PERJANJIAN KERJASAMA

Antara
RS. Pelengkap Medical Center
Dengan
PT Sarana Aman Mandiri
Tentang
PENYEDIAAN JASA CLEANING SERVICE
Nomer : 001/SAM-CS/MOU/II/2022
---------------------------------------------------------------------------------------------------

Perjanjian kerjasama ini (berikut dengan segala penambahan dan/atau perubahan-perubahannya

selanjutnya disebut “Perjanjian”) dibuat dan ditandatangani pada hari ini Selasa tanggal 01
bulan Februari tahun 2022 (Dua ribu duapuluh dua), oleh dan antara :

1. RS. Pelengkap Medical Center

Diwakili oleh dr. Icus G.Marsudi M. Kes yang bertindak dalam jabatan selaku DirekturRumah
Sakit Pelengkap Jombang oleh karenanya sah bertindak dan melakukan perbuatan hukum
untuk serta atas nama RS Pelengkap Medical Center yang berkedudukan di Jl. IR. Juanda
No 3 Jombang, selanjutnya disebut Pihak Pertama

2. PT Sarana Aman Mandiri

Diwakili oleh Samsuri SE dalam hal ini bertindak selaku Direktur dari dan oleh karenanya sah
atas nama PT Sarana Aman Mandiri yang berkedudukan di Perum Plandi Permai Blok U
No 10 Jombang, selanjutnya disebut Pihak Kedua

Pihak Pertama dan Pihak Kedua selanjutnya secara bersama – sama didalam Perjanjian ini
akan disebut sebagai Para Pihak dan secara sendiri – sendiri akan disebut Pihak

Terlebih dahulu PARA PIHAK menerangkan :

a. Bahwa PIHAK KEDUA adalah Perseroan Terbatas yang bergerak dalam bidang
perusahaan tenaga cleaning service.

b. PIHAK PERTAMA adalah perusahaan yang menggunakan jasa cleaning service yang
disediakan PIHAK KEDUA berdasarkan kesepakatan, negosiasi dan/atau penunjukan.

c. Bahwa PIHAK PERTAMA bermaksud menggunakan jasa cleaning service yang

ditawarkan oleh PIHAK KEDUA.;

Berdasarkan hal – hal diatas, maka dengan ini Para Pihak telah setuju dan sepakat untuk
membuat, menandatangani dan melaksanakan Perjanjian dengan syarat – syarat dan ketentuan
– ketentuan yang diatur sebagai berikut :

Pasal 1
PENGERTIAN

1. Jasa cleaning service adalah tenaga kerja atau karyawan PIHAK KEDUA yang
ditugaskan dan ditempatkan pada kantor dan/atau tempat lain yang ditunjuk oleh
PIHAK PERTAMA atas permintaan PIHAK PERTAMA untuk melaksanakan tugas
cleaning cervice.

2. Standar Operasional Prosedur ( SOP ) adalah sistem pengaturan, prosedur, tata

tertib kerja dan tata cara administrasi yang berlaku permanent dalam suatu perusahaan
yang menjadi pedoman dasar bagi cleaning service dalam melaksanakan tugasnya.

3. Hari kerja adalah jumlah hari jasa cleaning service melaksanakan tugasnya dalam 01
(satu) minggu yang pengaturannya sesuai perundang – undangan ketenagakerjaan yang
berlaku.

4. Jam kerja adalah jumlah jam jasa cleaning service melaksanakan tugasnya dalam 01
(satu) hari yang pengaturannya sesuai perundang – undangan ketenagakerjaan yang
berlaku.
5. Waktu istirahat adalah waktu antara jam kerja selama 01(satu) jam dimana cleaning
service tidak melaksanakan tugasnya, sehingga bias digunakan untuk makan, istirahat
dan/atau sholat yang tidak dihItung sebagai bagian dari jam kerja yang pelaksanaanya
ditentukan oleh PIHAK PERTAMA

6. Hari libur adalah 01(satu) hari dalam seminggu dimana jasa cleaning service tidak
melaksanakan tugasnya dimana pelaksanaannya diatur oleh PIHAK PERTAMA dan/atau
hari yang menurut aturan ketenagakerjaan dan/atau aturan hokum yang berlaku
ditetapkan sebagai hari libur.

