Nama : Ragil Ukhti Maulani

NIM : 962023035
Kelas : 1 PKD 2
Mata Kuliah : Pengantar Manajemen

TEST FORMATIF KEGIATAN BELAJAR 3

1. Jelaskan dengan memberikan contoh bahwa ilmu manajemen sudah ada dan dikenal
manusia sejak ribuan tahun yang lalu !
Jawaban :
Ilmu manajemen telah ada sejak ribuan tahun yang lalu, dan hal ini dibuktikan dengan
adanya piramida di Mesir yang dibangun oleh lebih dari 100.000 orang selama 20 tahun.
Pembangunan piramida tersebut tak akan berhasil dibangun jika tidak ada seseorang yang
merencanakan apa yang harus dilakukan, meskipun pada saat itu belum ada istilah manajer
seperti sekarang. Selain itu, orang Venesia juga memiliki sistem penyimpanan dan
pergudangan untuk memantau isinya, manajemen sumber daya manusia untuk mengelola
angkatan kerja, dan sistem akuntansi untuk melacak pendapatan dan biaya. Daniel Wren
membagi evolusi pemikiran manajemen dalam empat fase, yaitu pemikiran awal, era
manajemen sains, era manusia sosial, dan era modern. Pemikiran awal terjadi sebelum abad
ke-20, dan pada waktu itu, ada dua peristiwa penting, yaitu tahun 1776 saat Adam Smith
menerbitkan bukunya The Wealth of Nations dan tahun 1798 saat Malthus menerbitkan
bukunya An Essay on the Principle of Population.

2. Jelaskan dengan memberikan contoh perbedaan mendasar antara aliran klasik, aliran
hubungan manusiawi dan aliran manajemen modern dalam ilmu manajemen !
Jawaban :
 Aliran pemikiran klasik disebut dengan pendekatan proses dan produksi.
 Mengutamakan efektivitas waktu, hasil, budget, dan hal-hal yang dapat terukur
 Terbagi menjadi manajemen ilmiah dan teori organisasi klasik
 Diperkenalkan oleh tokoh-tokoh seperti Robert Owen, Adam Smith, Charles
Babbage, dan Max Weber
  Fokus pada prinsip-prinsip dan keterampilan yang mendasari manajemen

Contoh penerapan aliran klasik adalah penggunaan standarisasi, desentralisasi, garis

wewenang, dan persamaan perlakuan dalam organisasi.

Contohnya, Robert Owen mencurahkan perhatiannya pada penggunaan faktor produksi

mesin dan faktor produksi tenaga kerja. Dari hasil pengamatannya disimpulkan bahwa,
bilamana terhadap mesin diadakan suatu perawatan yang baik akan memberikan
keuntungan kepada perusahaan, demikian pula halnya pada tenaga kerja, apabila tenaga
kerja dipelihara dan dirawat (dalam arti adanya perhatian baik kompensasi, kesehatan,
tunjangan dan lain sebagainya) oleh pimpinan perusahaan akan memberikan keuntungan
kepada perusahaan.

 Aliran hubungan manusiawi lebih melihat dari sisi bagaimana sumber daya manusia yang
ada dalam organisasi.
 Juga dikenal sebagai aliran neoklasik atau pasca klasik
 Menekankan pentingnya hubungan antara manajer dan bawahan
 Terkenal dengan percobaan Howt-horne, di mana hubungan manusiawi
menggambarkan manajer bertemu atau berinteraksi dengan bawahan
 Jika moral dan efesiensi kerja memburuk, maka hubungan manusiawi dalam
organisasi juga akan berpengaruh

Contoh penerapan aliran ini adalah eksperimen Hawthorne, di mana hubungan

manusiawi digambarkan sebagai manajer yang bertemu atau berinteraksi dengan
bawahan.

Contohnya, seorang manajer mempelajari kebutuhan-kebutuhan setiap individu yang

terkait dalam organisasinya agar dapat mempengaruhi individu tersebut.

 Aliran Manajemen Modern

 Lebih berfokus pada pengembangan teori dan praktik manajemn yang relevan dengan
kondisi dan tantangan zaman sekarang
 Menggabungkan elemen-elemen dari aliran klasik dan aliran hubungan manusiawi
 Melibatkan ahli manajemen dan ahli ekonomi dalam penelitian tentang manajemen
  Pendekatan yang digunakan harus dengan pertimbangan secara hati-hati
 Memandang organisasi sebagai sesuatu keseluruhan, dan pendekatan manajer
individual untuk pengawasan harus sesuai dengan situasi
 Pendekatan motivasi yang menghasilkan komitmen pekerja terhadap tujuan
organisasi sangat diperlukan

Contoh penerapan aliran ini adalah penggunaan teori manajemen modern untuk
mengukur kinerja dan produktivitas karyawan serta memahami hal-hal yang
mempengaruhi efisiensi kerja

