RENCANA USULAN KERJA

MANAJEMEN FASILITAS KESEHATAN DAN KESELAMATAN

DISUSUN OLEH :
TIM MFK

UPT.PUSKESMAS SINGKAWANG TENGAH I

PEMERINTAH KOTA SINGKAWANG
DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA

1
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang atas rahmat

dan karuniaNya, kami dapat menyelesaikan pembuatan Rencana Usulan Kegiatan

(RUK) Manajemen Fasilitas & Keselamatan Tahun 2023. RUK Tahun 2023 sebagai

Usulan kegiatan yang dibuat berdasarkan data dan fakta serta masalah prioritas

yang ada di UPT Puskemas Singkawang Tengah I

Tak lupa kami mengucapkan terimakasih kepada semua staf UPT Puskesmas

Singkawang Tengah I dan semua pihak yang telah membantu terselesainya

Rencana Usulan Kegiatan (RUK) Manajemen Fasilitas & Keselamatan Tahun 2023

ini.

Saran dan kritik yang membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan

RUK ini di masa yang akan datang. Semoga Rencana Usulan Kegiatan (RUK)

Manajemen Fasilitas & Keselamatan Tahun 2023 ini dapat bermanfaat untuk

meningkatkan derajat kesehatan masyarakat yang optimal.

Singkawang , 02 Januari 2022

Kepala UPT Puskesmas Singkawang
Tengah I

dr. Christina S
NIP.

2
 DAFTAR ISI

Halaman Judul 1
Kata Pengantar 2
Daftar Isi 3

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar belakang 6
B. Tujuan 2
C. Visi, Misi, Tupoksi dan Tata Nilai Puskesmas 2
D. Motto 3
E. Budaya Kerja 3
F. Pelayanan 4
G. Tupoksi 5
BAB II ANALISIS SITUASI
A. ANALISIS MASALAH 20
1. Identifikasi masalah 20
2. Prioritas masalah 21
3. Analisa penyebab masalah 22
4. Alternatif pemecahan masalah…………………………….….. 23

BAB III RENCANA USULAN KEGIATAN 26

BAB IV EVALUASI 31
BAB V PENUTUP 32

3
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Pembangunan kesehatan merupakan upaya untuk memenuhi salah satu

hak dasar rakyat, yaitu hak untuk memperoleh pelayanan kesehatan sesuai

dengan Undang – undang Dasar 1945 pasal 28 ayat (I) dan Undang – undang

Nomor 36 Tahun 2009 tentang kesehatan. Kesehatan juga merupakan investasi

untuk mendukung pembangunan ekonomi serta memiliki peran penting dalam

upaya penanggulangan kemiskinan. Keputusan menteri kesehatan nomor 160

tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementrian .

Masalah kesehatan merupakan salah satu masalah pembangunan yang

nyata, terutama dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia

untuk pembangunan. Perhatian kepada bidang kesehatan menjadi semakin

penting di masa desentralisasi ini karena kemampuan daerah menentukan arah

dan kebijakan pembangunannya, akan menentukan pula pembangunan di

bidang ini secara mendasar.

Puskesmas dalam menjalankan kegiatan pelayanan kesehatan perlu

dikelola dengan baik. Pengelolaan kegiatan puskesmas ini meliputi kegiatan

perencanaan, penggerakan dan pengawasan serta penilaian. Kegiatan ini

dilakuakan secara berkesinambungan dan terus menerus demi terlaksana

perbaikan yang berkelanjutan. Kegiatan yang dikelola oleh puskesmas ini tidak

lepas dari peran kepala puskesmas sebagai top manager atau pucuk pimpinan.

Oleh karenanya lebih lanjut kegiatan ini disebut dengan kepemimpinan dan

manajemen puskesmas.

Kepemimpinan dan manajemen puskesmas yang dilakukan di puskesmas

Curahdami dilakukan dalam koridor pengendalian mutu dan biaya. Sehingga

4
puskesmas sebagai badan layanan unit daerah mampu melaksanan kegiatan

dengan pengelolaan keuangan yang baik, transparan dan akuntabel.

