INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA :

a. JPT Utama :

b. JPT Madya : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

c. JPT Pratama : PEMERINTAH KOTA TEBING TINGGI

d. Administrator : Sekretariat

e. Pengawas : Subbag Umum dan Kepegawaian

f. Pelaksana / Fungsional : Pengelola Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

4. IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan,

koordinasi dan penyusunan laporan di bidang sistem informasi
manajemen kepegawaian

5. KUALIFIKASI JABATAN :

a. Pendidikan Formal : D3 - Semua Jurusan

b. Pendidikan & Pelatihan : Prajabatan

c. Pengalaman Kerja :

6. TUGAS POKOK :

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB

 WAKTU WAKTU
JUMLAH KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA SELESAI EFEKTIF
HASIL PEGAWAI
(JAM) (JAM)

1 Menerima perintah dari Kasubbag. Umum dan Kegiatan 235 1 235 0.17
Kepegawaian

2 Melakukan pengelolaan dan input data kepegawaian Kegiatan 192 2 384 0.28
pada sistem informasi manajemen kepegawaian

3 Melakukan klarifikasi, verifikasi dan validasi data Kegiatan 96 5 480 0.36

terhadap hasil pengelolaan data kepegawaian

4 Melakukan update data kepegawaian pada sistem Kegiatan 235 5 1,175 0.87
informasi manajemen kepegawaian

5 Melakukan update berita kepegawaian pada website Kegiatan 96 1 96 0.07

Badan Kepegawaian Daerah

6 Menyajikan data dari sistem informasi manajemen Dokumen 1 5 5 0.00

kepegawaian dalam bentuk Buku Statistik Pegawai

7 Membuat laporan bulanan rekapitulasi data Laporan 24 1 24 0.02

kepegawaian

8 Membuat rekapitulasi data kepegawaian dari sistem Laporan 4 1 4 0.00

informasi manajemen kepegawaian dalam bentuk
laporan sistem informasi pembangunan daerah

9 Memelihara database pada sistem informasi Kegiatan 235 1 235 0.17

manajemen kepegawaian dan aplikasi pendukung
lainnya

10 Melakukan maintenance hardware dan software Kegiatan 48 1 48 0.04

pendukung pada sistem informasi manajemen
kepegawaian secara rutin

11 Melayani permintaan data kepegawaian dari instansi Dokumen 24 1 24 0.02

terkait

12 Menangani permasalahan teknis jaringan LAN dan Kegiatan 96 1 96 0.07

internet yang terjadi pada sistem informasi
manajemen kepegawaian untuk menjamin
ketersediaan layanan

13 Menyusun laporan pelaksanaan tugas Dokumen 54 2 108 0.08

2.16
TOTAL 2,914.00
2

7. HASIL KERJA :
NO. HASIL KERJA

1. update data kepegawaian

2. statistik pegawai

8. BAHAN KERJA :

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB

 NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Surat Masuk/Keluar Untuk ditindaklanjuti atau didistribusikan kepada pihak yang terkait

2 Surat Usulan Cuti, penerbitan Karpeg, Karis/Karsu, Untuk diperiksa, analisa dan evaluasi untuk diajukan permohonan
KPT (Kartu Peserta TASPEN) pengusulan kepada instansi terkait

3 Data PNS Up dating data, pembuatan DUK dan Bezetting PNS Pemko Tebing
Tinggi

4 Asset Badan Kepegawaian Daerah Kota Tebing Pembuatan Buku Inventaris Barang, KIR, KIB
Tinggi

5 Kebutuhan kerumahtanggaan Badan Pembuatan Rencana Kebutuhan Barang Unit, Rencana Tahunan
Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Barang Unit dan pengadaan barang lingkup BKD
Tebing Tinggi

6 DPA/DPPA Acuan dalam melaksanakan Program Kerja

9. PERANGKAT KERJA :
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 Standar operasional posedur Mengatur pelaksanaan tugas

2 Peraturan perundang undangan bidang kepegawaian Mengatur pelaksanaan tugas

10. TANGGUNG JAWAB :

NO. TANGGUNG JAWAB

1. Kelancaran tugas di bidang umum dan kepegawaian

2. Keakuratan data PNS

3. Manajemen kearsipan

4. Kerahasiaan dokumen, berkas/surat yang masuk ataupun keluar

5. Ketepatan waktu dalam menyelesaikan tugas

6. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan tupoksi

11. WEWENANG :
NO. WEWENANG

1. Memimpin pelaksanaan tugas sub bagian umum dan kepegawaian

2. Menerima, menolak surat yang tidak sesuai peruntukkannya

3. Meminta arahan dari atasan

4. Mengajukan usul rencana kegiatan

12. KORELASI JABATAN :

NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI DALAM HAL

1 Sekretaris BKD -

2 Pejabat pada Badan Kepegawaian Negara (BKN) BKN Kanreg VI Medan -

3 Pejabat pada Badan Kepegawaian Daerah Propinsi BKD Provsu -

4 Pejabat eselon IV di lingkungan BKD BKD -

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB

 NO. ASPEK FAKTOR

a. Tempat Kerja Dalam Ruangan

b. Suhu Dingin

c. Udara Sejuk

d. Keadaan Ruangan Cukup

e. Letak Ruangan Tertutup

f. Penerangan Terang

g. Suara Normal

h. Getaran Tidak Ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB

(kosong)

15. SYARAT JABATAN

Keterampilan Kerja : memberikan pelayanan dibidang kepegawaian, mengelola administrasi

kepegawaian, menata persuratan / arsip, mengoperasikan komputer

Bakat Kerja : 1. Intelegensia

2. Numerik
3. Ketelitian
4. Verbal

Tempramen Kerja : 1. Directing-Control-Planning

2. Measurable and Verifiable Creteria
3. Repetitive and Continuous

Minat Kerja : 1.
Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik.

Upaya Fisik : 1. Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
2. Bergerak dengan jalan kaki.
3. Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-Laki / Perempuan

Umur : sesua dengan UU ASN
Tinggi Badan : Tidak ada Persyaratan Khusus
Berat Badan : Tidak ada Persyaratan Khusus
Postur Badan : Tidak ada Persyaratan Khusus
Penampilan : rapi
Fungsi Pekerjaan : melayani dan mengelola data

16. PRESTASI KERJA : A (SANGAT BAIK)

YANG DIHARAPKAN

17. KELAS JABATAN : 6

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB