Estimate

Project Time
& Cost
Manajemen Proyek
Handy Andriyas SE, MM.
Why Create a Project Estimate?

1 Support decisions

2 Schedule Works

3 Determine how long the project will take

4 Determine how much the project will cost

5 Determine whether the project is worth doing

 Estimating Projects
● Estimating
○ Proses peramalan atau perkiraan waktu dan biaya untuk menyelesaikan
project deliverables.
○ Tugas menyeimbangkan harapan pemangku kepentingan dan kebutuhan untuk
kontrol saat proyek diimplementasikan.
 Time and Cost are Important
● Mintalah orang yang familiar dengan tugas membuat estimasi
● Gunakan beberapa orang untuk membuat estimasi
● Estimasi dasar pada kondisi normal, metode yang efisien, dan tingkat sumber daya
yang normal
● Gunakan unit waktu yang konsisten dalam memperkirakan waktu tugas
● Perlakukan setiap tugas sebagai tugas independen, jangan agregat
● Jangan membuat kelonggaran untuk kontinjensi
● Tambahkan penilaian risiko untuk menghindari kejutan bagi pemangku
kepentingan
 Types of Estimates
● Top-down
○ Digunakan untuk keputusan tingkat tinggi
○ Gunakan ketika ada sedikit info proyek tertentu
○ Kerugiannya termasuk inaccuracy
○ Analogy, group, consensus, or mathematical relationships

● Bottom-Up
○ Menghasilkan perkiraan terperinci
○ Mungkin kurang koordinasi antar kegiatan
○ Akurasi tinggi tetapi bisa mahal untuk disiapkan
○ Estimasi elemen struktur rincian kerja
○
 Top down VS Bottom-Up Estimating

Condition Top Down Estimates Bottom-Up Estimates

Strategic decision making X
Cost and time important X
High uncertainty X
internal , small project X
Fixed-price contract X
Customer wants details X
Unstable scope X
 Types of Estimates
● Consensus methods
● Ratio methods
● Apportion method
○ Estimating cost and time in apportions (porsi)
● Function point method
○ Inputs, number of outputs, number of questions, number of data files, and
number of interfaces
● Learning curves
○ Proyek mengharuskan tugas, kelompok tugas, atau produk yang sama diulang
beberapa kali, manajer tahu secara intuitif bahwa waktu untuk melakukan
tugas meningkat dengan pengulangan
Apportion Method of Allocating Project Costs Using the WBS
Simplified basic function point count process for a
prospective project or deliverable
Function Point Method
 Bottom-up Approaches for Estimating Project Times and Costs
● Template methods
○ Untuk proyek yang serupa dengan proyek sebelumnya, biaya dari proyek sebelumnya dapat
digunakan sebagai titik awal untuk proyek baru
● Parametric procedures applied to specific tasks
○ Sama seperti teknik parametrik seperti biaya per kaki persegi dapat menjadi sumber perkiraan
top-down, teknik yang sama dapat diterapkan untuk tugas-tugas tertentu.
● Range Estimates
○ Ini berguna ketika kita memiliki ketidakpastian yang signifikan terkait dengan waktu atau biaya
untuk menyelesaikannya. Ini membutuhkan tiga perkiraan waktu - rendah, rata-rata, dan tinggi
dan kemudian kami bandingkan dengan kisaran perkiraan yang kami miliki untuk menilai
tingkat risiko
● Hybrid: Phase estimating
○ Pendekatan ini digunakan untuk proyek yang lebih kompleks ketika kami tidak dapat
memperkirakan biaya dan waktu keseluruhan proyek, karena jumlah ketidakpastian yang tidak
biasa di sekitar proyek dan tidak praktis untuk memperkirakan waktu dan biaya untuk
keseluruhan proyek.
Progressive Elaboration
 Parametric Estimating
● Use a model to estimate costs
○ Based on historical or vendor data
○ Also common for engineering
estimates
● Example:
○ Buld 100 ft long fence at your house
○ Your neighbor installed 50-ft fence
for $750
○ Estimate 100-ft of fence = $1500
Top-Down and Bottom Up Estimates
 Types Of Costs
1 Direct Costs
labor , materials, equipment, and other

2 Direct Project Overhead

Salary, rents, supplies, specialized machinery

General and Administrative Overhead

3 Cost (Indirect Costs)
Organization costs indirectly linked to a specific
package that are apportioned to the project
 Issues with Cost Estimates
● Interaction cost hidden in estimates
● Normal conditions do not apply
● Things go wrong sometimes
● Strategic misrepresentation
● Optimism bias
● Change management
Project Plan
Manajemen Proyek
Handy Andriyas SE, MM.
 Key Terms
● Activity
○ A specific task or set of tasks that is a part of the scope of a project
○ Typically WBS work packages are decomposed to identify particular
activities