B. TUJUAN

1. Tujuan Umum

Meningkatnya peran kepemimpinan dan manajemen puskesmas dalam

menjalankan proses manajemen fasilitas dan keamanan baik untuk

petugas maupun bagi pengguna layanan puskesmas

2. Tujuan Khusus

a. Sebagai UPT Puskesmas Singkawang Tengah I, menjalankan fungsi

organisasi sebagai pusat kesehatan masyarakat (puskesmas);

b. Sebagai pembantu pengelolaan keuangan Dinas Kesehatan atas aset

berupa fasilitas kesehatan;

c. Sebagai penyedia layanan kesehatan yang menjamin keamanan

petugas maupun pengguna,

d. Sebagai perencanaan, penggerak dan pengawasan kegiatan yang

dilaksanakan oleh puskesmas

5
C. VISI, MISI,TUPOKSI PUSKESMAS, DAN TATA NILAI

Perencanaan usulan kegiatan ini disusun berdasarkan visi, misi, tupoksi dan

tata nilai yang disepakati bersama, dan berdasarkan rencana strategi Dinas

Kesehatan dan Keluarga Berencana Kota Singkawang, serta

memperhatikan hasil analisis kebutuhan masyarakat.

Visi Misi UPT Puskesmas Singkawang Tengah I yaitu :

1. VISI

2. MISI

1. TATA NILAI

BerAKHLAK ( Berorientasi Pelayanan Akuntabel Kompeten Harmonis

Loyal Adaptif Kolaboratif )

a. Berorientasi Pelayanan
- Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat
- Ramah,cekatan,solutif dan dapat diandalkan
- Melakukan perbaikan tiada henti
b. Akuntabel
- Melaksanakan tugas dengan jujur,bertanggung jawab,cermat,
disiplin dan berintegeritas tinggi
- Menggunakan kekayaan dan barang milik Negara secara
bertanggun jawab,efektif dan efisien
c. Kompeten
- Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan dan Selalu
berubah
- Membantu orang lain belajar
- Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
d. Harmonis
- Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
- Suka menolong orang lain
- Membangun lingkungan kerja yang kondusif
e. Loyal
6
 - Memegang teguh idiologi Pancasila dan Undang-Undang Dasar
Republik Indonesia tahun 1945,NKRI serta pemerintah yang sah
- Menjaga nama baik sesame ASN,Pimpinan,Instansi dan negara
- Menjaga rahasia jabatan dan rahasia Negara
f. Adaptif
- Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan
- Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
- Bentindak proaktif
g. Kolaboratif
- Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
- Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah
- Menggerkkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan
bersama

D. MOTTO

E. BUDAYA KERJA

Dalam mengadakan pelayanan kepada masyarakat kami mempunyai

budaya kerja guna untuk melayani masyarakat dengan sebaik–baiknya dan

terus berupaya meningkatkan mutu pelayanan dengan jalan langkah-

langkah sebagai berikut: jujur, kerja keras, disiplin, profesionalisme,

inovatif, kreatif, optimis, terbuka, ramah dan santun, tanggung jawab,

empati, dan ikhlas. Selai itu, terdapat budata 5R, yaitu ringkes, rapi, resik,

rajin, rawat.

