PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS SARANG 2
Jl. Raya Kalipang No 5 Sarang, Kab.Rembang, Kode Pos 59274
Telp. (0295) 5391270, Email: upt.puskesmas.sarang.dua@gmail.com

NOTULEN

Sidang / Rapat : Rapat Sosialisasi Manajemen Resiko Puskesmas

Sarang 2
Hari / Tanggal : Selasa, 4 Januari 2023
Waktu Panggilan : 09.00 WIB – 11.00 WIB
Waktu Sidang / Rapat : 09.00 WIB – 11.00 WIB
Acara : 1. Pembukaan oleh Pembawa Acara
2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
3. Sambutan oleh Ketua Tim Mutu
4. Sosialisasi Manajemen resiko dan penanganannya
5. Diskusi
6. Penutup

Pimpinan Sidang / Rapat

Ketua : Nining Mulyani, A.Md.Kep
Sekretaris : Duwi Peni Indah Mulasari, A.Md.Keb
Pembawa Acara : Siti Suharyanti,A.Md.Kep
Pencatat : Dian Safira, A.Md.Keb
Peserta sidang/rapat : 1. dr. Hafidlotul Muawanah
2. drg. Enggar Diah Winantu
3. Sri Sugiarti, A.Md. Kep
4. Wahib Afandi,A.Md.Kep
5. Priani, A.Md.Kep
6. Azmil Mufida, A.Md.Keb
7. Andik Joko A, A.Md.Kep
8. Narti, S.tr. Keb
9. Linawati eva,A.Md.Keb
10. Irwan setiawan. A.M Gz
11. Erna Nur Fatimah, A.Md. Kep
12. Sri oktavia, A.Md.KEp
13. Dwi Rizki, A.Md. Farm
 14. Rosiana Devy, A.Md.Keb
15. Nur Khoiriyah, A.Md.Keb
16. Andi Saputra, A.Md.RMIK
17. Shoimah Milawati, A.Md.RMIK
18. KoKo Adi Nugroho
19. Uud Rohmawati, Str.Keb
20. Setyo Edy P , S.Km

Kegiatan : 1. Pembukaan oleh Pembawa Acara

Sidang/Rapat Dibuka dengan bacaan Basmallah bersama.
2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
3. Sambutan oleh Ketua Tim Mutu Usaha (Ibu Nining
Mulyani, A.Md.Kep)
- Melaksanakan prosedur managemen resiko
mulai identifikasi sampai evaluasi
- Perlu disosialisasikan kepada masing – masing
unit
4. Pemberian Materi Tentang penanganan resiko
1. Identifikasi resiko : Membuat identifikasi dan
analisis resiko yang belum terjadi dan berpotensi
menimbulkan kejadian/ insiden didokumentasi pada
identifikasi daftar potensi resiko
2. Register resiko : Mencatat semua kejadian yang
beresiko bagi petugas, pasien maupun bagi
lingkungan dari tiap – tiap unit pelayanan baik di
area KMP, UKM maupun UKPP
3. Analisis Resiko :
o Melakukan prioritas insiden dengan membuat
skor insiden berdasarkan problability( frekwesi
kejadian) terhadap dampak yang disebabkan
insiden dan system yang berkelanjutan

o Menyusun Prioritas berdasarkan skor yang

terbesar ke skor yang kecil

o Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap

dilaksanakannya program Prioritas Resiko

4. Evaluasi resiko
  Kajian tingkat keparahan (severity
assessment) risiko:
Jika diidentifikasi ternyata terdapat
sekian banyak risiko maka dapat
dilakukan kajian tingkat keparahan
risiko dari risiko-risiko yang dikenali
tersebut, demikian juga jika terjadi
suatu kejadian, maka dapat dikaji
tingkat keparahan dari insiden
tersebut.
 Root Cause Analysis(RCA): Jika
terjadi suatu insiden yang masuk
kategori risiko ekstrem dan risiko
tinggi, maka tim KP perlu dilakukan
investigasi lebih lanjut, jika kejadian
termasuk risiko rendah atau risiko
minimal maka dilakukan investigasi
sederhana oleh atasan langsung
 Membuat Bukti FMEA ( Failure Mode Efeck)
5. Pengelolaan Resiko
o Melaporkan insiden yang terjadi berdasarkan
skor tertinggi

o Membuat Plan Of Action / rencana kegiatan

o Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap

dilaksanakannya program Pelaporan Resiko

6. Pelaporan dan Monitoring

5. Diskusi
Diskusi bersama tentang masalah yang mungkin
terjadi dan beresiko di tiap – tiap unit pelayanan
Diskusi cara pengisian / pelaporan bila ada kejadian
6. Penutup
Ditutup dengan bacaan Hamdallah dan foto bersama.
1. Kata : Puji Syukur kehadirat Allah SWT, karena limpahan taufiq
Pembukaan dan hidayah-Nya kita semua masih diberikan nikmat sehat
dan nikmat sempat untuk bersama-sama menghadiri
undangan dalam kegiatan Lokakarya Pembuatan SOP
Tatalaksana Balita dengan Masalah Gizi dan Tumbuh
 Kembang .
2. Pembahasan : Pemberian Materi Tentang penanganan resiko
1. Identifikasi resiko : Membuat identifikasi dan analisis
resiko yang belum terjadi dan berpotensi menimbulkan
kejadian/ insiden didokumentasi pada identifikasi
daftar potensi resiko
2. Register resiko : Mencatat semua kejadian yang
beresiko bagi petugas, pasien maupun bagi
lingkungan dari tiap – tiap unit pelayanan baik di area
KMP, UKM maupun UKPP
3. Analisis Resiko :
o Melakukan prioritas insiden dengan membuat skor
insiden berdasarkan problability( frekwesi kejadian)
terhadap dampak yang disebabkan insiden dan
system yang berkelanjutan

