PROSES PENDISTRIBUSIAN OBAT DARI GUDANG OBAT

PUSKESMAS DASUK KE UNIT PELAYANAN

JEJARING HINGGA KE PASIEN PERIODE BULAN
OKTOBER – DESEMBER 2019

DRUG DISTRIBUTION PROCESS FROM MEDICINE WAREHOUSE

PUSKESMAS DASUK TO SERVICE UNIT
NETWORK UP TO THE PATIENTS PERIOD MONTH
OCTOBER - DECEMBER 2019

AHMAD SYAIFULLAH, M.A Hanny F.F*, Eka Septiana Wulandari*

Info Artikel

Sejarah Artikel: Abstrak

Diterima Latar belakang: Pendistribusian Obat adalah Suatu Kegiatan
Disetujui Yang dilakukan untuk memnuhi kebutuhan persediaan
Dipublikasikan Farmasi dan alat kesehatan di sub unit Pukesmas dan Jejaring.
Agar tidak terjadi kekurangan dan kelebihan Sediaan
Kata Kunci: Farmasi. Tujuan: Menjamin Kelangsungan Ketersediaan
Pendistribusian dan keterjangkauan Sediaan Farmasi BMHP yang Efisien
obat di Efektif, dan Rasional di Puskesmas Dasuk Periode Bulan
puskesmas dasuk Oktober – Desember 2019. Metode: Desain penelitian yang
(*)Penulis digunakan oleh penulis adalah teknik non random (non
penanggung probability) sampling dengan metode total sampling yaitu
jawab dengan mengambil data yang berasal dari seluruh LPLPO unit
dan LPLPO jejaring yang memenuhi kriteria penelitian akan
Keyword: dilibatkan supaya tidak terjadi over stock atau under stock
Drug distribution at sediaan di masing-masing unit pelayanan dan jejaring tersebut
puskesmas Dasuk khususnya di Puskesmas Dasuk - Sumenep periode bulan
Oktober - Desember tahun 2019. Pembahasan: Berdasarkan
Jumlah pernyataan daftar tilik permintaan obat ada 25 dan
masing-masing pernyataan mempunyai skor 1 (satu) sehingga
berdasarkan tabel 5 diatas menujukkan bahwa pendistribusian
obat yang dilakukan di puskesmas dasuk memperoleh skor
40% Sehingga masuk dalam katagori Kurang.