F. PELAYANAN
Monitoring Fasilitas dan Keselamata

G. TUPOKSI
1. Menyusun rencana kegiatan pelayanan manajemen fasilitas dan
keselamatan berdasarkan data program puskesmas dan ketentuan
perundang – undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja.
2. Melakukan monitoring fasilitas yang mendukung manajemen fasilitas
dan keselamatan

7
3. Membuat catatan dan laporan kegiatan di bidang tugasnya sebagai
bahan informasi dan pertanggung jawaban kepada atasan

8
 BAB II
ANALISIS SITUASI
a. Analisis Masalah
1.Identifikasi Masalah
a. Rendahnya Capaian Alkes sesuai standart
b. Pencatatan dan Pelaporan belum maksimal
c. Pemeliharaan sarpras belum sesuai jadwal
d. Kurangnya Monitoring dan evaluasi sarpras

2. Prioritas Masalah
Urutan
No. Permasalahan U S G Total Skor Prioritas
Masalah
1. Rendahnya capaian alkes 5 5 4 14 I
sesuai standart

2. Pencatatan dan pelaporan 5 4 4 13 II

belum maksimal

3. Pemeliharaan sarpras 4 3 2 9 IV
belum sesuai jadwal

4. Kurangnya Monitoring dan 4 3 3 10 III

evaluasi terhadap sarpras

Berdasar tabel di atas maka urutan prioritas masalah adalah sebagai

berikut :
1.Rendahnya capaian alkes sesuai standart
2.Pencatatan dan pelaporan belum maksimal
3.Kurangnya Monitoring dan evaluasi terhadap sarpras
4.Pemeliharaan sarpras belum sesuai jadwal

3. Analisa Penyebab Masalah

Berdasarkan dari analisis permasalahan diatas maka perlu ditentukan
prioritas penyebab masalah agar terwujud pelaksanaan kegiatan yang
menganut prinsip efektif, efesien, proporsional serta rasional dengan
mengunakan alat analisis manajemen yaitu fishbone.

9
 Tabel Alternatif Pemecahan Masalah

MAN MONEY
ENVIRONTMENT

Kurangnya Monev yang Belum Terlaksananya

Banyaknya sarpras yang dilakukan penanggung pengadaan untuk memenuhi
tersedia dan petugas jawab alkes kekurangan alkes
masih double pekerjaan

Rendahnya
Capaian Alat
Kesehatan
Sesuai
Standart

Proses pengadaan alkes belum

maksimal

Kurangnya ketersediaan
alkes sesuai standart di
masing-masing ruangan

METHOD
MATERIAL

Gambar 1

10
4. Alternatif Pemecahan Masalah

SKOR
Penyebab Masalah Alternatif Pemecahan Masalah HASIL Prioritas
No Masalah Prioritas
U S G UXSXG
1. Banyaknya alkes yang belum 1. Koordinasi dengan bendahara 5 3 3 45 1
1 Rendahnya capaian alat
tersedia di masing-masing dan tim pengadaan untuk
kesehatan sesuai
ruangan memenuhi kekurangan alkes
standart
2. Belum terlaksananya
pengadaan untuk memenuhi
kekurangan alkes
Alur pencatatan dan pelaporan 1. Koordinasi dengan kapus dan 4 3 3 36 2
2 Pencatatan dan
pelaporan belum belum 1 pintu penanggung jawab sub

maksimal
1. Pengelola barang masih 1.Koordinasi dengan kapus dan
3 Kurangnya Monitoring
merangkap tugas lain penanggung jawab ruangan 3 3 4 36 3
dan evaluasi terhadap
2. Belum berjalannya monev tentang jadwal monitoring dan
sarpras
sesuai jadwal yang evaluasi
ditentukan

11
 1. Belum adanya perencanaan 1. koordinasi dengan 3 3 3 27 4
4 Pemeliharaan sarpras
pemeliharaan yang diajukan penanggung jawab ruangan
belum sesuai jadwal
oleh penanggung jawab untuk melakukan
ruangan perencanaan pemeliharaan
2. Penanggung jawab belum 2. Sosialisasi Jadwal
mengetahui jadwal pemeliharaan sarpras
pemeliharaan 3. Koordinasi dengan bendahara
untuk dilakukan pemeliharaan

