LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

Analisis Penggunaan Open Journal System Sebagai Alat Bantu Manajemen

Publikasi Ilmiah : Studi Kasus LPPM Universitas Mitra Indonesia

Disusun oleh:

Muhammad Nanda Septiya Nugraha

NPM : 205100015

PROGRAM STUDI S1-SISTEM INFORMASI

FAKULTAS KOMPUTER
UNIVERSITAS MITRA INDONESIA

1
 HALAMAN PERSETUJUAN
LAPORAN PERAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

“Analisis Penggunaan Open Journal System Sebagai Alat Bantu Manajemen

Publikasi Ilmiah : Studi Kasus LPPM Universitas Mitra Indonesia”

yang dipersiapkan dan disusun oleh:

Muhamma
d Nanda 205100015

Bandar Lampung, September 2023

Telah disetujui untuk diseminarkan oleh

Dosen Pembimbing,

Triyugo Winarko, S.Kom., M.T.I

NPP. 2222220

iii
 HALAMAN PERSETUJUAN
LAPORAN PERAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

“Analisis Penggunaan Open Journal System Sebagai Alat Bantu Manajemen

Publikasi Ilmiah : Studi Kasus LPPM Universitas Mitra Indonesia"

yang dipersiapkan dan disusun oleh:

Muhammad Nanda Septiya Nugraha
205100015

telah diseminarkan pada tanggal Oktober 2023

Dosen Pembimbing,

Triyugo Winarko, S.Kom., M.T.I

NPP. 2222220

Mengetahui,
Ketua Program Studi S1-Sistem
Informasi

Triyugo Winarko, S.Kom., M.T.I

NPP. 2222220

iv
 HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
(PKL)

“Analisis Penggunaan Open Journal System Sebagai Alat Bantu Manajemen

Publikasi Ilmiah : Studi Kasus LPPM Universitas Mitra Indonesia"

yang dipersiapkan dan disusun oleh:

Muhammad Nanda Septiya Nugraha

205100015

telah diseminarkan pada tanggal

Oktober 2023

Dosen Pembimbing Tanda Tangan

Triyugo Winarko, S.Kom., M.T.I

NPP. 2222220

Dosen Penguji Tanda Tangan

Romi Hendri,M.Kom.
NPP. 2222005

Mengetahui,
Dekan Fakultas Komputer

Romi Hendri, M.Kom.

NPP. 2222005
iv
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas segala rahmatnya yang telah dilimpahkan

sehingga penulis dapat menyelsaikan laporan praktek kerja lapangan yang

berjudul “Analisis Penggunaan Open Journal System Sebagai Alat Bantu

Manajemen Publikasi Ilmiah : Studi Kasus LPPM Universitas Mitra

Indonesia"Penulisan laporan kegiatan praktik kerja lapangan ini tidak akan berjalan

baik tanpa campur tangan dari semua pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan

terima kasih atas segala bantuan pengarahan dan bimbingannya selama pelaksanaan

Prakter Kerja Lapangan kepada pihak-pihak yang telah membantunya yaitu:

1. Bapak Dr. H. Andi Surya selaku Ketua Yayasan Mitra Lampung

2. Ibu Dr. Hj. Armalia Reny WA., SP., MM selaku Rektor Universitas

Mitra Indonesia

3. Bapak Romi Hendri, M.Kom selaku Dekan Fakultas Komputer

Universitas Mitra Indonesia dan selaku penguji laporan PKL ini

4. Bapak Triyugo Winarko, S.Kom., M.T.I selaku Ketua Program Studi

Sistem Informasi, Fakultas Komputer, Universitas Mitra Indonesia, dan

selaku pembimbing Laporan PKL ini.

Dalam penyusunan laporan ini penulis menyadari masih terdapat banyak

kekurangan, untuk itu penulis mohon maaf atas segala kekurangan tersebut dan

tidak menutup diri dari saran dan kritik serta masukan yang bersifat baik dan

membangun bagi diri penulis.

v
Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala

kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini

membawa manfaat bagi orang lain dan terutama bagi penulis.

Bandar Lampung, 14 Oktober 2023

Muhammad Nanda Septiya Nugraha

vi
 RIWAYAT HIDUP PENULIS

Nama : Muhammad Nanda Septiya Nugraha

Nomor Pokok Mahasiswa :205100015

Program Studi : Sistem Informasi (KP1)

Jenis Kelamin : Laki-Laki

Tempat, Tanggal Lahir : Uman Agung, 27 Maret 2002

Agama : Islam
Alamat : Jln Abdul Muis 9 Perumahan Griya
Gedong Meneng Indah, Kec Rajabasa,
Kota Bandar Lampung

Alamat E-Mail : nandaseptiya.student@umitra.ac.id

No. Telp/HP :085709808532
Pendidikan :
- MI Miftahul ‘Ulum (2008-2014)
- MTs Al-Mubarok (2014-2017)
- SMK Negeri Padang Cermin (2017-2020)
vii
 DAFTAR ISI
HALAMAN PERSETUJUAN...............................................................................ii

HALAMAN PENGESAHAN................................................................................iv
KATA PENGANTAR............................................................................................v

RIWAYAT HIDUP................................................................................................vii
DAFTAR ISI..........................................................................................................viii
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................x
DAFTAR TABEL...................................................................................................xi

BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah....................................................................................1
1.2. Identifikasi Masalah..........................................................................................2
1.3. Rumusan Masalah.............................................................................................3
1.4. Batasan Masalah................................................................................................3
1.5. Tujuan Penulisan...............................................................................................4
1.6. Manfaat Penulisan.............................................................................................4
1.7. Metode Pengumpulan Data Dan Pengembangan Sistem...................;..............4
1.7.1 Metode Pengumpulan Data.....................................................................4
1.7.2 Metode Pengembangan Sistem...............................................................5
1.8. Waktu dan Tempat Pelaksanaan PKL...............................................................6

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Tinjauan Pustaka..............................................................................................7
2.1.1 Pengertian Analisis.................................................................................7
2.1.2 Pengertian Open Journal System...........................................................8
2.1.3 Pengertian Alat Bantu Manajemen.........................................................9
2.1.4 Pengertian Publikasi Ilmiah..................................................................9
2.1.5 Pengertian LPPM..................................................................................10
2.1.6 Pengertian UMITRA.............................................................................10
2.1.7 Pengertian Flowchart............................................................................10
2.1.8 Simbol Flowchart..................................................................................11
2.1.9 Pengertian Data Flow Diagram............................................................. 12
2.1.10 Simbol Data Flow Diagram................................................................ 12
viii
 2.1.11Pengertian UML....................................................................................13
2.1.12Use Case Diagram.................................................................................13
2.1.13Diagram Aktivitas(Activity Diagram)..................................................14
2.2 Deskripsi Perusahaan/ Instansi......................................................................15
2.2.1 Gambaran Umum Perusahaan.............................................................15
2.2.2 Visi Dan Misi Perusahaan....................................................................19
2.2.3 Struktur Organisasi..............................................................................20
2.2.4 Kegiatan Instansi..................................................................................21

BAB III PEMBAHASAN

3.1. Analisis Sistem Yang Berjalan.......................................................................22
3.1.1 Analisis Input........................................................................................23
3.1.2 Analisis Proses......................................................................................24
3.1.3 Analisis Output.....................................................................................27
3.2. Evaluasi Sistem Yang Berjalan......................................................................28
3.2.1 Data Flow Diagram...............................................................................29
3.2.2 Diagram Konteks...................................................................................29
3.3. Perancangan Sistem Usulan...........................................................................30
3.3.1 Data Flow Diagram..............................................................................30
3.3.2 Diagram Konteks..................................................................................31

BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan....................................................................................................32
4.2 Saran...............................................................................................................32
DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................33
LAMPIRAN........................................................................................................34

ix
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 UMITRA....................................................................19

Gambar 2.2 Struktur Organisasi....................................................20

Gambar 3.1 Alur Sistem Yang Berjalan........................................22

Gambar 3.2 Tampilan Upload Submission....................................23

Gambar 3.3 Flowchart Analisa Proses...........................................24

Gambar 3.4 Proses Editing dan Scheduling...................................26

Gambar 3.5 Galley Artikel yang telah terbit..................................27

Gambar 3.6 Penugasan Reviewer oleh Editor...............................28

Gambar 3.7 DFD Sistem yang berjalan.........................................29

Gambar 3.8 Diagram Konteks Sistem berjalan.............................29

Gambar 3.9 DFD Sistem Usulan...................................................30

Gambar 3.10 Diagram Konteks Sistem Usulan...............................31

x
 DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jadwal Masuk dan Pelaksanaan PKL........................6

Tabel 2.1 Simbol Flowchart.....................................................11

Tabel 2.2 Data Flow Diagram.................................................12

Tabel 2.3 Use Case Diagram...................................................13

Tabel 2.4 Activity Diagram.....................................................14

xi
 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Open Journal Systems (OJS) adalah sebuah sistem manajemen jurnal

open-source yang dirancang khusus untuk membantu penerbitan jurnal ilmiah,

terutama dalam lingkup jurnal-jurnal yang terbuka atau jurnal-jurnal akses

terbuka. OJS memungkinkan penyelenggara jurnal untuk mengelola seluruh siklus

penerbitan, termasuk pengiriman artikel, proses peer review, pengeditan,

publikasi, dan arsip. Berikut adalah beberapa latar belakang tentang Open Journal

Systems:

Munculnya OJS: Open Journal Systems pertama kali dikembangkan oleh

Public Knowledge Project (PKP) pada tahun 2001. Tujuan utama PKP adalah

memfasilitasi penerbitan akses terbuka dan memberdayakan penyelenggara jurnal

ilmiah untuk menjalankan jurnal-jurnal mereka dengan efisien.

Fungsi Manajemen Jurnal: OJS mencakup sejumlah fitur penting, seperti

manajemen pengiriman artikel, sistem peer review, manajemen pengeditan,

manajemen metadata, dan layanan penerbitan online. Semua ini membantu

penyelenggara jurnal untuk mengelola dan memantau proses penerbitan dengan

efektif.

Dalam beberapa tahun terakhir, LPPM Universitas Mitra Indonesia telah

mengadopsi OJS Versi 2.4.8.0 sebagai platform utama untuk manajemen

publikasi ilmiah. Penggunaan OJS diharapkan membantu LPPM dalam

meningkatkan efisiensi, transparansi, dan aksesibilitas dalam proses publikasi

ilmiah. Namun, untuk memastikan keberhasilan implementasi OJS, perlu ada

evaluasi yang mendalam tentang penggunaan platform ini dan dampaknya

terhadap manajemen publikasi.

 2

Sebagai akibat dari perubahan ini, ada kebutuhan yang mendesak untuk

menganalisis penggunaan OJS sebagai alat bantu manajemen publikasi ilmiah di

LPPM Universitas Mitra Indonesia. Analisis ini akan memberikan pemahaman

tentang bagaimana platform OJS telah memengaruhi proses editorial, partisipasi

penulis, manajemen reviewer, promosi jurnal, dan berbagai aspek lain dalam

ekosistem publikasi ilmiah di Universitas Mitra Indonesia

Studi kasus ini bertujuan untuk meninjau efektivitas OJS sebagai alat

bantu manajemen publikasi ilmiah di LPPM Universitas Mitra Indonesia dan

memberikan wawasan yang berharga untuk perbaikan atau perluasan penggunaan

OJS dalam konteks lembaga pendidikan tinggi di masa depan.

1.2 Identifikasi Masalah

Dalam konteks ini, Ada beberapa masalah yang penulis temui, yaitu antara lain :

 Kualitas dan Konsistensi Publikasi: Publikasi yang dihasilkan

melalui Open Journal System tidak mencapai standar kualitas yang

diharapkan atau ada ketidakkonsistensi dalam proses penyuntingan

dan review.

