Week 3 Forum 1 Key Element of Organization

Design

1.  Apakah pentingnya struktur organisasi?

Struktur organisasi dibuat untuk menempatkan sumber daya yang dimiliki

organisasi pada tanggung jawab masing-masing agar setiap sdm mengethaui
secara jelas apa perannya dan apa yang perlu dilakukannya sesuai
kemampuan dan keahlian yang dimiliki. Selarin itu struktur organisasi juga
membantu menguraikan job desk masing-masing bagian dan sebagai
pedoman bagi sumber daya. Dengan begitu, setiap kegiatan organisasi lebih
efisien dan efektif dalam pancapaian tujuannya.

2.  Jelaskan apa yang dimaksud pada setiap elemen yang disebut?

(1) Spesialisasi kerja : membagi setiap-setiap job desk secara rinci, detail,
dan terukur sesuai bidang dan keahlian masing-masing secara .

(2) Departementalisasi : membagi beberapa pekerja dalam beberapa

kelompok untuk bekerja pada satu departmentnya.

(3) Rantai komando : runtuntat wewenang sesusi tingkatan organiasi secara

hierarki, agar penyampaian info tersalur secara jelas sumber dan penerima
informasinya. Tiga konsep dalam memahami rantai komando adalah,
wewenang, tanggung jawab, dan kesatuan komando.

(4) Rentang kendali : mengendalikan volume pekerjaan agar bisa

dilaksanakan dan diselesaikan secara efektif dan efisien.

(5) Sentralisasi dan desentralisasi : pemusatan pengambilan keputusan

dalam organisasi sesuai kadar dari tingakatan manajemen dalam organisasi,
hal ini memungkinkan setiap pekerja yang memberikan input bisa
mengambil keputusan.

(6) Formalisasi : standarisasi pekerjaan-pekerjaan dalam bentuk aturan dan

prosedur baku yang harus dianut dalam proses kerja.

Week 3 Forum 2 Mechanic VS Organik

organization Design
Masih dalam topik sturktur dan desain organisasi. ketika telah tersusun
desain organisasi terdapat beberapa pendekatan yang digunakan. Selama ini
terdapat dua pendekatan yang saling dikotomis yaitu pendekatan organik
dan mekanistikPertanyaan untuk mengantarkan diskusi adalah sebagai
berikut: 

1. Bagaimana anda menjelaskan terkatit dengan struktur mekanistik dan

organik?
- Struktur Mekanik, adalah struktur yang sering ditemukan pada era generasi
X, dimana semua kegiatan pada organisasi harus mengacu pada peraturan
dan tidak bisa ditoleransi. Dalam komunikasinya diberlakukan secara hirarki,
dimana seorang bawahan tidak bisa langsung namun tetap saling
berkesinambungan untuk menseragamkan pengendalian dan meminimalisir
dampak ambiguitas.
- Struktur Organik, adalah struktur yang mudah beradaptasi dengan keadaan
organisasi dan kebutuhan. Komunikasi antar anggotapun tidak terbatasi
namun sesuai dengan kebutuhan dan spesialisasi masing-masing.
2. Apakah kelebihan dan kekuranan desain organisasi mekanistik dan
organik?
- Kelebihan organisasi mekanistik, yaitu pembagian kerja yang jelas detail
rinci setiap bidangnya, perintah diturunkan secara runtut dan jelas.
Sedangkan untuk kekurangannya, untuk mengambil keputusan suatu
masalah dirasa kurang efisien karena harus runtut dari level manajemen atas
hingga ke bawah, tidak bisa dilangkahi. Perubahan-perubahan yang dialami
pada organisasi tidak bisa disesuaikan dengan kemampuan perusahaan
secara cepat.
- Kelebihan organisasi organik, yaitu pemecahan masalah dan keputusan
dapat melibatkan semua anggota tanpa melihat jenjang manajemennya, hal
itu juga membantu pengambilan keputusan secara cepat dan tepat. Setiap
perubahan muncul, organisasi cepat beradaptasi dan menyesuaikan langkah-
langkah kerja dengan desain organik. Kekurangan dari desiain oragnisasi
organik ini sendiri adalah banyak penugasan yang tidak jelas, atau suatu
masalah yang seharusnya masuk dalam bidang A, dilempar di bidang B
dimana anggotanya dirasa lebih mumpuni.

3. Menurut anda apakah yang lebih baik antara model mekanistik

ataukah model organik?
Menurut saya, model yang lebih baik adalah model organik dimana di era 4.0
ini kita dituntut untuk berpikir dan beradaptasi dengan cepat untuk
membuat perubahan-perubahan pergerakan bisnis secara digital. Jika tidak
bisa beradaptasi dengan cepat, maka akan ada hambatan dalam
penggunaan teknologi dalam setiap proses bisnis, tentu hal ini sangat
menghambat perkembangan bisnis itu sendiri. Walaupun model organik ini
sangat baik diterapkan, bukan berarti komunikasi dan pembagian kerja bisa
 semena-mena, tugas pengawasan dalam manajemen lah yang harus
mengevaluasi setiap anggota agar model organik ini dapat berjalan dengan
sangat baik.

