MELAKSANAKAN PENILAIAN KINERJA

ORGANISASI DALAM RANGKA

PENGHARGAAN PRODUKTIVITAS
M.702090.012.02

1
 DAFTAR ISI

A...PETUNJUK ASESMEN...................................................................................3

B.. PENILAIAN TEORI........................................................................................... 4

1...Tes Esai........................................................................................................4

2...Tes Pilihan Ganda.................................................................................... 5

3...Tes Menjodohkan Jawaban...................................................................7

C.. PENILAIAN PRAKTIK...................................................................................... 8

1...Demonstrasi Praktik................................................................................8

2...Panduan Wawancara.............................................................................. 11

3...Form Monitoring Perilaku Kerja.......................................................... 13

2
A. PETUNJUK ASESMEN

Unit Kompetensi Melaksanakan Penilaian Kinerja Organisasi Dalam

Rangka Penghargaan Produktivitas
Kode Unit Kompetensi M.702090.012.02
1. Penilaian Teori (30 %)
Jenis Asesmen
a. Tes Esai
b. Tes Pilihan Ganda
c. Tes Menjodohkan
2. Penilaian Praktek (70 %)
a. Demonstrasi Praktik
b. Wawancara
c. Perilaku Kerja

Tanggal Asesmen

Instruksi Asesmen

1. Asesmen akan diberikan oleh instruktur

2. Asesmen harus diselesaikan sesuai instruksi dari instruktur.
3. Asesmen harus di serahkan sesuai dengan batas waktu yang
dicantumkan.
4. Asesmen penilaian Teori dibuat secara tertulis dalam file word-processed
sesuai dengan elemen unit kompoetensi yang diuji
5. Plagiarisme adalah mengkopi pekerjaan seseorang dan mengakui tugas itu
adalah tugas anda. Setiap kegiatan plagiarisme akan mendapatkan hasil
dengan nilai nol.
6. Daftar referensi harap dapat dicantumkan

7. Instruktur akan memberi saran bila harus dicetak dalam hard

copy sekalipun telah ada dokumen soft copy atau dapat
diserahkan dalam bentuk soft copy sesuai instruksi instruktur.
8. Asesmen penilaian praktek dilaksanakan dengan pendampingan instruktur
sesuai dengan elemen unit kompetensi yang diuji

3
 B. PENILAIAN TEORI

TES ESAI

Instruksi : Jawablah soal di bawah ini

Waktu Penyelesaian : 45 menit

1. Jelaskan prosedur pengusulan data profil organisasi, persyaratan

administrasi, teknis dan klasifikasi usaha kepesertaan penghargaan
produktivitas.

2. Sebutkan 8 kriteria dan bobot nilai dari masing-masing kriteria

penilain kinerja organisasi dalam rangka penghargaan produktivitas.

3. Auditor melakukan verifikasi penilaian pada 8 Kriteria dan

Parameter dari masing-masing Kriteria dengan pendekatan ADLI
dan LeTCLi, jelaskan.

4. Jelaskan kualifikasi/kategori performa organisasi pada nilai ambang

batas (passing grade) yang dipenuhi organisasi sebagai penerima
penghargaan produktivitas Siddhakarya dan Paramakarya.

Notes:

Penilaian Catatan :
Kompeten / Belum Kompeten
Peserta Instruktur

Nama/Tandatangan/tgl Nama/Tandatangan/tgl

4
 TES PILIHAN GANDA

Perintah : Jawablah soal di bawah ini

Waktu Penyelesaian : 30 menit

1. Persyaratan Administrasi pada kepesertaan penghargaan

produktivitas adalah :
a. Memiliki NPWP pribadi dan membayar pajak
b. Anak perusahaan atau kelompok usaha (Holding Company)
c. Mematuhi ketentuan/regulasi Ketenagakerjaan
d. Semua benar

2. Persyaratan Teknis pada kepesertaan penghargaan produktivitas

adalah :
a. Organisasi yang telah menerapkan Alat, Metode dan Teknik
Peningkatan Produktivitas secara konsisten dan
berkelanjutan
b. Organisasi yang telah mendapatkan bimbingan peningkatan
produktivitas baik dari lembaga produktivitas pemerintah
atau lembaga produktivitas non pemerintah
c. Perusahaan bukan cabang dari perusahaan induk dan
bukan PMA
d. Semua benar