 Masalah Teknis dalam OJS yang digunakan : reviewer tidak

dapat menerima artikel untuk direview, mungkin disebabkan oleh

masalah teknis, keterbatasan kapasitas, atau proses administratif

yang tidak efisien dalam sistem yang digunakan.

 3

1.3 Rumusan Masalah

Berdasarkan Identifikasi masalah yang penulis uraikan diatas, maka

permasalahan yang dapat dirumuskan dalam penelitian ini adalah “Bagaimana

meningkatkan efektifitas dan efisiensi penggunaan OJS sebagai alat bantu

publikasi ilmiah di LPPM Universitas Mitra Indonesia?

1.4 Batasan Masalah

Adapun batasan penelitian ini adalah:

1. Penelitian ini hanya akan berfokus pada LPPM Universitas Mitra Indonesia.

2. Analisis akan terbatas pada platform OJS yang dikelola oleh LPPM Universitas Mitra
Indonesia dalam manajemen publikasi ilmiah.

Dengan batasan masalah yang telah ditetapkan, penelitian ini bertujuan

untuk mengidentifikasi permasalahan dan memberikan evaluasi dalam

pengelolaan dan publikasi ilmiah di LPPM Universitas Mitra Indonesia.

 4

1.5 Tujuan Penulisan

1. Menganalisis Kebutuhan Fungsional penggunaan OJS sebagai alat bantu

manajemen publikasi ilmiah di LPPM Universitas Mitra Indonesia.

2. Memberikan masukan untuk LPPM Universitas Mitra Indonesia.

1.6 Manfaat Penulisan

1. Bagi Penulis

Meningkatkan wawasan berpikir ilmiah dan menganalisis suatu masalah

yang terkait dengan penggunaan OJS sebagai alat bantu manajemen

publikasi ilmiah Di LPPM Universitas Mitra Indonesia.

2. Bagi Instansi

Dapat di jadikan bahan masukan dan bahan evaluasi untuk perbaikan dalam

manajemen publikasi ilmiah di LPPM Universitas Mitra Indonesia.

1.7 Metode Pengumpulan Data dan Pengembangan Sistem

Metode penelitian merupakan suatu proses yang digunakan untuk membantu

peneliti dalam memecahkan suatu masalah yang ada secara logis, dimana

memerlukan data-data sebgai pendukung terlaksananya suatu penelitian.

1.7.1 Metode Pengumpulan Data

Adapun dalam pengumpulan data, penulis menggunakan metode sebagai

berikut:

a) Pengamatan (Observasi)

Penulis mendapatkan data dengan cara meninjau atau mengamati obyek

secara langsunng dan mengambil kesimpulan dari keadaan yang terjadi pada

LPPM Universitas Mitra Indonesia.

 5

b) Tinjauan Pustaka (Library Research)

Metode pengumpulan data ini dilakukan dengan menggunakan internet dan

membaca buku-buku atau tulis-tulisan yang berhubungan dengan laporan ini.

c) Dokumentasi

Melakukan dokumentasi data yang dibutuhkan sebagai pendukung atau

lampiran

1.7.2 Metode Pengembangan Sistem

Metode Pengembangan Sistem pengelolaan publikasi ilmiah (OJS) Di

LPPM Universitas Mitra Indonesia dilakukan dengan menggunakan metode

Agile. Metode Agile sendiri yakni metodologi dalam

pengembangan software yang didasarkan pada proses pengerjaan berulang yang

terdiri dari aturan dan solusi yang sudah disepakati.

Dalam Metode Agile, nilai terpentingnya terdapat pada tim yang bisa

memutuskan suatu hal dengan cepat dan tepat. Keputusan yang diambil tidak

hanya cepat dari segi waktu, namun juga memiliki kualitas prediksi yang baik.

Sehingga keputusan tersebut dapat mengatasi permasalahan yang ada tanpa

menimbulkan masalah baru.

 6

1.8 Waktu dan Tempat Pelaksanaan PKL

Waktu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini adalah pada tanggal 01

Agustus 2023 sampai dengan 01 Oktober 2022 serta untuk tempat pelaksanaan

Praktek Kerja Lapangan Di LPPM Universitas Mitra Indonesia.

Tabel 1.1 Jadwal Masuk dan Pelaksanaan PKL

Hari Jam Masuk Jam Pulang

Senin 08.00 wib 16.00 wib

Selasa 08.00 wib 16.00 wib

Rabu 08.00 wib 16.00 wib

Kamis 08.00 wib 16.00 wib

Jumat 08.00 wib 16.00 wib

Sabtu 08.00 wib 16.00 wib

 7

BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Tinjauan Pustaka

2.1.1 Pengertian Analisis

Menurut Kamus besar bahasa Indonesia “Analisis adalah penguraian suatu

pokok atas berbagai bagiannya dan penelaahan bagian itu sendiri serta hubungan

antar bagian untuk memperoleh pengertian yang tepat dan pemahaman arti

keseluruhan”.

Menurut Sugiyono (2019) analisis adalah proses mencari dan menyusun secara

sistematis data yang diperoleh dari hasil wawancara, catatan lapangan, dan bahan-

bahan lain, yang dilakukan dengan mengorganisasikan data, menjabarkannya ke

dalam unitunit, melakukan sintesa, menyusun ke dalam pola, memilih mana yang

penting dan yang akan dipelajari, dan membuat kesimpulan sehingga dapat mudah

dipahami dan temuannya dapat diinformasikan kepada orang lain (p. 319).

Gorys Keraf menyatakan “Analisis adalah sebuah proses untuk memecahkan

masalah sesuatu ke dalam bagian-bagian yang saling berkaitan satu dengan yang

lainnya”. Demikian juga menurut Abdul Majid, “Analisis adalah kemampuan

menguraikan satuan menjadi unit-unit yang terpisah, membagi satuan menjadi

sub-sub atau bagian, membedakan antara dua yang sama, dan mengenai

perbedaan”.

