LAPORAN

AKTUALISASI

“Optimalisasi Pencatatan dan

Pelaporan Obat dan BMHP (Bahan
Medis Habis Pakai) melalui Sistem
E-Logistik pada Dinas Kesehatan
Provinsi Sulawesi Barat”
Hariaty Burhan, S.KM
Administrator Kesehatan - Dinas Kesehatan Prov.Sulawesi Barat
Peserta Latsar Gol.III Angkatan III Kelompok 3

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 LAPORAN AKTUALISASI

Optimalisasi Pencatatan dan Pelaporan Obat dan BMHP (Bahan Medis

Habis Pakai) melalui Sistem E-Logistik pada Dinas Kesehatan
Provinsi Sulawesi Barat

Penyusun
Hariaty Burhan, S.KM
Mentor
A.Taswin Akbar.R, S.Farm.,M.AP
Coach
dr. Achmad Aziz, M.Kes

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022

Golongan III Angkatan III Kelompok 3
Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Kata Pengantar

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat, rahmat dan
hidayah-Nya laporan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN yakni BerAkhlak dapat
terselesaikan dengan baik. Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ini ditulis untuk
memenuhi persyaratan kelulusan Pendidikan Pelatihan Dasar CPNS Golongnan III
Angkatan III Kelompok 3 Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat Tahun 2022.
Berdasarkan Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
(LAN RI) No.10 Tahun 2021, Pelatihan Dasar CPNS bertujuan untuk
mengembangkan kompetensi CPNS yang dilakukan secara terintegrasi. Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Provinsi Sulawesi Barat selaku
penyelenggara pelatihan dasar CPNS selalu berusaha memberikan yang terbaik bagi
para CPNS Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat Tahun 2022, untuk dapat
mewujudkan ASN yang terbaik, unggul dan berkompeten melalui kegiatan pelatihan
dasar CPNS bekerjasama dengan Lembaga Administrasi Negara (LAN RI).
Terlaksananya seluruh kegiatan aktualisasi ini yakni “Optimalisasi
Pencatatan dan Pelaporan Obat dan BMHP (Bahan Medis Habis Pakai) melalui
Sistem E-Logistik pada Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat” tidak terlepas
dari bimbingan, arahan, dukungan dan kerja sama berbagai pihak. Sebagai bentuk
penghargaan, penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak DR. Yakub. F. Solon, SH., M.Pd selaku Kepala BPSDM Provinsi
Sulawesi Barat beserta seluruh Jajaran Badan Pengembangan Sumber
Daya Manusia (BPSDM) Provinsi Sulawesi Barat selaku penyelenggara
Latihan Dasar Peserta (Latsar) Provinsi Sulawesi Barat Tahun 2022.
2. Bapak Bardianto, S.Sos selaku Penguji Rancangan Aktualisasi
3. Bapak dr. Achmad Aziz, M.Kes selaku Coach aktualisasi
4. Bapak A.Taswin Akbar.R, S.Farm.,M.AP selaku Kepala Seksi Kefarmasian
dan Alat Kesehatan Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat sekaligus
selaku mentor aktualisasi
5. Seluruh staf Seksi Kefarmasian dan Alat Kesehatan Dinas Kesehatan
Provinsi Sulawesi Barat
6. Seluruh Peserta Pelatihan Dasar (Latsar) Provinsi Sulawesi Barat
Golongan III Angkatan III Kelompok III yang telah saling bekerja sama

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 v

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 dalam Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 serta semua yang terlibat dalam
kegiatan aktualisasi yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Penulis menyadari kegiatan aktualisasi ini belum dapat memenuhi harapan

semua pihak, karena itu masukan, kritik dan saran untuk perbaikan akan penulis
terima dengan terbuka.

Akhirnya dengan segala keterbatasan yang ada, penulis berharap melalui

kegiatan aktualisasi ini turut berkontribusi mewujudkan Smart Government (SMART
ASN) melalui Digitalisasi Pemerintahan serta turut mewujudkan visi misi Sulawesi
Barat yakni maju dalam pengelolaan tata pemerintahan yang bersih (transparansi)
dan professional dengan meningkatnya Penyelenggaraan Pemerintahan Berbasis
Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Mamuju, Juli 2022

Penulis

Hariaty Burhan, S.KM

NIP. 19920222 202203 2 004

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 vi

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Daftar Isi

HALAMAN SAMPUL i
LEMBAR PERSETUJUAN iii
BERITA ACARA iv
KATA PENGANTAR …………………………………………………………… v
DAFTAR ISI……………………………………………………………………… vii
PROFIL DAN URAIAN TUGAS JABATAN PESERTA ……………………… viii
PENDAHULUAN ……………………………………………………………….. 1
NILAI-NILAI DASAR ASN ……………………………………………………... 5
PERAN DAN KEDUDUKAN ASN DALAM NKRI ……………………………. 7
MANAJEMEN ASN …………………………………………………………….. 7
SMART ASN …………………………………………………………………….. 8
DESKRIPSI ORGANISASI ……………………………………………………. 9
IDENTIFIKASI ISU……………………………………………………………… 14
AKTUALISASI…………………………………………………………………… 19
KESIMPULAN DAN SARAN…………………………………………………… 29

DAFTAR ISI

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 vii

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Profil Peserta Latsar

Nama Hariaty Burhan, S.KM

Tempat/TanggalLahir Palopo, 22 Februari 1992
NIP 19920222 202203 2 004
Pangkat/Golongan Penata Muda/III.a
Jabatan Ahli Pertama - Administrator Kesehatan
Instansi Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat

Uraian Tugas Jabatan Peserta

Peserta Diklat ditempatkan sebagai Staf Seksi Kefarmasian dan Alat

Kesehatan di Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat. Tugas pokok dan fungsi
sebagai Staf Seksi Kefarmasian dan Alat Kesehatan di Dinas Kesehatan Provinsi
Sulawesi Barat antara lain :
- Membuat Surat Bukti Barang Keluar (SBBK) terkait permintaan Obat dan
Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)
- Mencatat Obat dan BMHP pada kartu stok sebelum didistribusikan
- Menginput Faktur dan SSBK pada aplikasi E-Logistik
- Melaksanakan Pelayanan Administrasi sesuai SOP yang ada pada seksi
Kefarmasian dan Alat Kesehatan

