MODUL AJAR

MATA PELAJARAN
DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA

ELEMEN 8 :
PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA (SPREADSHEET)

Penyusun
LPA Mitra Bijak Surakarta

Untuk SMK Kelas X

Kompetensi Keahlian
Akuntansi Dan Keuangan Lembaga
Tahun 2022

A KOMPONEN UMUM
1. IDENTITAS MODUL
Sekolah : SMK ……………………………..
Tahun Pelajaran : 2022/2023
Kelas : X ( Sepuluh )
 Alokasi Waktu : … x 45 Menit
Jumlah Pertemuan : … x 6 JP

2. ELEMEN
Penggunaan aplikasi pengolah angka (spreadsheet)

3. CAPAIAN PEMBELAJARAN
Pada akhir fase E peserta didik mampu mengoperasikan paket program pengolah angka
(spreadsheet), mengolah data berdasarkan karakter, mengolah data berdasarkan rumus,
mengolah data menggunakan fungsi, membuat format, serta membuat diagram.

4. DIMENSI PROFIL PELAJAR PANCASILA

Ü Dimensi 1. Beriman, Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan Berakhlak Mulia.
Ü Dimensi 2. Berkebinekaan Global
Ü Dimensi 3. Mandiri
Ü Dimensi 4. Bergotong Royong
Ü Dimensi 5. Bernalar Kritis
Ü Dimensi 6. Kreatif

5. MATERI PEMBELAJARAN
Materi disajikan dalam bentuk aktivitas pembelajaran (mengamati, menyimak, membaca,
bertanya, mencoba, berlatih, berdiskusi, presentasi, bermain peran, menulis, atau
lainnya) sehingga menghasil proses kognitif, afektif dan psikomotorik yang membentuk
karakter tediri:

14
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
ü Membaca buku dan dokumen, menuliskan hasilnya secara mandiri melalui proses tatap
muka
ü Mengamati jenis-jenis formula dan fitur spreadsheet (dalam berita, jurnal, Tayangan
media)
ü Materi disajikan tidak hanya dalam bentuk teks, tetapi juga dalam gambar dan praktik

6. SARANA /PRASARANA
a. Sarana:
 · Digital dan Non digital berupa Buku paket, e-book, portal pembelajaran, tautan
edukasi di internet, surat kabar, majalah, televisi, teks iklan di ruang publik.
· Video pembelajaran di internet
b. Prasarana
· Perangkat keras (PC, Laptop, LCD, Smartphone, Tablet, Headset) · Perangkat
lunak (Aplikasi pembelajaran: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft
Powerpoint, dll)
· Jaringan internet

7. TARGET PESERTA DIDIK

Perangkat ajar ini dapat digunakan guru untuk mengajar di Kelas X (Sepuluh ) Program
Keahlian Manajemen Akuntansi dan Keuangan Lembaga (AKL) SMK Bisnis dan
Manajemen.

Siswa reguler/tipikal dengan jumlah siswa : … peserta didik

8. MODA DAN MODEL PEMBELAJARAN

Paduan antara moda pembelajaran tatap muka dengan model pembelajaran project
based learning

9. KATA KUNCI
ü SPREADSHEET
ü FUNGSI/FORMULA
ü KOLOM DAN BARIS
ü TABELARIS

14
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
10. ALUR PEMBELAJARAN

Jenis-Jenis Program
Pengolah
Angka/Spreadsheet
 Mengolah Data Pada
Spreadsheet

Membuat Format
Diagram/Chart

Membuat Tabelaris Dengan

Spreadsheet

14
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA

B KOMPONEN INTI
1. TUJUAN PEMBELAJARAN
a. “ Fase E”
b. Rumusan capaian pembelajaran masing-masing elemen pembelajaran adalah sebagai
berikut.

Elemen Capaian Pembelajaran

Penggunaan Pada akhir fase E peserta didik mampu

aplikasi pengolah mengoperasikan paket program pengolah angka
angka (spreadsheet), mengolah data berdasarkan karakter,
(spreadsheet) mengolah data berdasarkan rumus, mengolah data
menggunakan fungsi, membuat

format, serta membuat diagram.

c. Tujuan Pembelajaran yang ingin dicapai

ü Mengoperasikan paket program pengolah angka/spreadsheet,
ü Mengolah data berdasarkan karakter,
ü Mengolah data berdasarkan rumus,
ü Mengolah data menggunakan fungsi,
ü Membuat format serta membuat diagram.
ü Mengaplikasikan spreadsheet untuk tabelaris

2. PEMAHAMAN BERMAKNA
Aplikasi
pengolah

angka/spreadsheet adalah salah satu program pengolah angka yang papuler dan
banyak digunakan untuk membantu menghitung, menganalisis, membuat grafik
dan manajemen data. Pada bab sebelumnya kita sudah mempelajari jenis
perusahaan, jenis transaksi, dan jenis dokumen, maka pada bab ini kita akan
mempelajari bagaimana menggunakan spreadsheet untuk mempelajari
 akuntansi melalui tabelaris.

14
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA

3. PERTANYAAN PEMANTIK
1. Apa yang kamu ketahui tentang aplikasi pengolah angka?
2. Bagaimana aplikasi pengolah angka dapat mempermudah proses akuntansi?
Untuk menjawab pertanyaan tersebut marilah kita ikuti kegiatan pembelajaran
berikut

4. KEGIATAN PEMBELAJARAN
LANGKAH LANGKAH PEMBELAJARAN

PERTEMUAN ke-X … JP x 45 MENIT = … MENIT

PENDAHULUAN ..... MENIT

1 guru membuka kegiatan dengan aktivitas rutin seperti salam, dan

menyampaikan bahwa tujuan belajar sesi ini adalah belajar mengenai
penggunaan aplikasi pengolah angka/spreadsheet dalam akuntansi.

2 Siswa menyiapkan diri (merapikan meja dan tempat duduk), Kelas

dilanjutkan dengan do’a dipimpin oleh salah seorang siswa

3 Guru menyapa siswa dan mengecek keikutsertaan siswa dengan

melakukan absensi seluruh siswa

4 Guru menyampaikan tujuan pembelajaran, manfaat, dan teknik

penilaian yang digunakan

5 Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami

pentingnya memahami penggunaan aplikasi pengolah
angka/spreadsheet dalam akuntansi dengan melakukan apersepsi
melalui tanya jawab
INTI ..... MENIT

1 Guru membagi kelas dalam beberapa kelompok

2 Guru menyampaikan topik terkait penggunaan aplikasi pengolah

angka/spreadsheet dalam akuntansi dan mengajukan beberapa
pertanyaan/topik untuk masing-masing kelompok mencari pemecahan
masalahnya.

3 Guru memastikan setiap peserta didik dalam kelompok memilih dan

mengetahui prosedur pembuatan proyek/produk yang akan dihasilkan.

14
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
 4 Guru dan peserta didik membuat kesepakatan tentang jadwal
pembuatan proyek (tahapan-tahapan dan pengumpulan)

5 Guru memantau keaktifanpeserta didik selama melaksanakan proyek,

memantau realisasi perkembangan dan membimbing jika mengalami
kesulitan

6 Guru berdiskusi tentang prototipe proyek, memantau keterlibatan

peserta didik, mengukur ketercapaian standar.

7 Guru membimbing proses pelaksanaan proyek dan menerima timbal

balik selama proses pelaksanaan proyek.

8 Peserta membuat laporan pemaparan proses proyek berjalan dan

secara bergantian memaparkan ke ke guru.

10 Guru memberikan evaluasi dalam bentuk kesimpulan singkat atas

materi penggunaan aplikasi pengolah angka/spreadsheet dalam
akuntansi

PENUTUP ..... MENIT

1 Refleksi belajar: guru meminta murid untuk mengisi lembar

pengenalan diri

2 guru membimbing peserta didik dalam merangkum materi yang telah

dipelajari dengan mengacu pada indikator pencapaian kompetensi.

3 Pengayaan: tugas menulis narasi singkat tentang penggunaan aplikasi

pengolah angka/spreadsheet dalam akuntansi

5. PENILAIAN PEMBELAJARAN (ASSESMENT)

TERTULIS KETERAMPILAN SIKAP
 Menggunakan ujian Melakukan Disiplin (Dapat
tertulis yang sudah penilaian dilihat dari
disiapkan guru keterampilan timestamp saat
melalui praktik mulai mengerjakan)
menggukan Kerja keras dan
lembar kerja Tanggung Jawab
berbasis (Dapat dilihat dari
spreadsheet yang kelengkapan
sudah disediakan dalam
dengan naskah mengerjakan soal

14
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
TERTULIS KETERAMPILAN SIKAP

kerja yang ada di

lampiran

a. Asesmen Formatif
Menilai lembar kerja peserta didik (berbasis spreadsheet) dan observasi saat
pelaksanaan praktik untuk menilai penggunaan aplikasi pengolah angka/spreadsheet
dalam akuntansi dengan panduan lampiran lembar kerja praktik.
b. Asesmen Sumatif
Menilai lembar kerja peserta didik yang berisi pertanyaan esai untuk menilai
pemahaman penggunaan aplikasi pengolah angka/spreadsheet dalam akuntansi yang
berada di lampiran.

6. PENGAYAAN
Pengayaan merupakan program pembelajaran yang diberikan kepada peserta didik yang
telah melampaui Kriteria Ketuntasan Minimal atau KKM. diberikan segera setelah
peserta didik diketahui telah mencapai KKM berdasarkan hasil penilaian harian. biasanya
hanya diberikan sekali, tidak berulang kali sebagaimana pembelajaran remidial.

No. Langkah – Langkah Kegiatan Target Hasil

 1 Diskusikanlah dengan kelompokmu tentang Ada kelompok dengan

penggunaan aplikasi pengolah nama masing -masing

angka/spreadsheet dalam akuntansi

{Minimal 1000 kata }

3 Hasil pengamatan dan diskusi ,buatlah power Ada hasil kerja

pointnya atau lengkapilah dengan ilustrasi

berupa gambar, video, skema, atau bagan
yang sesuai serta dilakukan secara
berkelompok

2 Untuk sumber informasi Gunakan internet,

perpustakaan, atau buku sumber lain yang
relevan

14
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA

No. Langkah – Langkah Kegiatan Target Hasil

3 Presentasikan hasilnya kepada kelompok lain Ada laporan individu

untuk dibandingkan dan saling melengkapi. dan laporan kelompok

4 Mintalah kelompok yang lain untuk Ada tanggapan

menanggapinya! Tanggapan dari teman dari masing –
jadikan masukan untuk memperbaiki laporan masing
tugas kalian kelompok

7. REMEDIAL
Bagi peserta didik setelah melakukan tes tertulis pada akhir pembelajaran yang belum
memenuhi Ketuntasan Belajar Minimal (KBM), maka akan diberikan pembelajaran
tambahan (Remidial Teaching). Kemudian diberikan tes tertulis pada akhir pembelajaran
lagi dengan ketentuan:
ü Soal yang diberikan berbeda dengan soal sebelumnya namun setara. ü
Nilai akhir yang akan diambil adalah nilai hasil tes terakhir.
ü Peserta didik yang sudah tuntas (≥KBM) dipersilakan untuk ikut bagi yang berminat
untuk memperbaiki nilai
8. REFLEKSI
a. Refleksi Guru
Refleksi adalah kegiatan yang dilakukan dalam proses belajar mengajar dalam bentuk
penilaian tertulis dan lisan oleh guru untuk siswa dan mengekspresikan kesan
konstruktif, pesan, harapan dan kritik terhadap pembelajaran yang diterima, Guru
dapat mengajukan pertanyaan kepada siswa,dengan minta pendapat tentang cara
mengajar, suasana pembelajaran,pemahaman pembelajaran.ataupun meminta kritik
dan saran kepada siswa terhadap pembelajaran dan dirinya.hal ini dapat dilakukan
menjelang pembelajaran berakhir sehingga tidak menggangu pembelajaran

14
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA

1. Apakah kegiatan membuka pelajaran yang saya akukan dapat mengarahkan dan
mempersiapkan siswa mengikuti pelajaran dengan baik?
.............................................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
.................................................................
2. Bagaimana tanggapa siswa terhadapt materi atau bahan ajar yang saya
sajikan sesuai yang diharapkan? (apakah materi terlalu tinggi,terlalu
rendah, atau sesuai dengan kemampuan awal siswa) ?
.............................................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
 .................................................................
3. Bagaimana respon siswa terhadap media pembelajaran yang digunakan ? apakah
media sesuai dan mempermudah siswa menguasai kompetensi atau materi yang
diajarkan ?
.............................................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
.................................................................
4. Bagaimana tanggapan siswa terhadap kegiatan belajar yang telah saya
rancang ?
.............................................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
.................................................................
5. Bagaimana tanggapan siswa terhadap metode atau teknik pembelajaran yang
saya gunakan?

14
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
.............................................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
.................................................................
b. Refleksi Siswa
Agar pembelajaran semakin menyenangkan dan bermakna untuk kalian, yuk sejenak
berefleksi tentang aktivitas pembelajaran kali ini.
Isilah penilaian diri ini dengan sejujur-jujurnya dan sebenar-benarnya sesuai dengan
perasaan kalian ketika mengerjakan suplemen bahan materi ini! Bubuhkanlah tanda
centang (√) pada salah satu gambar yang dapat mewakili perasaan kalian setelah
mempelajari materi ini!

1. Apa yang sudah kalian pelajari?

 ............................................................................................
............................................................................................
.......................................
2. Apa yang kalian kuasai dari materi ini?
............................................................................................
............................................................................................
.......................................
3. Bagian apa yang belum kalian kuasai?
............................................................................................
............................................................................................
.......................................
4. Apa upaya kalian untuk menguasai yang belum kalian kuasai? Coba
diskusikan dengan teman maupun guru kalian
............................................................................................
............................................................................................
.......................................

14
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA

C LAMPIRAN

LEMBAR KERJA ASESMEN SUMATIF Untuk memperjalas pemahaman

terhadap proses bisnis konvesional dan digital maka perlu lakukan terlebih dahulu asesmen
mandiri sebagai berikut: NOMOR 1
Berdasarkan informasi tabel-tabel berikut ini:
DS DUA SERANGKAI MK MEDIA KITA

KODE PENERBIT ER ELEXINDO RAYA PJ PUSTAKA JAYA

KODE NAMA PENERBIT GM GRIYA MEDIA PN PUSTAKA NUSANTARA

AM AGUNG MAS IJ INDAH JAYA

BA BUKIT AGUNG IP INDAH PUSTAKA

 KODE HARGA H 34.254 0% 04 AUDIT

KODE HARGA DISKON I 29.700 10% 05 TEKNIK ARSITEK

A 67.122 20% J 25.146 0% 06 KEDOKTERAN

B 59.598 0% 07 BAHASA

C 58.014 20% 08 SEJARAH

KODE JENIS BUKU
D 0% 09 KOMPUTER
52.470
KODE JENIS BUKU
E 10 ELEKTRONIK
47.916 20%
01 MANAJEMEN
0% 11 TATA BOGA
F 43.362
02 AKUNTANSI
G 38.808 10%
03 AKUNTANSI BIAYA

Buatlah laporan daftar harga buku yang ada dibawah ini dengan mengisi kolom -kolom yang

masih kosong menggungkan formula-formula yang sudah dipelajari pada bab ini.

15
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
NOMOR 2
Berdasarkan informasi tabel-tabel berikut ini:
TIPE KAMAR

KODE 1 2 3

TIPE FAMILY DOUBLE SINGLE

TARIP KAMAR

KODE NAMA KAMAR FAMILY DOUBLE SINGLE DISKON

 A DELUXE 500.000 400.000 300.000 10%

B SUPERIOR 400.000 300.000 200.000 15%

C STANDARD 300.000 200.000 100.000 0%

Buatlah laporan penghasilan yang ada dibawah ini dengan mengisi kolom-kolom yang masih

kosong menggungkan formula-formula yang sudah dipelajari pada bab ini.

15
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA

LEMBAR KERJA ASESMEN FORMATIF Dalam pembuatan tabelaris berbasis

 spreadsheet ada beberapa bentuk yang bisa dilakukan
dalam rangka mempermudah dalam pemahaman persamaan dasar akuntansi menggunakan
tabelaris.
a) Tabelaris Versi 1
Tabelaris versi 1 dibuat untuk mengenalkan persamaan dasar akuntansi secara singkat
dengan membuat tiga kolom yang menggambarkan persamaan dasar akuntansi secara jelas
yaitu AKTIVA, KEWAJIBAN, dan MODAL. Berikut tampilan tabelaris versi 1:
KETERANGAN AKTIVA = KEWAJIBAN + MODAL

Saldo Awal

Saldo Akhir
 Rp - = Rp - Rp -

Cek Rp - Rp -

b) Tabelaris Versi 2
Tabelaris versi 2 dibuat dengan memberikan pengenalan yang lebih rinci terhadap persamaan
dasar akuntansi dengan membuat bagian aktiva dipecah menjadi empat akun dasar yang ada
di kelompok aktiva yaitu KAS, PIUTANG, PERLENGKAPAN, dan PERALATAN (asset tetap).
Berikut tampilan tabelaris versi 2:

15
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
KETERANGA AKTIVA = KEWAJIBAN + MODAL
N
Kas + Piutang + Persediaan + Peralatan Utang + Modal

Saldo Awal

Saldo Akhir

Rp- Rp - Rp - Rp - = Rp- Rp -

Cek Rp- Rp-

c) Tabelaris Versi 3
Tabelaris versi 3 dibuat dengan memberikan pengenalan yang lebih rinci yaitu dikenalkan
tabelaris yang dibagi menjadi dua yaitu tabelaris NERACA dan LABA RUGI. Pada bagian
NERACA yang menggambarkan persamaan dasar akuntansi digambarkan lebih rinci sebagai
berikut :
· AKTIVA = Kas, Piutang , Persediaan, PPN Masukan, dan Aset Tetap ·
KEWAJIBAN = Utang dan PPN Keluaran

· MODAL = Modal dan Laba/Rugi

Sedangkan pada bagian LABA RUGI digambarkan dengan rinci yang terdiri dari tiga akun
dasar yaitu PENJUALAN, HPP, dan BIAYA. Berikut tampilan tabelaris versi 3:
T KETERANGAN NERACA LAPORAN LABA (RUGI)
G
L
AKTIVA = PASIVA

Kas Piutang Persediaa PPN Aset Kewajiban Modal Penjualan HPP Biaya
n Masukan Tetap

Utang PPN Modal Laba/Ru

Keluaran gi

SALDO AWAL

SALDO AKHIR Rp- Rp - Rp - Rp - Rp - = Rp- Rp - Rp - Rp -

CROSSCHECK (BALANCE) Rp- Rp-

15
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
BAHAN BACAAN GURU DAN SISWA Judul : PENGGUNAAN APLIKASI
PENGOLAH ANGKA/SPREADSHEET DALAM
AKUNTANSI

1. PENGERTIAN
Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah data
berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan
data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal
ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik,
pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data)
dan grafik.
2. MACAM-MACAM PROGRAM SPREADSHEET
Macam-macam perangkat lunak pengolah angka antara lain : Kspread, Star Office Calc,
Open Office Calc, GNOME – GNumeric, Xess, Lotus 123, Microsoft Excel. Adapun yang
sekarang banyak digunakan masyarakat adalah Microsoft Excel. · Kspread

Kspread adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat open source dan multiplatform.
Open Source berarti kita dapat mendownload secara gratis dari internet dan
menggunakannya secara bebas.
· Star Office
Calc Star Office Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh
Sun Microsystem. Star Office Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat
multiplatform, yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk
Linux, Solaris, Unix, dan Windows.
 15
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA

· Open Office Calc

Open Office Calc adalah program spreadsheet yang dapat dipergunakan untuk
membuat daftar memelihara record, dan menganalisis data. Open Office Calc dapat
digunakan untuk mengelola data dalam bentuk spreadsheet, menggunakan rumus
untuk melakukan perhitungan data, dan menampilkan hasil dalam bentuk grafik.
Dokumen Open Office Calc disebut spreadsheet.

· GNOME Office – Gnumeric

GNumeric merupakan aplikasi pengolah angka yang terdapat pada sistem Linux
dengan desktop environment GNOME
 15
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA

· Abacus
Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan
sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebagai proyek mahasiswa
di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira.

· Lotus 123
 Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Lotus 123
dikeluarkan dalam satu paket bersama-sama aplikasi Office lainya dan dikenal

15
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
dengan nama Lotus SmartSuite.Lotus 123 merupakan program spreadsheet yang
bekerja di bawah kendali sistem operasi DOS Namun pada perkembangan terakhir
program lotus mulai digunakan pada program Windows. · Microsoft Excel
Microsoft Office Excel merupakan aplikasi pengolah angka yang sangat populer
dikalangan masyarakat Indonesia. Aplikasi ini dibuat oleh Microsoft Corporation dan
didistribusikan bersama dengan paket program Microsoft Office dan tidak berada
dalam satu paket sistem operasi Windows. Aplikasi pengolah angka Microsoft Office
Excel berkembang dari satu versi ke versi yang lebih tinggi. a. Aplikasi Microsoft
Office Excel versi 2003 dan sebelumnya mempu- nyai format
.xls. Sedangkan dokumen yang dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Excel
versi 2007 ke atas mempunyai format .xlsx. Namun dokumen tersebut dapat juga di-
simpan dalam format .xml, .html, .txt, .csv, .dif, dan .slk Mengenal Bagian-Bagian
Jendela Microsoft Excel

Menu Bar Title Bar

Cell Pointer

Kolom Formula
Bar
 Baris/Row

Tab Lembar kerja Scroll Vertikal

Menu Bar

Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel
antara lain: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.
Tile Bar

15
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar
terdapat beberapa komponen, antara lain :
- Icon Control Menu
- Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif. -
Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.

- Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.

- Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon.
- Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi
layar.
- Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.
· Formula Bar
Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat
menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau
rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2. 3. ENTRY DATA
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik).
Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat
mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.
Ada empat jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel pada program pengolah angka
Microsoft Excel yaitu data teks (label), angka (value),waktu (time),dan tanggal (date).
• Data Teks (Label)
Data ini terdiri atas kumpulan huruf. Data teks dapat dimasukkan bilangan, namun
 harus didahului tanda petik ( ‘ ). Misalnya ’45. Berikut Adalah karakter karakter yang
dapat dimasukkan ke dalam sel Excel.
- Huruf : A, a, B, b, ….
- Angka : 1, 2, 3, 4, ….
- Simbol : !, @, #, $, ….
- Spasi
• Data Angka (Value)
Data angka yang dapat dimasukkan ke dalam sel pada Microsoft Excel adalah
sebagai berikut :
- Bilangan bulat : 1001
- Bilangan pecahan desimal : 0,35

15
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
- Bilangan pecahan bulat : 18
- Bilangan dengan notasi ilmiah: 10.2E +3 artinya: 0,2 × 103.
- Bilangan negatif yang di awali tanda minus (-), misalnya – 12. •
Data waktu (time)
Contoh data waktu adalah 07:30, 15 am
• Data Tanggal (Date)
Format data tanggal yang dapat dimasukkan kedalam sel adalah sebagai berikut :
- Feb 16, 2009
- 2 / 16 / 2009
- 16 – Feb – 2009
- 16 – 02 – 2009
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih
dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah -istilah umum
yang akan digunakan.
• Cell merupakan bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan jumlah
karakter (max. 255 karakter). Isi cell dapat berupa value, formula atau text, contoh
: A3, K5.
• Column, adalah ruang antara 2 garis tegak pada worksheet, setiap kolom memiliki
nama berdasarkan abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.
• Row, adalah ruang antara 2 garis mendatar pada worksheet, untuk setiap baris
memiliki nama berdasarkan angka, dari 1 hingga 1.048.576.
• Column Header, adalah induk dari sebuah kolom. Peraturan dan perubahan pada
induk ini akan berakibat kepada seluruh sel yang terdapat pada kolom tersebut.
 Colomn header diwakili oleh huruf, seperti A, B, C, D dan seterusnya.
• Row Header, adalah induk dari sebuah baris, peraturan pada row header ini, juga
akan berakibat pada seluruh sel yang terdapat pada baris tersebut. Row header
diwakili oleh angka, seperti 1, 2, 3, 4, 5 dan seterusnya.
• Worksheet (Lembar Kerja), merupakan kumpulan dari 16.384 kolom dan 1.048.576
baris.
• Workbook (Buku Kerja), merupakan kumpulan dari 256 worksheet (bernama sheet1
sampai sheet256).

15
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
• Range, merupakan sekelompok cell yang akan mendapat aksi sama sesuai perintah
yang anda jalankan. Pemberian alama t/address dilakukan mulai dari cell sudut kiri
atas sampai cell sudut kanan bawah atau sebaliknya, contoh : A2-C7 adalah range
mulai dari cell A2 sampai cell C7.
• Alamat Relatif, merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau
fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
• Alamat Semi Absolut, merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ (dollar)
didepan baris atau kolom sehingga nilai tidak akan berubah. Atau tekan F4 2x pada
keyboard anda.
• Alamat Absolut, merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ (dollar) didepan
baris dan kolom. Atau tekan F4 pada keyboard anda.
4. FORMULA MATEMATIK
Operasi hitung manual dilakukan dengan menggunakan simbol-simbol operasi hitung
(operator) matematika yang ditulis secara manual. Yang termasuk operator matematika
yang sering dipakai untuk perhitungan manual antara lain : Fungsi Simbol
Penjumlahan
+
Pengurangan
–

Perkalian
*
Pembagian
/
Pangkat
^
Sebelum mempraktikan beberapa jenis fungsi ke dalam formula. Terlebih dahulu harus
mengetahui ketentuan-ketentuan penulisannya sebagai berikut: o Fungsi difahului oleh
tanda = (sama dengan)
Tanda sama dengan diikuti fungsi, kemudian diikuti oleh tanda kurung buka dan
diakhiri tanda kurung tutup.
o Tidak boleh terapat tanda karakter spasi
o Argumen berupa karakter non angka (label) harus diapit dengan tanda petik (“...”)
o Argumen angka tidak boleh diapit dengan tanda pertik (“ ”) karena dinyatatkan
sebagai karakter label.
o Batas antara satu argumen dengan yang lain dipisahkan oleh tanda koma (,) atau titik
koma (;) untuk format regional Indonesia

16
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
Rumus-rumus fungsi yang akan digunakan untuk membuat aplikasi spreadsheet terdiri
dari beberapa rumus fungsi, yaitu rumus fungsi SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP,IF, OR,
AND dan ISERROR. Sedangkan berbagai macam rumus fungsi yang lain seperti SUM,
MAX, MIN, AVERAGE, HYPERLINK, ROUNDOWN, ROUNDUP dan lain sebagainya.

Pembuatan rumus fungsi, secara pendekatan ada beberapa cara. Rumus fungsi dapat
ditulis secara manual, juga dapat dengan menggerakkan kursor “klik” dan “drag”. Dapat
juga dengan gabungan kedua cara tersebut.
Fungsi aritmatika merupakan kumpulan yang berisi perintah untuk mengolah data
numerik (angka) . beberapa jenisfungsi yang akan dibahas dalam modul berikut o SUMIF
Fungsi SUMIF adalah fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai yang
terdapat dalam suatu range berdasarkan kriteria tertentu.

range : range berisi data-data yang akan dievaluasi.

criteria : kriteria yang akan dijadikan dasar penjumlahan. sum_range : range berisi
data-data yang akan dijumlahkan sesuai dengan kriteria dan berhubugan dengan
range pertama.
Contoh penggunaan fungsi SUMIF
Bagaimana cara menghitung nilai rekapitulasi pendapatan di atas? o
Klik sel F16, ketikkan rumus =SUMIF(

16
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
o Klik dan gerakkan kursor dari sel D3 sampai D12 dengan cara drag sehingga rumus
menjadi =SUMIF(D3:D12 kemudian ketik titik koma ”;” sehingga menjadi
=SUMIF(D3:D12;)
o Kemudian klik sel D16 lalu ketik titik koma ”;” sehingga rumus menjadi
=SUMIF(D3:D12;D16;)
o Berikutnya klik dan gerakkan kursor dari sel F4 sampai F13 dengan cara drag, lalu
ketik kurung tutup “)” sehingga rumus menjadi = SUMIF(D3:D12;D16;F3:F12)
Lihat hasil rumus pada sel F16 dan lihat juga isi rumus pada kotak Formula Bar
o COUNTIF
Fungsi COUNTIF adalah fungsi yang digunakan untuk menghitung banyaknya data
yang terdapat dalam suatu range berdasarkan kriteria tertentu. Bentuk penulisan
fungsi COUNTIF adalah:

Range : range berisi data-data yang akan dievaluasi

Criteria : kriteria yang akan dijadikan dasar penghitungan

16
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
Berapa banyaknya jumlah kode pada setiap jenis kode yang terdapat pada kolom
kode D4:D13?
o Klik sel I3, ketikkan rumus =COUNTIF(
o Klik dan gerakkan kursor dari D3 sampai D12 dengan cara drag, kemudian ketik
titik koma “;” sehingga rumus menjadi
=COUNTIF(D3:D12;
o Kemudian klik sel H4, ketik kurung tutup “)” sehingga rumus menjadi
=COUNTIF(D3:D12;H4)
Lihat hasil rumus pada sel I3 dan lihat juga isi rumus pada kotak Formula Bar

o IF
Fungsi IF adalah sebuah fungsi logika untuk menentukan suatu keputusan
berdasarkan syarat tertentu. Fungsi ini akan menghasilkan suatu jawaban jika sesuai
dengan kriteria yang disyaratkan. Sebaliknya akan menghasilkan jawaban lain jika
tidak sesuai dengan kriteria yang disyaratkan. Bentuk penulisan fungsi IF yaitu:

16
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
 tertentu. Value_if_true : nilai
Logical_test : pengujian sebuah nilai melalui syarat
atau jawaban (pertama) akan diberikan jika syarat dipenuhi.
Value_if_false : nilai atau jawaban (kedua) akan diberikan jika syarat tidak
dipenuhi.

Bagaimana memberikan jawaban dengan dua kondisi terhadap soal di atas? o

Jawaban pertama “Lulus” jika nilai lebih besar dari 2, jika tidak maka jawaban kedua
“Gagal’ sehingga bila dibuat rumus pada sel C3 adalah: o Logical_test : jika sel B3
lebih besar dari 2
o Value_if_true: maka tuliskan jawaban “Lulus”
o Value_if_false : jika tidak, maka tuliskan jawaban ‘Gagal”

Copy
o IF dan OR

16
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
Fungsi ORdigunakan untuk menentukan syarat di antara beberapa syarat. Jika salah
satu atau semua syarat ada, maka jawaban terpenuhi. Bentuk penulisan fungsi IF and
OR adalah:
=IF(OR(log_test_1;log_test_2;log_test_n);value_if_true;value_if_false)

Jawaban pertama “Lulus” jika NILAI-1 atau NILAI-2 atau keduanya lebih besar dari
1, jika tidak maka jawaban kedua “Gagal” sehingga rumus yang dibuat pada sel D3
yaitu:

Logical_test : jika sel B3 atau C3 atau keduanya lebih besar dari 1

Value_if_true : maka tuliskan jawaban “Lulus”

Value_if_false : jika tidak, maka tuliskan jawaban ‘Gagal”

16
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
 Copy
o IF dan AND
Dalam pemberian syarat, fungsi IF dapat pula menggunakan fungsi logika AND.
Fungsi AND digunakan untuk menentukan jawaban berdasarkan semua syarat. Jika
semua syarat terpenuhi, maka jawaban terpenuhi. Bentuk penulisan rumus IF dan
AND sebagai berikut

Jawaban pertama “Lulus” jika NILAI-1 dan NILAI-2 keduanya lebih besar dari 1, jika
tidak maka jawaban kedua “Gagal” sehingga jika dibuat rumus pada sel D3 adalah:

16
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
o IF dan ISERROR
Dalam pemberian syarat, fungsi IF dapat juga menggunakan fungsi ISERROR.
Gabungan kedua fungsi tersebut untuk mengubah nilai error yang muncul pada hasil
rumus. Contoh nilai error seperti “#NAME?, #REF!, #N/A#, #NUM!, #VALUE!,
#DIV/0!, #NULL!”.
Lihat hasil rumus sel D15, ubah kode akun pada sel B15 menjadi “X”, maka hasil
rumus menunjukkan nilai error “#N/A” karena kriteria yang dibaca pada sel B15 tidak
ada dalam tabel daftar akun.

Untuk mengubah nilai error ‘#N/A” menjadi “0” atau kosong, gunakan gabungan
fungsi IF dan ISERROR. Sehingga rumus awal
=VLOOKUP(B15;$B$4:$E$12;4;FALSE) berubah menjadi
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B15;$B$4:$E$12;4;FALSE));””;VLOOKUP(B
15
 16
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
;$B$4:$E$12;4;FALSE))

Hasil Rumus
o VLOOKUP dan HLOOKUP
HLOOKUP digunakan untuk pengolahan tabel secara horizontal. Bentuk umumnya
sebagai berikut:

VLOOKUP
digunakan untuk pengolahan tabel secara Vertikal. Bentuk umumnya
sebagai berikut:

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP ini sebenarnya tidak jauh berbeda.

Menghitung gaji pokok

 - Klik pada sel D6

16
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
- Ketik rumus =VLOOKUP(
- Klik sel di B6 ketik ; /,
- Sorot B15 sampai E17
- Ketikat alamat absolut $B$15 dan $E$17
- Ketik ;/, 2 )
- Rumus lengkap ditulis =VLOOKUP(B6;$B$15:$E$17;2)
- Drag copy rumus dari sel D6 sampai D10
5. FORMULA STATISTIK
Statistika berfungsi untuk mengolah data numerik (angka) , hanya saja jenis operasi yang
dilakukan berupa perintah statistik. Dibawah ini merupakan beberapa rumus fungsi
statistik.
Sum untuk menjumlahkan isi sebuah range. Rumusnya:

=SUM(range)

Average untuk mendapatkan rata-rata range. Rumusnya:

=AVERAGE(range)

Max untuk mendapatkan nilai terbesar dari sebuah range,

=MAX(range)

Min untuk mendapatkan nilai terkecil dari sebuah range,

=MIN(range)

Count untuk menghitung jumlah data dari sebuah range,

=COUNT(range)

Sekarang kita akan mencoba mengaplikasikan fungsi-fungsi di atas. Isilah lembar kerja
Excel Anda dengan data berikut:
 16
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA

Klik sel B16, isikan formula rumus =SUM(B4:B14), lalu tekan enter. Klik sel
B17, isikan formula rumus =MIN(B4:B14), lalu tekan enter. Klik sel B18,
isikan formula rumus =MAX(B4:B14), lalu tekan enter. Klik sel B19, isikan
formula rumus =AVERAGE(B4:B14), lalu tekan enter. Klik sel B20, isikan
formula rumus =COUNT(B4:B14), lalu tekan enter. Hasil akhir nampak pada
gambar berikut:

Fungsi COUNT
Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka. Sel yang kosong
tidak ikut dihitung. Persamaan dari fungsi COUNT adalah:
=COUNT(number1,number2,..)
Contoh perhitungan dengan fungsi COUNT adalah sebagai berikut:
Fungsi COUNTA
Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong dan nilai
yang ada dalam argumen formula. Dari contoh gambar di atas dapat kita hitung dengan
fungsi COUNTA sebagai berikut:
=COUNTA(A2:A8), maka akan terhitung jumlah sel yang tidak kosong adalah 6.
=COUNTA(A1:A8), maka hasilnya adalah 7

17
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
Fungsi AVERAGE
Fungsi AVERAGE digunakan mencari nilai rata-rata dari sederetan data angka
(numerik). Bentuk persamaannya adalah:
=AVERAGE(number1,number2,...)
Contohnya adalah sebagai berikut:

Fungsi MAX dan MIN

Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sederetan angka (numerik).
Bentuk persamaannya adalah:
=MAX(number1,number2,..)
Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terendah dari sederetan angka numerik.
Bentuk persamaannya adalah:

=MIN(number1,number2,..)
Contoh aplikasi dari fungsi MAX dan MIN adalah sebagai berikut:
 Fungsi COUNTIF
Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah sel pada suatu range yang memenuhi
syarat yang diberikan. Bentuk persamaannya adalah:
=COUNTIF(range,criteria)
Range= range dari sel-sel yang akan diuji.
Criteria= kriteria atau kondisi tertentu yang akan dihitung, bisa berupa angka, rumus
atau huruf..
Contoh: berikut kita akan menghitung jumlah peserta uji kompetensi Teknisi Akuntansi
berdasarkan latar belakang pendidikan.

17
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA

6. FORMULA FINANSIAL
Fungsi finansial adalah fungsi yang digunakan untuk membahas soal keuangan
Fungsi PMT
Fungsi PMT digunakan untuk menghitung nilai setiap kali pembayaran angsuran
dengan bunga efektif selama periode waktu tertentu.
Syntax =PMT(rate, nper, pv, fv, type)
Keterangan :

· Rate adalah tingkat suku bunga yang berlaku.

 · nper adalah jumlah periode pembayaran angsuran pinjaman (sebagai
contoh 10 tahun pinjaman maka menjadi 120 bulan sebagai nper ) · pv adalah
present value (nilai pinjaman saat ini) suatu pinjaman · fv adalah future value
(nilai dimasa depan) dari pinjaman
· type adalah 0 jika pembayaran pada akhir periode atau 1 jika diawal
periode.
Contoh Penggunaan
Hitung cicilan perbulan untuk pinjaman senilai Rp. 40,000,000,- jangka waktu 10 bulan
dengan bunga 1% perbulan. berapa biaya pembayaran per bulan setiap kali angsuran?
Penyelesaian

17
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA

Jadi jumlah cicilan yang harus dibayarkan perbulan adalah 3.553.952.

Fungsi RATE
Fungsi Rate merupakan fungsi finansial yang digunakan untuk menghitung suku
bunga pinjaman dengan jumlah angsuran yang sudah ditetapkan Syntax =RATE(nper,
pmt, pv, type)
Keterangan :

· Nper adalah jumlah periode pembayaran

· pmt adalah jumlah pembayaran setiap periode
· PV adalah present value (nilai pinjaman saat ini) suatu pinjaman · type
adalah 0 jika pembayaran pada akhir periode atau 1 jika diawal periode
Contoh penggunaan
Hitung berapa suku bunga untuk pinjaman senilai Rp. 40,000,000,- jangka waktu 2
tahun dan angsuran 1.000.000
Penyelesaian :

Fungsi NPER
Nper merupakan fungsi finansial yang digunakan untuk menghitung banyaknya
periode yang digunakan dalam ansuran dengan bunga yang tetap. Syntax
=NPER(rate, pmt, pv, type)

17
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
keterangan
· rate adalah suku bunga tetap
· pmt adalah jumlah pembayaran setiap periode
· PV adalah present value (nilai pinjaman saat ini) suatu pinjaman · type
adalah 0 jika pembayaran pada akhir periode atau 1 jika diawal periode
Contoh kasus
Hitung periode pembayaran untuk pinjaman senilai Rp. 40,000,000,- dengan
angsuran perbulan 1.000.000 dan bunga 4%/tahun
Penyelesaian

Hasilnya adalah jumlah periode yang harus dibayarkan adalah 45,6 bulan.
7. FORMULA DATE-TIME
fungsi date /time adalah sekumpulan fungsi yang berisi perintah untuk mengolah data
yang mempunyai format tanggal (dd/mm/yy) atau waktu (hh:mm:ss). Jenis-jenis fungsi
date time adalah sebagai berikut.
Fungsi DATE:

=DATE(2020;9;21)

=DATEVALUE("8/7/2020")

17
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA

Fungsi DAY:
(B6)
BENTUK PENULISAN FUNGSI >>> 12
12 Agustus 2008

TANGGAL HASIL Rum

Fungsi DAYS360
=DAY
us

Menghasilkan jumlah hari dari dua tanggal yang dihitung, dengan asumsi setahun sama
dengan 360 hari
PENULISAN FUNGSI >>> =DAYS360(START_DATE;END_DATE;METHOD)

TGL AWAL TGL AKHIR

JUMLAH HARI BULAN START_DATE
 END_DATE

01 Januari 2008 31 Agustus 2008 240 8

=DAYS360(B8;C8) =D7/30
Fungsi EOMONTH:
Digunakan untuk mencari suatu tanggal akhir bulan berdasarkan tanggal awal yang telah
ditetapkan dengan interval waktu (satuan bulan) ke depan atau ke belakang.
PENULISAN FUNGSI >>> =EOMONTH(START_DATE;MONTHS)

TANGGAL AWAL 01 Januari 2008 31-Agust-08

(START_DATE)

BULAN (MONTHS) 12 20

HASIL 31 Januari 2009 30 April 2010

PENULISAN FUNGSI =EOMONTH(D6,D7) =EOMONTH(E6,E7)

Fungsi HOUR:
Menghasilkan angka (bilangan bulat) dari suatu jam (waktu) tanpa menyebut menit dan
detik. Angka yang dihasilkan mulai dari 0 sampai dengan 23.
PENULISAN FUNGSI >>> =HOUR(SERIAL_NUMBER)

HASIL
WAKTU (SERIAL_NUMBER) FUNGSI (JAM)

11:45:00 AM 11 =HOUR(B8)

17
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
2:15:00 PM 14 =HOUR(B9)

12:00:00 PM 12 =HOUR(B10)

10:25:00 PM 22 =HOUR(B11)

12 =HOUR("12:15:30")

Fungsi NOW:
Menghasilkan Tanggal dan Waktu saat ini dengan format tanggal dan waktu
 PENULISAN FUNGSI >>> =NOW()

NOW() HASIL
=NOW() 05/09/20
09 10:43

Fungsi TODAY
Menghasilkan Tanggal saat ini dengan format tanggal
PENULISAN FUNGSI >>> =TODAY()

NOW() HASIL

=TODAY() 05/09/2009

Fungsi YEAR:
Menghasilkan angka yang menunjukkan tahun (tanpa bulan dan tanggal) dari
serangkaian nomor seri atau tanggal tertentu.

PENULISAN FUNGSI >>> =YEAR(SERIAL_NUMBER)

TANGGAL HASIL PENULISAN NOMOR SERI HASIL PENULISAN

SERIAL_NUMBER (TAHUN) FUNGSI SERIAL_NUMBER (TAHUN) FUNGSI 17/09/2008 2008

=YEAR(C8) 49873 2036 =YEAR(G8)

10 Juni 2015 2015 =YEAR(C9) 2008 =YEAR(39656)

8. MENYUSUN LAPORAN DALAM BENTUK GRAFIK/DIAGRAM

Grafik bisa menampilkan data secara visual sehingga memudahkan untuk melihat
perbandingan, pola maupun trend kyang berlaku pada data tersebut. Sebagai contoh,
daripada harus menganalisis laporan yang ditulis dalam beberapa kolom, akan lebih
mudah untuk menentukan apakah terjadi kenaikan atau penurunan penjualan dalam
periode tertentu bila laporan ditampilkan dalam bentuk grafik.
Data yang ditampilkan dalam grafik bisa berasal dari sheet yang berbeda. Hal ini akan
memudahkan pengambilan data yang ingin ditampilkan dalam bentuk grafik. MS Excel
menyediakan berbagai macam tipe grafik sehingga kita bisa memilih tipe yang cocok dan
sesuai dengan keinginan. Data dan grafik yang dibuat juga dapat dicopy dan ditampilkan
melalui MS Word ataupun MS Power Point.
 17
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
Grafik adalah penampakan secara visual dari sebuah data. Kita bisa melihat
perbandingan, pola dan trend data pada grafik. Beberapa istilah atau pengetahuan teori
tentang grafik dapat anda ikuti berikut ini.
· Data Marker
Data marker adalah sebuah batang, titik, potongan atau simbol lain dalam grafik
yang mempresentasikan masing-masing data atau nilai yang berasal dari sel
worksheet.
· Judul
Judul adalah teks deskrtif yang terletak di atas, bawah axis X dan samping axis Y.
· Rangkaian Data
Titik data yang berhubungan yang digambarkan dalam grafik. Masing-masing
rangkaian data mempunyai warna atau pola tertentu yang ditampilkan dal am tulisan
(legend) grafik.
· Grid (garis)
Garis yang ditambahkan ke sebuah grafik untuk membuat grafik tersebut mudah di
lihat dan di evaluasi. Sebuah garis melintang dalam daerah gambar dimulai dari titik
yang menampilkan angka/nilai.
· Gridline (Mayor)
Nilai poros (axis value) yang ditampilkan dari data worksheet.
· Gridline (Minor)
Garis minor menandai interval dalam interval garis mayor.
· Nama Kategori
Excel menggunakan heading kolom atau baris dalam data worksheet untuk nama
kategori.

a. Komponen Diagram Excel

Sebelum membuat diagram atau grafik terlebih dulu Anda siapkan tabel data sebagai
sumber diagrafm. Tabel data tersebut terdiri dari data yang disusun dalam bentuk
baris dan kolom. Perhatikan gambar dibawah ini.
 17
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA

Dari data tersebut di atas, terlihat data dalam seri baris yang menunjukkan jumlah
pengeluaran rutin pada tahun 2007 – 2009. Disamping itu nampak data dalam seri
kolom yang menunjukkan jumlah pengeluaran rutin pada Triwulan I, Triwulan II,
Triwulan III, dan Triwulan IV. Dengan data dalam ben tuk baris dan kolom tersebut,
maka Anda dapat membuat diagram dalam bentuk tampilan sesuai dengan seri baris
dan kolom tersebut. Berikut adalah contoh gambar
grafik.

Walls Chart Area Plot Area

Legend

Value
axis

Category
Axis

Series axis

Dari gambar di atas, terlihat beberapa bagian antara lain:

 § Chart Area adalah area diagram yang dibentuk yang terdiri dari judul diagram
(chart title), plot area, legend (keterangan gambar) dan lain -lain

17
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
§ Axis adalah sumbu diagram (grafik), yang terdiri dari sumbu X yang posisinya tegak
dan sumbu Y yang posisinya datar. Pada diagram 3 Dimensi terdapat sumbu Z.
§ Data seri adalah sekumpulan data yang tersusun dalam baris atau kolom. § Data
point adalah nilai data sebagai unsur terbentuknya diagram. § Legend adalah
keterangan dari simbol (gambar) diagram yang menggambarkan bagian data yang
sama
§ Plot Area adalah sebuah area yang berbentuk kotak yang berisi sumbu X dan sumbu
Y
§ Walls adalah dinding yang metarbelakangi diagram dan hanya ada pada diagram 3
dimensi.
b. Letak Diagram Excel
Pada saat proses pembuatan grafik, Anda dapat meletakkan diagram tersebut pada
lembar tersendiri (chart sheet), sebagai wadah diaktifkannya diagram. Dengan
demikian akan memudahkan Anda dalam memilih dan melakukan perubahan, karena
tidak akan terganggu dengan tampilan lainnya.
Disamping itu cara meletakkan diagram juga dapat dilakukan pada lembar kerja yang
sama dengan yang ditempati data. Artinya pada sheet tabel data juga berisi tampilan
diagram. Cara seperti ini disebut dengan embedded chart, yaitu menempelkan objek
diagram pada lembar kerja.
c. Memilih Tipe-tipe grafik
Tipe-tipe grafik bisa dipilih melalui tab Insert pada kelompok Charts akan tersedia
beberapa tipe grafik dengan gambar seperti berikut:

17
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA

Gambar: kelompok Charts

Klik grafik yang akan anda ubah tipenya kemudian klik salah satu tombol pada Chart
type tersebut maka grafik yang akan anda sorot akan langsung berubah sesuai tipe pada
tombol yang anda tekan.
Sebelum membuat diagram (grafik) terlebih dulu anda siapkan tabel data sebagai
sumber (source) diagram. Tabel data tersebut terdiri dari data yang disusun dalam
bentuk baris dan kolom, seperti gambar di bawah ini. Langkah langkah untuk membuat
grafik adalah sebagai berikut:
§ Blok range A6:F10.
§ Klik See All Charts pada tab Insert
 § Setelah di klik maka akan tampil jendela baru.
§ Pilih tab All Charts,
§ Pada bagian Recent, pilih Column lalu pilih grafik yang diinginkan. § Klik
OK

18
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
§ Setelah di klik OK secara otomatis hasilnya akan muncul seperti berikut ini:

d. Memodifikasi bentuk grafik

Langkah-langkah untuk mengubah tipe grafik adalah:
· Klik grafik pada area chartnya maka data dalam worksheet yang ditampilkan dalam
grafik tersebut akan disorot secara otomatis.
· perubahan grafik bisa dilakukan melalui Change Chart Type. Untuk memunculkan
kotak dialog Chart Type, tekan menu design, kemudian pilih ChangeChart Type
pada kelompok Type.
· Pilih tipe grafik yang diinginkan sebagai pengganti grafik yang sudah dibuat,
misalnya pilih tipe 3-D Clustered Bar sebagai pengganti grafik tipe 3-D yang sudah
dibuat sebelumnya.
· Gambar grafik bisa dimodifikasi, diantaranya bentuk Bar, dengan cara pilih dan klik
 Design > Change Charts Type > Bar > pilih 3-D Clustered Bar. Muncul gambar
berikut:

18
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
· Dengan proses yang sama gambar grafik tampil berikut ini:

e. Memunculkan dan Menghilangkan Legend

Tombol Legend pada toolbar chart berfungsi untuk memunculkan atau

menghilangkan legend. Gambar legend nampak sebagai berikut:

Untuk memunculkan legend, tekan tobol tersebut, dan sebaliknya klik kembali tombol
untuk memunculkannya seperti gambar berikut:
 f. Memunculkan dan menghilangkan tabel data

Tombol pada toolbar chart berfungsi untuk memunculkan atau

menghilangkan tabel data. Untuk memunculkan tabel data, tekan tombol tersebut
lalu pilih tipe tabel yang ingin ditampilkan. Untuk menghilangkan tabel data, klik
None.

18
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA

9. SPREADSHEET FOR BUSINESS

CONTOH 1
PT. Selalu Makmur selalu membuat laporan gaji pegawainya setiap bulan. Gaji terdiri
atas gaji pokok, tunjangan jabatan, tunjangan anak, dan uang lembur. Buatlah laporan
gaji pegawai PT. Selalu Makmur sesuai dengan ketentuan yang diberikan.
Formula – formula yang digunakan untuk pengisian Laporan Daftar Gaji Pegawai PT Selalu
Makmur adalah sebagai berikut:
ü Pada kolom Jabatan Pegawai (sel H7) diisi formula berikut:
=IF(D7="M";"Manager";IF(D7="KB";"Kepala
Bidang";IF(D7="O";"Operator";IF(D7="S";"Staff";""))))
Dengan keterangan berikut:
· Kode pegawai = “M” maka jabatannya adalah “Manager”.
· Kode pegawai = “KB” maka jabatannya adalah “Kepala Bidang”. ·
Kode pegawai = “O” maka jabatannya adalah “Operator”.
· Kode pegawai = “S” maka jabatannya adalah “Staff”.
ü Kolom Status pegawai (sel I7) didasarkan kode status, yaitu:
=IF(E7="K";"Kawin";IF(E7="T";"Tidak Kawin";""))
Dengan keterangan berikut:
· Kode status = “K” maka status pernikahan adalah “Kawin”.

18
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
· Kode status = “T” maka status pernikahan adalah “Tidak Kawin”. ü
Kolom Gaji pokok (sel J7) dengan ketentuan:

=IF(H7="Manager";1000000;IF(H7="Kepala
Bidang";800000;IF(H7="Operator";750000;IF(H7="Staff";500000;""))))
Dengan keterangan berikut:
· Manager sebesar Rp 1.000.000
· Kepala Bidang sebesar Rp 800.000
· Operator sebesar Rp 750.000
· Staff sebesar Rp 500.000
ü Kolom Tunjangan jabatan (sel K7) diisi formula:
=IF(H7="Manager";150000;IF(H7="Kepala
Bidang";125000;IF(H7="Operator";100000;IF(H7="Staff";75000;""))))
 Dengan keterangan berikut:
· Manager sebesar Rp 150.000
· Kepala Bidang sebesar Rp 125.000
· Operator sebesar Rp 100.000
· Staff sebesar Rp 75.000
ü Kolom Tunjangan Anak (sel L7) diisi formula:
=F7*50000
Dengan keterangan, Tunjangan anak diberikan kepada pegawai yang mempunyai
anak sebesar Rp50.000 setiap anak.
ü Kolom Uang Lembur (sel M7) diisi formula:
=G7*20000
Dengan keterangan, Uang lembur sebesar Rp 10.000 per jam.
ü Kolom Gaji Total (sel N7) diisi formula:
=SUM(J7:M7)
Dengan keterangan, total gaji yang diterima oleh masing-masing karyawan. ü
Setelah semua kolom terisi, maka hasil akan tampak seperti berikut:

18
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
CONTOH 2
Rental CD SUHADA akan membuat daftar peminjaman VCD dan pemasukan rentalnya.
Buatlah tabel perhitungan tersebut berdasarkan ketentuan-ketentuan yang diberikan.

Formula untuk pengisian Laporan Rental VCD adalah sebagai berikut: ü Pada kolom
Jumlah (I6) isikan formula berikut:
=SUM(F6:H6)
 Dengan keterangan, merupakan jumlah CD yang dipinjam.
ü Kolom Bonus (J6) diisi dengan formula:
=IF(I6>=7;"2 CD";IF(I6>=3;"1 CD";""))
Dengan keterangan, diberikan apabila peminjaman CD lebih dari atau sama dengan
3 keping maka bonus 1 keping dan bonus 2 keping untuk peminjaman lebih dari 7
keping CD.
ü Kolom Batas pinjam (K6) diisi formula:
=2+I6
Dengan keterangan, batas pinjam dihitung lebih 2 hari dari jumlah CD yang
dipinjam.
ü Kolom Lama pinjam (L6) diisi formula:
=E6-D6
Dengan keterangan, selisih dari tanggal peminjaman dan tanggal pengembalian.
ü Kolom Biaya sewa (M6) diisi formula:
=SUM(F6*VLOOKUP($F$5;$Q$5:$R$8;2;0);G6*VLOOKUP($G$5;$Q$5:$R$8;2
;0);H6*VLOOKUP($H$5;$Q$5:$R$8;2;0))
Dengan keterangan, hasil kali jumlah keping CD dengan harga sewa tiap jenisnya.
Harga sewa tersedia pada Tabel tarif di sebelah kanan yaitu range Q5:R8.
ü Kolom Denda (N6) diisi formula:
=IF(L6>K6;(L6-K6)*1000;0)

18
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
Dengan keterangan, jika lama pinjam melebihi batas pinjam maka Denda dihitung
Rp1.000 per hari lewat batas pengembalian.
ü Kolom Jumlah (O6) biaya
=M6+N6
Dengan keterangan, biaya yang harus dibayar oleh penyewa berdasar harga sewa
dan denda.
ü Blok range I6:O6, kemudian copy dan paste ke range I7:O12.
ü Baris Total (M13) diisi formula:
=SUM(M6:M12), kemudian copy dan paste ke rang N13:O13.
Dengan keterangan, total dari seluruh biaya sewa, dena, dan jumlah biay a sewa CD.
ü Setelah semua kolom terisi, maka hasil akan tampak seperti berikut:
CONTOH 3
SMK SAHID JAYA akan menentukan prestasi siswa berdasar nilai rata-rata tiap siswa.
Untuk kelas 1 akan dipilih 7 peringkat berdasar nilai tertinggi dari setiap kelas. Buatlah
tabel perhitungan tersebut berdasar ketentuan-ketentuan yang diberikan.

Formula yang digunakan untuk menyelesaikan Laporan Prestasi Siswa pada SMK Sahid
Jaya adalah sebagai berikut:
ü Pada kolom Jenis kelamin (E7) isikan formula:
=IF(ISEVEN(C7);"Perempuan";"Laki-laki"), kemudian copy dan paste pada range
E8:E13.

18
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
Dengan keterangan, jika NIS berisi angka genap maka jenis kelamin Perempuan dan
juga sebaliknya jika NIS berisi angka ganjil maka jenis kelamin Laki-laki. ü Kolom
Rata-rata (K7) diisi formula:
=AVERAGE(F7:J7)
Dengan keterangan, merupakan nilai rata-rata dari semua mata pelajaran untuk
masing-masing siswa.
ü Kolom Rangking (L7) diisi formula:
=RANK(K7;$K$7:$K$13;0)
Dengan keterangan, peringkat/rangking masing-masing siswa berdasarkan nilai
rata-rata yang didapat..
ü Blok range K7:L7, kemudian copy dan paste pada range K8:L13. ü Hasil
yang didapat setelah semua kolom terisi adalah sebagai berikut:
CONTOH 5
“KUB LAKU TERUS” akan membuat laporan uang kas bulan Desember 2019 berdasarkan
transaksi yang dilakukan. Buatlah tabel perhitungan tersebut berdasarkan
ketentuan-ketentuan yang diberikan.

Fomula yang
digunakan untuk menyusun Laporan Uang Kas KUB LAKU TERUS adalah sebagai
berikut:

18
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
ü Pada kolom Saldo (sel G6) isikan formula:
=E6-F6
Dengan keterangan, merupakan hasil pengurangan debet dengan kredit. ü
Masih pada kolom saldo (sel G7) diisi formula:

=G6+E7-F7
Dengan keterangan, saldo sebelumnya ditambah debet lalu dikurangi kredit. ü
Baris Total (sel E13) diisi formula
=SUM(E6:E12), kemudian copy dan paste ke sel F13.
Dengan keterangan, total dari pendapatan (kolom Debet) dan pengeluaran (kolom
Kredit)

ü Baris Saldo bulan Desember (sel E14) diisi formula:

=E13-F13
 Dengan keterangan, selisih antara total debet dan total kredit, dan memastikan
antara Saldo bulan Desember (sel E14) sama dengan Saldo akhir (sel G12). ü Hasil akhir
Laporan Uang Kas adalah sebagai berikut:

CONTOH 5
PT. TIARA ARDI RAYA merupakan developer perumahan dan akan membuat brosur
untuk pameran perumahan. Tabel yang akan dibuat seperti dibawah ini. Isilah tabel
sesuai ketentuan yang diberikan.

18
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA

Formula yang digunakan dalam pembuatan Laporan Penjualan Rumah adalah sebagai
berikut:
ü Pada kolom Uang muka (sel D7) isikan formula:
=C7*10%
Dengan keterangan, harus dibayar lunas pertama kali sebagai tanda jadi pembelian
 rumah. Uang muka sebesar 10% dari harga rumah masing -masing tipe.
ü Kolom Sisa aggaran (sel E7) isikan formula:
=C7-D7
Dengan keterangan, jumlah yang harus dibayar setelah harga rumah dikurangi uang
muka.
ü Kolom Tunai 1 bulan (sel F7) diisi formula:
=E7*5%
Dengan keterangan, pembayaran lunas 1 bulan akan mendapat diskon 5% dari sisa
angsuran.
ü Kolom Tunai 5 bulan (sel G7) diisi formula:
=E7*2,5%
Dengan keterangan, pembayaran lunas 5 bulan akan mendapat diskon 2,5% dari sisa
angsuran.
ü Kolom Tunai 12 bulan (sel H7) diisi formula:
=E7*0
Dengan keterangan, pembayaran lunas 12 bulan tidak mendapatkan diskon. ü
Kolom Bunga (sel I7) diisi formula:

=E7*0,9%/12
Dengan keterangan, dikenakan bunga sebesar 0,9% dari sisa angsuran dalam satu
tahun, kemudian dibagi 12 untuk menghitung bunga per bulan. ü Kolom Penyelesaian
KPR dalam 5 tahun (sel J7) diisi formula:

18
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA
=(E7/60)+I7
Dengan keterangan, angsuran tiap bulan yang harus dibayar sebesar sisa angsuran
dibagi 60 bulan (5 tahun) ditambah bunga dari masing-masing tipe. ü Kolom
Penyelesaian KPR dalam 10 tahun (sel K7) diisi formula:
=(E7/120)+I7
Dengan keterangan, angsuran tiap bulan yang harus dibayar sebesar sisa angsuran
dibagi 120 bulan (10 tahun) ditambah bunga dari masing -masing tipe. ü Kolom
Penyelesaian KPR dalam 15 tahun (sel L7) diisi formula:
=(E7/180)+I7
Dengan keterangan, angsuran tiap bulan yang harus dibayar sebesar sisa angsuran
dibagi 120 bulan (10 tahun) ditambah bunga dari masing -masing tipe. ü Blok range
D7:L7, kemudian copy dan paste ke range D8:L13.
ü Setelah semua kolom terisi, maka hasilnya akan tampak seperti berikut:

19
DASAR-DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN L EMBAGA