Menurut Wiradi “Analisis adalah aktivitas yang memuat sejumlah kegiatan

seperti menguasai, membedakan, memilah sesuatu untuk di golongkan dan di

kelompokkan kembali menurut kriteria tertentu kemudian dicari kaitannya dan di

tafsirkan maknanya”.
 8

Dari beberapa pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa analisis adalah suatu

kegiatan untuk menemukan temuan baru terhadap suatu objek yang akan diteliti

ataupun diamati oleh peneliti dengan menemukan bukti-bukti yang akurat pada

objek tertentu.

2.1.2 Pengertian Open Journal System

PKP (Public Knowledge Project): PKP adalah tim pengembang utama

OJS, dan menurut mereka, OJS adalah "perangkat lunak sumber terbuka yang

memberdayakan pengelolaan publikasi ilmiah dan konferensi secara kolaboratif."

Dr. Arief Ramadhan (2019): Dalam makalahnya yang berjudul

"Implementasi Open Journal System (OJS) sebagai Media Publikasi Jurnal

Online," ia menggambarkan OJS sebagai "sistem manajemen publikasi berbasis

web yang memungkinkan para peneliti dan jurnal ilmiah untuk mengelola,

mengedit, mereview, dan mempublikasikan naskah secara online."

Dr. Rr. M. Mubarokah, M.Hum. (2020): Dalam artikelnya yang berjudul

"Open Journal System (OJS) sebagai Sarana Publikasi Ilmiah," ia mendefinisikan

OJS sebagai "sistem manajemen jurnal ilmiah berbasis web yang memungkinkan

jurnal untuk mempublikasikan naskah secara daring dengan mudah."

Berdasarkan penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa OJS adalah

perangkat lunak open source yang digunakan untuk mengelola publikasi jurnal

ilmiah secara efisien dan dengan akses terbuka yang memfasilitasi berbagai tahap

dalam proses publikasi, termasuk pengiriman naskah, proses peer review,

pengeditan, dan distribusi online.

 9

2.1.3 Pengertian Alat Bantu Manajemen

Joseph L. Massie (2019): Dalam buku "Essentials of Management,"

Joseph L. Massie mengartikan alat bantu manajemen sebagai "metode dan teknik

yang digunakan oleh manajer untuk mencapai tujuan organisasi, meningkatkan

efisiensi, dan meningkatkan produktivitas."

2.1.4 Pengertian Publikasi Ilmiah

"Writing and Publishing a Scientific Research Paper" (Subhash Chandra

Parija, 2018): Subhash Chandra Parija mengartikan publikasi ilmiah sebagai

"penyampaian informasi berdasarkan metode ilmiah yang ketat dan mengikuti

standar tertentu, kepada komunitas ilmiah untuk evaluasi dan penyebaran."

 10

2.1.5 Pengertian LPPM

LPPM (Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat) adalah

salah satu unit atau badan yang ada di berbagai perguruan tinggi atau lembaga

pendidikan yang fokus pada kegiatan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat. Pengertian LPPM menurut para ahli dapat dijelaskan sebagai berikut:

2.1.6 Pengertian Universitas Mitra Indonesia

Universitas Mitra Indonesia (UMITRA INDONESIA) Merupakan salah

satu perguruan tinggi swasta yang berada dikota Bandar lampung, Provinsi

Lampung. Perguruan Tinggi ini berdiri pada tahun 1996 dan dikelola oleh

Yayasan UMITRA Lampung. Saat ini Universitas Mitra Indonesia terdiri dari 4

Fakultas.. Antara lain Fakultas Kesehatan, Fakultas Bisnis, Fakultas Komputer

dan Fakultas Hukum

2.1.7 Pengertian Flowchart

Menurut George F. Luger (2018): Dalam buku "Artificial Intelligence:

Structures and Strategies for Complex Problem Solving," George F. Luger

menjelaskan flowchart sebagai "representasi grafis dari alur kerja atau proses yang

menggunakan simbol-simbol, panah, dan teks untuk menjelaskan urutan langkah-

langkah dalam suatu proses."

 11

2.1.8 Simbol Flowchart

Tabel 2.1 Simbol Flowchart
Simbol Keterangan
Penghubung
Simbol untuk keluar/masuk atau proses dalam lembar atau
halamanlain.

Input Output
Simbol yang menyatakan proses input dan output tanpa
tergantung dengan jenis peralatannya.
Dokumen
Simbol yang menyatakan input berasal dari dokumen dalam
bentuk kertas atau ouput dicetak di kertas.

On Line Storage
Simbol yang menunjukan bahwa data di dalam simbol ini akan
di simpan.

Simbol Garis Alir

Digunakan untuk menunjukkan arah selanjutnya yang akan
dituju dari simbol-simbol dan flowchart.
Simbol Manual
Simbol yang menunjukan pengolahan yang tidak dilakukan
oleh komputer.
Terminal
Simbol yang menunjukan untuk permulaan atau akhir suatu
sistem.

Kondisi
Simbol keputusan yang menunjukkan kondisi.
Proses Simbol yang menunjukan pengolahan dilakukan oleh
komputer.
Penghubung
Simbol untuk keluar/masuk prosedur atau proses dalam lembar
atau halaman yang masih sama.

2.1.9 Pengertian Data Flow Diagram

 12

Data Flow Diagram (DFD) adalah alat visual yang digunakan untuk
menggambarkan alur data dalam suatu sistem atau proses. DFD menggambarkan
bagaimana data bergerak dari satu titik ke titik lain dalam suatu sistem atau
organisasi. Ini adalah cara yang efektif untuk memodelkan dan menggambarkan
sistem informasi, proses bisnis, atau aplikasi perangkat lunak.

2.1.10 Simbol Data Flow Diagram

Tabel 2.2 Data Flow Diagram
SIMBOL NAMA FUNGSI
Terminator Kesatuan diluar sistem
(external entity) yang
memberikan input ke
sistem / menerima
output dari sistem
berupa oraganisai,
orang, atau sistem
lain.
Proses Aktivitas yang
mengolah input
menjadi output.
Data Flow Aliran data pada
sistem (antar
proses, antara
proses & terminator,
serta antara proses
& data store).
Data Store Penyimpanan data
pada database,
biasanya berupa tabel.