Abstract Background: Drug distribution is an activity carried

out to meet the needs of pharmaceutical supplies and medical
devices in the Pukesmas and Networks sub-unit. So that there
is no shortage and excess of pharmaceutical preparations.
Purpose: Ensuring the continuity of availability and
affordability of BMHP Pharmaceutical Preparations that are
Efficient, Effective, and Rational at Dasuk Public Health
Center for the Period of October - December 2019. Methods:
The research design used by the author is a non-random (non-
probability) sampling technique with a total sampling method,
namely by taking data from all LPLPO units and network
LPLPO that meet the research criteria will be involved so that
there is no over stock or under stock of supplies in each
service unit and network, the checklist for drug requests is 25 and each statement has a
especially at the Dasuk - score of 1 (one) so that based on table 5 above shows that the
Sumenep Puskesmas for distribution of drugs carried out at the health center includes a
the period of October - score of 40% so that it is included in the category of Less.
December 2019.
Discussion: Based on The
number of statements on
PENDAHULUAN
Pendistribusian obat mencakup
kegiatan pengeluaran obat-obatan dan
BMHP yang bermutu, terjamin
keabsahannya, serta tepat jenis dan
jumlah dari gudang obat secara merata
dan teratur untuk memenuhi kebutuhan
di unit-unit pelayanan kesehatan
dasar(poli),
jejaring(pustu,polides,ponkestren)
hingga sampai ke pasien, disini di
perlukan juga Akses dan tempat
penyimpanan obat yang memenuhi
standart SOP penyimpanan,
pemahaman tentang PIO menjadi
sangat diperlukan pula terkait
minimnya tenaga farmasi di puskesmas,
bahkan sampai dilakukan OJT
kefarmasian baik dari tenaga bidan
maupun keperawatan untuk membantu
peningkatan kinerja farmasi di unit
pelayanan dasar / puskesmas.
Proses perencanaan permintaan
obat, penyimpan obat, oleh tenaga
farmasi guna menjaga mutu dan
kuwalitas obat, sampai penditribusian
obat ke pasien merupakan satu kesatuan
yang tidak terpisahkan dari pelaksanaan
upaya kesehatan bagi masyarakat ini,
karena dapat mendukung tiga fungsi
pokok puskesmas, yaitu sebagai pusat
penggerak pembangunan berwawasan
kesehatan, pusat pemberdayaan
masyarakat, dan pusat pelayanan
kesehatan masyarakat. kita sebagai
tenaga farmasi, pelayanan kefarmasian
di puskesmas merupakan kegiatan
terpadu dengan tujuan untuk
mengidentifikasi, mencegah, dan
menyelesaikan masalah obat agar lebih
tepat guna dan masalah lain yang
berhubungan dengan kesehatan. adapun
tuntutan pasien dan masyarakat akan
peningkatan pelayanan kesehatan
terkait ketersediaan obat,
mengharuskan adanya perluasan dari
paradigma lama menuju paradigma
baru yang berorientasi pada pasien
tentang ketersediaan obat, bahwasanya
juga di unit-unit pelayanan dasar yaitu
puskesmas sudah bisa melakukan
pelayanan kurang lebih 144 macam
penyakit tanpa dirujuk ke pusat unit
pelayanan yang lebih tinggi (rumah
sakit).
Pada tahun yang sama (2016)
Rusdiana, Saputra, & Noviyanto
meneliti alur distribusi obat dan alat
kesehatan instalasi kamar obat (gudang
obat) Puskesmas. Dalam penelitian
tersebut ditemukan langkah-langkah
pendistribusian obat dan alat kesehatan
di istalasi kamar obat diawali dengan
permintaan dari ruangan / unit
pelayanan(LPLPOunit) ke bagian
instalasi kamar obat kemudian istalasi
kamar obat merekap permintaan obat
dan alat kesehatan unit-unit
pelayanan(poli) maupun jejaring
kemudian permintaan tersebut di
distribusi/dikeluarkan ke masing-
masing ruangan/poli maupun jejaring.
Mekanisme pendistribusian obat dan
alat kesehatan di Instalasi Kamar Obat
pada umumnya akan bisa lebih efektif
lagi, dengan memperhatikan stock
opname selalu disertai dengan
pengisian blanko LPLPO unit dengan
demikian pengiriman dan penerimaan
obat selalu tepat waktu, tepat jenis dan
jumlah yang tepat.
dimana kegiatan pengelolaan
obat yang saat ini sedang berjalan di
puskesmas dasuk yaitu setiap satu bulan
sekali.
Berdasarkan uraian di atas, tempat yang
dilakukan penelitian adalah Puskesmas
Dasuk yang beralokasi di Desa kerta
barat kecamatan Dasuk dan merupakan
salah satu unit pelaksana teknis Dinas
Kesehatan di Kabupaten Sumenep yang
memiliki kewajiban dalam mewujudkan
dan meningkatkan derajat kesehatan
masyarakat kecamatan Dasuk.
Pemilihan lokasi tersebut dikarenakan
proses pengumpulan data yang mudah
dan terjangkau sehingga mendukung
efektifitas penelitian.
VARIABEL PENELITIAN
Variabel penelitian adalah veriabel
tunggal yaitu sistem pengelolaan obat
di Puskesmas Dasuk yang meliputi
permintaan, penerimaan, penyimpanan,
pendistribusian, penggunaan,
pencatatan dan pelaporan.
METODE PENELITIAN
