disimpan dalam
aplikasi. Hal ini sangat penting untuk mencegah akses
tidak sah ke data sensitif dan informasi rahasia.

Selain itu, website atau aplikasi ini juga dilengkapi

website dengan sistem deteksi perubahan data yang
terjadi dipusat. Sistem ini memastikan bahwa setiap
perubahan data yang terjadi, baik yang disengaja maupun
tidak disengaja langsung terdeteksi dan dapat segera
dihentikan. Hal ini sangat penting untuk mencegah
terjadinya masalah lebih lanjut atau bahkan pembobolan
data.

Pusat memiliki kebebasan untuk membuka dan

menutup web atau aplikasi jika terjadi gangguan atau
masalah keamanan. Tim di pusat juga bertanggung jawab
atas keamanan dan terus melakukan pemantauan untuk
memastikan bahwa tidak ada masalah keamanan yang
muncul dimasa depan. Dalam hal ini, pengguna, pengguna
dapat merasa tenang dan aman saat mengakses
menyimpan data penting mereka.

Meskipun ada kemungkinan seseorang berhasil login

kedalam aplikasi, namun jika bukan admin, mereka akan
kebingungan untuk masuk kebagian mana. Hal ini
disebabkan oleh letak aplikasi yang dirancang dengan baik
dan mudah dipahami oleh pengguna. Selain itu, setiap
pengguna memiliki akses yang terbatas sesuai dengan
perannya dalam organisasi . hal ini memastikan bahwa
setiap data pengguna hanya dapat melihat data yang
relavan untuk tugas mereka dan tidak memiliki akses ke
datat yang tidak relavan.

Jika ada upaya pembobolan data, maka hacker harus

melalui tim pengamanan pusat terlebih dahulu. Tim ini
terdiri dari tenaga ahli yang berpengalaman dalam bidang
keamanan informasi dan siap untuk menghadapi setiap
ancaman keamanan yang muncul. Tim pengamanan ini
juga terus memperbaharui sistem keamanan, untuk
meningkatkan keamanan data pengguna. Dalam hal ini,
pengguna data merasa tenang dan aman saat
menggunakan aplikasi tersebut.
KEGIATAN YANG DILAKUKAN
Dalam Kegiatan Service Learning kelompok 3 di Politeknik Pembangunan
Pertanian (POLBANGTAN) Gowa pada mata kuliah Sistem Informasi Manajemen
Pendidikan, pada hari kamis 11 mei 2023, hal yang pertama kali kelompok kami
lakukan yaitu pengantaran surat permohonan kegiatan observasi dan Service
learning yang berlangsung selama 4 hari. Setelah melakukan pengantaran surat,
kelompok kami diberi informasi dari pihak kampus bahwa surat permohonan kami
telah diterima oleh Direktur Politeknik Pembangunan Pertanian Gowa yang
menandakan bahwa kelompok kami sudah disetujui untuk melakukan service
learning di POLBANGTAN Gowa.

Setelah mendapatkan konfirmasi persetujuan dari POLBANGTAN Gowa, kami

mulai merencanakan dan mempersiapkan instrumen wawancara yang akan
digunakan untuk mewawancarai narasumber. Dihari pertama kegiatan observasi ini
yaitu pada hari selasa, 16 mei 2023. Kami melakukan kegiatan berupa wawancara
mengenai mekanisme melakukan manajemen basis data staff atau kepegawaian serta
mekanisme untuk melakukan manajemen basis data dosen bersama bapak Sufriadi,
SE., M.Si selaku Sub Koordinator SDM dan TU. Kami juga melakukan wawancara
bersama bapak Wolfgang Franzisco Letsoin, S.E selaku pengelola data kepegawaian.

Pada hari kedua yaitu hari senin 22 Mei 2023 kami melakukan wawancara
mengenai mekanisme melakukan perencanaan sistem informasi manajemen, analisis
kebutuhan informasi akademik data perguruan tinggi, mekanisme untuk melakukan
manajemen basis data mahasiswa, serta mekanisme untuk melakukan pengendalaian
dan pengamanan data. Adapun yang menjadi narasumbernya yaitu bapak Andi
Zulzigar Fadly, S.Kom selaku staff atau operator bagian akademik.
 Pada hari ketiga yaitu senin 22 mei 2023 kami melakukan wawancara sekaligus
service learning tentang mekanisme melakukan perencanaan sistem informasi
manajemen, analisis kebutuhan informasi akademik data perguruan tinggi,
mekanisme untuk melakukan manajemen basis data mahasiswa. Adapun yang
menjadi narasumber kami yaitu ibu Samaria, S.Pi., M.Si. selaku staff akademik, dan
ibu Asti Juniastuti, S. Pd. Selaku staff akademik. Kami juga melakukan wawancara
bersama ibu Herawati Fiosar T.S.E., M.M. selaku staff pengelola data kepegawaian,
dan juga bapak Wahyu Aji, S.s selaku Kepala bagian Humas.