12
 BAB III
RENCANA USULAN KEGIATAN

LOKASI
NO UPAYA TARGET PENANGGU VOLUME BIAYA INDIKATOR SUMBER
KEGIATAN TUJUAN SASARAN JADWAL PELAKSANA
KESEHATAN SASARAN NG JAWAB KEGIATAN (Rp) KINERJA BIAYA
AN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12
1 Manajemen Pengadaan Identifikasi Petugas Pegawai Admen 1x setahun Agustusi Puskesmas 0 Terlaksana BOK
keselamatan kartu petugas Kontrak 2022 Curahdami
dan identitas
keamanan pegawai

2 Simulasi kesiapsiagaan Petugas Seluruh staf Admen 1 x Setahun Juli 2022 Puskesmas 0 Terlaksana
kebakaran kebakaran Puskesmas Curahdami

3 Simulasi kesiapsiagaan Petugas Seluruh staf Admen 1 x Setahun Juli 2022 Puskesmas 0 Terlaksana
bencana bencana Puskesmas Curahdami

Identifikasi Pengelolaan B3 B3 Petugas Admen 12 x Januari - Puskesmas 0 Terlaksana

B3 Kesling Setahun Desember Curahdami
2022

Monitoring Monitoring B3 Petugas Admen 6 x setahun Januari - Puskesmas 0 Terlaksana BOK

pengangkut pengelolaan B3 Kesling Desember Curahdami
an B3 2022

4 Pemantaua Monitoring Utilitas Koordinator Admen 12 x Jan - Puskesmas 0 Terlaksana

n utilitas ketersediaan (listrik, air, utiltas Setahun Desember Curahdami
utilitas jaringan, 2022
AC)

13
5 Pemantuan Memonitor alat Koordinator Admen 12 x Jan - Puskesmas 0 Terlaksana
alat kelaikan alat kesehatan alkes Setahun Desember Curahdami
kesehatan kesehatan 2022

6 Pemantaua Memonitor alat Koordinator Admen 12 x Jan - Puskesmas 0 Terlaksana

n jadwal kelaikan alat kesehatan alkes Setahun Desember Curahdami
pemelihara kesehatan 2022
an alkes
6 Pemantaua Memonitor alat Koordinator Admen 12 x Jan - Puskesmas 0 Terlaksana
n jadwal kelaikan alat kesehatan alkes Setahun Desember Curahdami
Kalibrasi kesehatan 2022

Updating Entri updating alat Koordinator Admen 12 x Jan - Puskesmas 0 Terlaksana

ASPAK data kesehatan alkes Setahun Desember Curahdami
ketersediaan 2022
barang
JUMLAH

14
15
 BAB IV
EVALUASI
Evaluasi dilaksanakan dengan menggunakan indikator-indikator
keberhasilan untuk tiap kegiatan menejemen kepegawaian. Evaluasi
dilakukan baik bulanan, tribulan, semester dan tahunan

16
 BAB V
PENUTUP
Rencana Usulan Kegiatan ini disusun sebagai bahan bagi Dinas
Kesehatan Kabupaten Bondowoso untuk menyusun rencana kerja (renja) tahun
2023.
Rencana Usulan Kegiatan ini menjadi dasar untuk penyusunan Rencana
Pelaksanaan Kegiatan (RPK), pada tahun mendatang. Setelah ada penetapan
DPA dari Dinas Kesehatan Kabupaten Bondowoso. Dengan tersusunnya RUK
manajemen kepegawaian Puskesmas Curahdami Tahun 2023 ini diharapkan
kinerja menejemen puskesmas dapat lebih meningkatkan mutu pelayanannya
sehingga pencapaian semua kegiatan dapat lebih ditingkatkan. Kemudian, untuk
program yang sudah memenuhi target agar dapat dipertahankan
keberhasilannya.
Harapan kami, Dinas Kesehatan Kabupaten Bondowoso senantiasa
memberikan bimbingan guna perbaikan RUK yang akan datang dan untuk
mencapai keberhasilan program.

Kediri, 02 Januari 2021

Kepala Puskesmas Curahdami

dr. Umi Fadillah

NIP. 19761130 200501 2 015

17