7. Lembur adalah jasa cleaning service melaksanakan tugas cleaning service melebihi
dan/atau diluar hari kerja dan/atau jam kerja yang tellah ditentukan PIHAK PERTAMA
dan /atau pada saat libur.

8. Biaya jasa adalah biaya yang dibayarkan setiap bulan oleh PIHAK PERTAMA kepada
PIHAK KEDUA yang timbul atas penggunaan jasa cleaning service, yang terdiri antara
lain gaji pokok dan sarana pendukung dan/atau sesuai kesepakatan dari PARA PIHAK

Pasal 2
RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Perimeter / Batas areal kebersihan meliputi :

Bagian dalam gedung :
 Pembersihan IGD, R. Poli klinik, R. Pasien,R. Radiologi, R. General Check Up, R.
Radiologi, R. Laboratorium, R. Kasir & Farmasi, Lift, R. Dokter & Perawat dll
 Pembersihan dan penyapuan corridor, tangga dan kursi pasien serta counter dll
 Pembersihan toilet dan wastafel
 Pembersihan kaca
 Pembuangan sampah ke TPS

Bagian Luar gedung :

 Pembersihan & penyapuan area luar
 Pembersihan kaca & dinding sejangkauan tangan
 Pembersihan gutter
 Pembuangan sampah ke TPS

Pasal 3
JANGKA WAKTU PERJANJIAN

(1) Perjanjian ini berlaku untuk jangka waktu 1 (satu) tahun dimulai sejak tanggal 1 Februari
2022 dan akan berakhir pada tanggal 31 Januari 2023 dan selanjutnya dapat
diperpanjang sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak

(2) Apabila jangka waktu perjanjian kerjasama tidak akan diperpanjang, maka PIHAK
PERTAMA wajib memberitahu PIHAK KEDUA secara tertulis selambat-lambatnya
1 (satu) bulan sebelum Surat Perjanjian ini berakhir

Pasal 4
PERALATAN DAN PERLENGKAPAN KERJA

Dalam hal Peralatan dan Perlengkapan kerja yang digunakan oleh PIHAK KEDUA
untuk melaksanakan pekerjaannya sebagai berikut :

 Peralatan proses pekerjaan kebersihan sehari – hari akan ditanggung oleh

PIHAK KEDUA
 Tas kresek sampah akan disiapkan oleh pihak Rumah Sakit yang akan dimonitor
oleh Kesling
 APD dalam bekerja akan disiapkan oleh pihak Rumah sakit hanya dalam kondisi
tertentu
 Handsoap dan masker dalam bekerja akan disipkan oleh pihak Rumah Sakit
sehari sekali sesuai dengan jumlah tenaga CS
  Kendaraan roda 3 transport pembuangan sampah ke TPS disediakan oleh pihak
pihak rumah sakit apabila ada kerusakan dan perwatannya menjadi tanggung
jawab PIHAK KEDUA

Pasal 5
PEMUTUSAN PERJANJIAN

(1) Selama jangka waktu perjanjian kerjasama, masing-masing pihak dapat

melakukan evaluasi kepada pihak yang lain secara berkala, dan dapat
memberikan teguran/masukan kepada pihak yang lain berdasarkan evaluasi
tersebut. Apabila dalam jangka waktu 1 (satu) bulan setelah diberikan
teguran/masukan secara patut untuk dilakukan perbaikan kinerja tetap tidak ada
perubahan, maka masing-masing pihak dapat mengajukan pemutusan perjanjian
kerjasama sebelum jangka waktu perjanjian berakhir;

(2) Pemutusan parjanjian kerjasama dapat dilakukan pada akhir bulan, dengan
pemberitahuan dari salah satu pihak kepada pihak yang lain selambat-lambatnya
1 (satu) bulan sebelumnya

(3) Apabila terjadi pemutusan perjanjian kerjasama, maka kedua belah pihak harus
menyelesaikan kewajiban yang menjadi tanggung jawab masing-masing

Pasal 6
JUMLAH TENAGA KERJA

(1) Jumlah cleaning service yang dibutuhkan PIHAK PERTAMA dari PIHAK KEDUA
sementara ini adalah 17 (Tujuh belas) tenaga cleaning service dan sewaktu – waktu
dapat berubah sesuai kebutuhan dan permintaan PIHAK PERTAMA.

