I. LATAR BELAKANG
Untuk menilai kinerja pelayanan puskesmas Dasan Agung, tim mutu sekaligus sebagai
tim auditor perlu melakukan audit internal. Dengan adanya audit internal akan dapat
diidentifikasi kesenjangan kinerja yang menjadi masukan untuk melakukan perbaikan dan
penyempurnaan baik pada sistem pelayanan maupun sistem manajemen.
Di Puskesmas Dasan Agung Audit internal dilakukan oleh tim auditor yang dibentuk oleh Kepala
Puskesmas.
II. Tujuan Audit
Melakukan penilaian terhadap kesesuaian administrasi, sumber daya, proses pelayanan,
dan kinerja pelayanan UKM dan UKP sebagai dasar untuk melakukan perbaikan mutu dan
kinerja.
III. Lingkup Audit
Pelayanan UKM : Promkes,PTM dan Perkesmas
Pelayanan UKP : Loket, KIA, Laboratorium, Apotik, Poli Gigi, Poli Umum,
Umum, Poli Anak
Manajemen Administrasi : Ketepatan pengumpulan laporan, kepatuhan ASN mengikuti
apel pagi
IV. Objek Audit
a. Pemenuhan sumber daya terhadap standar sumber daya
b. Kepatuhan proses pelayanan terhadap SPO
c. Capaian kinerja pelayanan
d. Kesesuaian terhadap standar akreditasi.
V. Jadwal dan alokasi waktu (lihat lampiran)
VI. Metode Audit
Observasi, wawancara, dan melihat dokumen dan rekaman yang ada
VII. Kriteria audit:
Standar sumber daya (SDM, sarana dan prasarana)
SPO yang prioritas
Standar kinerja (SPM, standar kinerja klinis, kejadian insiden keselamatan pasien,
sasaran keselamatan pasien)
Standar akreditasi ( pelayanan laboratorium, pelayanan farmasi,pemeberdayaan sasaran
pada pelayanan UKM
UKM perencanaan kegiatan UKM)
VIII. Instrumen audit :
Cheklist
Observasi
Buku Petunjuk teknis
Instrumen akreditasi sesuai pelayanan yang akan diaudit
Rincian Kegiatan Audit
SASARAN
STANDAR/ TANGGAL TANGGAL
AUDIT INTRUMEN
UNIT TUJUAN AUDITOR KRITERIA YG METODA &WAKTU &WAKTU KET
(Keg.Proses AUDIT
MENJADI ACUAN AUDIT I AUDIT II
yg diaudit)
Untuk Melihat
Ketepatan Buku Dokumen / 20
drg.Nuri Retno Kebijakan Kepala 29 Agustus
TU dalam monitorin Agenda Chek list November
A Puskesmas 2017
mengumpulka g laporan Surat 2017
n laporan
Untuk Melihat
Tingkat Laporan drg.Nuri Retno Kebijakan Kepala 30 Agustus 25
Dokumen Chek list
kehadiran ASN absensi A Puskesmas 2017 November
apel pagi 2017
Untuk Cakupan 4 4
Nila Imtihani, Pedoman
Perkesmas meningkatkan Perkesma Dokumen Chek list September Desember
S.Kep., Ners Perkesmas
Cakupan s 2017 2017
Untuk 4
Cakupan
PTM meningkatkan Dr. Dewi Nurlita Pedoman PTM Dokumen Chek list 5-Sep-17 Desember
PTM
Cakupan 2017
Untuk melihat
kerepatan
10
wakttu Petugas Jadwal Posyandu 10 Oktober
Promkes dr.Dewi Nurlita Dokumen Chek list Desember
kehadiran Posyandu & kesepakatan 2017
2017
petugas di
posyandu
Untuk melihat
kepatuhan
10
dalam Petugas 29 Agustus
Poli Gigi Musrifa,SST SOP CTPS Observasi Chek list Oktober
melakukan Layanan 2017
2017
prosedur
CTPS
Petugas 30 Agustus 11 Oktober