Pada hari keempat yaitu kegiatan kami dikampus yaittu melaksanakan

observasi pada staf akademik, pelayanan administrasi dan juga pada bagian staf
kepegawaian untuk mengetahui tata pengelolaan sistem informasi yang terdapat di
Politeknik Pembangunan Pertanian Gowa.

Pada hari kelima yaitu penyerahan sertifikat kepada para narasumber yang
telah kami wawancarai sekaligus pengambilan dokumentasi video dan foto yang
dibutuhkan dalam laporan.
TA N G G A L U R A I A N K E G I ATA N NA R AS U MBE R

Mengantar surat izin sekaligus meminta izin untuk

Ka mis ,11
Mei 2023 melakukan kegiatan wawancara dan Service Learning,
-
dan juga mengambil beberapa dokumentasi untuk
keperluan tugas laporan.

Wawancara mengenai mekanisme manajemen

1. Sufriadi, SE., M.Si
Selasa,16 basis data dosen dan pegawai staff. mekanisme
Mei 2023 melakukan manajemen basis data staff atau 2. Wolfgang Franzisco
kepegawaian Letsoin, S.E

Melakukan wawancara mengenai mekanisme

melakukan perencanaan sistem informasi
manajemen, analisis kebutuhan informasi
1. Andi Zulzigar Fardly,
Senin,22
akademik data perguruan tinggi, Mekanisme untuk
Mei 2023 S.kom.
melakukan manajemen basis data mahasiswa.
Mekanisme untuk melakukan pengendalian dan
pengamanan data.

Melakukan wawancara tekait mekanisme 1. Ibu Samaria, S.Pi., M.Si.

melakukan perencanaan sistem informasi
Rabu,24 2. Ibu Asti Juniastuti, S. Pd.
manajemen. analisis kebutuhan informasi
Mei 2023
akademik data perguruan tinggi. Mekanisme untuk 3. Ibu Herawati Fiosar
melakukan manajemen basis data mahasiswa. T.S.E., M.M.

Pelayanan Sistem Administrasi 4. Wahyu Aji, S.s

 1. Ibu Samaria, S.Pi., M.Si.
1. Observasi pengelolaan data staf akademik
2. Ibu Asti Juniastuti, S. Pd.
Ka mis , 25 2. Observasi penggunaan aplikasi SIAKAD
Mei 2023 3. Ibu Herawati Fiosar
3. Observasi penggunaan aplikasi Smartcampus
T.S.E., M.M.

4. Wahyu Aji, S.s

1. Sufriadi, SE., M.Si

2. Wolfgang Franzisco
Letsoin, S.E

3. Andi Zulzigar Fardly,

S.kom.
4. Ibu Samaria, S.Pi., M.Si.
Senin,29 Penyerahan sertifikat dan pengambilan
Mei 2023 5. Ibu Asti Juniastuti, S. Pd.
dokumentasi.
6. Ibu Herawati Fiosar
T.S.E., M.M.

7. Wahyu Aji, S.s

PENGAMBILAN
KEPUTUSAN
Selama tahun 2022 sampai saat ini, Politeknik Pembangunan dan
Pertanian Gowa menggunakan aplikasi SINERGI untuk daftar hadir dosen dan
pegawai. Sedangkan untuk mahasiswa menggunakan aplikasi Smartcampus
sebagai aplikasi daftar hadir. Dengan menggunakan aplikasi tersebut
memberikan kemudahan dan efisiensi dalam pengelolaan data bagi dosen dan
mahasiswa. Dan dengan menggunakan SIAKAD, proses administrasi akademik
seperti pendaftaran, jadwal kuliah. pengambilan nilai, dan lain sebagainya
dapat dilakukan dengan cepat dan efisien melalui platfrom digital ini. Dalam
pengambilan keputusan ada banyak data pribadi yang diperlukan seperti data
dosen dan mahasiwa dan yang paling diperlukan yaitu data hasil evaluasi
pelaksanaan kegiatan sistem informasi manajemen.
 Data Aplikasi Website Manual