SAYA ASN

Hariaty Burhan

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 viii

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 ► PENDAHULUAN

Latar Belakang
ntuk mewujudkan birokrasi CPNS yang dilakukan secara

U yang professional, pemerintah

melalui UU Nomor 5 Tahun
2014 tentang Aparatur Sipil Negara
terintegrasi. Kompetensi
berdasarkan kemampuan menunjukkan
sikap perilaku bela
diukur

negara;
telah bertekad untuk mengelola mengaktualisasikan nilai-nilai dasar
Aparatur Sipil Negara menjadi semakin PNS dalam pelaksanaan tugas
professional. Undang-undang ini jabatannya; mengaktualisasikan
merupakan dasar dalam manajemen kedudukan dan peran PNS dalam
aparatur sipil negara yang bertujuan kerangka Negara Kesatuan Republik
untuk membangun aparat sipil negara Indonesia; dan menunjukkan
yang memiliki integritas, profesional dan penguasaan Kompetensi Teknis yang
netral serta bebas dari intervensi politik, dibutuhkan sesuai dengan bidang
juga bebas dari praktek KKN, serta tugas.
mampu menyelenggarakan pelayanan PNS juga diharapkan dapat
publik yang berkualitas bagi mengelola tantangan dan masalah
masyarakat. Dalam membentuk sosok keragaman sosial kultural dengan
PNS profesional, perlu dilaksanakan menggunakan perspektif whole of
pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri government atau one goverment yang
Sipil (Latsar CPNS) agar pendidikan didasari nilai-nilai dasar PNS yang
dan pelatihan dalam Masa Prajabatan berdasarkan kedudukan dan peran PNS
dilakukan secara terintegrasi untuk dalam Negara Kesatuan Republik
membangun integritas moral, kejujuran, Indonesia (NKRI) pada setiap
semangat dan motivasi nasionalisme pelaksanaan tugas jabatannya. Selain
kebangsaan, karakter kepribadian yang itu, nilai-nilai dasar juga dituangkan
unggul dan bertanggung jawab, dan dalam akronim “ASN BerAkhlak”
memperkuat profesionalisme serta dengan employer branding atau
kompetensi bidang. semboyan “Bangga Melayani Bangsa”
Peraturan LAN No.10 Tahun diharapkan sebagai bekal PNS menjadi
2021, Pelatihan Dasar CPNS bertujuan seorang pelayan publik yang
untuk mengembangkan kompetensi professional. Ada tujuh nilai dasar bagi

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 1

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 ASN yang termaktub dalam Berdasarkan scoring pada
BerAKHLAK, yakni: Berorientasi analisis tapisan isu metode APKL di
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, dapatkan hasil isu prioritas yang
Harmonis, Loyal, Adaptif, dan memiliki peringkat teratas adalah
kolaboratif. Melalui core value ASN mengenai “Belum optimalnya
BerAkhlak diharapkan perubahan besar pencatatan dan pelaporan Obat dan
dan menjadi momentum percepatan BMHP (Bahan Medis Habis Pakai) di
transformasi ASN di seluruh Indonesia. Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Dalam mewujudkan visi misi Provinsi Sulawesi Barat”
Sulawesi Barat yakni maju dalam Adapun dampak yang terjadi
pengelolaan tata pemerintahan yang pada instansi Dinas Kesehatan Provinsi
bersih (transparansi) dan professional Sulawesi Barat jika isu tersebut
dengan meningkatnya dioptimalkan/diakutualisasikan yaitu: (1)
Penyelenggaraan Pemerintahan Memberikan kontribusi pada Visi Misi
Berbasis Teknologi Informasi dan Organisasi yaitu maju dalam
Komunikasi. pengelolaan tata pemerintahan yang
Dari hasil observasi penulis, bersih (transparansi) dan professional
terdapat beberapa isu yang dengan meningkatnya
menyebabkan kinerja seksi Penyelenggaraan Pemerintahan
Kefarmasian dan Alat Kesehatan pada Berbasis Teknologi Informasi dan
Dinas kesehatan belum optimal. Komunikasi, (2) Mewujudkan Smart
Adapun isu yang teridentifikasi yaitu (1) Government (SMART ASN) dimana
Penyimpanan Obat dan BMHP (Bahan Digitalisasi Pemerintahan bukan
Medis Habis Pakai) di Gudang Instalasi sekedar menstransformasi dokumen
Farmasi Dinas Kesehatan Provinsi non digital (kertas, analog) kedalam
Sulawesi Barat belum sesuai SOP, (2) dokumen yang tersimpan dalam format
Belum optimalnya pengelolaan obat digital, jauh dari itu adalah menciptakan,
mendekati kadaluarsa di Instalasi mengolah, mengelola, menampilkan,
Farmasi Dinas Kesehatan Provinsi mendistribusikan, mengkomunikasikan,
Sulawesi Barat, (3) Belum optimalnya dan mempublikasikan data dan
pencatatan dan pelaporan Obat dan informasi melalui media digital secara
BMHP (Bahan Medis Habis Pakai) di mutakhir. (3) Proses pencatatan dan
Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan pelaporan Obat & BMHP pada Instalasi
Provinsi Sulawesi Barat.

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 2

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Farmasi Dinas Kesehatan Provinsi Berdasarkan uraian tersebut,
Sulawesi Barat bisa dilakukan dengan mendorong penulis untuk membuat
cepat dan akurat apabila diterapkan rancangan aktualisasi dengan judul
pencatatan dan pelaporan berbasis “Optimalisasi Pencatatan dan
digital dan juga kesalahan pencatatan Pelaporan Obat dan BMHP (Bahan
akan minim serta melalui pengarsipan Medis Habis Pakai) melalui Sistem E-
digital, data/informasi obat & BMHP Logistik pada Dinas Kesehatan
akan lebih mudah diolah. Provinsi Sulawesi Barat”.

