DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS BAGOR
Jalan Raya Madiun Nomor 100 Bagor Kode Pos 64461
Telp/Fax (0358) 326581 Email : puskesmas.bagor@gmail.com
Mengingat :
1. Undang –Undang Republik Indonesia No. 36 Tahun 2009
Tentang Kesehatan;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014
tentang Puskesmas;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 46 Tahun 2015
tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat
Praktik Mandiri Dokter, dan Tempat Praktik Mandiri
Dokter Gigi;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
44 tahun 2016 tentang Pedoman Manejemen
Puskesmas;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
11 tahun 2017 tentang Keselamatan Pasien;
6. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
27 tahun 2017 tentang Pedoman Pencegahan dan
Pengendalian Infeksi di Fasilitas Pelayanan Kesehatan;
7. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
52 tahun 2018 tentang Keselamatan dan Kesehatan
Kerja di fasilitas Pelayanan Kesehatan;
8. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
4 tahun 2019 tentang Standart Tehnis Pemenuhan Mutu
Dasar Pada Standar Pelayanan Minimal Bidang
Kesehatan;
9. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
25 tahun 2019 tentang Penerapan Manajemen Resiko
Terintergrasi di Lingkungan Kementrian Kesehatan;
10. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
5 tahun 2022 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementrian Kesehatan;
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
Ditetapkan di : Bagor
pada tanggal : 2 Januari 2023
KEPALA PUSKESMAS BAGOR,
8. Koordinator Mutu KMP, UKM, dan UKPP : Oi Meika Rahmadani, A.Md Kep
I. PJ MUTU:
a. URAIAN TUGAS
1. Bersama dengan Kepala Puskesmas menyusun kebijakan
mutu puskesmas.
2. Menyusun pedoman mutu / manual mutu Puskesmas
3. Menyusun Kerangka Acuan Kegiatan Mutu Puskesmas
4. Menyusun Indikator Mutu Puskesmas
5. Melakukan koordinasi dengan tim terkait dalam
penyusunan indicator mutu dan program peningkatan mutu.
6. Melakukan sosialisasi Indikator Mutu Puskesmas.
7. Melakukan kegiatan pengawasan, pengendalian, penilaian,
tindak lanjut dan upaya perbaiakn berkesinambungan
terhadap pelaksanaan program peningkatan mutu.
8. Melakukan Validasi data hasil pengumpulan pengukuran
indicator mutu.
9. Melakukan analisis perbaikan mutu.
10. Melaporkan hasil kinerja system manajemen mutu kepada
Kepala Puskesmas
11. Melaksanakan kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen
12. Mensosialisasikan hasil pencapaian program peningkatan
mutu.
13. Menyusun rencana tindak lanjut perbaikan mutu,
14. Melakukan koordiansi tentang program patien safety
dengan tim terkait dalam pembuatan RCA dan FMEA
15. Memfasilitasi kegiatan terkait penyelenggraan
pengembangan, inovasi dan kendali mutu.
b. WEWENANG
1. Memerintahkan dan menugaskan staf dalam melaksanakan
Program Peningkatan Mutu
2. Meminta laporan pelaksanaan program peningkatan mutu
dari unit kerja terkait
3. Melakukan koordinasi dengan unit-unit layanan/upaya di
lingkungan Puskesmas Bagor terkait pelaksanaan program
peningkatan mutu.
4. Memberikan pengarahan dalam hal penyusunan,
pelaksanaan, evaluasi, dan tindak lanjut rekomendasi dari
program peningkatan mutu.
5. Meminta data dan informasi yang berhubungan dengan
mutu dan keselamatan pasien dari unit-unit layanan/ upaya
di lingkungan Puskesmas Bagor.
c. TANGGUNG JAWAB
1. Memerintahkan dan menugaskan staf dalam melaksanakan
Program Peningkatan Mutu.
2. Meminta laporan pelaksanaan program peningkatan mutu
dari unit layanan/ upaya terkait.
3. Melakukan koordinasi dengan unit-unit layanan/upaya di
lingkungan Puskesmas Bagor terkait pelaksanaan program
peningkatan mutu.
4. Memberikan pengarahan dalam hal penyusunan,
pelaksanaan, evaluasi, dan tindak lanjut rekomendasi dari
program peningkatan mutu.
5. Meminta data dan informasi yang berhubungan dengan
mutu dan keselamatan pasien dari unit-unit layanan/ upaya
di lingkungan Puskesmas Bagor.
b. WEWENANG
1. Meminta laporan pelaksanaan program peningkatan mutu
dari unit-unit layanan/ upaya terkait
2. Melakukan koordinasi dengan unit-unit layanan/ upaya di
lingkungan Puskesmas Bagor terkait pelaksanaan program
peningkatan mutu.
3. Meminta data dan informasi yang berhubungan dengan
mutu dari unit-unit layanan/ upaya di lingkungan Puskesmas
Bagor.
4. Melakukan komunikasi internal dan eksternal kepada unit-
unit layanan/ upaya di lingkungan Puskesmas Bagor dan
pihak luar melalui surat tertulis, email, dan telepon.
c. TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab terhadap kegiatan administratif di Tim
Mutu
2. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan yang
berhubungan dengan peningkatan mutu.
3. Bertanggung jawab melaporkan hasil kegiatan administratif
kepada PJ Mutu.
b. WEWENANG
1) Mengusulkan konsep atau perubahan kebijakan keselamatan
pasien
2) Meminta laporan pelaksanaan pemantauan indikator sasaran
keselamatan pasien dari unit layanan terkait
3) Melakukan koordinasi dengan unit-unit layanan di lingkungan
Puskesmas Bagor terkait pelaksanaan pemantauan indikator
keselamatan pasien dan hal-hal lainnya yang berhubungan dengan
keselamatan pasien
4) Meminta data dan informasi yang berhubungan dengan
keselamatan pasien rumah sakit dari unit-unit layanan di lingkungan
kerja Puskesmas Bagor.
c. TANGGUNG JAWAB
1) Bertanggung jawab terhadap pemantauan Program Keselamatan
Pasien
2) Bertanggung jawab terhadap penyusunan laporan pemantauan
indikator Keselamatan Pasien di Tim Keselamatan Pasien
3) Bertanggung jawab untuk melaporkan hasil pelaksanaan
pemantauan program Keselamatan Pasien dan kegiatan-kegiatan
mutu lainnya kepada PJ Mutu
4) Bertanggung jawab terhadap pengolahan data dan informasi yang
berhubungan dengan keselamatan pasien Puskesmas Bagor.
5) Bertanggung jawab dalam pemberian informasi yang berhubungan
dengan kegiatan keselamatan pasien Puskesmas Bagor.
b. WEWENANG
1) Mengusulkan konsep atau perubahan kebijakan Pengendalian dan
Pencegahan Infeksi
2) Meminta laporan pelaksanaan pemantauan tentang pelaksanaan
program Pengendalian dan Pencegahan Infeksi.
3) Melakukan koordinasi dengan unit-unit layanan di lingkungan
Puskesmas Bagor terkait pelaksanaan program Pengendalian dan
Pencegahan Infeksi
4) Meminta data dan informasi yang berhubungan dengan
Pengendalian dan Pencegahan Infeksi dari unit-unit layanan di
lingkungan kerja Puskesmas Bagor.
c. TANGGUNG JAWAB
1) Bertanggung jawab terhadap pemantauan Program Pengendalian
dan Pencegahan Infeksi
2) Bertanggung jawab terhadap penyusunan laporan pemantauan
tentang pelaksanaan program Pengendalian dan Pencegahan
Infeksi.
3) Bertanggung jawab untuk melaporkan hasil pelaksanaan
pemantauan program Pengendalian dan Pencegahan Infeksi
kepada PJ Mutu
4) Bertanggung jawab terhadap pengolahan data dan informasi yang
berhubungan dengan program Pengendalian dan Pencegahan
Infeksi Puskesmas Bagor.