● Network Diagram
○ A useful representation of the project from start to finish

● Critical Path
○ Longest path through the network diagram
○ Identifies the shortest schedule time for the project
○ Delay of any activity on critical path delay the project
 Rules in creating the activity network diagram
● Aliran kiri ke kanan
● Aktivitas tidak dapat dimulai sampai semua aktivitas sebelumnya selesai
● Perulangan tidak diperbolehkan
● Pernyataan bersyarat tidak diperbolehkan
● Gunakan node awal dan akhir
Contoh Network Diagram
 Network Planning
● Adalah teknik didalam perencanaan untuk menjawab bagaimana mengelola
sesuatu proyek dan digunakan untuk menentukan
kebijaksanaan-kebijaksanaan pimpinan dalam mengendalikan suatu proyek

● Proyek adalah suatu usaha untuk mencapai suatu tujuan tertentu, ada waktu
mulai dan waktu akhir

● Proyek terdiri dari rangkaian kegiatan-kegiatan yang dapat susul-menyusul

atau dapat juga berjalan bersama-sama atau yang satu menunggu yang
lainnya
● Ada semacam hubungan ketergantungan antara satu kegiatan lain. Jika
kegiatan-kegiatan tersebut dirangkaikan satu dengan yang lain akan
diperoleh suatu jaringan kegiatan atau jaringan kerja (network).
 Tahap tahap membuat network

1. Apa yang akan dikerjakan untuk mencapai tujuan

2. Uraikan dalam aktivitas-aktivitas
a. Terlalu detail → sulit dikontrol
b. Kurang detail → kehilangan kontrol informasi
3. Susun logic relationship aktivitas
Aktivitas apa yang mendahului
Aktivitas apa yang langsung mengikuti
Aktivitas apa yang dapat bersama-sama
4. Waktu yang diperlukan tiap aktivitas
Perhatikan konstrain jumlah tenaga kerja, waktu, dan space tempat kerja
 Critical Path Method

Dipergunakan untuk proyek yang sudah pernah dilakukan dasarnya waktu

aktivitas konstan atau deterministik

CPM gunanya:
- Dapat dibuat suatu gambaran tentang susunan kegiatan
- Pengawasan pengerjaan dihubungkan dengan waktu penyelesaian
- Membantu dalam scheduling resources (tenaga kerja, material, uang)
 Dua pendekatan dalam membuat jaringan

AOA: Activity on Arrow ( ) ● AON: Activity on Node ( )

Dimulai dengan 1 ● Bisa diawali dengan beberapa
Diakhiri dengan 1 ● Bisa diakhiri dengan beberapa
● Kelemahan: sulit menentukan
ujungnya.
● Arrow hanya menunjukkan
aktivitas sebelumnya yang mana.
Simbol-simbol yang digunakan
Perbandingan Konvensi AON dan AOA Network
AON AOA
A datang sebelum B,
yang datang sebelum
C

A dan B keduanya
harus diselesaikan
sebelum C dapat
dimulai

B dan C tidak dapat

dimulai sampai A
selesai
Perbandingan Konvensi AON dan AOA Network
AON AOA
C dan D tidak dapat
dimulai sampai A dan B
selesai

C tidak dapat dimulai

sampai A dan B selesai; D
tidak dapat dimulai sampai
B selesai. Aktivitas dummy
diperkenalkan di AOA
AON AOA
B dan C tidak dapat
dimulai sampai A
selesai. D tidak dapat
dimulai sampai B dan
C selesai. Aktivitas
dummy kembali
diperkenalkan di AOA.
Aktivitas Aktivitas sebelumnya Waktu (t)

A - 2

B A 6

C A 4

D B 4

E C 2

F B 1

G D,E 2

H C 1
Contoh soal
Penjadwalan dan Lintasan Kritis
 B,6 3 F,1
D,4

A,2 G,2
1 2 5 6

E,2

C,4
H,1

4
 3
B,6 F,1
D,4

ES A,2 G,2
5
1 2 6
LS
E,2

C,4
H,1

Besar

Kecil
 8
3
B,6 F,1
8 D,4

0 A,2 12 G,2 14
2 5
1 2 12 6
0 2 14
E,2

C,4
H,1
6
4
10
Besar

Kecil
Jalur Kritis : A, B, D, G

Waktu penyelesaian: 14
Aktivitas Aktivitas sebelumnya Waktu (t)

A - 2

B A 4

C A 2

D B 3

E C 3

F D,E 3

G C 5

H G 8 Tugas
Penjadwalan dan Lintasan Kritis
I F,G 4
•Gambar AOA
•Kesimpulan: proyek selesai dalam … hari
•Jika ada event yang dipengaruhi oleh lebih dari satu aktivitas,
maka:
–ES : pilih yang paling lama
–LF : pilih yang paling cepat
•Cara kontrol: secara backward
 Critical Path

•Jalur kritis / critical path adalah jalur yang semua aktivitasnya memiliki
slack = 0
–Slack adalah waktu tunda/waktu luang
–Slack = LF - EF
•Cara menentukan jalur kritis:
1.Tentukan rangkaian aktivitas
2.Hitung waktunya
3.Pilih waktu yang paling panjang
Thankyou