Tujuan & Manfaat

Tujuan dari rancangan aktualisasi pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
(Latsar CPNS) pada kegiatan ini yaitu
1. Mengidentifikasikan dan mengaktualisasikan nilai-nilai BerAkhlak (Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif). dan
mengetahui kedudukan dan peran profesi ASN dalam NKRI (manajemen ASN,
whole of government, pelayanan publik) agar mampu melaksanakan tugas sesuai
dengan yang diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Apartur Sipil Negara.
2. Menguasai bidang tugas sehingga mampu melaksanakan tugas dan peran
secara profesional sebagai pelayan masyarakat.
3. Menganalisis dampak yang akan terjadi apabila nilai-nilai dasar ASN tersebut
tidak diimplementasikan dalam aktualisasi kegiatan.
4. Memiliki komitmen mutu dalam tugas pokok dan fungsinya, dan nilai-nilai anti
korupsi dalam melaksanakan tugas serta meningkatkan efektivitas dan efisiensi
dalam pekerjaan.
Manfaat dari rancangan aktualisasi pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
(Latsar CPNS) pada kegiatan ini yaitu :
1. Mampu menerapkan nilai-nilai BerAkhlak (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif).
2. Terwujudnya nilai-nilai BerAkhlak (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif).

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 3

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 3. Mewujudkan Visi Misi Instansi dan Pemerintahan Sulawesi Barat yaitu maju dalam
pengelolaan tata pemerintahan yang bersih dan professional serta meningkatnya
Penyelenggaraan Pemerintahan Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Dasar Hukum
Dasar hukum pelaksanaan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Latsar
CPNS), meliputi :
1. Undang-undang nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 Tentang Manajemen Pegawai
Negeri Sipil (PNS);
3. Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 10 tahun
2021 Tentang Perubahan Atas Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil;
4. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor
13/K.1/PDP.07/2022 Tentang Pedoman penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil;
5. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor
14/K.1/PDP.07/2022 Tentang Kurikulum Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil;

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 4

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Nilai-nilai Dasar ASN

Nilai-nilai ASN “Berakhlak” Dalam memberikan pelayanan publik,

merupakan fondasi baru bagi Aparatur Sipil seorang aparatur sipil negara harus
Negara demi terwujudnya satu kesamaan selalu melakukan perbaikan tiada henti,
persepsi yang lebih mudah dipahami dan baik dari peningkatan kompetensi
diterapkan oleh seluruh ASN. Core Values maupun cara pelayanan.
ASN ini menjadi titik tonggak penguatan b. Akuntabel
budaya kerja, yang tidak hanya dilakukan Seorang PNS dapat dikatan PNS yang
pada ASN tingkat pusat namun juga pada akuntabel apabila mampu mengatasi
tingkat daerah. masala-masalah dilingkungan kerja
BerAkhlak merupakan akronim dari termasuk dalam mengatasi isu yang
berorientasi pelayanan, akuntabel, ditemukan dalam kegiatan Aktualisasi
kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan ini. Agar tercipta lingkungan organisasi
kolaboratif. yang Akuntabel maka diperlukan
a. Berorientasi Pelayanan beberapa indikator dari nilai dasar
ASN yang dulu dikenal sebagai abdi negara, akuntabilitas antara lain; kepemimpinan,
saat ini bertransformasi menjadi pelayan integritas, tanggung jawab, keadilan,
publik. Definisi dari pelayanan publik kepercayaan, keseimbangan,
sebagaimana tercantum dalam Undang kejelasan, dan konsistensi.
Undang Pelayanan Publik adalah kegiatan c. Kompeten
atau rangkaian kegiatan dalam rangka • Tuntutan publik yang semakin besar
pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai terhadap pelayanan publik tentu
dengan peraturan perundang - undangan memaksa ASN Meningkatkan
bagi setiap warga Negara dan penduduk kompetensi diri untuk menjawab
atas barang, jasa, dan/atau pelayanan tantangan yang selalu berubah. Dalam
administratif yang disediakan oleh
penyelenggara pelayanan publik.

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022

b.
5
Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 melaksanakan pelayanan publik, setiap f. Adaptif
ASN harus selalu dapat meningkatkan Cepat menyesuaikan diri menghadapi
potensi diri untuk menjawab tantangan perubahan itulah sosok ASN yang
yang selalu berubah. Pengembangan diri dibutuhkan saat ini. Dengan terus
seorang ASN bisa dilakukan secara berinovasi dan mengembangkan
formal, seperti mengikuti tugas belajar kreativitas, bukan tidak mungkin
ataupun mengajukan izin belajar, mewujudkan SMART ASN. Perwujudan
mengikuti diklat teknis maupun fungsional, SMART ASN dimana perubahan
seminar, lokakarya, dan lain-lain. Bahkan terhadap perkembangan teknologi yang
telah diamanatkan dalam ketentuan terus berlanjut tentu seorang ASN
Peraturan Pemerintah tentang Manajemen dituntun untuk bergerak cepat
PNS, bahwa setiap aparatur diberikan hak menjemput setiap perubahan yang ada
20 jam pelatihan setiap tahunnya. melalui tindakan yang proaktif dan
d. Harmonis melek tekhnologi.
Semboyan Negara Indonesia g. Kolaboratif
yakni Bhinneka Tunggal Ika, yang berarti Seorang ASN kini dituntut mampu
“Berbeda-beda Namun Tetap Satu Jua” berkolaboratif dalam mengarungi
merupakan perwujudan nilai harmonis. pemerintahan agar tercipta sinergi
Penting bagi seorang ASN menciptakan berkelanjutan bagi birokrasi dalam
nilai harmonis dilingkungan kerja agar wujud inovasi dan karya. Dengan terus
tercipta lingkungan yang kondusif serta berinovasi dan berkreasi, tentu dengan
meningkatnya produktivitas kerja melalui mudah menyelesaikan isu-isu yang ada
semangat melayani negari. dilingkungan kerja. Pentingnya
e. Loyal membangun kolaborasi dilingkungan
Secara harfiah loyal berarti setia. kerja baik itu pemerintah daerah
Memegang teguh ideologi Pancasila dan berkolaborasi dengan pemerintah pusat
Undang-Undang Dasar Negara Republik agar tercipta inovasi yang berkelanjutan
Indonesia Tahun 1945. serta menggerakkan pemanfaatan
Serta Menjaga nama baik sesama ASN, berbagai sumber daya untuk tujuan
pimpinan, instansi dan negara, serta bersama.
menjaga rahasia jabatan dan negara
merupakan perwujudan nilai Loyal.

