PROSEDUR PENYIMPANAN DOKUMEN

REKAM MEDIS
No. Dokumen No. Revisi Halaman
00 1 dari 2

Ditetapkan,
Direktur
STANDAR
TanggalTerbit
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. H. ISWANDI
NIP.19710204 200604 1 008
SENTRALISASI : Penyimpanan Rekam Medis seorang pasien dalam
satu kesatuan baik catatan – catatan kunjungan
poliklinik maupun catatan – catatam selama
Pengertian seorang pasien dirawat.
SISTEM ANGKA LANGSUNG : Penyimpanan Rekam Medis dalam rak
penyimpanan secara berturut sesuai
dengan urutan nomornya.
 Untuk mengurangi terjadinya duplikasi dalam pemeliharaan dan
penyimpanan berkas Rekam Medis
Tujuan
 Sebagai pedoman dalam penerapan langkah - langkah supaya Rekam
Medis tersimpan secara aman dalam ruang penyimpanan.

Kebijakan
 Rekam medis Rawat Jalan dan Rawat Inap yang sudah dianalisa
kualitatif dan kuantitatif siap untuk dimasukan ke rak penyimpanan
 Berkas Rm yang sudah diterima oleh petugas penyimpanan membuat
tanda ceklist di buku Ekspedisi sebagai bukti bahwa Rekam Medis
sudah kembali keruang penyimpanan
 Petugas harus mengerti system penyimpanan yang digunakan yaitu
“SISTEM ANGKA LANGSUNG”
Prosedur  Tata cara penyimpanan Straight Digit :
a. Terdiri dari 6 angka yang dikelompokan menjadi 3, masing-masing
terdiri dari 2 angka.
b. kelompok angka ketiga terdiri dari kelompok no “00” sampai “99”
c. pada saat penyimpanan berkas, petugas harus melihat angka – angka
kedua dan membawa Rekam Medis tersebut ke rak penyimpanan
dari kelompok angka bersangkutan.
 PROSEDUR PENULISAN IDENTITAS
SOSIAL PASIEN
No. Dokumen No. Revisi Halaman
00 2 dari 2

d. Pada kelompok angka kedua, berkas disesuaikan urutannya

dengan kelompok angka ketiga dan selanjutnya disesuaikan
dengan urutan angka pertama, sehingga dalam setiap kelompok
nomor pada kelompok angka kedua yang selalu
berlainan.kelompok angka kedua yang selalu berlainan.
Contoh : 00 00 01 00 02 01 00 03 01
0 00 02 00 02 02 00 03 02
0 00 03 00 02 03 00 03 03
01 00 04 00 02 04 00 03 04
e. Pada dereta Rekam Medis yang disimpan dirak harus diberi tanda
Prosedur petunjuk guna mempercepat pekerjaan menyimpan dan
menemukan rekam medis.
f. Berkas Rekam Medis yang lama yang sedang dipinjam,
tempatnya digantikan treaser, treaser diambil dulu, baru berkas
dimasukan kedalam rak
g. Bon pinjam pada treaser dikeluarkan dan treaser diletakan pada
tempat yang disediakan untuk dapat dipakai kembali
h. Petugas pnyimpanan harus memilahara kerapian dan keteratur rak
- rak

1. Tempat Penerimaan Pasien Rawat Inap (TPPRI)

2. Unit Gawat Darurat
Unit Terkait
3. Instalasi Rawat Inap