o Menyusun Prioritas berdasarkan skor yang terbesar

ke skor yang kecil

o Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap

dilaksanakannya program Prioritas Resiko

4. Evaluasi resiko
 Kajian tingkat keparahan (severity
assessment) risiko:
Jika diidentifikasi ternyata terdapat
sekian banyak risiko maka dapat
dilakukan kajian tingkat keparahan risiko
dari risiko-risiko yang dikenali tersebut,
demikian juga jika terjadi suatu kejadian,
maka dapat dikaji tingkat keparahan dari
insiden tersebut.
 Root Cause Analysis(RCA): Jika terjadi
suatu insiden yang masuk kategori risiko
ekstrem dan risiko tinggi, maka tim
KP perlu dilakukan investigasi lebih
lanjut, jika kejadian termasuk risiko
rendah atau risiko minimal maka dilakukan
investigasi sederhana oleh atasan langsung
 Membuat Bukti FMEA ( Failure Mode Efeck)
 5. Pengelolaan Resiko
o Melaporkan insiden yang terjadi berdasarkan skor
tertinggi

o Membuat Plan Of Action / rencana kegiatan

o Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap

dilaksanakannya program Pelaporan Resiko

6. Pelaporan dan Monitoring

3. Keputusan : Perlu dilaporkan lewat buku bila ada kejadian yang
beresiko di tiap – tiap unit. Pelaporan bersifat segera 1x 24
jam untuk segera di masukkan ke dalam register resiko
dan segera ditindak lanjuti.

PIMPINAN SIDANG/RAPAT

Nining Mulyani, A.Md.Kep

NIP. 19760510 200604 2 016

PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS SARANG 2
Jl. Raya Kalipang No 5 Sarang, Kab.Rembang, Kode Pos 59274 Telp.
(0295) 5391270, Email: upt.puskesmas.sarang.dua@gmail.com
 Sarang, 12 Januari 2023

Kepada :
Nomor : Yth. Koordinator Unit
Pelayanan
Sifat : Biasa di-
Lampiran :- Tempat
Hal : Undangan

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Sosialisasi

Tim Manajemen resiko di tiap – tiap Unit, kami mengharap kehadiran
saudara besok pada :

Hari : Kamis
Tanggal : 12 Januari 2023
Pukul : 09.00 s/d 11.00 WIB
Tempat : Aula Puskesmas Sarang 2
Acara : Sosialisasi Tim Manajemen resiko Puskesmas

Demikian Surat Undangan ini dibuat, atas perhatian dan kehadirannya

kami sampaikan terimakasih.

KEPALA PUSKESMAS SARANG 2,

dr. HAFIDLOTUL MUAWANAH

Penata Tk. I
NIP. 19911205 201902 2 002

TEMBUSAN :
Yth. 1. Pertinggal
Foto Kegiatan Sosialisasi Tim Managemen Resiko Puskesmas Sarang 2

PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS SARANG 2
Jl. Raya Kalipang No 5 Sarang, Kab.Rembang, Kode Pos 59274 Telp.
(0295) 5391270, Email: upt.puskesmas.sarang.dua@gmail.com
 DAFTAR HADIR RAPAT / SOSIALISASI

Hari : Kamis
Tanggal : 12 Januari 2023
Jam : 09.00 WIB - Selesai
Tempat : Aula Puskesmas Sarang 2

NO. NAMA JABATAN/INSTANSI TANDA TANGAN

1 dr. Hafidlotul Muawanah Kepala Puskesmas 1

2 Narti, S.Tr.Keb Bidan 2

3 Nining mulyani, A.md. Kep Perawat 3

4 Siti Suharyanti, A.md. Kep Perawat 4

5 Wahib Afandi,Amd.Kep Perawat 5

6 Irwan Setiawan, AMG Nutrisionis 6

7 Linawati Eva K, S.Tr.Keb Bidan 7

8 Dlorifah, A.Md.Keb Bidan 8

9 Setyo Edy Prasetyo, S.K.M Promkes 9

10 Uud Rahmawati, S.Tr. Keb Bidan 10

11 Rosiana Devy, A.Md.Keb Bidan 11

12 Duwi Peni Endah M, A.Md.Keb Bidan 12

13 Andik Joko A., A.Md.Kep Perawat 13

14 Priani, A.Md.Kep Perawat 14

15 Koko Ade Nugroho, A.Md Laboratorium 15

16 Muafidah, A.Md RMIK Rekam Medis 16

17 Dwi Rizki Widjayanti, A.Md.Farm Asisten Apoteker 17

18 Azmil Mufida, A.Md. Keb Bidan 18

19 Erna Nur Fatimah, Amd.Kep Perawat 19

20 Nur Khoiriyah, A.Md.Keb Bidan 20

21 Dyas Kusumawati, S.Kep, NS Perawat 21

22 Budi Mei Indah R, A.Md.Kep Perawat 22

23 Shoimah Milawati, A.Md. RMIK Rekam Medis 23

24 Adya Anggana Administrasi 24

25 Sri Oktavia Lestari, A.Md. RMIK Perawat 25

KEPALA PUSKESMAS SARANG 2,

dr. HAFIDLOTUL MUAWANAH

Penata Tk. I
NIP. 19911205 201902 2 002