2.1.11 Pengertian UML

 13

UML (Unified Modeling Language) adalah sebuah bahasa pemodelan yang

digunakan dalam rekayasa perangkat lunak dan ilmu komputer untuk menggambarkan,

merencanakan, dan mendokumentasikan sistem perangkat lunak. UML adalah standar

industri yang telah diterima secara luas dan menggabungkan berbagai konsep dan notasi

dalam bentuk diagram untuk memodelkan perangkat lunak.:

2.1.12 Use Case Diagram

Use case diagram merupakan pemodelan untuk kelakuakn (behavior) sistem

informasi yang akan dibuat. Use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa

saja yang ada di dalam sistem informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan

fungsi-fungsi tersebut.

Tabel 2.3 Use Case Diagram

Simbol Keterangan
Use Case
menggambarka n fungsionalitas yang
disediakan sistem sebagai unit-
unit yang bertukar pesan antar unit
denganaktir, yang dinyatakan dengan
menggunakan kata kerja.
Actor
Aktor adalah Abstraction dari orang
atau sistem yang lain yang
mengaktifkan fungsi dari target
sistem. Untuk mengidentifikasikan
aktir, harus ditentukan pembagian
tenaga kerja dan tugas-tugas yang
berkaitan dengan peran pada konteks
target sistem.
Asosiasi antara aktor dan use case,
digambarkan dengan garis tanpa
panah yang mengindikasikan siapa
atau apa yang meminta
interaksi secara langsung dan
bukannya mengindikasikan data.
Include
Include merupakan di dalam use case
lain (required) atau pemanggilan
use case oleh use case lain.
 14

Extend
Extend merupakan perluasan dari
use case lain jika kondisiatausyarat

2.1.13Diagram Aktivitas (Activity Diagram)

DFD (Data Flow Diagram) adalah alat pemodelan yang digunakan dalam

rekayasa perangkat lunak dan ilmu komputer untuk menggambarkan aliran data

dalam suatu sistem. Simbol-simbol yang digunakan dalam activity Diagram yaitu:

Tabel 2.4 Activity Diagram

Gambar Keterangan
Start Point, diletakkan pada pojokkiri atas dan
merupakanawal aktivitas

End Point,akhiraktivitas

Activities, menggambar kan suatu proses/kegiatan

bisnis
Fork/percabangan, digunakan untuk menunjukkan
kegiatan yang dilakukan secaraparalel atau untuk
menggabung kan dua kegiatan paralelmenjadi satu

Join (penggabung an) atau rake, digunakan untuk

menunjukkan adanyadekomposisi

Decision Points, menggambar kan pilihan

untukpengambilan keputusan, tru ataufalse

Swimlane, pembagian activity diagram untuk

menunjukkan siapa melakukan apa
 15

2.2 Deskripsi Perusahaan/Instansi

Universitas Mitra Indonesia (disingkat UMITRA INDONESIA) merupakan

salah satu perguruan tinggi swasta yang ada di Kota Bandar Lampung, Provinsi

Lampung. Tepatnya beralamat di Jl. ZA. Pagar Alam No.7 Gedong Meneng,

Bandar Lampung, Lampung. Perguruan Tinggi ini berdiri pada tahun 1996 dan

dikelola oleh Yayasan UMITRA Lampung. Saat ini Universitas Mitra Indonesia

terdiri dari 4 fakultas. Diantaranya: Fakultas Kesehatan, Fakultas Bisnis, Fakultas

Komputer dan Fakultas Hukum.

2.2.1 Gambaran Umum Perusahaan/Instansi

Pada tahun 1995 didirikan Yayasan Mitra Lampung sesuai dengan Akta

Notaris Zainal Arifin, SH., No.1 tahun 1995 dengan Institusi Pendidikan awal

yang didirikan adalah :

1. Program pendidikan Diploma 3 Akademi Manajemen Informatika dan

Komputer (AMIK) Mitra Lampung yang didalamnya terdapat 2 Program Studi

yaitu Prodi Manajemen Informatika dan Prodi Teknik Informatika juga Program

pendidikan Diploma 1 Lembaga Pendidikan Komputer (LPK) Mitra Lampung

berdasarkan SK Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No.

27/D/O/1996, tanggal 08 Agustus 1996 dengan pejabat penandatangan Direktur

Jenderal Pendidikan Tinggi Bambang Suhendro,

2. Pada tahun 1999 Yayasan Mitra Lampung menambah lagi Program pendidikan

Diploma 3 dalam bidang ekonomi yaitu Akademi Akuntansi dan Manajemen

(A2M) Mitra Lampung yang didalam nya terdapat 3 program studi yaitu prodi

Akuntansi, Manajemen Perusahaan dan Keuangan Perbankan, berdasarkan SK

Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 168/D/O/1999,

 16

tanggal 25 November 1999 dengan pejabat penandatangan Direktur Jenderal

Pendidikan Tinggi Satryo Soemantri Brojonegoro.

Pada tahun 2001 Yayasan Mitra Lampung memandang perlu dilakukan

pengembangan pada lembaga pendidikan khususnya pada Pendidikan Tinggi

sehingga Yayasan menganggap perlu menambah 3 Program Pendidikan jenis

Strata 1 yaitu :

1. Bidang Ekonomi, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Mitra Lampung

dengan program studi Akuntansi dan Manajemen berdasarkan SK Menteri

Pendidikan Nasional Republik Indonesia No. 26/D/O/2001, tanggal 20 Maret

2001 dengan pejabat penandatangan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Satryo

Soemantri Brojonegoro.

2. Bidang Teknologi Komputer, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan

Komputer (STMIK) Mitra Lampung yang terdapat program studi Teknik

Informatika dan Sistem Informasi berdasarkan SK Menteri Pendidikan Nasional

Republik Indonesia No. 32/D/O/2001, tanggal 10 April 2001 dengan pejabat

penandatangan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Satryo Soemantri

Brojonegoro.

