Mata Pelajaran :
Dasar-Dasar Manajemen Perkantoran Dan Layanan Bisnis
KELAS : X MPLB
Tahun 2022
MODUL AJAR
A. INFORMASI UMUM
1. IDENTITAS SEKOLAH
Satuan Pendidikan : SMK WIDYA DHARMA TUREN
Mata Pelajaran : Dasar-Dasar Manajemen Perkantoran
Program Keahlian : Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis
Kelas/Semester : X / Ganjil
Tahun Pelajaran : 2021 / 2022
Alokasi Waktu : 12 x 45 Menit (Pertemuan ke 4)
5. TARGET PESERTA DIDIK : Perangkat ajar ini dapat digunakan guru untuk
mengajar di kelas X (Sepuluh) Program Keahlian
Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis
B. KOMPONEN INTI
Elemen Capaian Pembelajaran
Teknik dasar aktivitas perkantoran di Peserta didik mampu menjelaskan teknik pelayanan
bidang manajemen perkantoran dan prima (excellence service)
layanan bisnis
5. KEGIATAN PEMBELAJARAN :
PERTEMUAN 4
LANGKAH
No. JENIS Waktu
PEMBELAJARAN KEGIATAN
1. PENDAHULUAN
a. Salam pembuka dan • Guru memberi salam, selanjutnya menanyakan
Doa kabar peserta didik (Dimensi bertaqwa
kepada Tuhan YME dan Berkahlak Mulia
pada PPP)
5 Menit
• Guru meminta salah satu peserta didik
memimpin berdoa sebelum memulai pelajaran
(Dimensi bertaqwa kepada Tuhan YME dan
Berkahlak Mulia pada PPP)
b. Presensi • Guru mengecek kehadiran dan kesiapan siswa
dengan cara siswa diminta menyebutkan nama
dan nomor absen satu persatu (TPACK - 5 Menit
Pedagogical)
• Guru mengisi buku administrasi kelas
c. Apersepsi dan • Guru memberikan apersepsi dengan mengaitkan
motivasi materi pembelajaran sebelumnya yaitu prinsip-
prinsip pelayanan prima
• Guru memberikan motivasi belajar dan selalu
menghimbau untuk menerapkan protokol 5 Menit
kesehatan
• Guru meminta peserta didik untuk mengecek
kelengkapan seragam sekolah dan kebersihan kelas
• (Dimensi Mandiri pada PPP) (TPACK -
Pedagogical)
d. Penyampaian Capaian • Guru menyampaikan tujuan pembelajaran
Pembelajaran dengan melalui PPT (TPACK – Pedagogical 5 Menit
Knowledge)
2. KEGIATAN INTI
Langkah
No. Jenis Kegiatan (Sintak Problem Based Learning)
Pembelajaran
c. Ruang Kolaborasi Fase 2 Mengorganisasikan siswa untuk belajar
• Guru membentuk siswa menjadi beberapa
kelompok yang terdiri dari 3 siswa tiap
kelompok dengan acak melalui grub Whatsapp
(4C-Colaboration) (TPACK – Technology
Knowledge)
• Guru membagikan LKPD untuk masing-masing
kelompok dan mengarahkan untuk memahami
untuk mengerjakan LKPD.
210
Fase 3 Membimbing penyelidikan individu maupun menit
kelompok
• Guru membantu peserta didik berdiskusi dengan
kelompokknya dalam mengorganisasikan
pertanyaan/ masalah yang akan diselesaikan
(Dimensi Bergotong Royong dan Kreatif) (4C-
Collaboration, Critical Thinking
• Peserta didik menggali informasi dari berbagai
sumber
• Peserta didik menjawab pertanyaan pada LKPD
Dasar – dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis | 4
dan guru melakukan bimbingan pada saat
pengumpulan informasi
d. Demontrasi Fase 4 Mengembangkan dan menyajikan hasil karya
Konstektual • Guru meminta pada masing-masing kelompok
membuat video melakukan simulasi complain
pelanggan dengan menggunakan sarana dan
prasarana yang ada disekolah dan kemudian
video yang telah dibuat diupload ke youtube 225
dan meminta pada masing-masing kelompok menit
secara bergantian menampilkan video
mengenai praktik menerapkan bantuan
layanan pelanggan dan etika profesi di bidang
MPLB yang berorientasi pada kepuasan
pelanggan di depan kelas
e. Elaborasi Fase 5 Menganalisis dan mengevaluasi proses
Pemahaman pemecahan masalah
• Peserta didik diminta untuk memberikan
tanggapan terhadap kelompok yang presentasi
Guru memberikan penguatan dan umpan balik
positif 35 menit
• Guru membantu peserta didik untuk
melakukan refleksi atau evaluasi terhadap hasil
mereka
• Guru meminta peserta didik untuk
mengerjakan Tes Pengetahuan melalui link
https://forms.gle/FyTCMo3rGg9jUJ367
3. PENUTUP
a. Koneksi antar Siswa diminta membuat kesimpulan dari yang sudah
materi dipelajari dan mereka diminta untuk membuat
keterkaitan antara penerapan bantuan layanan
pelanggan (customer service) dengan realita yang
ada.