3. Dalam mengumpulkan data organisasi, maka harus memperhatikan

prosedur sebagai berikut :
a. Data Perjanjian Kerja/ Peraturan Perusahaan/Perjanjian
Kerja Bersama
b. Perusahaan mengisi formulir pengusulan (lampiran UCP.1)
dan Kuisioner penilaian mandiri (lampiran P.1) dengan
melengkapi persyaratan administrasi, persyaratan teknis
yang telah ditetapkan dan bukti-bukti performa
c. Data, Informasi dan Analisa organisasi
d. Semua benar

4. Yang merupakan Kriteria pada penilaian organisasi adalah:

a. Organisasi memiliki Visi, Misi
b. Perencanaan Strategik
c. Penilaian dan Pengelolaan karyawan
d. Proses Produksi

5
5. Yang termasuk Parameter dari Kriteria Kepemimpinan dalam
penilaian organisasi adalah :
a. Saya tahu visi, misi, nilai-nilai dan sasaran perusahaan
saya (itulah yang akan kami kerjakan)
b. Pemimpin perusahaan menggunakan nilai-nilai perusahaan
dalam membina kami
c. Perusahaan saya menanyakan apa yang saya pikirkan
d. Semua benar

6. Pelanggan puas dengan produk, proses dan pelayanan perusahaan

terhadap pelanggan adalah salah satu Parameter dari Kriteria yang
mana :
a. Fokus Pelanggan dan Pasar
b. Manajemen Proses
c. Hasil Usaha
d. Semua salah

7. Salah satu Parameter dari Kriteria Manajemen Proses dalam penilaian

organisasi adalah :
a. Proses produksi semakin efektif, efisien, berkualitas dan
berdaya saing
b. Perusahaan memastikan organisasi siap menghadapi resiko
dan bencana atau keadaan darurat
c. Iklim usaha dan iklim bekerja semakin kondusif dalam
mendukung pelaksanaan proses produksi
d. Semua salah

8. Kriteria dan Parameter yang diverifikasi dengan pendekatan ADLI

adalah :
a. Hasil Usaha
b. Produktivitas Total
c. Manajemen Proses
d. a dan b benar

9. Kriteria yang diverifikasi dengan pendekatan LeTCLi adalah :

a. Manajemen Proses
b. Hasil Usaha
c. Perencanaan Strategis
d. a dan b benar

6
10. Yang tidak termasuk kualifikasi / kategori performa organisasi
untuk ambang batas (passing grade) pada penghargaan Siddhakarya
adalah :
a. Pemimpin dalam Industri (Industry Leader)
b. Pemimpin Baru (Emerging Leader)
c. Berkinerja Baik (Good Performance)
d. Semua benar

Penilaian Catatan :
Kompeten / Belum Kompeten
Peserta Instruktur

Nama/Tandatangan/tgl Nama/Tandatangan/tgl

7
 TES MENJODOHKAN JAWABAN

Perintah : Jodohkanlah pertanyaan dan jawaban

yang tersedia bawah ini
Waktu Penyelesaian : 30 menit

1 Produktivitas Modal adalah salah satu A Administrasi

Parameter dari Kriteria :
2 Perusahaan memastikan tersedianya B Teknis
sumberdaya yang diperlukan untuk
pelaksanaan rencana aksi dan memastikan
tenaga kerja mengetahui perannya masing-
masing untuk melaksanakan rencana aksi
sesuai dengan bidang tugasnya, Parameter
dari Kriteria :
3 Penghargaan Produktivitas tingkat Nasional C Siddhakarya
adalah :
4 Penilaian Kriteria Hasil Usaha diverifikasi D Paramakarya
dengan pendekatan :
5 Nilai minimal yang harus dipenuhi dalam E Nilai Ambang Batas
penilaian kinerja organisasi disebut :
6 Penilaian Kriteria Data, Informasi dan F Perencanaan Strategis
Analisis diverifikasi dengan pendekatan :
7 Penghargaan Produktivitas tingkat Provinsi G SDM
adalah :
8 Perusahaan bukan cabang dari perusahaan H Produktivitas
induk dan bukan PMA; (bukti struktur
organisasi), merupakan persyaratan :
9 Perusahaan melakukan perencanaan I ADLI
perekrutan dan penempatan karyawan
sesuai kebutuhan perusahaan, Parameter
dari Kriteria :
10 Organisasi ikut kepesertaan program BPJS J LeTCLi
(ketenagakerjaan dan kesehatan) bagi
karyawan merupakan persyaratan :