Selamat malam Pak, izin menyampaikan pendapat saya.

1. Bagaimana anda menjelaskan terkati dengan struktur mekanistik dan organik?

struktur mekanistik merupakan struktur yang bersifat formal, terkontrol ketat yang mana di
dalamnya merupakan penggabungan birokrasi dan hierarki. Di dalam organisasi mekanistik
ini hanya sedikit partisipasi yang ikut andil dalam pemgambilan keputusan oleh pekerja
level bawah. Struktur ini dituntut untuk berjalan secara efektif dan efisien sesuai denga
aturan yang telah ditetapkan. Dalam kata lain organisasi ini seperti mesin, dimana mesin
bekerja secara sistematis tanpa keluar dalu jalurnya yang telah ditetapkan.
sedagngkaan struktur organik merupakan suatu struktur dimana setiap kegiatannya
bersifat horizontal atau bersifat datar. Sifatnya sangat adaptif dan fleksibel sesuai situasi
terbaru. Sistem ini juga brsifat kompleks karena tidak ada aturan .
2. Apakah kelebihan dan kekuranan desain organisasi mekanistik dan organik?
organisasi mekanik
kelebihan : penugasan dilaksanakan secara efektif dan efisien, penugasan pekerjaan yang
jelas dan, kebijakan yang diterapankan sangat tersusun ketat, lingkungan bisnis yang stabil,
serta komunikasi yang terstuktur yang mengakibatkan jarang sekali terjadi konflik.
kelemahan : pengambilan keputusan hanya diambil oleh manajemen level atas, tidak
inovatif terlalu terstruktur, sulit menyesuaikan perubahan lingkungan bisnis yang berubah
secara cepat.
organisasi organik
kelebihan : pengambilan keputusan melibakan orang banyak, lingkungan bisnis yang adaptif
dan fleksibel terhadap perubahan yang terjadi, sering terjalin komunikasi antar anggota
perusahaan maupun organisasi.
kekurangan : kurang terstruktur, penugasan tugas tidak jelas.
3. Menurut anda apakah yang lebih baik antara model mekanistik ataukah model
organik?
menurut pendapat saya kedua model struktur organisasi masing-masing memiliki kelebihan
dan kekurangan. Itu semua tergantung dari individu masing-masing setiap orang, lebih
cocok bkerja pada institusi/perusahaan/organisasi yang fleksibel, tidak terikat aturan ketat,
dan peka terhadap perubahan lingkungan yang cepat. Atau individu tersebut cocok bekerja
pada institusi/perusahaan/organisasi yang penugasan yang jelas, terstruktur sesuai aturan,
dan lingkungan bisnis yang stabil.

Sekian pendapat dari saya. Terima kasih

0
REPLY
RISKA MENTARI
14 Mar 2023, 23:14 GMT+7
Ysh Bapak FERRYNELA PURBO LAKSONO,

1. Bagaimana anda menjelaskan terkait dengan struktur mekanistik dan organik?

Organisasi Mekanistik,
Organisasi mekanistik adalah sebuah struktur yang kaku dan ketat yang dicirikan
dengan spesialisasi yang tinggi, departementalisasi yang kaku, rentang pengendalian
yang sempit, formalisasi yang tinggi, jaringan informasi yang terbatas dan rendahnya
partisipasi oleh pekerja level rendah dalam pengambilan keputusan. Tipe mekanistik
dari struktur organisasi cenderung menjadi mesin efisiensi dimana sangat bertumpu
pada regulasi, aturan, tugas-tugas terstandardisasi dan pengendalian yang seragam.
Desain ini mencoba untuk meminimalkan dampak berbagai macam personalitas,
pertimbangan manusia dan ambiguitas karena hal-hal ini dianggap sebagai tidak
efisien dan tidak konsisten.
Organisasi Organik,
Organisasi organik yaitu sebuah struktur yang sangat fleksibel dan mudah untuk
beradaptasi. Bisa jadi desain ini memiliki pekerjaan yang terspesialisasi, namun
pekerjaan tersebut tidak terstandardisasi dan bisa berubah sesuai kebutuhan. Daripada
memiliki berbagai peraturan dan pekerjaan yang dibakukan, organisasi organik lebih
memiliki fleksibilitas yang memungkinkannya untuk berubah dengan cepat sesuai
dengan tuntutan.

2. Apakah kelebihan dan kekurangan desain organisasi mekanistik dan organik?

Mekanistik,
Departementalisasi bersifat kaku
Rantai komando jelas
Sentralisasi
Formalisasi tinggi

Organik,
Departementalisasi bersifat fleksibel
Informasi yang ada mengalir bebas tanpa komando
Desentralisasi
Formalisasi rendah

3. Menurut anda apakah yang lebih baik antara model mekanistik ataukah model
organik?
Menurut saya lebih baik model organik karena struktur yang sangat fleksibel dan mudah
untuk
beradaptasi, dapat disesuaikan dengan kebutuhan, sehubungan dengan keadaan zaman
yang berubah-ubah struktur organik ini lebih baik dibandingkan mekanistik yang terlalu
kaku.