Seorang ASN yang melakukan pekerjaan

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 6
terbaik ketika
Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Peran dan Kedudukan
ASN dalam NKRI
Pegawai ASN adalah PNS dan PPPK yang diangkat oleh pejabat Pembina
kepegawaian dan diserahi tugas dalam jabatan pemerintahan atau diserahi tugas
negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan. Pegawai ASN
memiliki peran sebagai perencana, pelaksana, dan pengawas penyelenggaraan tugas
umum pemerintah dan pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan
pelayanan publik yang profesional, bebas dari intervensi politik, serta bersihdari praktik
korupsi, kolusi dan nepotisme. Untuk dapat menjalankan perannya dengan baik,
Pegawai ASN memiliki fungsi sebagai Pelaksana kebijakan publik, Pelayan public,
Perekat dan pemersatu bangsa Selanjutnya.

Manajemen ASN

Manajemen ASN adalah ASN senantiasa dan taat

pengelolaan ASN untuk menghasilkan sepenuhnya kepada Pancasila, UUD
Pegawai ASN yang professional, memiliki 1945, Negara dan Pemerintah. ASN
nilai dasar, etika profesi, bebas dari senantiasa menjunjung tinggi martabat
intervensi politik, bersih dari praktik ASN serta senantiasa mengutamakan
korupsi, kolusi, dan nepotisme. kepentingan Negara dari pada
Manajemen ASN lebih menekankan kepentingan diri sendiri, seseorang
kepada pengaturan profesi pegawai dan golongan. Dalam UU ASN
sehingga diharapkan agar selalu tersedia disebutkan bahwa dalam
sumber daya aparatur sipil Negara yang penyelenggaraan dan kebijakan
unggul selaras dengan perkembangan manajemen ASN, salah satu
jaman. Berdasarkan jenisnya, Pegawai diantaranyaasas persatuan dan
ASN terdiri dari : kesatuan. ASN harus senantiasa
a. Pegawai Negeri Sipil (PNS), mengutamakan dan
b. Pegawai Pemerintah dengan mementingkanpersatuan dan
Perjanjian Kerja (PPPK) kesatuan bangsa (Kepentingan
ASN berfungsi, bertugas dan bangsa dan Negara di atas segalanya).
berperan untuk mempererat persatuan dan
kesatuan Negara Kesatuan Republik
Indonesia.

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 7

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Pengelolaan SDM harus selalu berkaitan dengan tujuan dan sasaran organisasi
(strategic alignment), dalam konteks ini aktivitas dalam pengelolaan SDM harus
mendukung misi utama organisasi. Pengelolaan SDM/ASN dilakukan untuk memotivasi
dan juga meningkatkan produktivitas pegawai dalam melaksanakan tugasnya sehingga
mampu berkontribusi pada pencapaian tujuan dan sasaran organisasi.
Sistem merit yang berdasarkan pada obyektivitas dalam pengelolaan ASN
menjadi pilihan bagi berbagai organisasi untuk mengelola SDM. Kualifikasi,
kemampuan, pengetahuan dan juga ketrampilan pegawai yang menjadi acuan dalam
pengelolaan ASN berdasar sistem merit menjadi fondasi untuk memiliki pegawai yang
kompeten dan bahagia dalam organisasi karena mereka memiliki kepercayaan
diterapkannya keadilan dalam organisasinya.

SMART ASN

Salah satu prioritas reformasi birokrasi “Smart ASN” yang memiliki jiwa
Pemerintah Indonesia hingga 2024 yaitu nasionalisme; integritas; wawasan
mewujudkan kompetensi Aparatur Sipil global; komunikasi; keramahan;
Negara (ASN) berkelas dunia. Untuk jejaring; dan wirausaha, akan
mewujudkan hal tersebut, pemerintah membawa perubahan bagi pelayanan
melalui Kementerian Pendayagunaan publik. Selain itu, komitmen
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi pemerintah untuk bekerja sama dan
(Kemenpan-RB), telah mencanangkan berkolaborasi dengan semua
pembangunan “Smart ASN” 2024. stakeholders adalah upaya untuk
Penerapan sistem berbasis elektronik menciptakan inovasi di bidang
dan terpadu akan membawa perubahan pemerintahan.
yang cepat dan dinamis bagi pelayanan Dalam mewujudkan SMAR ASN,
publik yang berkualitas. Untuk mendorong sudah saatnya berbagai terobosan
percepatan tersebut, kompetensi ASN pemerintah berbasis elektronik
khususnya dari generasi milenial menjadi diterapkan di semua level
salah satu kunci dalam melaksanakan pemerintahan hingga pemerintah
pemerintahan berbasis elektronik. Generasi daerah.
milenial yang relatif “open minded”, cerdas,
dan inovatif, didukung dengan karakteristik

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 8

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 ► DESKRIPSI ORGANISASI

Profil Organisasi

Dinas
Kesehatan
Provinsi
Sulawesi
Barat

Dinas Kesehatan Provinsi Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi

Sulawesi Barat merupakan Dinas Barat yaitu 44.094 km2.
Daerah Pemerintah Provinsi Sulawesi Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat
Barat yang dibentuk berdasarkan berdasarkan susunan organisasi terdiri
Peraturan Gubernur Sulawesi Barat atas:
Nomor 45 Tahun 2016 Tentang a. Sekretariat;
Kedudukan, Tugas dan Fungsi, b. Bidang Kesehatan Masyarakat;
Susunan Organisasi dan Tata Kerja c. Bidang Pencegahan dan
Dinas Daerah Provinsi Sulawesi Barat. Pengendalian Penyakit; dan
Berdasarkan susunan organisasi dan d. Bidang Pelayanan dan Sumber
tata kerja, dinas ini merupakan unsur Daya Kesehatan.
pelaksana urusan daerah dibidang Dinas Kesehatan Provinsi juga
kesehatan berdasarkan kewenangan mempunyai Unit Pelaksana Teknis (UPT)
yang dimiliki pemerintah daerah sesuai yang bertanggungjawab langsung kepada
dengan ketentuan peraturan kepala Dinas Kesehatan Sulawesi Barat
perundang-undangan yang berlaku dan hubungan koordinasi dengan bidang
yang berada dibawah dan bertanggung lain yaitu UPTD Labkes dan Trasnfusi
jawab kepada Gubernur Provinsi Darah dan Poliklinik Pratama Kantor
Sulawesi Barat melalui Sekretaris Gubernur.
Daerah. Luas wilayah kerja

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 9

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Visi Misi Organisasi

Visi
Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat mempunyai visi:
“Sulawesi Barat Maju dan Malaqbi”.

