SURVEI
B. Tujuan
Tujuan pelaksanaan survei adalah untuk mengetahui harapan dan keinginan
masyarakat sebagai pengguna layanan di Puskesmas Sukorame dan
meningkatkan kualitas pelayanan Puskesmas Sukorame.Pedoman ini digunakan
untuk memberikan panduan kepada petugas tentang cara melaksanakan
surveiterhadap masyarakatberupa survey IKM, kotak saran, lembar kepuasan,
pengaduan langsung, SMD dan kuesioner IKHM, untuk mendapatkan umpan
balik terhadap kinerja Puskesmas.
C. Sasaran
Sasaran panduan ini adalah petugas Puskesmas sebagai pelaksana
pengambilan data melalui survei serta pelanggan Puskesmas sebagai
responden dari survei.
D. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Pedoman Survei ini meliputi Metode Survei, pelaksanaan dan
teknik survei, Langkah-langkah Pengolahan Data, Pemantauan, Evaluasi dan
mekanisme Pelaporan Hasil, Analisa Hasil Survei dan Rencana Tindak Lanjut.
E. Batasan Operasional
a. Survei Kepuasan Masyarakat (IKM) adalah kegiatan pengukuran secara
komprehensif tentang tingkat kepuasan masyarakat terhadap kualitas
layanan yang diberikan oleh penyelenggara pelayanan publik.Survei
Kepuasan Masyarakat (IKM) di Puskesmas Sukorame dilaksanakan kepada
pelanggan/pengunjung yang datang ke Puskesmas Sukorame untuk menilai
kepuasan terhadap pelayanan yang telah diterima. Survei dilakukan
berkesinambungan sekurang kurangnya satu kali dalam setahun.
b. Kotak saran adalah salah satu fasilitas bagi pasien untuk menyampaikan
keluhan, kritik dan saran yang disediakan oleh puskesmas.
c. Lembar kepuasan adalah lembar kuesioner bagi pasien untuk menyampaikan
kepuasan masyarakat yang dilakukan pada minggu ke dua setiap bulan.
d. Pengaduan langsung adalah sarana bagi masyarakat untuk menyampaikan
kebutuhan, harapan dan keluhan yang dapat disampaikan secara langsung
atau melalui media sosial (WA, SMS, IG, FB).
e. SMD(Survei Mawas Diri) adalah kegiatan pengenalan, pengumpulan dan
pengkajian masalah kesehatan yang dilakukan bersama kader dan tokoh
masyarakat guna menumbuhkan kesadaran masyarakat untuk mengenali
masalah kesehatan sendiri. SMD dilakukan sekali dalam setahun.
f. Kuesioner IKHM adalah sarana bagi masyarakat untuk menyampaikan
harapan, kebutuhan dan keluhan masyarakat yang diberikan pada saat
pertemuan secara kelompok (Minilok Linsek, Pertemuan Kader, Pertemuan
TOMA, Pertemuan TOGA, Pertemuan LSM, dll).
BAB II
STANDAR KETENAGAAN
A. Ketenagaan
Pengorganisasian tenaga yang dibutuhkan dalam pelaksanaan survei yaitu:
1) Tim perencana survei, bertugas untuk :
- Menyusun rencana survei
- Membuat, menyusun dan menggandakan kuesioner
- Mendistribusikan kuesioner pada unit-unit layanan dan jejaring
Puskesmas
- Menganalisa data dan menyusun laporan hasil survei
2) Tim pelaksana survei, meliputi:
- Petugas yang bertugas untuk memberikan survei kepada pasien.
B. Distribusi Ketenagaan
Dalam pelaksanaan survei, dibagi sebagai berikut :
1) Tim perencana survei berjumlah 1 orang petugas.
2) Tim pelaksana survei berjumlah 5 orang petugas.
C. Jadwal kegiatan
a. Survei Kepuasan Masyarakat (IKM) dilaksanakan 1 kali dalam setahun, yaitu
pada bulan Juni. Hasil IKM disampaikan pada Minilok Bulan Juli.
b. Kotak saran dilaksanakan setiap hari dan dibuka perbulan. Hasil Kotak saran
disampaikan setiap bulan pada minilok bulanan.
c. Lembar kepuasan dilaksanakan pada minggu kedua selama satu minggu
setiap bulan. Hasil lembar kepuasan disampaikan pada minilok bulanan
setiap bulan.
d. Pengaduan langsung dilaksanakan setiap hari. Hasil pengaduan langsung
disampaikan pada minilok bulanan.
e. SMD dilaksanakan pada bulan Nopember. Hasil SMD disampaikan pada
saat MMD bulan Desember.
f. Kuesioner IKHM dilaksanakan sesuai kegiatan program. Hasil kuesioner
disampaikan pada minilok bulanan akhir tahun.
BAB III
STANDAR FASILITAS
Fasilitas dan kelengkapan
Dalam Perencanaan survei diperlukan kelengkapan sebagai berikut :
- Komputer / Laptop
- Alat tulis
- HP
- Buku bantu survei
Dalam pelaksanaan survei diperlukan kelengkapan sebagai berikut:
- Kuesioner
- Alat tulis
- Dokumentasi foto jika diperlukan
BAB IV
TATA LAKSANA SURVEI
A. Persiapan Survei
Persiapan survei dilaksanakan oleh Tim Perencana Survei mencakup langkah-
langkah:
1) Menyusun instrumen survei (kuesioner)
2) Mensosialisasikan waktu dan metode survei kepada tiap unit kerja dan
masyarakat pengguna
3) Mengkordinasikan pelaksanaan survei
B. Pelaksanaan survey
1. Survei Kepuasan Masyarakat (IKM)
a. Metode survei
Pendekatan ilmiah yang digunakan adalah penelitian kualitatif deskriptif
observasional untuk mendapatkan gambaran kepuasan masyarakat
terhadap pelayanan Puskesmas Sukorame.Penelitian dilakukan secara
cross sectional yaitu dilakukan pengamatan pada satu waktu
tertentu.Survei dilakukan setiap hari kerja selama 6 (enam) hari.
b. Instrumen survei
Instrumen survei terlampir.
c. Penentuan sampel
Besar sampel tiap tahun yang diambil dalam pelaksanaan surveisesuai
dengan yang telah ditetapkan oleh Keputusan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara Nomor 14 tahun 2017.
Pemilihan sampel dilakukan dengan cara:
- Menentukan jumlah hari survei
- Membagi jumlah sampel minimal dengan jumlah hari survei untuk
menentukan jumlah sampel yang akan diambil per hari
d. Lokasi pengambilan data
Pengambilan data responden dilaksanakan di ruang tunggu Puskesmas
Sukorame.
e. Tekhnik pengambilan data
Instrumen pengumpulan data menggunakan kuesioner yang berisi daftar
pertanyaan tentang kepuasan masyarakat.
Tekhnik pengumpulan data dilakukan dengan cara:
- Responden mengisi sendiri kuesioner yang diterima dan langsung
dikumpulkan kepada petugas.
- Dalam hal responden tidak dapat mengisi sendiri, petugas membantu
pengisian dengan melakukan wawancara (indepth interview) dan
responden memilih jawaban yang sesuai
f. Pengolahan dan Analisa data
Metode pengolahan data
Nilal IKM dihitung dengan menggunakan "nilai rata-rata tertimbang"
masing-masingunsur pelayanan. Dalam penghitungan indeks kepuasan
masyarakat terhadap 9 unsur pelayanan yang dikaji, setiap unsur
pelayanan memiliki penimbang yang sama dengan rumus sebagai berikut:
2. Lembar kepuasan
a. Metode survei
Pendekatan ilmiah yang digunakan adalah penelitian kualitatif deskriptif
observasional untuk mendapatkan gambaran kepuasan masyarakat
terhadap pelayanan Puskesmas Sukorame.Penelitian dilakukan secara
cross sectional yaitu dilakukan pengamatan pada satu waktu tertentu.
b. Instrumen survei
Instrumen survei terlampir.
c. Penentuan sampel
Besar sampel dalam pelaksanaan survei adalah total sampling.
d. Lokasi pengambilan data
Pengambilan data dilakukan di Ruang Laboratorium, Ruang pelayanan
Gigi dan Mulut, Ruang Farmasi Puskesmas Sukorame.
e. Teknik pengambilan data
Instrumen pengumpulan data menggunakan kuesioner yang berisi daftar
pertanyaan tentang kepuasan masyarakat.Kuesioner didistribusikan ke
unit-unit kerja Puskesmas. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan
cara :
- Responden mengisi sendiri kuesioner yang diterima dan langsung
dikumpulkan kepada petugas.
- Dalam hal responden tidak dapat mengisi sendiri, petugas
membantu pengisian dengan melakukan wawancara (indepth
interview) dan responden memilih jawaban yang sesuai.
f. Analisa dan laporan hasil.
Data yang terkumpul kemudian direkap dan diolah oleh timsurvei,
disampaikan ke tim mutu puskesmas, selanjutnya data disampaikan
dalam rapat minilokakarya bulanan.
3. SMD (Survei Mawas Diri)
a. Metode survei
Pendekatan ilmiah yang digunakan adalah penelitian kualitatif deskriptif
observasional untuk mendapatkan gambaran kepuasan masyarakat
terhadap pelayanan Puskesmas Sukorame.Penelitian dilakukan secara
cross sectional yaitu dilakukan pengamatan pada satu waktu tertentu.
Survei dilakukan oleh kader dengan cara wawancara terhadap
masyarakat dan pengamatan lingkungan rumah tangga.
b. Instrumen survei
Instrumen survei sesuai kebutuhan.
c. Penentuan sampel
Besar sampel dalam pelaksanaan survei adalah sesuai perhitungan tabel
Krejcie and Morgan.
d. Lokasi pengambilan data
Pengambilan data dilakukan di 5 kelurahan di wilayah kerja Puskesmas
Sukorame yaitu kelurahan Sukorame, Bandar Lor, Bujel, Pojok dan
Mojoroto.
e. Teknik pengambilan data
Instrumen pengumpulan data menggunakan kuesioner yang berisi daftar
pertanyaan tentang masalah kesehatan, lingkungan, dan
perilaku.Kuesioner didistribusikan ke masyarakat di wilayah kerja
Puskesmas Sukorame. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara
:
- Responden mengisi sendiri kuesioner yang diterima dan langsung
dikumpulkan kepada petugas.
- Dalam hal responden tidak dapat mengisi sendiri, petugas
membantu pengisian dengan melakukan wawancara (indepth
interview) dan responden memilih jawaban yang sesuai.
f. Analisa dan laporan hasil.
Data yang terkumpul kemudian direkap dan diolah oleh tim survei,
disampaikan ke tim mutu puskesmas, selanjutnya data disampaikan
dalam rapat MMD (Musyawarah Masyarakat Desa).
ALAMAT =
NO.HP =
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………
NAMA =
ALAMAT =
NO.HP =
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
BULAN :
UNIT :PENDAFTARAN
NO PERTANYAAN JAWABAN
a. Sangat Puas c. Tidak Puas
1. Apakah anda puas dengan pelayanan di unit ini
b. Puas d. Sangat Tidak Puas
2. Apakah Alasan Anda memilih jawaban di atas
Kritik dan Saran Apa yang anda berikan untuk
3.
perbaikan dan kemajuan unit ini
BULAN :
UNIT :POLI UMUM
NO PERTANYAAN JAWABAN
a. Sangat Puas c. Tidak Puas
1. Apakah anda puas dengan pelayanan di unit ini
b. Puas d. Sangat Tidak Puas
2. Apakah Alasan Anda memilih jawaban di atas
Kritik dan Saran Apa yang anda berikan untuk
3.
perbaikan dan kemajuan unit ini
BULAN :
UNIT :POLI KIA
NO PERTANYAAN JAWABAN
a. Sangat Puas c. Tidak Puas
1. Apakah anda puas dengan pelayanan di unit ini
b. Puas d. Sangat Tidak Puas
BULAN :
UNIT :UNIT LAB
NO PERTANYAAN JAWABAN
a. Sangat Puas c. Tidak Puas
1. Apakah anda puas dengan pelayanan di unit ini
b. Puas d. Sangat Tidak Puas
BULAN :
UNIT :UNIT OBAT
NO PERTANYAAN JAWABAN
a. Sangat Puas c. Tidak Puas
1. Apakah anda puas dengan pelayanan di unit ini
b. Puas d. Sangat Tidak Puas
BULAN :
UNIT :POLI GIGI
NO PERTANYAAN JAWABAN
a. Sangat Puas c. Tidak Puas
1. Apakah anda puas dengan pelayanan di unit ini
b. Puas d. Sangat Tidak Puas
2. Apakah Alasan Anda memilih jawaban di atas
Kritik dan Saran Apa yang anda berikan untuk
3.
perbaikan dan kemajuan unit ini
PROFIL
Jenis Kelamin
: L P Usia :
Pendidikan
: SD SMP SMA S1 S2 S3
Pekerjaan SWAST
: PNS TNI POLRI A WIRAUSAHA
LAINNY
IRT A
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS SUKORAME
Jln. Veteran No. 50A Tlp. (0354) 778604 Kota Kediri, pkm_sukorame@yahoo.co.id
BULAN PROGRAM SARAN/MASUKAN SUMBER RENCANA TINDAK LANJUT TINDAK LANJUT EVALUASI
INFORMASI