3. Bidang Kesehatan yaitu Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES) Mitra

Lampung yang terdapat program studi Keperawatan dan Kesehatan Masyarakat,

berdasarkan SK Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No.

41/D/O/2001, tanggal 05 Juni 2001 dengan pejabat penandatangan Direktur

Jenderal Pendidikan Tinggi Satryo Soemantri Brojonegoro. Pada tahun 2008

diterbitkan Izin Penyelenggaraan Program Pendidikan Profesi Ners dengan

nomor : 267/D/O/2008 pada tanggal 31 Desember 20018 dengan pejabat

penandatangan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Fasli Jalal

 17

dan Izin penyelenggaraan prodi Ilmu Kesehatan Masyarakat S2 pada tahun 2009

dengan nomor : 156/D/O/2009, tanggal 9 Februari 2009 pejabat penandatangan

Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Fasli Jalal.

Seiring dengan perkembangan dan dinamika saat itu, dipandang perlu untuk

merubah anggaran dasar yayasan sesuai dengan Akta Nomor 12 tanggal 25

September 2006 yang dibuat oleh Notaris Zainal , SH., yang telah dicatat dalam

dalam daftar yayasan berdasarkan surat Direktur Jenderal Administrasi Hukum

Umum Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor C-HT.01.09-455

tanggal 8 Nopember 2006 sebagaimana telah dilakukan perubahan anggaran

dasar yayasan berdasarkan Akta Nomor 1 tanggal 9 Januari 2014 yang dibuat

oleh Notaris Erista Setyasari, SH., dan telah dicatat dalam daftar yayasan

berdasarkan Direktur Jenderal Administrasi Hukum Umum Kementerian Hukum

dan Hak Asasi Manusia Nomor AHU-AH.01.06-489 tanggal 3 Juni 2014.

Dalam rangka mendukung Kebijakan Pemerintah terhadap Dinamika

perkembangan Perguruan Tinggi yang ada di Indonesia, pada awal tahun 2016

Yayasan Mitra Lampung mengajukan proses penggabungan ke lima institusi (2

Akademi dan 3 Sekolah Tinggi) menjadi Institut Mitra Lampung dan telah

mendapatkan persetujuan dari pihak Kopertis Wilayah II Palembang dengan

diterbitkannya Surat Rekomendasi persetujuan perubahan bentuk pada tanggal 25

November 2016 lalu dilaksanakan kegiatan Assesment Kelayakan Lapangan oleh

Tim dari Kemenristekdikti pada tanggal 6 Februari 2017. Hasil dari penilaian

kelayakan tersebut pihak Kemenristekdikti menyarankan agar Yayasan Mitra

Lampung meningkatkan pengajuan proses perubahan bentuknya ke dalam bentuk

 18

Universitas dengan ditambahkan beberapa program studi sesuai dengan syarat

rumpun ilmu dalam universitas.

Untuk memenuhi saran dan masukan periode pertama dari pihak tim penilai

assesment kalayakan Kemenristekdikti, Yayasan mengajukan perubahan bentuk

penggabungan 2 Akademi dan 3 Sekolah Tinggi disertakan 4 pengajuan prodi

baru yang dianggap memenuhi aspek kebutuhan terhadap dunia pendidikan ke

dalam bentuk Universitas, yang kemudian terbit kembali surat rekomendasi dari

Kopertis Wilayah II Palembang pada tanggal 30 Agustus 2017 dan surat

kelayakan studi lapangan dari pihak Kemenristekdikti pada tanggal 04 Januari

2018 yang kemudian terbitlah Surat Keputusan Kemenristekdikti No.

518/KPT/I/2018 tentang Izin Penggabungan 2 Akademi dan 3 Sekolah Tinggi

serta penambahan 4 program studi baru menjadi Universitas Mitra Indonesia,

pada tanggal 21 Juni 2018 dengan pejabat penandatangan Sekretaris Jenderal

Pendidikan Tinggi Ainun Na`im.Untuk memenuhi saran dan masukan periode

pertama dari pihak tim penilai assesment kalayakan Kemenristekdikti, Yayasan

mengajukan perubahan bentuk penggabungan 2 Akademi dan 3 Sekolah Tinggi

disertakan 4 pengajuan prodi baru yang dianggap memenuhi aspek kebutuhan

terhadap dunia pendidikan ke dalam bentuk Universitas, yang kemudian terbit

kembali surat rekomendasi dari Kopertis Wilayah II Palembang pada tanggal 30

Agustus 2017 dan surat kelayakan studi lapangan dari pihak Kemenristekdikti

pada tanggal 04 Januari 2018 yang kemudian terbitlah Surat Keputusan

Kemenristekdikti No. 518/KPT/I/2018 tentang Izin Penggabungan 2 Akademi

dan 3 Sekolah Tinggi

 19

serta penambahan 4 program studi baru menjadi Universitas Mitra Indonesia,

pada tanggal 21 Juni 2018 dengan pejabat penandatangan Sekretaris Jenderal

Pendidikan Tinggi Ainun Na`im.

Gambar 2.1 Universitas Mitra Indonesia

2.2.2 VISI & Misi Universitas Mitra Indonesia

 VISI

Visi Universitas Mitra Indonesia :

Menjadi Universitas Yang Berjiwa Kewirausahaan Berbasis Teknologi Dan

Kemitraan Tahun 2039.

 MISI

Misi Universitas Mitra Indonesia::

1. Menyelenggarakan 1. Mengembangkan sarana dan prasarana pendidikan

dan pengajaran yang berkualitas.

2. Menyelenggarakan kegiatan Tridharma yang bermutu dan relevan dengan

perkembangan ilmu pengetahuan.

3. Menghasilkan lulusan yang berjiwa kewirausahaan berbasis teknologi dan

mampu membangun kemitraan.

 20

4 Menciptakan iklim akademik yang mampu mendukung perwujudan visi

Umitra.

5. Mengembangkan kemitraan guna membangun jejaring yang mendukung

terwujudnya visi.