Misi
Meningkatkan kualitas dan kapasitas kinerja Pemerintah Daerah (good
governance) agar mampu menjalankan kewajiban konstitusionalnya, yaitu
memberikan perlindungan dan pelayanan, serta memberdayakan segenap warga
masyarakat Sulawesi Barat.

Meningkatkan kualitas dan kapasitas sumber daya manusia (capacity building)

yang berbudaya, produktif serta berintegritas.

Pembangunan berkelanjutan (suistanable development) berpusat pada rakyat

(people centered development) yang inklusif, dan mengedepankan partisipasi
rakyat (participatory based development).

Mendorong dan memfasilitasi berjalannya ekonomi kerakyatan (people’s

economy) yang berkualitas, berkelanjutan, berbasis wilayah, dengan
memperhatikan potensi masing-masing wilayah yang didukung oleh infrastruktur
yang memadai.

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 10

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Tugas Organisasi

Dinas Kesehatan mempunyai tugas g. penyelenggaraan koordinasi

melaksanakan urusan pemerintahan penyusunan rencana strategis,
daerah berdasarkan asas otonomi dan pelaksanaan tugas-tugas teknis serta
tugas pembantuan di bidang kesehatan dan evaluasi dan pelaporan serta Laporan
menyelenggarakan fungsi: Kinerja Instansi pemerintah (LKjIP),
a. penyelenggaraan penetapan program LPPD, LKPJ dinas yang meliputi
kerja dan rencana pembangunan kesekretariatan, regulasi dan
kesehatan; kebijakan kesehatan, bina
b. memimpin, membina dan pengendalian
mengendalikan pelaksanaan tugas dan h. penyakit dan kesehatan lingkungan
fungsi dinas; serta sumber daya kesehatan;
c. penyelenggaraan dan menetapkan i. penyelenggaraan koordinasi dan
kebijakan teknis dinas sesuai dengan membina UPTD;
kebijakan umum Pemerintah Provinsi j. penyelenggaraan koordinasi kegiatan
Sulawesi Barat; teknis dalam rangka
d. penyelenggaraan fasilitas yang menyelenggarakan pelayanan umum
berkaitan dengan penyelenggaraan dibidang kesehatan;
program, kesekretariatan regulasi dan k. penyelenggaraan telaahan staf
kebijakan kesehatan, bina pelayanan sebagai bahan pertimbangan
kesehatan, bina pengendalian pengambilan kebijakan;
pencegahan penyakit dan kesehatan l. penyelenggaraan koordinasi dengan
lingkungan serta sumber daya Pemerintah Kabupaten/kota; dan
kesehatan; m. penyelenggaraan koordinasi dengan
e. pemberian saran pertimbangan dan unit kerja terkait.
rekomendasi kepada Gubernur
mengenai situasi kesehatan sebagai
bahan penetapan kebijakan umum
Sulawesi Barat;
f. penyelenggaraan koordinasi dan kerja
sama dengan Instansi Pemerintah,
Swasta dan Lembaga terkait lain untuk
kelancaran pelaksanaan kegiatan
dinas;

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 11

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Arah Umum Pembangunan Jangka
Panjang Provinsi Sulawesi Barat
Tahun 2005–2025

Arah Umum Pembangunan Jangka Panjang Provinsi Sulawesi Barat tahun 2005–2025
secara umum diarahkan untuk mewujudkan Visi dan Misi pembangunan daerah, yaitu
Masyarakat yang Sejahtera, Daerah yang Maju, Dan Manusia yang Malaqbi.

Pembangunan masyarakat yang sejahtera diarahkan pada dua sasaran utama, yaitu:
1. Terpenuhinya hak-hak dasar masyarakat Sulawesi Barat yang ditandai oleh
terpenuhinya kebutuhan makanan, layanan pendidikan, layanan kesehatan, layanan
air bersih, tempat tinggal, kesempatan berusaha
2. Meningkatnya taraf hidup masyarakat Sulawesi Barat yang ditandai oleh
meningkatnya pendapatan per-kapita dan menurunya jumlah penduduk miskin.
akses terhadap sumberdaya, dan rasa aman

Pembangunan daerah yang maju diarahkan untuk mencapai sasaran-sasaran pokok

sebagai berikut:
1. Terwujudnya pembangunan yang merata antar sektor dan antar wilayah, yang
ditandai oleh meningkatnya penyediaan pelayanan infrastruktur (transportasi,
listrik, air bersih, dan telekomunikasi), pengurangan ketimpangan pembangunan
wilayah dan antar sektor, dan distribusi pendapatan secara merata.
2. Terwujudnya pembangunan berkelanjutan dalam pengelolaan sumberdaya alam
dan lingkungan hidup, yang ditandai oleh menurunnya eksploitasi sumberdaya
alam yang merusak lingkungan, terciptanya pendapatan masyarakat yang
berkelanjutan, terjaminnya kelestarian lingkungan hidup, dan berkembangnya
pariwisata.
3. Terwujudnya pemerintahan yang kuat dan kehidupan demokrasi yang sehat dan
dinamis, yang ditandai oleh pemerintahan yang transparan, akuntabel, bebas KKN,
serta kehidupan masyarakat yang bebas konflik (vertikal dan horizontal)

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 12

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Pembangunan manusia yang malaqbi diarahkan untuk mencapai sasaran-
sasaran pokok sebagai berikut:

1. Terwujudnya karakter manusia dan masyarakat Sulawesi Barat yang semakin

berakhlak mulia, bermoral tinggi, dan berbudaya luhur; terlestarikannya secara
dinamis nilai-nilai, norma-norma dan kearifan lokal serta mengembangkan seni-
budaya lokal dibalik modernisasi dan globalisasi; berkembangnya kehidupan
beragama dan harmoni social serta kesatuan dan persatuan dibalik heterogenitas
sosial dan multietnik masyarakat; terlestarikannya lingkungan hidup yang indah
dan asri; serta semakin mantapnya kepatuhan terhadap hukum.
2. Terwujudnya manusia dan masyarakat Sulawesi Barat yang berdaya saing
dengan kualitas pengetahuan dan kesehatan yang tinggi; angka harapan hidup
minimal sama dengan rata-rata nasional; kualitas proses dan output pendidikan
minimal sama dengan rata-rata nasional; dan kemampuan swadaya dan prakarsa
masyarakat serta keberdayaan perempuan yang tinggi.