5) Bertanggung jawab dalam pemberian informasi yang berhubungan
dengan kegiatan program Pengendalian dan Pencegahan Infeksi
Puskesmas Bagor.
b. WEWENANG
1) Mengelola tim manajemen risiko RS
2) Melakukan pengawasan dan melaksanakan manajemen risiko di
seluruh unit kerja rumah sakit
3) Memberi masukan dan rekomendasi kepada Direktur rumah sakit
dengan tugas kegiatan manajemen risiko
c. TANGGUNG JAWAB
1) Terlaksananya program manajemen risiko Puskesmas
2) Terpenuhinya prosedur – prosedur pelaksanaan dan layanan yang
menjamin pelaksanaan risiko di Puskesmas
3) Terkendalinya kondisi – kondisi yang berpotensi membahayakan
pasien, staf, maupun pengunjung serta mendukung pelaksanaan
manajemen risiko di Puskesmas
4) Terjaganya komitmen karyawan terhadap manajemen risiko di
rumah sakit
4. TIM AUDIT INTERNAL
a. URAIAN TUGAS
1) Menyusun Program Kerja Audit Internal.
2) Menyusun Kerangka Acuan Program Audit Internal termasuk
meliputi: pembagian auditee dan auditor, jadwal pelaksanaan,
pembuatan surat kepada wakil manajemen, meyiapkan semua
sarana untuk melakukan audit internal
3) Melaksanakan Audit Internal dalam bidang KMP, layanan UKM
maupun UKPP
4) Menyusun laporan hasil audit Internal.
5) Melaporkan semua hasil temuan audit kepada penanggung jawab
mutu.
6) Melakukan sosialisasi hasil audit internal di Rapat Tinjauan
Manajemen.
7) Menyusun laporan kegiatan tahunan dan dilaporkan kepada PJ
Mutu dan Kepala Puskesmas.
b. WEWENANG
1) Melaksanakan Audit terhadap upaya/unit layanan di Puskesmas
Bagor.
2) Meminta data terkait proses pelaksanaan Audit Internal.
3) Membuat jadwal Audit.
4) Memberikan rekomendasi terkait hasil Audit Internal yang telah di
telaah.
c. TANGGUNG JAWAB
1) Melaksanakan Audit Internal sesuai jadwal, secara transparan dan
obyektif.
2) Mengawal terlaksananya Audit Internal secara transparan dan
obyektif.
3) Mengawal terlaksananya hasil rekomendasi tim Audit Internal
dalam Pertemuan Tinjauan Mutu Puskesmas.
4) Melakukan evaluasi hasil Rencana tindak lanjut dan tindak lanjut
rekomendasi tim Audit Internal.
5) Melaporkan hasil evaluasi kepada PJ Mutu dan Kepala
Puskesmas.
b. WEWENANG
1) Berwenang untuk membuat kebijakan terkait program K3 di
lingkungan kerja Puskesmas Bagor.
2) Berwenang untuk melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan
program K3 di lingkungan kerja Puskesmas Bagor.
3) Berwenang untuk melakukan koordinasi kegiatan program K3
dengan tim/ unit layanan terkait.
4) Memberikan rekomendasi terkait kebijakan K3 kepada PJ Mutu dan
Kepala Puskesmas.
c. TANGGUNG JAWAB
1) Bertanggung jawab terhadap terlaksananya program K3 di
lingkungan kerja Puskesmas Bagr.
2) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan evaluasi program K3.
6. TIM MFK
a. URAIAN TUGAS
1) Menyusun Kerangka Acuan Kegiatan Program Keamanan dan
Keselamatan
2) Bersama sama Bendahara Barang, Tim K3, melakukan
inventarisasi, pengelolaan, penyimpanan, penggunaan B3 dan
Limbah.
3) Menyusun Kerangka Acuan Kegiatan Program Tanggap Bencana
4) Menyusun Kerangka Acuan Kegiatan Program Pencegahan dan
Penanggulangan Kebakaran.
5) Menyusun Kerangka Acuan Kegiatan Program Manajemen Utilitas
Puskesmas
6) Melaksanakan Program Manajemen Peralatan Kesehatan.
7) Menyelenggarakan Diklat MFK.
b. WEWENANG
1) Berwenang untuk membuat kebijakan terkait program MFK di
lingkungan kerja Puskesmas Bagor.
