PENDISTRIBUSIAN REKAM MEDIS

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal
:
Terbit
Halaman :

Klinik Norman Pimpinan Klinik

dr. Dian Elita

1. Pengertian Adalah proses mulai dari petugas mengambil berkas rekam medis dari rak
penyimpanan dan selanjutnya mendistribusikan ke ruang pelayanan yang dituju
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pendistribusian berkas rekam medis

3. Kebijakan Surat Keputusan Pimpinan klinik norman nomor 064 tahun 2023 tentang
Pelayanan Rekam Medis
4. Referensi PERMENKES RI No.269/MENKES/PER/III/2008 tentang Rekam Medis
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 tentang
rekam medis

5. Langkah- 1. Petugas menginput data pasien ke komputer

2. Petugas mencari status rekam medis pasien sesuai dengan identitas pasien yg
langkah
ada di kartu berobat
3. Petugas mencatat data pasien di rekam medis sesuai dengan ruang pelayanan
yang dituju
4. Petugas rekam medis dan pendaftaran mengantar rekam medis pasien ke
ruang pelayanan tujuan pasien
5. Setelah selesai melakukan pemeriksaan atau pengobatan di ruang pelayanan,
petugas ruang pelayanan mengembalikan rekam medis pasien ke ke unit rekam
medis dan pendaftaran
6. Petugas rekam medis mencocokan pengembalian rekam medis dari ruang
pelayanan dengan rekam medis yang keluar di ceklist rekam medis
6. Bagan Alir
Petugas menginput
data pasien ke
komputer

Petugas mencari status rekam medis

pasien sesuai dengan identitas pasien yg
ada di kartu berobat

Petugas mencatat data pasien di rekam

medis sesuai dengan ruang pelayanan
yang dituju

Petugas rekam medis dan pendaftaran

mengantar rekam medis pasien ke ruang
pelayanan tujuan pasien

Petugas pendaftaran memastikan bahwa

semua rekam medis yang keluar dari box file
sudah kembali

7. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
8. Unit Terkait Semua rungan pelayanan Klinik Norman
9. DokumenTerkait a. Rekam Medis
b. Box File

10. Rekam historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai

perubahan
 Tidak
No Langkah Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1 Apakah Petugas menginput data pasien ke komputer

2 Apakah Petugas mencari status rekam medis pasien sesuai

dengan identitas pasien yg ada di kartu berobat
3 Apakah Petugas mencatat data pasien di rekam medis
sesuai dengan ruang pelayanan yang dituju
4 Apakah Petugas rekam medis dan pendaftaran mengantar
rekam medis pasien ke ruang pelayanan tujuan
pasien
5 Apakah Setelah selesai melakukan pemeriksaan atau
pengobatan di ruang pelayanan, petugas ruang
pelayanan mengembalikan rekam medis pasien ke
ke unit rekam medis dan pendaftaran
6 Apakah
Petugas rekam medis mencocokan pengembalian
rekam medis dari ruang pelayanan dengan rekam
medis yang keluar di ceklist rekam medis