Nilai-nilai Organisasi

Nilai-nilai organisasi yang dianut oleh Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat

termasuk Dinas Kesehatan ialah integritas, disiplin, etos kerja, dan inovatif atau
biasa disingkat

“ Ide To Malaqbi ”

Ide adalah akronim dari nilai Integritas, Disiplin dan Etos kerja.

adalah seseorang atau sebuah nilai untuk terus berinovasi dalam

To berorganisasi.

harkat dan kedudukan yang tinggi yang dicerminkan dari sikap dan
tindakan seperti “malaqbi pau dalam (tutur kata yang sopan), Malaqbi
Malaqbi
Gauq (bertingkah laku baik), Malaqbi Kedzo (berprilaku yang baik)
satu kata dengan perbuatan yang dijabarkan dalam kehidupan
berorganisasi.

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 13

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 ► IDENTIFIKASI ISU

Penetapan Isu

1. Penyimpanan Obat dan BMHP (Bahan Medis Habis Pakai) di Gudang Instalasi
Farmasi Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat belum sesuai SOP
2. Belum optimalnya pencatatan dan pelaporan Obat dan BMHP (Bahan Medis
Habis Pakai) di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat
3. Belum optimalnya pengelolaan obat mendekati kadaluarsa di Instalasi Farmasi
Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat
4.

Deskripsi Isu

Penyimpanan Obat dan BMHP di Gudang

Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Provinsi
Sulawesi Barat belum sesuai SOP

Kondisi Gudang penyimpanan obat di Instalasi Farmasi saat

ini belum memenuhi standar, masih terdapat obat-obatan dan BMHP
(Bahan Medis Habis Pakai) disimpan di rak-rak obat belum dilengkapi label nama dan
kartu stok obat. Terdapat beberapa obat-obatan dan BMHP (Bahan Medis Habis
Pakai) yang masih berada didalam kardus dan menumpuk dilantai, tanpa diberi
alas pada lantai/pallet. Pasca Gempa Mamuju Sulawesi Barat 2021, kantor Instalasi

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 14

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Farmasi mengalami kerusakan berat mengakibatkan pelayanan Administrasi
maupun pendistribusian obat dilakukan di Gudang Penyimpanan obat dan BMPH
sehingga Gudang Penyimpanan terbuka setiap hari kerja yang kemudian
memungkinkan adanya kontaminasi debu dan juga suhu ruangan yang tidak
memenuhi standar yang mengakibatkan beberapa obat dan BMPH rusak.

Belum optimalnya pengelolaan obat

mendekati kadaluarsa di Instalasi Farmasi
Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat

Masih rendahnya kontrol tanggal kadaluarsa obat,

sehingga beberapa obat telah melewati tanggal
kadaluarsa . Pengolahan sediaan obat diperlukan untuk meminimalkan resiko obat
kadaluarsa. Obat yang telah melewati tanggal kadaluarsa telah menurun
efektivitasnya sehingga tidak menimbulkan efek pengobatan maupun dapat
menimbulkan efek toksik atau efek samping yang berbahaya. Hal ini tentu
mempengaruhi kualitas mutu sediaan Farmasi di Gudang Instalasi Farmasi Dinas
Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat.

Belum optimalnya pencatatan dan pelaporan

Obat dan BMHP (Bahan Medis Habis Pakai)
di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Provinsi Sulawesi Barat

1.
Saat ini pencatatan dan pelaporan Obat dan BMHP
(Bahan Medis Habis Pakai) di Instalasi Farmasi
Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat belum
Optimal, Seperti pencatatan masih berbasis pada kertas atau buku (manual)
sehingga tidak efektif dan akurat karena semua data yang telah dicatat akan sulit
ditelusuri dengan cepat jika jumlah sudah besar walaupun melalui proses

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 15

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 pengelompokkan data/laporan. Selain itu pencatatan yang tidak akurat karena
tidak menutup kemungkinan terjadi kesalahan penulisan yang berdampak pada
pelaporan yang tidak akurat contohnya laporan ketersedian obat. Faktor lainnya
pencatatan mutasi keluar dan masuknya barang (obat dan BMHP) belum tertib
dikarenakan waktu tiba Obat (Obat masuk) diluar hari/jam kerja sehingga tidak
langsung dilakukan pencatatan.

Penentuan Isu dengan Metode APKL

Metode AKPL digunakan sebagai alat bantu pembobotan untuk mengetahui isu
mana yang dominan dan yang dapat membantu pengambilan keputusan dari
beberapa pilihan. Metode ini terdiri dari 4 indikator yaitu A: Aktual, K:
Kekhalayakan, P: Problematik, L: Kelayakan.

Berdasarkan scoring pada analisis tapisan isu metode AKPL di atas di

dapatkan hasil isu prioritas yang memiliki peringkat teratas adalah “Belum
optimalnya pencatatan dan pelaporan Obat dan BMHP (Bahan Medis Habis
Pakai) di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat” isu
tersebut segera di optimalkan mengingat pencatatan masih berbasis pada kertas
atau buku (manual) sehingga tidak efektif dan akurat karena semua data yang
telah dicatat akan sulit ditelusuri dengan cepat jika jumlah sudah besar walaupun
melalui proses pengelompokkan data/laporan. Selain itu pencatatan yang tidak
akurat karena tidak menutup kemungkinan terjadi kesalahan penulisan yang
berdampak pada pelaporan yang tidak akurat contohnya laporan ketersedian obat.

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 16

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Dari ketigas isu diatas, ini yang menduduki peringakat pertama dalam
mengaktualisasikannya minim biaya dibandingkan kedua isu dibawahnya yang butuh
anggaran dalam mengaktualisasikannya.

