MAKALAH

PENGANTAR MANAJEMEN
PERAN DAN TEKNIK PENGENDALIAN DALAM
MANAJEMEN

Dosen Pengajar :

SITI SUFAIDAH

Disusun Oleh:

MUHAMMAD ROSYID FAHMI (220205079)

FERISKA MAHARANI (2202050805)
FAIZAH MUZAQIYAFIN (2202050806)
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya,
sehingga penulisan makalah yang berjudul “Peran dan Teknik Pengendalian dalam
Manajemen” ini dapat diselesaikan. Penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh
pihak-pihak yang telah membantu dalam pembuatan makalah ini baik secara langsung
maupun tidak langsung.
Penulisan makalah ini dalam rangka untuk memenuhi tugas Pengantar Manajemen
dan diharapkan dengan adanya makalah ini pembaca dapat menambah wawasan.
Penulis menyadari dalam penulisan makalah ini masih kurang sempurna. Oleh karena
itu, segala kritik yang bersifat membangun akan penulis terima dengan tangan terbuka.

DARTAR ISI
KATA PENGANTAR.................................................................................................................................2
BAB I......................................................................................................................................................3
PENDAHULUAN.....................................................................................................................................3
BAB II.....................................................................................................................................................4
PEMBAHASAN.......................................................................................................................................4
BAB III....................................................................................................................................................6
KESIMPULAN.........................................................................................................................................6
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................................................6

    
 BAB I
PENDAHULUAN

 Latar Belakang

Suatu organisasi yang menjalankan sejumlah aktifitas memulai kegiatannya dengan

melakukan proses perencanaan. Perencanaan dilakukan melalui aktifitas yang melibatkan
individu-individu. Aktifitas individu ini diarahkan untuk mencapai tujuan organisasi. Yang
sering dilakukan adalah adanya kesadaran individu sebagai makhluk juga mempunyai
keinginan-keinginan atau tujuan pribadi. Tujuan pribadi seseorang bisa selaras dengan tujuan
organisasi, bisa juga tidak selaras. Ketidakselarasan tujuan mengakibatkan tujuan organisasi
atau tujuan individu tidak tercapai.
Untuk itu diperlukan suatu pengendali kerja sehingga tujuan individu bisa selaras
dengan tujuan organisasi. Salah satu alat untuk mencapai hal tersebut adalah adanya sistem
pengendalian manajemen yang baik.
Pokok pembahasan pada makalah ini berfokus pada peran dan teknik pengendalian dalam
manajemen.

 Rumusan Masalah

Dari uraian latar belakang diatas dapat ditarik beberapa rumusan masalah, yaitu :
1.      Pengertian pengendalian
2.      Jenis-jenis pengendalian
3.      Perancangan sistem pengendalian
4.      Metode pengendalian anggaran

 Tujuan
Tujuan dari penulisan makalah ini selain untuk memenuhi tugas dalam mata kuliah
Sistem Pengendalian Manajemen, diharapkan agar para pembaca mengetahui dan memahami
hakekat Sistem Pengendalian Manajemen.
 BAB II
PEMBAHASAN

 PENGERTIAN PENGENDALIAN

Pengendalian/Pengawasan adalah proses dalam menetapkan ukuran kinerja dan

pengambilan tindakan yang dapat mendukung pencapaian hasil yang diharapkan sesuai
dengan kinerja yang telah ditetapkan tersebut. (Schermerhorn,2002)

Pengendalian/Pengawasan adalah proses untuk memastikan bahwa segala aktifitas yang

terlaksana sesuai dengan apa yang telah direncanakan. (Stoner,Freeman,&Gilbert,1995)

Tujuan utama dari pengendalian adalah untuk mencegah adanya penyimpangan atau 
setidaknya memperkecil kesalahan yang mungkin akan terjadi. Sehingga tujuan yang telah
ditetapkan  dapat tercapai dengan baik.
Mekanisme  pengendalian/pengawasan secara umum dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Penetapan standar kegiatan
2. Menyusun umpan balik (feedback)
3. Pembandingan kegiatan dengan standar
4. Mengukur penyimpangan
5. Melakukan tindakan perbaikan yang diperlukan

Jadi pengendalian dapat diartikan sebagai sebuah sistem yang terdiri dari beberapa
subsistem yang saling berhubungan untuk membantu manajemen suatu organisasi/perusahaan
untuk mencapai tujuannya melalaui strategi tertentu secara efisien dan efektif dan untuk
mencegah adanya penyimpangan atau  setidaknya memperkecil kesalahan yang mungkin
akan terjadi.
 JENIS-JENIS PENGENDALIAN

1.Pengendalian Pendahuluan
Pengendalian ini memastikan bahwa sebelum kegiatan dimulai, maka sumber daya
manusia, bahan dan modal yang diperlukan sudah dianggarkan sehingga bilaman kegiatan
dilakukan, maka sumber daya tersebut tersedia, baik menyangkut jenis, kualitas, kuantitas,
maupun sesuai dengan kebutuhan.
2. Pengendalian Bersamaan
Dalam hal ini, manager melakukan fungsi pengarahan kepada pekerjaan bawahannya.
Pengarahan yang dimaksud, yaitu melalui tindakan ketika mereka memberikan instruksi
kepada bawahan dalam berbagai metode dan prosedur yang layak serta mengawasi pekerjaan
bawahan untuk menjamin supaya pekerjaan dikerjakan dengan baik.
3. Pengendalian Umpan Balik
Sistem pengendalian umpan balik biasanya berfokus pada hasil-hasil akhir sebagai
dasar perbaikan berbagai tindakan masa depan. Metode umpan balik yang dipakai dalam
bisnis meliputi analisis laporan keuangan, pengendalian kualitas, dan evaluasi kinerja
karyawan.