Jenis penelitian ini yang digunakan
adalah penelitian observational yang
bersifat deskriptif dengan metode
retrospektif. Retrospektif adalah suatu
metode pengambilan data yang
berhubungan dengan masa lalu, dimana
pengambil data dalam penelitian ini
diambil pada periode bulan Oktober -
Desember tahun 2019 di Puskesmas
Dasuk.
pelayanan dasar / puskesmas
KESIMPULAN
Dari hasil Penelitian yang dilakukan
mengenai Proses Pendistribusian Obat
dari Gudang Obat Puskesmas Dasuk Ke
Unit Pelayanan , Jejaring Hingga Ke
Pasien. Pada Periode Bulan OKtober –
Desember 2019. Dapat di simpulkan
Sistem pengelolaan obat di Puskesmas
Dasuk tahun 2018 meliputi permintaan,
penerimaan, penyimpanan,
pendistribusian, penggunaan, pencatatan
HASIL PENELITIAN
Penelitian ini bersifat Observasional
dengan pengumpulan data secara
retrospetif dan dianalisis secara
deskriptif. Pengambilan data dilakukan
di Puskesmas Dasuk dengan mengacu
pada LPLPO unit, dengan demikian
Pengiriman dan Permintaan Obat Selalu
Tepat Waktu.
Pendistribusian obat mencakup
kegiatan pengeluaran obat-obatan dan
BMHP yang bermutu, terjamin
keabsahannya, serta tepat jenis dan
jumlah dari gudang obat secara merata
dan teratur untuk memenuhi kebutuhan
di unit-unit pelayanan kesehatan
dasar(poli),
jejaring(pustu,polides,ponkestren)
hingga sampai ke pasien, disini di
perlukan juga Akses dan tempat
penyimpanan obat yang memenuhi
standart SOP penyimpanan,
pemahaman tentang PIO menjadi
sangat diperlukan pula terkait
minimnya tenaga farmasi di puskesmas,
bahkan sampai dilakukan OJT
kefarmasian baik dari tenaga bidan
maupun keperawatan untuk membantu
peningkatan kinerja farmasi di unit
dan pelaporan tergolong baik dimana
skor rata- rata yang diperoleh adalah
40% (Kurang Baik).
SARAN
1. Kepada pihak puskesmas agar lebih
mempersiapkan kelengkapan saran
dan prasarana guna menunjang
pengelolaan obat.
2. Kepada pihak puskesmas agar
menyediakan tandar operasional
 prosedur (SOP) bagi pelaksanaan Evaluasi Distribusi dan
pengelolaan obat. Penggunaan Obat Pasien Rawat
3. Kepada pihak puskesmas agar dapat Jalan di Rumah Sakit Ortopedi.
mengusulkan tambahan tenaga Jurnal Manajemen dan
Pelayanan Farmasi.
kefarmasian guna menunjang
2014;4(2):99-104.
kegiatan pelayanan kefarmasian.
4. Penelitian ini perlu disempurnakan
untuk meningkatkan efektifitas 7. Mahdiyani U., Wiedyaningsih C.,
pendistribusian Obat di Puskesmas Endarti D. Evaluasi Pengelolaan
Dasuk – Sumenep. Obat Tahap Perencanaan dan
Pengadaan di RSUD Muntilan
Tahun 2015-2016. Jurnal
Manajemen dan Pelayanan
REFERENSI Farmasi. 2018;8(1):24-31.
1. Direktorat Jendral
Pengendalian Penyakit dan 8. Dirjen Oblik dan Perbekkes.
Penyehatan Lingkungan. Rencana Aksi Kegiatan Dit.
Panduan Pengelolaan Logistik Bina Oblik Dan Perbekkes2015-
Program Pengendalian 2019. Jakarta: Kementrian
Tuberkulosis. Jakarta: Kesehatan RI; 2015.
Kementerian Kesehatan RI; 2014.
2. Quick JD., Ranking J., Laing R. 9. Malinggas NER., Posangi J.,
Managing Access to Medicines Soleman T. Analisis Manajemen
and Health Technologies. 3rd ed. Logistik Obat di Instalasi Farmasi
USA: Management Sciences for Rumah Sakit Umum Daerah DR
Health; 2012. Sam Ratulangi Tondano. Jurnal
3. Yuniar Y., Syaripuddin M., Ilmu Kesehatan Masyarakat
Isakh BM. Manajemen Logistik Unstrat. 2015;5(2b):448-460.
Obat Antiretroviral di Indonesia
(Logistic Management of 10. Safriantini D., Ainy A., Mutahar
Antiretrovirals in Indonesia). R. Analisis Perencanaan dan
Buletin Penelitian Sistem Pengadaan Obat di Puskesmas
Kesehatan. 2014;17(2):125- Pembina Palembang. Jurnal Ilmu
134. Kesehatan Masyarakat.
2011;2(1):30-38.
4. Wati W., Fudholi A., Pamudji G.
Evaluasi Yuliana Boku, et al 11. Rahmawatie E., Santosa S.
Pengelolaan obat dan strategi Sistem Informasi Perencanaan
perbaikan dengan metode hanlon Pengadaan Obat di Dinas
di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Kesehatan Kabupaten Boyolali.
Tahun 2012. Jurnal Manajemen Jurnal Pseudocode.
dan Pelayanan Farmasi. 2015;2(1):45- 52.
2013;3(4):283-290.
12. Indriawan I., Wahyudi WT.,
5. Ihsan S., Amir SA., Sahid M. Rahayuningsih A. Analisis
Evaluasi Pengelolaan Obat di Pengelolaan Obat di Puskesmas
Instalasi Farmasi Rumah Sakit Gaya Baru V Kecamatan
Umum Daerah Kabupaten Muna Bandar Surabaya
Tahun 2014. Pharmauho. Kabupaten Lampung Tengah.
2014;1(2):23-28 Journal kesehatan Holistik.
2014;8(1):1-6.
6. Sasongko H., Fudholi A., Satibi.
13. Rumbay IN., Kandou GD.,
Soleman T. Analisis 21. Kepmenkes RI. 2008. Pedoman
Perencanaan Obat di Dinas Teknis Pengadaan Obat Publik
Kesehatan Kabupat en dan Perbekalan Kesehatan
Minahasa Tenggara. Jurnal Untuk Pelayanan Kesehatan
Ilmu Kesehatan Masyarakat Dasar. Jakarta
Unstrat. 2015;5(2):469-478.