Indentifikasi Penyebab & Dampak Isu

Berdasarkan scoring pada analisis tapisan isu metode APKL di atas maka
diidentifikasi penyebab isu “Belum optimalnya pencatatan dan pelaporan Obat
dan BMHP (Bahan Medis Habis Pakai) di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Provinsi Sulawesi Barat” yaitu:

Adapun dampak yang terjadi pada instansi Dinas Kesehatan Provinsi

Sulawesi Barat jika isu tersebut dioptimalkan/diaktualisasikan yaitu:
1. Memberikan kontribusi pada Visi Misi Organisasi yaitu maju dalam pengelolaan
tata pemerintahan yang bersih (transparansi) dan professional dengan
meningkatnya Penyelenggaraan Pemerintahan Berbasis Teknologi Informasi
dan Komunikasi
2. Mewujudkan Smart Government (SMART ASN) dimana Digitalisasi
Pemerintahan bukan sekedar menstransformasi dokumen non digital (kertas,

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 17

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 analog) kedalam dokumen yang tersimpan dalam format digital, jauh dari itu
adalah menciptakan, mengolah, mengelola, menampilkan, mendistribusikan,
mengkomunikasikan, dan mempublikasikan data dan informasi melalui media
digital secara mutakhir.
3. Proses pencatatan dan pelaporan Obat & BMHP pada Instalasi Farmasi Dinas
Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat bisa dilakukan dengan cepat dan akurat
apabila diterapkan pencatatan dan pelaporan berbasis digital dan juga
kesalahan pencatatan akan minim serta melalui pengarsipan digital,
data/informasi obat & BMHP akan lebih mudah diolah.

Gagasan Kreatif

Gagasan kreatif yaitu “Optimalisasi pencatatan dan pelaporan Obat &

BMHP (Bahan Medis Habis Pakai) melalui Sistem E-Logistik”. Melalui
Gagasan ini berkaitan erat dengan mata pelatihan Agenda III yaitu Manajemen
ASN dan SMART ASN, dimana tidak hanya optimalisasi pencatatan dan pelaporan
Obat & BMHP (Bahan Medis Habis Pakai) yang terwujud tapi juga mewujudkan
visi misi organisasi yakni maju dalam pengelolaan tata pemerintahan yang bersih
(transparansi) dan professional dengan meningkatnya Penyelenggaraan
Pemerintahan Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Sejalan dengan itu, bukan hal yang tidak mungkin turut berkontribusi
mewujudkan Smart Government (SMART ASN) dimana Digitalisasi Pemerintahan
bukan sekedar menstransformasi dokumen non digital (kertas, analog) kedalam
dokumen yang tersimpan dalam format digital, jauh dari itu adalah mengolah,
mengelola, menampilkan, mendistribusikan, mengkomunikasikan, dan
mempublikasikan data dan informasi melalui media digital secara mutakhir.

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 18

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 ► AKTUALISASI

Matrix Rancangan Aktualisasi

Melalui matrix rancangan aktualisasi ini, dapat dilihat tahapan kegiatan dengan
Output/hasil yang diperoleh setelah mengaktualisasikan rancangan aktualisasi ini.
Selain memberi kontribusi terhadap visi misi organisasi dan juga penguatan nilai
organisasi tapi juga adanya keterkaitan dengan Agenda 2 yakni pada mata pelatihan
Core Value BerAkhlak

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 19

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 20
Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan yang dilaksanakan harus efektif dan efisien, sehingga dapat diselesaikan
selama masa habituasi. Keefisienan waktu sangat mempengaruhi target solusi yang
dicapai, sehingga diperlukan jadwal waktu yang tepat dan terukur. Berikut jadwal
tahapan kegiatan aktualisasi mingguan selama agenda habituasi adalah sebagai
berikut:

Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan 2 Kegiatan 4
Mengimplementa
Menyiapkan sikan Sistem E-
Kegiatan 1 Kegiatan 3 Kegiatan 5
Perangkat Logistik di
Sistem E- Mengumpulkan Instalasi Farmasi
Logistik dokumen fisik Dinas Kesehatan
Persiapan Monitoring
terkait Prov. Sulawesi
Aktualisasi & Evaluasi
penginputan data Barat
pada sistem E-
Logistik

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 21

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Pelaksanaan Aktualisasi

01 Persiapan Aktualisasi

Melakukan konsultasi dengan

atasan/mentor (Kepala Seksi 2
Kefarmasian dan Alat
Kesehatan Dinkes Sulbar)
terkait penerapan sistem E-
Logistik
Meminta persetujuan/
dukungan atasan dalam
Output : Catatan
menerapkan sistem E-
saran/masukan Logistik pada Instalasi
mentor Farmasi Dinkes
1 Prov.Sulawesi Barat

Melakukan konsultasi Output : Catatan

dengan Coach terkait saran/masukan
gagasan yang telah disetujui coach
3
oleh mentor

Menyusun rancangan
tahapan kegiatan Output : Surat pernyataan
aktualisasi dukungan atasan / mentor
Output: Jadwal dalam melaksanakan
pelaksanaan Aktualisasi rancangan aktualisasi

Keterkaitan Nilai-Nilai
Dasar ASN BerAKHLAK:
- Akuntabilitas
- Harmonis

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 22

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Pelaksanaan Aktualisasi

02 Menyiapkan Perangkat Sistem E-Logistik

Menyiapkan Komputer PC &

berkoordinasi dengan tim IT
Kemenkes, terkait instalasi Aplikasi
E-logistik by Remote Access
Output: Tersedia Aplikasi E-
Logistik

Mempelajari Pedoman
Penggunaan Aplikasi E-
Logistik
Output: Mengetahui
1
cara penggunaan
Aplikasi E-Logistik
dengan mengikuti
Mengikuti pelatihan pedoman Penggunaan
singkat dan Aplikasi E-Logistik
pendampingan cara
penggunaan Aplikasi E-
Logistik oleh staf yang
sudah dilatih
sebelumnya
Output: Belajar
mengoperasikan
Aplikasi E-Logistik
Keterkaitan Nilai-Nilai
Dasar ASN BerAKHLAK:
3 Akuntabilitas ; Kompeten ;
Harmonis ; Loyal

Output: Mengetahui
Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 cara
Aplikasi
penggunaan
E-Logistik
23
Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat dengan mengikuti
 Pelaksanaan Aktualisasi