Identitas Diri   
Dosen

Identitas Diri   
Mahasiswa Baru

Pendaftaran   
Mahasiswa Baru

Penilaian Hasil   
Tes Calon
Mahasiswa

Identitas Diri   

Kinerja Dosen   

Kinerja Pegawai   

Hasil Belajar   
Mahasiswa

Data base   
Pegawai
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara di Politeknik Pertanian dan
Pembangunan (POLBANGTAN) Gowa, maka kami menarik kesimpulan bahwa
Pada ruang lingkup akademik, POLBANGTAN Gowa menggunakan Sistem Aplikasi
Akademik (SIAKAD) sebagai bagian dari sistem informasi manajemen. SIAKAD
digunakan untuk mengelola data akademik seperti biodata mahasiswa, biodata
dosen, daftar mahasiswa baru, dan data administrasi akademik lainnya.

Evaluasi dilakukan setelah ujian semester selesai untuk memperbaiki data

yang tidak sesuai. Fitur-fitur baru juga dapat ditambahkan dengan melaporkan
kepada pihak pusat pendidikan pertanian terlebih dahulu.

Politeknik Pembangunan Pertanian (POLBANGTAN) Gowa menerapkan

konsep SmartCampus dengan menggunakan teknologi informasi untuk
memudahkan kegiatan dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan
meningkatkan efisiensi serta kepuasan pemangku kepentingan.

Implementasi SIM melibatkan tahapan perencanaan, analisis, desain,

pengembangan, implementasi, operasional, evaluasi, dan pembaruan. Tahapan-
tahapan tersebut berfungsi untuk mengadopsi, mengintegrasikan, dan
mengoperasikan sistem informasi dalam organisasi.

Mekanisme manajemen basis data mahasiswa di Polbangtan Gowa

menggunakan aplikasi SIAKAD. Aplikasi ini digunakan untuk memudahkan dosen
dan mahasiswa dalam mengelola data, meningkatkan efisiensi dan efektivitas
kegiatan belajar mengajar.

Untuk manajemen basis data dosen, Polbangtan Gowa menggunakan aplikasi

Sistem Informasi Manajemen Aparatur Sipil Negara (SIM ASN) berbasis web
online. Aplikasi ini menyediakan fitur dan modul yang mendukung proses kerja,
seperti profil data pegawai, informasi jumlah pegawai, laporan-laporan,
penandatanganan laporan, dan barcode dokumen. Aplikasi ini terkait dengan
aplikasi Sinergy (e-personal) yang digunakan untuk mengukur kinerja pegawai
dan kehadiran.

Keamanan data dalam aplikasi atau web di Polbangtan Gowa dijaga dengan
meminta pengguna memasukkan password saat login, deteksi perubahan data,
kemampuan pusat untuk membuka dan menutup akses, dan akses terbatas sesuai
peran pengguna. Tim keamanan di pusat bertanggung jawab atas keamanan data
dan terus memperbarui sistem keamanan untuk melindungi data
pengguna.Dengan implementasi SIM dan pengamanan data yang baik,
POLBANGTAN Gowa dapat memanfaatkan sistem informasi untuk meningkatkan
efisiensi, efektivitas, dan kepuasan pemangku kepentingan dalam proses
akademik dan manajemen.
SARAN
Saran yang dapat kami berikan yaitu Politeknik Pembangunan Pertanian
Gowa perlu membangun kemitraan yang kuat dengan pertanian industri dalam
hal perekrutan tenaga kerja, magang dan peneltian bersama. Hal ini membantu
mahasiswa untuk mendapatkan pengalaman praktis dan pemahaman yang lebih
baik tentang dunia kerja.
Kedua Politeknik Pembangunan Pertanian Gowa perlu menginvestasikan
lebih banyak sumber daya untuk meningkatkan fasilitas dan peralatan yang
tersedia dikampus. POLBANGTAN juga perlu melakukan kolaborasi dengan mitra
diluar kampus sepreti lembaga kesehatan, organisasi masyarakat, atau lembaga
pemerintah.
DOKUMENTASI
DOKUMENTASI