2) Berwenang untuk melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan
program MFK di lingkungan kerja Puskesmas Bagor.
3) Berwenang untuk melakukan koordinasi kegiatan program MFK
dengan tim/ unit layanan terkait.
4) Memberikan rekomendasi terkait kebijakan MFK kepada PJ Mutu
dan Kepala Puskesmas.
c. TANGGUNG JAWAB
1) Bertanggung jawab terhadap terlaksananya program MFK di
lingkungan kerja Puskesmas Bagr.
2) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan evaluasi program MFK.
7. KOORDINATOR MUTU KMP, UKM, UKPP
a. URAIAN TUGAS
1) Melakukan koordinasi terkait pelaksanaan Mutu KMP, UKM dan
UKPP.
2) Melakukan pengumpulan data terkait pelaksanaan Mutu KMP,
UKM dan UKPP serta pengumpulan data PKP.
3) Mendokumentasikan hasil monitoring dan evaliasi mutu Mutu KMP,
UKM dan UKPP serta PKP.
4) Melakukan evaluasi indikator Mutu KMP, UKM dan UKPP dan
PKP setiap triwulan.
5) Melakukan analisis dan merencanakan Tindak Lanjut hasil indikator
Mutu KMP, UKM dan UKPP serta PKP bersama tim terkait.
6) Melaporkan hasil monitoring dan evaluasi indikator Mutu KMP,
UKM dan UKPP dan PKP ke PJ Mutu dan Kepala Puskesmas pada
saat rapat tim Mutu.
7) Mensosialisasikan hasil PKP yang telah di validasi oleh Dinas
Kesehatan.
b. WEWENANG
1) Meminta laporan pelaksanaan program peningkatan mutu dari unit
kerja terkait.
2) Melakukan koordinasi dengan unit-unit layanan/upaya di
lingkungan Puskesmas Bagor terkait pelaksanaan program
peningkatan mutu.
3) Memberikan pengarahan dalam hal penyusunan, pelaksanaan,
evaluasi, dan tindak lanjut rekomendasi dari program peningkatan
mutu.
4) Meminta data dan informasi yang berhubungan dengan mutu dan
keselamatan pasien dari unit-unit layanan/ upaya di lingkungan
Puskesmas Bagor.
c. TANGGUNG JAWAB
1) Bertanggung jawab terhadap terlaksananya program Peningkatan
Mutu di lingkungan kerja Puskesmas Bagor.
2) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan evaluasi program
Peningkatan Mutu.
3) Bertanggung jawab terhadap update data PKP ke dinas kesehatan.
8. TIM P3KM
a. URAIAN TUGAS
1) Menyusun Program Kerja Survey Puskesmas
2) Melaksanakan kegiatan Survey Puskesmas, yakni Survey
Identifikasi Kebutuhan dan Harapan, Survey Kepuasan Pelanggan
dan Indeks Kepuasan Masyarakat.
3) Mengolah, menganalisa, dan melaporkan hasil survey kepada PJ
Mutu Puskesmas.
4) Melakukan sosialisasi hasil survey di Rapat Tinjauan Manajemen
Puskesmas.
5) Menyusun alur penanganan keluhan pelanggan.
6) Menerima aduan dari masyarakat baik secara langsung maupun
tidak langsung.
7) Melakukan koordinasi dengan pihak terkait keluhan pelanggan.
8) Melakukan konfirmasi dan klarifikasi terkait aduan pelanggan
terhadap pihak pihak terkait.
b. WEWENANG
1) Membuat program kerja terkait Penangan Pengaduan dan
Peningkatan Kepuasan Masyarakat.
2) Membuat prosedur Penanganan Pengaduan Masyarakat.
3) Mengumpulkan data pengaduan masyarakat terhadap layanan
Puskesmas
4) Mensosialisasikan hasil survey kepuasan masyarakat.
c. TANGGUNG JAWAB
1) Mengumpulkan data terkait Pengaduan Masyarakat dan Survey
Kepuasan.
2) Terlaksananya program Penangan Pengaduan dan Peningkatan
Kepuasan Masyarakat dengan baik.
KEBIJAKAN MUTU