3. Jelaskan dengan memberikan contoh beberapa keunggulan pembagian kerja menurut

Charles Babbage seorang Profesor Matematika dari Inggris yang menaruh perhatian
dan minat pada bidang manajemen !
Jawaban :
Charles Babbage mengembangkan prinsip efisiensi dalam pembagian tugas dan
perkembangan prinsip-prinsip ilmiah. Konsep ini dapat memudahkan manajemen untuk
menganalisis efektivitas bidang kerja sebuah perusahaan. Pembagian kerja (devision of
labour), mempunyai beberapa keunggulan, yaitu :
1. Waktu yang diperlukan untuk belajar dari pengalaman-pengalaman yang baru.
2. Banyaknya waktu yang terbuang bila seseorang berpindah dari satu pekerjaan ke
pekerjaan lain akan menghambat kemajuan dan ketrampilan pekerja, untuk itu diperlukan
spesialisasi dalam pekerjaannya.
3. Kecakapan dan keahlian seseorang bertambah karena seorang pekerja bekerja terus
menerus dalam tugasnya.
4. Adanya perhatian pada pekerjaannya sehingga dapat meresapi alat-alatnya karena
perhatiannya pada itu-itu saja.

Contohnya, manajemen dapat menentukan seorang manajer, fasilitas, bahan dan tenaga kerja
yang sesuai (efektif) untuk mendapatkan hasil yang sebaik-baiknya.
4. Hugo dikenal sebagai Bapak Psikologi Industri, didalam bukunya “Psychology and
Indutrial Efficiency”, mengemukakan 3 (tiga) cara untuk meningkatkan produktivitas.
Sebut dan jelaskan masing-masing !
Jawaban :
1) Menempatkan seorang pekerja terbaik yang paling sesuai dengan bidang pekerjaan yang
akan dikerjakannya;
2) Menciptakan tata kerja yang terbaik yang memenuhi syarat-syarat psikologis untuk
memaksimalkan produktivitas;
Seorang manajer membentuk
3) Menggunakan pengaruh psikologis agar memperoleh dampak yang paling tepat dalam
mendorong karyawan

5. Sebut dan jelaskan secara singkat serta berikan contohnya apa sumbangan pendekatan
aliran hubungan manusiawi dalam ilmu manajemen !
Jawaban :
Sumbangan pendekatan aliran hubungan manusiawi yaitu penekanan kebutuhan-kebutuhan
sosial dalam aliran hubungan manusiawi melengkapi pendekatan klasik, sebagai usaha untuk
meningkatkan produktifitas. Aliran hubungan manusiawi mengutarakan bahwa perhatian
terhadap para karyawan akan memberikan keuntungan.
Aliran hubungan manusiawi menyadarkan pentingnya kebutuhan sosial. Dengan demikian
aliran ini menyeimbangkan konsep lama yang menekankan ekonomi/rasionalitas manusia.
Contohnya, suasana kerja menjadi lebih baik dibandingkan sebelumnya. Pelatihan-pelatihan
yang kemudian banyak yang memfokuskan pada upaya memperbaiki hubungan kerja antar
manajer dengan karyawan.
Aliran ini mempelopori studi baru dalam bidang dinamika kelompok, dimana perhatian
ditunjukan tidak hanya pada individu, tetapi juga pada proses dan dinamika kelompok

6. Jelaskan secara singkat perbedaan mendasar antara teori organisasi dan manajemen
modern dengan teori klasik !
Jawaban :
 1) Teori klasik memusatkan pandangannya pada analisa dan deskripsi organisasi . Melalui
analisa dan metode ilmiah, sasaran-sasaran organisasi telah dibagi menjadi bagian-bagian
yang lebih kecil sesuai hakekat pekerjaan itu sendiri.
2) Ilmu pengetahuan klasik telah membicarakan konsep koordinasi, skalar dan vertikal.
Dengan berkembangnya teknologi dan majunya kegiatan-kegiatan perlu konsep sistem.
Maka timbullah perhatian pada operasi atau proses organisasi. Teori organisasi modern
lebih dinamis daripada teori-teori lainnya dan meliputi lebih banyak variabel yang
dipertimbangkan.

7. Jelaskan dengan memberikan contoh bahwa keterbatasan pendekatan aliran hubungan

manusiawi salah satunya adalah konsep 'mahkluk sosial' tidak menggambarkan secara
lengkap individu-individu dalam tempatnya bekerja !
Jawaban :
Meskipun demikian ada beberapa keterbatasan teori ini. Design, metode dan analisis
penelitian yang dilakukan oleh Mayo sampai saat ini masih menjadi kontroversi. Konsep
manusia sosial yang dikembangkan ternyata tidak menjelaskan sepenuhnya perilaku manusia.
Usaha perbaikan-perbaikan kondisi kerja ternyata tidak mampu menaikan prestasi kerja.
Sebagai contoh, perbaikan kondisi kerja disuatu perkebunan, tidak menaikan prestasi kerja,
malah cenderung menurunkan prestasi kerja karena pekerja cenderung menjadi lebih santai
dalam kerja. Tidak ada tekanan untuk bekerja keras seperti sebelumnya. Tentunya ada faktor
lain, selain faktor sosial, yang mendorong prestasi kerja. Faktor ekonomi (gaji), kemampuan
kerja karyawan, budaya dan struktur organisasi, dan banyak factor lain mempengaruhi
prestasi kerja karyawan. Aliran hubungan manusia belum mampu melakukan prediksi
perilaku manusia dengan akurat. Suatu hal yang dapat dimengerti karena faktor sosial
merupakan hasil emosi manusia yang lebih sulit diukur. Contoh lain, kepuasan kerja sering
dikatakan sebagai pendorong prestasi kerja. Tetapi hubungan tersebut diragukan bahkan
logika sebaliknya tampaknya lebih kuat : prestasi kerja akan menyebabkan kepuasan kerja.