Poli Umum SOP CTPS Observasi Chek list
Layanan 2017 2017
Petugas Sintya 29 Agustus 10 Oktober
Poli Anak SOP CTPS Observasi Chek list
Layanan Handayani,SST 2017 2017
Laboratoriu Petugas 30 Agustus 11 Oktober
SOP CTPS Observasi Chek list
m Layanan 2017 2017
Petugas Miftahul 29 Agustus 10 Oktober
KIA SOP CTPS Observasi Chek list
Layanan Jannah,SKM 2017 2017
Petugas 29 Agustus 10 Oktober
Apotik Dr. Dewi Nurlita Pelabelan Observasi Chek list
Layanan 2017 2017
Identifikasi SOP Identifikasi 29 Agustus 10 Oktober
Loket Loket Sutihat Observasi Chek list
Pasien Pasien 2017 2017
Mengetahui,
Kepala Puskesmas Dasan Agung Ketua Tim Audit Internal
Puskesmas Dasan Agung
CHEKLIST PTM
NO URAIAN YA TIDAK
1
Jadwal Pemeriksaan PTM (Posbindu & lansia)
2
Bukti distribusi jadwal
3
SK dari kelurahan sebagai kader posbindu PTM
TIM petugas posbindu PTM dari Kepala
4
Puskesmas
5
Juknis / Juklak PTM
6
SK TIM PTM dari Kepala Puskesmas
7
Family Folder PTM
8
Pelatihan Petugas PTM
9
Register PTM
10
Laporan PTM
CHEKLIST KEPATUHAN WAKTU POSYANDU U PETUGAS
JAM DATANG
NO LOKASI TANGGAL YA TIDAK
PETUGAS
1 Ra kartini 08.30 WITA
2 Teratai 08.30 WITA
CEKLIS
CEKLIS PERKESMAS
TIDAK
NO ASPEK PENILAIAN TERPENUHI TERPENUHI
1
Kerangka acuan
1 SOP
Tim Perkes
2
3
% keluarga miskin dengan masalah kesehatan yang
4 dibina
TOTAL
Tingkat Kepatuhan: Jumlah Ya X 100%
(Compiance rate) Jumlah (Ya+Tidak)
TOTAL
Tingkat Kepatuhan: Jumlah Ya X 100%
(Compiance rate) Jumlah (Ya+Tidak)
5 MOMENT/SAAT CUCI TANGAN
TOTAL
Catatan :
Nama unit yang diaudit : Petugas Loket Puskesmas Dasan Agung
Auditor : Sutihat
Waktu pelaksanaan : 29 Agustus 2017
NO ASPEK YA TIDAK
5 Bila pasien baru, dicatat di form identitas pasien dan diinput ke komputer.
6 Bila pasien lama identitas dicocokkan dengan yang tertera di rekam medis
TOTAL
Tingkat Kepatuhan: Jumlah Ya X 100%
(Compiance rate) Jumlah (Ya+Tidak)
JADWAL KEGIATAN TIM AUDIT INTERNAL TAHUN 2017
2017
NO KEGIATAN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEPT OKT NOV DES
1 Perencanaan
Konsolidasi tim x
2 Pelaksanaan Audit
Audit 1 x
Audit 2 x
Manajemen (Kepala
Puskesmas, Kepala Tata
Usaha, Bendahara
Rutin/JKN/Barang)
Audit 3 x
Pelaksanaan Laporan
3
dan Analisa Hasil Audit
Audit 1
Audit 2 x
Audit 3 x
Audit 4 x
Evaluasi pelaksanaan 6
4 x
bulanan
Perencanaan semester
5
ke 2
Konsulidasi tim x
6 Pelaksanaan Audit
Audit 1
Klinis (Poli Gigi, Poli
Umum/BP, Farmasi,
Laboratorium, Loket, IGD,
KIA, KB, Poli
Anak/MTBS, PUSTU, x
POSKESDES)
Audit 2
Manajemen (Kepala x
Puskesmas, Kepala Tata
Usaha, Bendahara
Rutin/JKN/Barang)
Audit 3
Sarana dan prasarana x
(Instalasi Listrik,Instalasi
Air, Apar)
Audit 4
UKM (Gizi, Imunisasi,
Ispa-Diare, TB-Kusta, x
Kesling, Lansia,
Perkesmas, Promkes, UKS,
Kesehatan Jiwa, Prolanis)
Pelaksanaan Laporan
7
dan Analisa Hasil Audit
Audit 1 x
Audit 2 x
Audit 3 x
Audit 4 x
Evaluasi pelaksanaan 6
8 x
bulanan