2.2.3 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Universitas Mitra Indonesia

 21

2.2.4 Kegiatan Perusahaan/Instansi

Kegiatan universitas secara umum mencakup beragam aktivitas yang

melibatkan mahasiswa, dosen, dan staf dalam pembelajaran, penelitian,

pengembangan pribadi, dan pengabdian kepada masyarakat. Universitas menjadi

pusat pembelajaran yang mendukung pertumbuhan akademik, pengembangan

bakat, serta interaksi sosial dan budaya bagi seluruh komunitas akademiknya.

Adapun kegiatan utama dari Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada

Masyarakat (LPPM) Universitas Mitra Indonesia mencakup pengelolaan dan

dukungan terhadap kegiatan penelitian, pelatihan, pengembangan proyek

pengabdian kepada masyarakat, serta kolaborasi dengan berbagai mitra eksternal

untuk meningkatkan kontribusi universitas dalam pengembangan ilmu

pengetahuan dan pemberian manfaat kepada masyarakat.

Salah satu tugas utama LPPM adalah memfasilitasi dan mendukung

publikasi ilmiah hasil penelitian yang dilakukan oleh fakultas dan peneliti

universitas, dengan tujuan untuk berbagi pengetahuan dan temuan yang berharga

dengan masyarakat ilmiah dan umum.

Dalam implementasi nya, LPPM Universitas Mitra Indonesia melakukan

publikasi ilmiah melalui Platform Open Journal System (OJS), yang

memungkinkan peneliti dan dosen universitas untuk mempublikasikan temuan

penelitian mereka secara terstruktur dan berkualitas tinggi dalam jurnal-jurnal

ilmiah yang dielola oleh Universitas Mitra Indonesia.

 22

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Analisis Sistem yang Berjalan

Open Journal System (OJS) adalah fondasi yang solid untuk mengelola

terbitan ilmiah secara efisien. OJS memungkinkan pengguna untuk dengan

mudah mengajukan, mereview, dan menerbitkan artikel, serta menyediakan akses

yang lancar ke penelitian terbaru di berbagai disiplin ilmu.

Proses manajemen publikasi ilmiah di LPPM Universitas Mitra Indonesia

saat ini mengalami kendala sistem dimana reviewer tidak dapat menerima artikel

untuk ditinjau yang telah di tugaskan oleh Editor. Oleh karena itu, perlu

dilakukan perbaikan pada Website Open Journal System yang dikelola LPPM

Universitas Mitra Indonesia untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam

Publikasi Ilmiah.

Penulis mendaftar Di
Website
jurnal.umitra.ac.id

Gambar 3.1 Alur Yang Sedang berjalan

 23

3.1.1 Analisis Input

Pada analisis input dalam website Open Journal System Universitas Mitra

Indonesia, Berikut tampilan proses input saat penulis/author mengirimkan

artikel.

Gambar 3.2 Tampilan Upload Submission

Proses input pengajuan publikasi ilmiah yang dilakukan penulis :

1. Author(Penulis) membuat akun/login dengan memasukan nama

pengguna dan password

2. Author memulai pengiriman

3. Pilih dan unggah file doc yang akan diupload

4. Masukan Metadata berupa judul, abstrak, refrensi, dst.

5. Unggah file tambahan (pdf)

6. Finish Submission (Tunggu Proses peer review. Apakah ada revisi atau tidak dari
editor)
 24

3.1.2 Analisis Proses

Alur Proses publikasi jurnal pada Website OJS Universitas Mitra Indonesia

dapat dilihat pada gambar berikut :

Gambar 3.3 Flowchart Analisa Proses

 25

Proses Pengajuan publikasi ilmiah :

1. Pengajuan Artikel: Proses dimulai ketika penulis mengajukan artikel mereka

melalui antarmuka OJS. Artikel yang diajukan biasanya dilengkapi dengan

metadata seperti judul, abstrak, kata kunci, dan berkas artikel dalam format yang

sesuai.

2. Verifikasi Awal (Initial Verification): Editor jurnal melakukan verifikasi awal

terhadap artikel yang diajukan untuk memastikan kesesuaian dengan pedoman

penulisan dan fokus jurnal. Jika ada masalah atau kesalahan, artikel dapat

dikembalikan kepada penulis untuk perbaikan.

3. Penugasan Reviewer: Setelah artikel lulus verifikasi awal, editor jurnal

menugaskan peninjau (reviewer) yang sesuai dengan topik artikel. Peninjau adalah

ahli dalam bidang yang relevan dan mereka akan membantu menilai kualitas dan

relevansi artikel.

4. Proses Peer Review: Peninjau membaca artikel dan memberikan komentar,

perbaikan, dan penilaian. Mereka biasanya menghasilkan laporan peninjauan yang

berisi rekomendasi untuk menerima, merevisi, atau menolak artikel.

5. Keputusan Editor: Editor menerima hasil peninjauan dan membuat keputusan

akhir tentang artikel. Keputusan ini mungkin berupa menerima artikel tanpa revisi,

menerima dengan revisi minor, menerima dengan revisi besar, atau menolak artikel.

Keputusan ini didasarkan pada laporan peninjauan dan evaluasi editor.

6. Pemberitahuan Keputusan: Editor memberi tahu penulis tentang keputusan atas

artikel mereka. Jika artikel diterima dengan revisi, penulis diminta untuk

memperbaiki artikel sesuai dengan saran-saran peninjau.

7. Revisi Artikel: Penulis melakukan perbaikan yang diminta dan mengajukan revisi

artikel. Artikel akan melalui proses verifikasi ulang untuk memastikan perbaikan
 26

telah diimplementasikan.

8. Pengeditan Akhir: Setelah artikel diterima dan revisi selesai, artikel mengalami

tahap pengeditan akhir, termasuk perbaikan tata bahasa dan penataan.

9. Publikasi: Setelah artikel diterima, diperiksa, dan siap untuk publikasi, artikel

diterbitkan di jurnal. Ini dapat melibatkan penataan dan pemuatan artikel di situs

web jurnal.

Gambar 3.4 Tampilan Proses Editing dan Schedulling

 27

3.1.3 Analisis Output

Pada analisis output dalam website Open Journal System Universitas Mitra

Indonesia setelah melakukan proses publikasi, Galley artikel akan di tampilkan

dalam bentuk Portable Document Format (PDF).

Gambar 3.5 Galley artikel yang telah terbit

 28

3.2 Evaluasi Sistem yang Berjalan

Berdasarkan permasalahan yang telah diusulkan pada bab 1, dianalisis

bahwa Proses manajemen publikasi ilmiah di LPPM Universitas Mitra Indonesia

saat ini mengalami kendala sistem, dimana reviewer tidak dapat menerima artikel

untuk ditinjau yang telah di tugaskan oleh Editor. Oleh karena itu, perlu

dilakukan perbaikan pada Website Open Journal System yang dikelola LPPM

Universitas Mitra Indonesia untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam

Publikasi Ilmiah.

Gambar 3.5 Penugasan reviewer oleh Editor

 29

3.2.1 Data Flow Diagram

Berikut adalah Data Flow Diagram dari proses yang sedang berjalan pada

Website OJS yang dikelola oleh LPPM Universitas Mitra Indonesia.

Gambar 3.6 DFD Sistem Yang Berjalan

3.2.2 Diagram Konteks/ Context Diagram

Berikut adalah Diagram Konteks dari proses yang sedang berjalan pada

Website OJS yang dikelola oleh LPPM Universitas Mitra Indonesia.

Gambar 3.7 Diagram Konteks Sistem Yang Berjalan

 30

3.3 Perancangan Sistem Usulan

Adapun kendala sistem pada Website OJS LPPM Universitas Mitra

Indonesia dimana reviewer tidak dapat menerima artikel untuk ditinjau yang telah

di tugaskan oleh Editor. Dengan adanya permasalahan ini perlu dianalisis lebih

lanjut dan dilakukan perbaikan pada sistem.

Dengan adanya kendala sistem yang telah dijelaskan diatas, maka Penulis

menggambarkan perancangan sistem usulan yang penulis visualisasikan

menggunakan Data flow Diagram dan Diagram Konteks dibawah ini.

3.3.1 Data Flow Diagram (DFD)

Berikut adalah Data Flow Diagram dari Sistem yang penulis usulkan pada Website OJS

yang dikelola oleh LPPM Universitas Mitra Indonesia.

Gambar 3.8 Diagram Konteks Sistem Usulan

 31

3.3.2 Diagram Konteks/ Context Diagram

Berikut adalah Diagram Konteks dari Sistem yang penulis usulkan pada

Website OJS yang dikelola oleh LPPM Universitas Mitra Indonesia.

Gambar 3.9 Diagram Konteks Sistem Usulan

 32

BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan dari uraian pembahasan di atas, Proses manajemen publikasi

ilmiah di LPPM Universitas Mitra Indonesia saat ini mengalami kendala sistem

dimana reviewer tidak dapat menerima artikel untuk ditinjau yang telah di

tugaskan oleh Editor. Oleh karena itu, perlu dilakukan perbaikan pada Website

Open Journal System yang dikelola LPPM Universitas Mitra Indonesia untuk

meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam Publikasi Ilmiah.

4.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan diatas yang telah dijelaskan, maka saran yang dapat

diberikan penulis untuk LPPM Universitas Mitra Indonesia untuk dapat

menerapkan hasil Perancangan Sistem usulan untuk diterapkan pada Sistem.

 33

Daftar Pustaka

Deni Murdiani (2022) Mengenal Open Journal System (OJS)

Sari, Sumiati Ratna (2022) Manajemen open journal system (ojs) jurnal
internasional komputer, keamanan jaringan dan sistem informasi (ijconsist)
berbasis website

K Abd Latif, HRP Negara (2022) Workshop Penyusunan Hasil Penelitian

Tindakan Kelas (PTK) Serta Keterampilan Publikasi Paper Berbasis
Teknologi Ojs Bagi Guru Di Lombok Barat

SD Ilhami, D Damayanti, MM Lukiarti (2023) Pelatihan Sistem OJS dan Trik

Publikasi Jurnal Ilmiah Bereputasi Pada Mahasiswa Akhir

Ikhwan Arief, Handoko (2016): Jurnal Online dengan OPEN JOURNAL SYSTEM

NC Sitompul, IP Leksono, MS Subandowo, A Zaini (2021) Bimbingan

Teknik Publikasi Karya Ilmiah di Online Journal System (OJS) untuk Guru
Sekolah Dasar

M Listika, S Susetyo, N Yanti (2019) Penggunaan Kalimat Efektif Pada

Artikel open Journal System (Ojs) Korpus

Herlawati (2017) Algoritma Hungarian Dalam Menentukan Pembagian Tugas

Sebagai Manajemen Jurnal Pada Open Journal System (OJS)

M Wiryotinoyo, H Budiyono, A Akhyaruddin (2021) Optimalisasi

Peningkatan Profesionalisme Guru Bahasa Indonesia Melalui Pelatihan
Penulisan Karya Ilmiah dan Tata Cara Publikasi di Open Jurnal System (OJS)
V. 2 dan 3

Amrizal (2018) Pemanfaatan Open Jurnal System (Ojs) Untuk Pengelolaan

Jurnal Lumbung Di Politeknik Pertanian Negeri Payakumbuh

AMS Yunus, S Abadi, C Bhuana (2019) PKM perguruan tinggi di dalam

pembuatan dan manajemen open journal system (OJS)

VN Mufidah, NN Fadilah, F Alnizar, Dwi Winarno (2022) Journal editor

assistance: Copyediting and OJS management at Universitas Nahdlatul Ulama
Indonesia

F Silitonga, GRH Pasaribu, R Suryady - Jurnal Beatitudes, (2022) Worshop

Manajemen Publikasi Penelitian Dan Pengabdian Berbasis Ojs Di St3b
 34

LAMPIRAN

Lampiran 1. Membantu manajemen Web OJS Umitra

Lampiran 2. Merakit PC di Labolaturium Komputer

 35

Lampiran 3. Ruangan Server Website OJS Umitra