03 Mengumpulkan dokumen fisik terkait

penginputan data pada sistem E-Logistik

Tahapan Kegiatan :
Menyiapkan dokumen
penerimaan obat dan
BMHP yakni Faktur
1

Menyiapkan dokumen
obat dan BMHP keluar
(distribusi) yakni
SBBK (Surat Barang
Menyiapkan catatan Bukti Keluar)
Mutasi Obat & BMHP yaitu 2
Kartu Stok
3

Keterkaitan Nilai-Nilai Dasar ASN BerAKHLAK:

Berorientasi Pelayanan ; Akuntabilitas ; Adaptif

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 24

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Pelaksanaan Aktualisasi

03 Mengumpulkan dokumen fisik terkait

penginputan data pada sistem E-Logistik

Output:
Tersedia dokumen
penerimaan Obat dan
BMHP masuk yakni Faktur
1

Tersedia dokumen obat

dan BMHP keluar
(distribusi) yakni Surat
Tersedia catatan Mutasi Barang Bukti Keluar
Obat & BMHP yaitu Kartu (SBBK)
Stok 2
3

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 25

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Pelaksanaan Aktualisasi

04 Mengimplementasikan Sistem E-Logistik di Instalasi

Farmasi Dinas Kesehatan Prov. Sulawesi Barat

Tahapan Kegiatan :
Setelah sistem terinstall dengan
sempurna, kemudian melakukan setting
institusi untuk memastikan profil
Instalasi Farmasi Provinsi Sulawesi
Barat setelah itu membuat user baru
dimanajemen user
1

1. Meng-input data penerimaan obat

masuk dan BMHP berdasarkan
faktur ke dalam sistem E-Logistik
serta memastikan informasi terkait
nama obat & bmhp, no batch, pbf,
exp date pada kemasan
2

Meng-input data obat dan BMHP

keluar (distribusi) berdasarkan
SBBK (Surat Barang Bukti Keluar)
serta mengcek mutase obat dan
BMHP pada kartu stok
3
Mengolah Data
Obat dan BMHP
pada Aplikasi E-
Logistik
4

Keterkaitan Nilai-Nilai Dasar ASN

BerAKHLAK:
Akuntabilitas ; Kompeten ;Loyal

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 26

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Pelaksanaan Aktualisasi

04 Mengimplementasikan Sistem E-Logistik di Instalasi

Farmasi Dinas Kesehatan Prov. Sulawesi Barat

Output:

1
Tercantum profil Instalasi Farmasi
Provinsi Sulawesi Barat dan user Data Obat dan BMHP
baru tersedia yang masuk, telah
terinput pada Aplikasi E-
Logistik dengan
menggunakan daftar obat
dan BMHP yang standar
2

Tersedia pencatatan
dan pelaporan
berbasis digital pada
E-Logistik
4
Data Obat dan BMHP yang keluar
(distribusi) telah terinput pada Aplikasi
E-Logistik
3

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 27

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Pelaksanaan Aktualisasi

05 Monitoring & Evaluasi

1
Output:
Mengecek data
yang dimasukkan
adalah data valid
dan dicek nomor
batch, jumlah
ataupun satuan
kemasannya,
tanggal kadaluarsa
serta nama
obat/merek dagang
Mengecek kembali hasil yang tertera pada
inputan pada sistem E-logistik kemasan

2
Mengecek pencatatan
dan pelaporan pada
Aplikasi E-Logistik

Output: Tersedia
pencatatan dan
pelaporan berbasis
digital melalui Aplikasi
E-Logistik

3
Membuat laporan hasil
kegiatan Aktualisasi
setiap minggu

Output: Tersedia
Laporan hasil kegiatan
aktualisasi setiap
minggu pada Blended
Learning LAN RI

Keterkaitan Nilai-Nilai Dasar ASN BerAKHLAK:

Berorientasi Pelayanan; Akuntabilitas ; Kompeten ;Loyal ; Adaptif;
Kolaboratif

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 28

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Kesimpulan dan Saran

► Kesimpulan

1. Telah tersedia Aplikasi E-Logistik dan dapat diakses data pencatatan

manajemen logistik Obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) antara
lain penerimaan dan pendistribusiaan serta pelaporan ketersediaan obat
dan BMHP pada Seksi Kefarmasian dan Alat Kesehatan Dinas Kesehatan
Provinsi Sulawesi Barat.
2. Pelaksanaan kegiatan Aktualisasi relevan dengan nilai-nilai dasar ASN
BerAkhlak yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Layak,
Adaptif dan Kolaboratif serta memberikan dampak positif pada penguatan
organisasi dan mendukung visi misi organisasi.
3. Turut berkontribusi mewujudkan Smart Government (SMART ASN)
dimana Digitalisasi Pemerintahan bukan sekedar menstransformasi
dokumen non digital (kertas, analog) kedalam dokumen yang tersimpan
dalam format digital.
4. Melalui kegiatan Aktualisasi ini, turut serta meningkatkan kompetensi
Digital ASN serta mempercepat transformasi digital birokrasi.

► Saran

1. Perlu adanya pelatihan penerapan E-Logistik sebagai tindak lanjut

kegiatan Aktualisasi ini guna meningkatkan kompetensi dan
pengetahuan ASN dalam mengolah data data pencatatan manajemen
logistik Obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) serta pelaporan
ketersediaan obat dan BMHP pada Seksi Kefarmasian dan Alat
Kesehatan Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat.
2. Diharapkan penggunaan Aplikasi E-Logistik ini terus
diimplementasikan dan sejalan dengan penerapan nilai-nilai dasar ASN
BerAkhlak

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 29

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 1.
Daftar Pustaka

- Undang-undang nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara;

- (PANRB) Nomor 20 Tahun 2021 Tentang Implementasi Core Values dan
Employer Branding Aparatur Sipil Negara
- Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 Tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil (PNS);
- Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 10
tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Peraturan Lembaga Administrasi
Negara Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil;
- Peraturan Gubernur No :41 Tahun 2017 tentang Susunan Organisasi,
Tugas dan fungsi dan Tata kerja Cabang dinas dan Unit Pelaksana Teknis
daerah yang melaksanankan pelayanan publik di Provinsi Sulawesi Barat.

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 30

Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
 Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022
Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat