Cara Usaha Apotek Untuk

Pemula
Mempelajari Seluk Beluk Bisnis
Apotek
Sebagai penggiat bisnis pemula yang ingin memulai usaha apotek Anda
perlu berkonsultasi dengan orang yang sudah berpengalaman. Terlebih
jika Anda bukan lulusan farmasi yang paham tentang aturan main di
bisnis ini maka melakukan diskusi dan konsultasi adalah langkah terbaik.

Anda bisa berdiskusi dengan rekan ataupun kerabat yang lebih awal
berkecimpung di bidang apotek. Karena orang yang telah menjalani
usaha apotek ini sudah melewati tantangan saat memulainya sehingga
Anda bisa mendapatkan tips dan trik untuk membuka apotek baru.

Jika tidak mempunyai teman yang ada di bisnis apotek Anda bisa
berkonsultasi dengan lawyer. Seperti yang Anda ketahui bahwa memulai
usaha apotek juga berkaitan dengan hukum dan perundang-undangan.
Transaksi obat yang dilakukan membutuhkan Apoteker dalam praktiknya.

Usaha apotek untuk pemula bisa dengan lancar Anda wujudkan melalui
penasihat hukum agar proses perizinan pendirian tidak salah jalur.
Mempunyai penasihat hukum Anda juga bisa memahami aturan penjualan
obat-obatan.

Menentukan Lokasi Pendirian Apotek

Ketika Anda sudah tahu seluk beluk usaha apotek maka yang perlu
dilakukan adalah survey ke beberapa lokasi untuk tempat pendirian
apotek. Tentukan lokasi yang strategis dekat dengan padat pemukiman
dan mempunyai mobilitas yang tinggi.

Berada di daerah dengan mobilitas tinggi dan adanya kemudahan akses

transportasi umum juga harus Anda pertimbangan dalam memilih lokasi.
Lokasi menjadi bagian usaha apotek untuk pemula yang harus dipikirkan
secara matang.

Pelajari Peluang Usaha di Sekitar

Lokasi Apotek Baru
Saat menemukan lokasi yang cocok Anda juga perlu melakukan analisa
peluang dan kompetitor di lingkungan sekitar. Sudah menemukan tempat
yang strategis saja tidak cukup untuk menjadi usaha apotek yang sukses

Hal yang perlu Anda perhatikan saat melakukan survey yaitu mengetahui
ada tidaknya competitor disekitar. Jika sudah tersedia apotek waralaba di
sekitar lokasi yang diincar Anda harus punya strategi seperti menjual
dengan harga dibawahnya.

Persiapan Perizinan
Dalam memulai usaha apotek untuk pemula Anda juga harus segera
mengurus perizinan pendirian dan izin operasinya ketika semua
persiapan sudah selesai. Mempunyai izin legal pendirian usaha juga
menjadikan brand untuk membangun kepercayaan calon konsumen.

Mengurus perizinan membutuhkan waktu cukup lama untuk menyiapkan

dokumen yang dipersyaratkan. Namun berbekal dengan konsultasi
dengan lawyer Anda bisa menyiapkan dokumen tersebut lebih cepat
karena sudah paham apa yang diminta dan alurnya.

Dokumen yang diminta saat mengajukan surat izin apotek (SIA) meliputi
surat permohonan, KTP, KK, NPWP, dokumen lingkungan, akta tanah
pendirian bangunan atau bukti sewa bermaterai dan persetujuan warga di
lingkungan yang dekat lokasi apotek.

Selain itu Anda juga perlu mengajukan proposal teknis sesuai aturan yang
diminta. Anda juga harus mengurus SIPA (izin praktik Apoteker) dan SIP
kefarmasian, dan menyerahkan surat permohanan untuk mengikuti aturan
yang ditetapkan bermaterai. Lebih detailnya Anda bisa mengunjungi
sistem OSS.
Membuat Strategi Bisnis Apotek
Berikutnya cara usaha apotek untuk pemula yang perlu Anda lakukan
adalah membuat strategi bisnis. Dalam membuat strategi Anda perlu
memperhatikan banyak aspek dan memperhitungkan alur pendapatan
dan pengeluarannya sekaligus.

Anda juga harus memikirkan kriteria staff beserta jumlah yang dibutuhkan
untuk bekerja di apotek. Tidak hanya itu saja manajemen pengelolan
usaha apotek Anda juga harus dipikirkan beserta strategi pemasaran apa
yang akan diaplikasikan untuk mendobrak usaha baru tersebut.

Memilih Supplier Terpercaya dengan

Harga Terjangkau
Hal penting dalam membangun usaha apotek yakni Anda perlu selektif
saat memilih supplier. Pastikan Anda memilih supplier yang terpercaya
dan memberikan penawaran harga terjangkau dengan fasilitas kredit.

Ketika supplier menawarkan sistem kredit itu akan memudahkan Anda

dalam mengatur kas keuangan bisnis yang akan dijalankan. Selain dari
segi harga dan benefit yang ditawarkan cek daftar obat yang akan
di stock terutama tentang izin edarnya apakah terdaftar di BPOM atau
tidak.

Memilih supplier ini perlu waktu lama dan membutuhkan kesabaran Anda.
Karena Anda perlu melakukan survey mengenai harga, obat apa saja
yang bisa di supply dan benefit yang ditawarkan. Terlebih jika apotek
tersebut ingin melengkapi oba-obat yang disediakan tentu tidak cukup
dari 1 supplier saja

Membeli Peralatan Penunjang

Ketika urusan dengan supplier sudah terselesaikan berikutnya Anda perlu
mempersiapkan peralatan penunjang. Saat membuat usaha apotek
sebisa mungkin lengkapi peralatan yang dibutuhkan dan perhatikan juga
fasilitas untuk pengunjung nantinya.
 Peralatan yang biasa dibutuhkan untuk apotek baru adalah etalase untuk
menyimpan obat-obatan. Mortar dan alu juga harus Anda miliki di apotek
karena untuk meracik obat. Selain etalase Anda juga memerlukan
beberapa rak untuk penyimpanan dan barang-barang seperti kapas dan
tisu.

Lengkapi juga apotek baru Anda dengan meja, kursi kasir, kursi tunggu
dan pemadam kebakaran. Membeli peralatan penunjang di awal secara
lengkap tentu membutuhkan anggaran yang cukup besar. Apabila budget
yang Anda miliki terbatas bisa diakali dengan membeli peralatan pokok
terlebih dulu.

Menyiapkan Modal yang Diperlukan

Membuat rancangan bisnis dan sudah tahu daftar kebutuhan untuk usaha
baru apotek. Berikutnya agar usaha apotek Anda terwujud dan bisa
segera beroperasi maka tentu membutuhkan modal. Berapa modal yang
perlu disiapkan? Berikut rincian dana yang diperlukan untuk membuka
apotek baru.

• Biaya Perizinan
Berurusan dengan menjual obat-obatan dan membuka usaha yang
melibatkan praktik seorang Apoteker Anda perlu mengurus perizinan agar
usaha tersebut legal. Izin yang harus Anda urus yaitu SIA.

Biaya yang diperlukan untuk mengurus izin ini sekitar 1 – 2 juta rupiah.
Namun biaya perizinan tersebut bisa saja terdapat perbedaan karena
bergantung dengan wilayah dimana Anda akan membuka apotek.

• Biaya Tempat Penyimpanan Obat

Usaha apotek untuk pemula Anda tentu membutuhkan tempat
penyimpanan obat. Ada beberapa obat yang harus disimpan dalam
kondisi tertentu. Oleh karena itu Anda perlu menyiapkan penyimpanan
obat dengan dua macam peralatan yaitu etalase dan rak kayu ataupun
lemari.

Dana untuk membeli etalase yang perlu disiapkan bisa sekitar 5 jutaan
tergantung dengan ukurannya. Sedangkan untuk membeli rak ataupun
lemari Anda bisa mencari di mebel sekitar lokasi tempat tinggal dengan
biaya perkiraan sebesar 3 juta.
• Biaya Buku, Alat Pemadam Kebakaran dan Timbangan
Biasanya saat mengunjungi apotek orang yang membeli obat juga akan
menimbang berat badannya jika disediakan timbangan. Agar pengunjung
nyaman dan terfasilitasi maka Anda juga perlu membeli timbangan.

Selain itu Anda juga perlu membeli buku untuk mencatat arus kas, stock
obat dan lain sebagainya. Tidak kalah pentingnya Anda juga perlu
membeli alat pemadam kebakaran portable sebagai antisipasi. Dari ketiga
kebutuhan tersebut kira-kira membutuhkan dana sebesar 3 juta rupiah.

• Biaya Listrik dan Air

Tentu di apotik baru Anda perlu adanya listrik untuk menunjang
operasional dan air untuk sarana kebutuhan. Biaya yang perlu Anda
anggarkan untuk alokasi listrik dan air yaitu sebesar Rp. 500.000.

• Biaya Paket Data

Untuk menunjang kegiatan promosi dan komunikasi Anda juga perlu
menganggarkan untuk biaya paket data. Biaya yang perlu disiapkan
adalah sebesar Rp. 100 ribu. Biaya tersebut tergantung dengan durasi
penggunaan Anda.

• Biaya Sewa Tempat

Usaha apotek jika ingin menghemat pengeluaran Anda bisa mencari
tempat untuk di sewa dibanding membangun dari awal. Dengan menyewa
tempat Anda tidak perlu mengeluarkan biaya pembangunan dan mengaji
tukang yang pastinya membutuhkan modal banyak. Anda bisa
menyiapkan modal untuk sewa tempat sebesar Rp. 10 juta.

Modal tersebut bisa saja tidak terpakai secara keseluruhan bila Anda
menemukan tempat sewa yang terjangkau. Besarnya biaya sewa yang
dikeluarkan juga tergantung kondisi daerah dan lingkungannya sekitar.

• Biaya Renovasi
Merintis usaha apotek untuk pemula yang menyewa tempat untuk
menjalankan bisnisnya tentu perlu melakukan renovasi tempat. Renovasi
perlu dilakukan agar suasana dan kondisinya nyaman untuk usaha Anda.
Biaya renovasi ini perlu disiapkan sebesar Rp. 5 juta untuk mengecet dan
perbaikan.
• Biaya Promosi dan Banner
Membuka usaha baru Anda perlu banner sebagai pengenal yang
mencantumkan nama apotek beserta informasi seperti alamat, nomor
telepon dan nomor izin usaha. Budget untuk membuat banner yang perlu
disiapkan adalah sekitar Rp. 150 ribu.

Selain itu Anda juga perlu biaya promosi baik secara online ataupun
offline dengan dana minimal sebesar Rp. 200 ribu. Terlebih jika Anda
memasang iklan apotek di media sosial melalui jasa promosi biaya yang
dibutuhkan bisa lebih besar.

• Gaji Karyawan dan Apoteker

Hal yang tidak boleh ketinggalan saat memulai usaha apotek untuk
pemula yaitu menyiapkan gaji untuk karyawan Apoteker yang nantinya
bertugas. Memilih staff dan Apoteker Anda harus memilih yang sudah
berpengalaman dan memiliki kinerja bagus agar mampu memberikan
pelayanan terbaik.

Memiliki staff dan Apoteker yang bagus juga menciptakan kredibilitas di

mata pelanggan. Saat awal membuka apotek minimal Anda harus
merekrut 1 Apoteker dan 1 orang untuk teknis kefarmasian. Besaran gaji
yang perlu Anda siapkan yaitu sekitar 6 juta rupiah, hal itu juga
bergantung dengan berapa banyak staff nantinya.

• Modal Obat-Obatan
Anda tentunya tidak lupa bawah anggaran banyak yang saat membuka
apotek yaitu untuk keperluan membeli obat. Modal usaha apotek untuk
pemula yang perlu disiapkan yaitu sekitar Rp. 15 juta.

Secara keseluruhan dana yang perlu Anda siapkan saat ingin membuka
apotek baru yaitu sekitar Rp. 50 juta. Dana tersebut belum termasuk dana
cadangan operasional sebagai antisipasi dan dana darurat. Jadi modal
aman yang perlu disiapkan adalah sekitar Rp.80 jutaan.

Membangun Kerjasama
Usaha apotek akan berkembang dengan pesat saat Anda membangun
kerjasama dengan lembaga asuransi kesehatan. Kerjasama yang terjalin
dapat membuat bisnis apotek Anda lebih mudah dikenal banyak orang.
Upaya menjalin kerjasama dengan lembaga juga membangun citra baik
apotek Anda di mata masyarakat. Selain itu bagi masyarakat pemegang
BPJS aksesnya akan mudah jika ingin dilayani di apotek Anda.

Menjalankan Strategi Pemasaran

Pemasaran adalah hal yang perlu dilakukan untuk menunjang kelancaran
bisnis dalam mencapai target yang diharapkan. Tipe pemasaran yang
dapat Anda lakukan bisa secra online dan offline. Pemasaran online bisa
dengan membuat media sosial yang menawarkan sistem pembelian obat
delivery.

Perkembangan teknologi yang semakin maju bisa Anda manfaatkan untuk

promosi dan menjual produk secara online agar pangsa pasarnya lebih
luas. Pemasaran secara online juga dapat menghemat biaya pemasaran
usaha apotek milik Anda.

Selain online Anda juga tidak boleh melewatkan pemasaran secara

langsung. Karena lingkungan sekitar Anda juga perlu tahu bahwa di
lingkungannya terdapat apotek baru. Bentuk promosi langsung yang
biayanya terjangkau adalah dengan menyebar brosur di sekitar lokasi.

Membuat Perencanaan Inventory dan

Laporan Keuangan
Usaha apotek untuk pemula juga perlu perencanaan inventory obat yang
matang. Bisnis ini berkaitan dengan menjual obat dalam jumlah banyak
dan jenis yang beragam. Oleh karena itu Anda perlu sebuah sistem untuk
pengecekan stock dan memantau obat yang tersedia.

Jika Anda tidak paham dengan membuat perencanaan inventory yang

baik bisa mencari jasa penyedia inventory obat di internet. Pastikan dalam
memilih jasa pilihlah yang sudah berpengalaman dalam menangani klien
dalam jumlah banyak dan rekam jejaknya bagus.

Selain perlu sistem inventory yang baik dengan aplikasi inventory, Anda
juga perlu laporan keuangan yang rinci untuk memantau arus uang.
Setidaknya dalam usaha apotek Anda harus punya laporan arus kas,
laporan neraca aktiva pasiva dan proyeksi laba rugi sehingga Anda
memerlukann aplikasi laporan keuangan yang terbaik.

Laporan Cash Flow dalam bisnis apotek dibutuhkan untuk mengetahui

hasil transaksi sehari-hari dan arus investasi jangka panjang, adanya
pemasukan modal dari bank atau investor dan lain-lain. Mengetahui Cash
Flow juga memudahkan Anda dalam memperikraan arus dana di bulan
selanjutnya.

Neraca aktiva pasiva adalah laporan keuangan yang isinya tentang daftar
aset dan hutang. Sedangkan laporan laba rugi yaitu proyeksi keuntungan
ataupun kerugian pada apotik selama dijalankan. Laporan laba rugi
biasanya memuat pendapatan, HPP, biaya operasional, laba kotor dan
laba bersih.

Keuntungan Membuka Usaha Apotek

Tentunya ada banyak keuntungan yang bisa Anda dapatkan saat
membuka apotek. Usaha apotek tidak terlalu sulit dalam memulainya
apalagi Anda sudah membaca ulasan di artikel ini. Berikut keuntungan
yang bisa Anda dapatkan dalam bisnis apotek.
• Peluangnya Besar
Tidak bisa dipungkiri bahwa obat selalu menjadi kebutuhan bagi
masyarakat yang ingin menjaga kesehatan dan mengobati sakit. Dengan
bisnis apotek tentunya menjadi peluang bisnis yang besar apalagi
perputaran uang di bisnis ini juga tergolong cepat.

Bisnis apotek juga tidak dipengaruhi oleh musim jadi setiap hari Anda bisa
menghasilkan pemasukan. Membuka apotek adalah jenis bisnis yang
akan laku setiap saat dan risiko tidak lakunya minim. Terlebih jika Anda
melayani sistem online pasti perkembangan bisnis ini semakin cepat.

• Tipikal Bisnis yang Mudah Dijalankan

Usaha apotek adalah pilihan bisnis tepat karena termasuk dalam bisnis
yang mudah dijalankan. Hal ini karena dalam menjalankan bisnis ini tidak
memerlukan proses produksi dan melibatkan banyak karywan.

Risiko gagal dalam bisnis ini juga rendah karena apotek selalu dibutuhkan
oleh masyarakat. Selain tipe bisnis yang mudah dijalankan bisnis ini juga
praktis namun keuntungan yang bisa Anda kantongi besar jumlahnya.

Menjalankan bisnis ini Anda perlu paham manajemen pengelolaan yang

baik dan minimal tahu tentang kegunaan obat-obatan yang akan dijual.
Namun untuk menghindari adanya kekeliruan resep obat jika Anda tidak
mempunyai background farmasi bisa mencari Apoteker kredibel untuk
ditempatkan di apotek.

Bisnis Franchise Apotek

Membuka bisnis baru memang perlu waktu yang lama untuk riset dan
mempersiapkan segalanya secara matang. Jika Anda tidak ingin ribet dan
ingin membuka bisnis apotek dengan cepat dan mudah asalakan uangnya
cukup semua itu mudah diwujudkan.

Anda bisa mencoba bergabung bisnis franchise apotek seperti di Kimia

Farma, Medicine dan Century. Dengan bergabung di franchise apotek
Anda tidak perlu membingungkan segala persiapan karena semuanya
telah diatur. Anda hanya perlu menyiapkan modal investasinya saja.
Itulah cara untuk memulai usaha apotek untuk pemula yang dapat Anda
terapkan. Ada 2 cara yang bisa Anda lakukan untuk membuka apotek
yaitu dengan merintis sendiri dari awal dan ikut franchise apotek.