8. Guna meminimalisir kekurangan dari teori ini, banyak perusahaan menggabungkan

beberapa teori manajemen baik klasik, neo klasik maupun modern. Jelaskan mengapa
demikian dengan memberikan contohnya !
 Jawaban :
Banyak perusahaan menggabungkan teori manajemen klasik, neoklasik, dan modern untuk
menciptakan pendekatan yang lebih komprehensif terhadap manajemen. Teori manajemen
klasik menekankan pada standarisasi dan efisiensi, sedangkan teori neoklasik berfokus pada
pentingnya faktor sosial dan psikologis di tempat kerja. Teori manajemen modern, di sisi
lain, menggabungkan teori klasik dan neoklasik dengan konsep yang lebih maju. Dengan
menggabungkan elemen-elemen dari ketiga teori tersebut, perusahaan dapat menciptakan
pendekatan manajemen yang efisien dan efektif, sekaligus mempertimbangkan kebutuhan
dan motivasi karyawan. Hal ini dapat mengarah pada kepuasan karyawan yang lebih baik,
peningkatan produktivitas, dan peningkatan kinerja organisasi secara keseluruhan.

9. Abraham Maslow, yang mengemukakan adanya idquo, yaitu Ego dan Super Ego,dan
Hirarki Kebutuhan Manusia. Jelaskan dengan memberikan contoh Hierarkhi
kebutuhan manusia !
Jawaban :
Abraham Maslow adalah seorang psikolog yang mengusulkan hierarki kebutuhan manusia,
yang sering digambarkan sebagai tingkatan hierarki dalam sebuah piramida. Menurut
Maslow, kebutuhan manusia tersusun dalam bentuk hirarki, dengan kebutuhan fisiologis
(kelangsungan hidup) di bagian bawah, dan kebutuhan 'aktualisasi diri' yang lebih kreatif dan
berorientasi pada intelektual di bagian atas. Hierarki kebutuhan Maslow adalah teori motivasi
dalam psikologi yang terdiri dari model lima tingkat kebutuhan manusia, yang sering
digambarkan sebagai tingkat hierarki dalam piramida. Lima kebutuhan dasar dari bawah ke
atas adalah:
1) Kebutuhan Fisiologis: Makanan, air, tempat tinggal, tidur, ekskresi, dll.
2) Kebutuhan Rasa Aman: Rasa aman terhadap diri sendiri, keamanan pekerjaan, keamanan
kesehatan, lingkungan yang aman, dll.
3) Kebutuhan Rasa Memiliki dan Cinta: Ikatan yang kuat, hubungan cinta
4) Kebutuhan Harga Diri (Esteem Needs): Kepercayaan diri, rasa hormat, reputasi yang
baik, dll.
5) Kebutuhan Aktualisasi Diri : Moralitas, kreativitas, pemecahan masalah, dll.
 Maslow percaya bahwa orang tidak dapat fokus pada kebutuhan yang lebih tinggi di atas
piramida sampai mereka memenuhi kebutuhan yang lebih rendah. Sebagai contoh, seseorang
yang lapar dan haus tidak mungkin fokus untuk membangun hubungan atau mencapai
aktualisasi diri sampai kebutuhan fisiologisnya terpenuhi. Teori Maslow telah diterapkan di
berbagai bidang, termasuk pendidikan, kesehatan, dan pekerjaan sosial.

10. Jelaskan dengan singkat yang dimaksud dengan teori X dan teori Y dari Douglas
McGregor !
Jawaban :
Teori X dan Teori Y adalah teori motivasi manusia dan manajemen yang dikembangkan oleh
Douglas McGregor di MIT Sloan School of Management pada tahun 1960an. Teori X dan Y
didasarkan pada dua asumsi yang berbeda terhadap karyawan. Berikut adalah penjelasan
singkat mengenai Teori X dan Teori Y:

 Teori X: Teori ini mengasumsikan bahwa karyawan malas bekerja dan membutuhkan
pengawasan ketat, imbalan eksternal, dan hukuman. Pemimpin yang menyukai Teori X
cenderung menyukai gaya kepemimpinan otoriter.
 Teori Y: Teori ini mengasumsikan bahwa karyawan berperilaku positif dan memotivasi
kepuasan kerja serta mendorong pekerja untuk mendekati tugas tanpa pengawasan
langsung. Seorang pemimpin yang menyukai Teori Y lebih menyukai gaya
kepemimpinan demokratik
Menurut McGregor, Teori X dan Y bukan ujung kontinum yang sama, melainkan dua
kontinum yang berbeda.