b. Aksi Nyata • Guru mengarahkan peserta didik untuk 35 Menit
mengumpulkan LKPD (TPACK-Pedagogical)
• Siswa mampu menerapkan bantuan layanan
pelanggan dengan excelent dalam kehidupan
sehari-sehari. Misalnya selalu siap memberikan
bantuan kepada teman yang membutuhkan.
c. Doa Guru meminta salah satu peserta didik memimpin
doa untuk mengakhiri pelajaran. (Dimensi bertaqwa 5 Menit
kepada Tuhan YME dan Berkahlak Mulia pada PPP)
Dari awal sering kita baca isilah pelanggan atau kolega. Pelanggan merupakan alasan dari
keberadaan kita sebagai pegawai atau keryawan dalam bekerja. Untuk itu kepuasan pelanggan
merupakan tujuan utama dalam pelayanan yang diberikan. Dalam bidang manajemen
perkantoran dan layanan bisnis pelanggan dapat diartikan sebagai tamu, konsumen, relasi yang
datanf ke kantor atau tempat kerja kita. Untuk itu pelanggan merupakan factor penting dalam
maju tidaknya sebuah usaha atau organisasi. Istilah lain adalah kolega , merupakan pelanggan
internal atau teman sekerja atau teman dalam satu kantor dan teman yang merupakan relasi
organisasi. Hal ini merupakan hal terpenting juga dalam membentuk kerjasama untuk
mewujudkan kepuasan pelanggan. Secara langsung kolega juga merupakan pelanggan untuk
memberikan pelayanannya juga tidak boleh ada perbedaan. Dalam layanan pelanggan
menggunakan system online juga selalu dilakukan pengukuran terhadap kepuasan pelanggan.
Contohnya pada saat melakukan transaksi melalui online setelah layanan diberikan pelanggan
akan memberikan tanda bintang bagi pemberi layanan tersebut.
c. Kesediaan melayani
Karyawan harus professional atau benar-benar melayani pelanggan mereka karena tugas
mereka harus selalu siap melayani pelanggan yang benar-benar membutuhkannya.
g. Efisien
Layanan masyarakat atau pelanggan harus efisien dan efektif karena pelanggan meminta hal-
hal ini. Ini memungkinkan waktu yang efektif, singkat dan tepat biaya serta hasil layanan
berkualitas tinggi dapat dicapai. Karenanya efisiensi dan efektifitas adalah hal-hal yang harus
dicapai dan harus menjadi perhatian serius dalam penyediaan layanan.
h. Kepastian hokum
Jika hasil layanan yang diberikan kepada pelanggan dalam bentuk keputusan, kepastian hokum
haris diberikan. Jika tidak ada kepastian hokum yang jelas, itu mempengaruhi sikap masyarakat,
misalnya dalam layaan manajemen sekuritas. Jika ada ketidakpastian hokum, hal itu
mempengaruhi kredibilitas perusahaan atau layanan.
i. Keterbukaan
Setiap perusahaan atau bisnis yang berurusan dengan izin harus dibuka. Sikap terbuka ini
mempengaruhi kejelasan informasi untuk public atau pelanggan.
j. Biaya
Pendanaan yang memadai harus ditetapkan diperusahaan. Oleh karena itu, biaya daya beli
masyarakat harus masuk akal, transparan dan sesuai. Dalam rangka menerapkan layanan
Istilah ergomic berasal dari kata Yunani “ergo” yang berarti kerja dan “nomos” berarti hokum.
Ergonomic sebagai disiplin ilmu yang mempelajari manusia dalam kaitannya dengan pekerjaan
yang dilakukannya. Ergonomis yang digunakan di Negara Eropa Barat dan Amerika dikenal
dengan
istilah Human Factors Engineering atau Human Engineering yang berarti aspek manusia dalam
lingkungan kerjanya ditinjau dari anatomi biologi, engineering, manajemen dan desain
peralatan.
Capaian Bentuk No
Tujuan Pembelajaran Materi Indikator Soal
Pembelajaran Soal Soal
Pada akhir 1. Menjelaskan 1. Konsep 1. Peserta didik dapat Uraian 1-5
fase E peserta konsep pelayanan mengimplementsikan
didik mampu pelayanan prima konsep pelayanan
menjelaskan prima. prima
2. Jenis
teknik 2. Mengidentifikasi
pelayanan 2. Peserta didik dapat
pelayanan jenis pelayanan
pelanggan mendiagnosis jenis
prima pelanggan di
3. Standar layanan pelanggan
(excellence bidang MPLB
3. Menerapkan penampilan 3. Peserta didik dapat
service),
standar pribadi menilai standar
layanan
penampilan 4. Prinsip penampilan pribadi
pelanggan
pribadi pelayanan dari seorang
(customer
4. Menerapkan prima customer service
service)
prinsip 5. Memberikan 4. Peserta didik dapat
pelayanan bantuan mengaitkan konsep
prima 3S dan 3A dalam
5. Memberikan kehidupan sehari-
bantuan hari
layanan 5. Peserta didik dapat
pelanggan menguraikan cara
sesuai memberikan
prosedur pelayanan yang
terbaik untuk
pelanggan
Keterangan:
Skor 20 : Jika jawaban lengkap dan benar
Skor 15 : Jika jawaban lengkap namun masih kurang tepat
Skor 10 : Jika jawaban kurang lengkap
Skor 5 : Jika jawaban tidak lengkap dan salah
Nama Tanggung K
Disiplin Kerjasama Komunikatif
No Peserta Jawab SKOR E
Didik 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 T
Keterangan:
4 = jika empat indikator terlihat
3 = jika tiga indicator terlihat
2 = jika dua indikator terlihat
1 = jika satu indikator terlihat
Pedoman Penilaian:
Skala Penilaian : 1 s/d 4 Nilai = Jumlah skor perolehan x 100
Jumlah skor maksimum
Keterangan : 4 Sangat Baik
3 Baik
2 Cukup
1 Kurang
Keterangan Penilaian:
• 81 – 100 (Sangat Baik)
• 71 – 80 (Baik)
• 61 – 70 (Sedang)
• 51 – 60 (Kurang)
• Di bawah 61 (Sangat Kurang)
• Indikator DISIPLIN
a. Tertib mengikuti instruksi
b. Mengerjakan tugas tepat waktu
c. Tidak melakukan kegiatan yang tidak diminta
d. Tidak membuat kondisi kelas menjadi tidak kondusif
• Indikator KERJASAMA
a. Menyelesaikan tugas bersama-sama
b. Berperan serta melakukan diskusi
c. Membantu menyampaikan gagasan
d. Berbagi Bersama dalam menangani permasalahan
• Indikator KOMUNIKATIF
o berlkomunikasi secara efektif dan efisien
o menyampaikan pesan dengan baik
o penggunaan Bahasa yang secara social dapat diterima
o berkomunikasi yang tidak menyinggung perasaan orang lain
Pedoman Penilaian:
Skala Penilaian : Skor Perolehan x 100
Jumlah skor maximal
Keterangan:
1. Skor Perolehan merupakan penjumlahan skor per komponen penilaian
2. Skor Maximal merupakan skor maksimal per komponen penilaian
3. Total bobot penilaian adalah 100
Nama : ……………………………………………………………………………………….
Kelas : ……………………………………………………………………………………….
Semester : Ganjil
Petunjuk: Berilah tanda (√) pada kolom “Ya” atau “Tidak” sesuai dengan keadaan
yang sebenarnya.
Petunjuk : Berilah tana (√) pada kolom “Ya” atau “Tidak” sesuai dengan keadaan
yang sebenarnya
2. GLOSARIUM
Kolega : Pelanggan internal atau teman sekerja atau teman dalam satu
kantor
Relasi : Suatu yang menyatakan hubungan atau kaitan yang khas antara
dua himpunan
3. DAFTAR PUSTAKA
• Dra. Tri Sulistiowati, 2021, Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis.
Jakarta: Kementrian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi, Direktorat Jenderal
Pendidikan Vokasi, Direkttorat Sekolah Menengah Kejuruan.