 PERANCANGAN SISTEM PENGENDALIAN

Tidak ada sistem yang baik dan buruk , yang ada adalah suatu desain sistem pasif
dengan lingkungan bisnis yang dihadapi oleh organisasi. Suatu sistem dengan lingkunagn
tempat sistem tersebut digunakan untuk menjadikan sistem tersebut efektif untuk
menjalankan bisnis di lingkungan tersebut. Oleh karena itu mendesain sistem pengendalian
manajemen, karakteristik lingkungan bisnis yang dimasuki oleh organisasi merupakan dasar
untuk mendesain sistem tersebut. Pendekatan penyusunan sistem seperti itu disebut
Contingency Approach.
Lingkungan bisnis ibarat suatu territorial, untuk menjelajahi diperlukan suatu peta.
Peta yang menggambarkan lingkungan bisnis yang dihadapi oleh manajemen disebut
paradigma the way we see the world. Paradigma tertentu kita memandang dunia yang
dihadapi, dan dengan paradigma ini kita bersikap dan bertindak. Serta berdasarkan paradigma
tersebut kita mendesain sistem suatu alat yang kita digunakan untuk mengorganisasikan
berbagai sunber daya untuk mewujudkan sistem.
Setiap sistem terdiri dari dua bagian: struktur dan proses struktur.

 METODE PENGENDALIAN ANGGARAN

Anggaran adalah laporan kuantitatif formal mengenai sumber daya yang disisihkan
untuk melaksanakan aktifitas yang telah direncanakan selama jangka waktu tertentu.
Anggaran dapat dinyatakan dalam bentuk uang yang mudah digunakan dalam berbagai
kegiatan aktifitas organisasi atau perusahaan.
 Berikut beberapa metodenya:
╸ Otoriter atau Top Down. Dalam metode ini anggaran disusun dan ditetapkan sendiri
oleh pimpinan dan anggaran ini dilaksanakan oleh bawahan tanpa adanya keterlibatan
bawahan dan penyusunannya.
╸ Demokrasi atau Bottom Up. Dalam metode ini, anggaran disusun berdasarkan hasil
keputusan karyawan. Anggaran disusun mulai dari bawahan sampai atasan. dimana
diserahkan sepenuhnya menyusun anggaran yang ditargetkan pada masa yang akan
dating
Campuran antara Top Down dan Bottom Up. Metode terakhir ini merupakan
campuran dari kedua metode diatas, penyusunan anggaran dimulai dari atas dan selanjutnya
diserahkan untuk dilengkapi dan dilanjutkan oleh karyawan bawahan. Jadi pedoman dari
atasan atau pimpinan dan kemudian dijabarkan oleh bawahan sesuai dengan arahan dari
atasan

*Berbagai macam anggaran :

1. Anggaran operasi
Menunjukan barang dan jasa yang diperkirakan akan dkonsumsi oleh perusahaan selama
periode anggaran .
2. Anggaran keuangan
Menyatakan secara rinci uang yang akan dikeluarkan oleh perusahaan selama periode yang
sama dan dari mana asal uang tersebut.

BAB III
KESIMPULAN

Pengendalian dapat diartikan sebagai sebuah sistem yang terdiri dari beberapa
subsistem yang saling berhubungan untuk membantu manajemen suatu organisasi/perusahaan
untuk mencapai tujuannya melalaui strategi tertentu secara efisien dan efektif dan untuk
mencegah adanya penyimpangan atau  setidaknya memperkecil kesalahan yang mungkin
akan terjadi.
Dalam perencanaan sistem pengendalian, tidak ada sistem yang baik dan buruk , yang
ada adalah suatu desain sistem pasif dengan lingkungan bisnis yang dihadapi oleh organisasi.
Suatu sistem dengan lingkungan tempat sistem tersebut digunakan untuk menjadikan sistem
tersebut efektif untuk menjalankan bisnis di lingkungan tersebut.
 DAFTAR PUSTAKA

http://lina-embun.blogspot.com/2011/12/fungsi-pengendalian-dalam-manajemen.html

http://shesaskia.blogspot.com/2010/12/peranan-dan-teknik-pengendalian-dalam.html

http://cysyl.wordpress.com/2010/04/12/jenis-jenis-anggaran-2/

http://baimsangadji.blogspot.com/2010/04/jenis-jenis-anggaran.html