14. Elamin EI., Ibrahim MIM.,

Yousif MAE. Availability of
Essential Medicines in Sudan.
Sudanese Journal of Public
Health. 2010;5(1):32-37.

15. Nursyandi A., Hasanbasri M.

Ketersediaan Obat Esensial
Pada Sarana Kesehatan di
Kabupaten Bangka Barat.
Jurnal Kebijakan Kesehatan
Indonesia. 2012;1(3):125-133
16. Al-Hijrah, Muh. Fauzar., Asiah
Hamzah., Darmawansyah. 2013.
Studi Tentang Pengelolaan Obat
Di Puskesmas Mandai
Kabupaten Maros tahun 2013
Universitas Hasanudin. Makasar.

17. Kepmenkes RI. 2008. Pedoman

Teknis Pengadaan Obat Publik
dan Perbekalan Kesehatan
Untuk Pelayanan Kesehatan
Dasar. Jakarta.

18. Djuna, Sarlin. 2014. Studi

Manajemen Pengelolaan Obat
Di Puskesmas Labakkang
Kabupaten Pangkep Tahun
2014. Fakultas Kesehatan
Masyarakat Universitas
Hasanuddin. Makassar

19. Depkes RI. 2010. Pedoman

Pengelolaan Obat Dan Program
Kesehatan. Direktorat Jenderal
Pelayanan Kefarmasian. Depkes
RI. Jakarta.

20. Depkes RI. 2009b. Informasi

Penggunaan Obat. Dirjen Bina
Kefarmasian Dan Alat
Kesehatan. Direktorat Bina
Penggunaan Obat Rasional.
Jakarta.