(2) Apabila dipandang perlu, maka PIHAK PERTAMA dapat meminta tambahan
jumlah cleaning service dengan mengajukan surat permohonan resmi kepada
PIHAK KEDUA, sedangkan semua biaya serta syarat lainnya akan dituangkan
dalam Addendum Surat Perjanjian ini

Pasal 7
KETENTUAN HARI DAN JAM KERJA

Jasa cleaning Service wajib melakukan tugas dan kewajibannya pada hari kerja dengan jam
kerja yang berlaku di kantor PIHAK PERTAMA (disesuaikan dengan jam kerja yang diatur
oleh Perundang – Undangan yang berlaku) yaitu 7 (tujuh) jam 1 (satu) hari dan 40 (empat
puluh) jam 1 (satu) minggu untuk 5 (lima) hari kerja dalam 1 (satu) minggu dan setelah jam
kerja resmi di hitung sebagai jam lembur sesuai dengan Keputusan Menteri Tenaga Kerja
dan Transmigrasi Republik Indonesia Nomor : Kep. 102/MEN/VI/2004

Pasal 8
BIAYA PENYEDIAAN JASA

(1) Total biaya untuk penyediaan jasa per orang tenaga cleaning service termasuk
perlengkapan dan peralatan adalah sebesar : Rp.2.000.000,- per bulan sehingga
dengan jumlah 17 tenaga cleaning service total tagihannya sebesar Rp. 34.000.000

(2) PIHAK PERTAMA akan membayarkan pekerjaan setelah PIHAK KEDUA mengajukan
tagihan yang akan dikirim setiap akhir bulan kepada PIHAK PERTAMA hanya jasa
pekerjaan ruin belum termasuk lembur bila ada kegiatan diluar jam kerja atau lembur
atas permintaan PIHAK PERTAMA

(3) PIHAK KEDUA akan menyerahkan tagihan kepada PIHAKPERTAMA selambat – lambatnya
tanggal 05 (lima) pada bulan berjalan setiap bulannya

(4) PIHAK KEDUA dalam melakukan penagihan wajib melampirkan invoice tagihan
dengan disertai lampiran-lampiran yang ditentukan PIHAK PERTAMA
 Pasal 9
TENAGA PENGGANTI

(1) Apabila tenaga kerja tidak masuk kerja karena sakit, ijin maupun cuti maka PIHAK
KEDUA akan menyediakan tenaga kerja pengganti pada waktu jam kerja dalam sehari

(2) PIHAK KEDUA menyediakan tenaga kerja pengganti sebagai komitmen pelayanan
dalam rangka mewujudkan Pelayanan Prima kepada PIHAK PERTAMA

Pasal 10
HAK DAN KEWAJIBAN

HAK PIHAK PERTAMA

(1) Mendapatkan layanan cleaning service dari PIHAK KEDUA sesuai ketentuan dan
jadwal

(2) Meminta penggantian atas tenaga cleaning service apabila yang bersangkutan
melakukan pelanggaran atau mendapat penilaian tidak baik oleh PIHAK
PERTAMA

(3) Mendapatkan Pedoman Teknis Pelaksanaan Kebersihan (SOP) dari PIHAK KEDUA
untuk pelaksanaan jasa cleaning service di Lokasi Kebersihan

(4) Melakukan evaluasi terhadap PIHAK KEDUA maupun tenaga cleaning service

KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA

(1) Memeriksa dan menyetujui Pedoman Teknis Pelaksanaan Kebersihan (SOP).

(2) Memberikan pengarahan mengenai semua aspek kegiatan operasional lainnya

termasuk peraturan kebersihan perusahaan, kepada seluruh tenaga cleaning
service untuk dapat dijadikan acuan dalam menjalankan tugasnya

(3) Melaporkan secara tertulis selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kepada PIHAK

KEDUA apabila menghendaki adanya penggantian atas tenaga cleaning service.

HAK PIHAK KEDUA

(1) Mendapatkan uang pembayaran atas jasa layanan cleaning service dari PIHAK
PERTAMA sesuai dengan ketentuan dan jadwal

(2) Mendapatkan pengarahan tentang Lokasi Kebersihan, serta penjelasan tentang

proses operasional perusahaan dan peraturan kebersihan perusahaan milik PI-
HAK PERTAMA agar lebih memahami segala aspek kebersihan yang perlu men -
dapat perhatian.

KEWAJIBAN PIHAK KEDUA

(1) Menjalankan semua tugas dan fungsi layanan kebersihan dengan sebaik-baiknya
sesuai dengan Pedoman Teknis Pelaksanaan Kebersihan (SOP) yang disepakati

(2) Melaksanakan pelatihan bagi calon tenaga cleaning service yang akan ditugaskan
di Lokasi Kebersihan, sehingga menjadi tenaga yang siap kerja.

(3) Melakukan Apel Pagi setiap hari untuk pengarahan tugas-tugas pokok kebersihan
dan memelihara etos kerja yang prima

(4) Menjalin komunikasi serta menyerahkan laporan bulanan secara rutin kepada
PIHAK PERTAMA mengenai pelaksanaan kegiatan kebersihan

(5) Mendaftarkan semua tenaga cleaning service untuk memberikan perlindungan

asuransi kerja sesuai dengan peraturan perundang-undangan
 (6) Melengkapi inventaris perlengkapan dan peralatan penunjang kebersihan, sesuai
kesepakatan dengan PIHAK PERTAMA

(7) Menanggapi setiap laporan/keluhan dan permintaan pergantian tenaga cleaning

service dari PIHAK PERTAMA dengan cepat dan tanggap demi kelancaran
layanan.

Pasal 11
FORCE MAJEURE

(1) Apabila dalam pelaksanaan perjanjian ini terjadi hambatan di luar kemampuan
kedua belah pihak atau lazimnya disebut force majeure, maka kedua belah pihak
sepakat untuk menanggung kerugian masing-masing yang terjadi dan akan
mengadakan pengaturan kembali atas perjanjian kerjasama ini.

(2) Yang dimaksud dengan force majeure termasuk tetapi tidak terbatas pada:
a. Bencana alam
b. Tindakan/kebijakan pemerintah yang menyertai bencana alam
c. Perang, huru-hara, pemogokan, pemberontakan, dan epidemi yang
berhubungan langsung atau tidak langsung dengan pelaksanaan perjanjian
ini
d. Kecelakaan yang menimpa kedua belah pihak ;

(3) Selama terjadi force majeure tersebut, kedua belah pihak dibebaskan dari kewajiban-
kewajiban yang belum dilaksanakan, kecuali hal-hal tersebut terlanjur dilaksanakan

Pasal 12
PENYELESAIAN PERSELISIHAN

Perjanjian ini dibuat dengan segala itikad baik antara kedua belah pihak, sehingga perselisihan
yang timbul akan diselesaikan dengan jalan musyawarah untuk mufakat tanpa melibatkan pihak
lain

Pasal 13
PENUTUP

(1) Hal-hal yang berhubungan dengan dan belum diatur dalam perjanjian ini akan
ditentukan kemudian secara tertulis atas persetujuan kedua belah pihak dan akan
menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari Surat Perjanjian ini

(2) Surat Perjanjian ini ditanda tangani oleh kedua belah pihak dalam keadaan sehat jasmani
dan pikiran, tanpa adanya paksaan dari pihak manapun. Surat Perjanjian ini dibuat
rangkap 2 (dua) dan bermaterai cukup yang masing-masing memiliki kekuatan hukum
yang sama

(3) Surat Perjanjian ini berlaku sejak tanggal ditandatangani oleh kedua belah pihak

.
Jombang, 1Februari 2022
Pihak Pertama: Pihak Kedua:
RS. Pelengkap Medical Center PT. Sarana Aman Mandiri

dr. Icus G. Marsudi, M.Kes Samsuri, SE.

DIREKTUR DIREKTUR