Lembar jawaban

No Jawaban No Jawaban
1 6
2 7
3 8
4 9
5 10

8
 Penilaian Catatan :
Kompeten / Belum Kompeten
Peserta Instruktur

Nama/Tandatangan/tgl Nama/Tandatangan/tgl

C. PENILAIAN PRAKTIK

Demonstrasi Praktik

Laksanakan praktik sesuai dengan tahapan berikut ini :

PENILAIAN
TAHAPAN Hasil
Benar Salah

MENGUMPULKAN DATA ORGANISASI YANG AKAN DINILAI

1. Pedoman Penghargaan Produktivitas mengenai
prosedur seleksi profil organisasi disiapkan

2. Seleksi profil organisasi yang memenuhi

persyaratan administrasi, teknis dan klasifikasi
usaha

3. Tetapkan calon peserta yang lulus seleksi

penilaian buril/dokumen
4. Data organisasi yang akan dinilai dikumpulkan
sesuai hasil penilaian pemenuhan persyaratan
dan penilaian dokumen (buril)
5. Perencanaan penilaian faktual berupa Jadwal
pelaksanaan penilaian disusun sesuai rencana
dan form-form penilaian disiapkan dan diisi
sebelum dilakukan penilaian faktual di
organisasi (Form A.1 dan Form A.2)

9
MELAKUKAN PENILAIAN KINERJA ORGANISASI

1. Verifikasi Kriteria dan Parameter melalui

penilaian factual dilapangan (organisasi)
dengan menggunakan metode dan instrumen
Portofolio, Kuisioner, Wawancara dan
Observasi

2. Informasi yang diperoleh dari verifikasi

dinalisis dan diberikan nilai untuk masing-
masing parameter dan kriteria

3. Hasil penilaian dari nilai parameter, nilai

kriteria, nilai akhir dan kualifikasi / kategori
kinerja organisasi dicatat dalam Form A.3
Hasil penilaian diverifikasi sesuai dengan
pendekatan ADLI dan LeTCLi

MENGOLAH DATA HASIL PENILAIAN

1. Hasil penilaian dan penetapan hasil penilaian

kinerja organisasi dan rekomendasi
penghargaan produktivitas disusun dalam
Form A.4

2. Hasil penilaian, penetapan hasil penilaian

kinerja organisasi dan rekomendasi
penghargaan produktivitas dipresentasikan
kepada rekan auditor lainnya

10
 HASIL PRAKTIK

Penilaian Catatan :
Kompeten / Belum Kompeten
Peserta Instruktur

Nama/Tandatangan/tgl Nama/Tandatangan/tgl

PANDUAN WAWANCARA
PENILAIAN
TAHAPAN JAWABAN YANG DIHARAPKAN
Benar Salah
MENGUMPULKAN DATA
ORGANISASI YANG AKAN
DINILAI
Pedoman apa yang anda
gunakan dalam rangka
penghargaan produktivitas?
Form apa yang anda gunakan
untuk mendapatkan informasi
Data Profil Organisasi?
Form apa yang anda gunakan
untuk mendapatkan informasi
penilaian mandiri organisasi?
Sebutkan fungsi dari penilaian
dokumen (buril) organisasi?
MELAKUKAN PENILAIAN
KINERJA ORGANISASI
Metode apa yang akan anda
gunakan dalam memverifikasi
parameter dan kriteria?
Bagaimana cara anda
melakukan analisis terhadap
informasi yang diperoleh dari
verifikasi parameter dan kriteria?
Form apa yang anda gunakan
untuk mencatat hasil penilaian
dari nilai parameter, nilai
kriteria, nilai akhir

11
MENGOLAH DATA HASIL
PENILAIAN
Bagaimana anda menetapkan
hasil penilaian kinerja organisasi
dan rekomendasi penghargaan
produktivitas?
Form apa yang anda gunakan
dalam menetapkan hasil
penilaian kinerja organisasi dan
rekomendasi penghargaan
produktivitas?

HASIL WAWANCARA

Penilaian Catatan :
Kompeten / Belum Kompeten
Peserta Instruktur

Nama/Tandatangan/tgl Nama/Tandatangan/tgl

12
 FORM MONITORING PERILAKU KERJA

INSTRUKSI PENGISIAN :
Berikanlah penilaian Anda pada tingkat pemenuhan tingkat perilaku peserta pelatihan sengan membubuhkan
tanda X (silang) atau V (centang) pada salah satu indicator perilaku yang ada.
Pemahaman indicator perilaku adalah:
 Jenjang yang lebih tinggi telah mencakup jenjang yang lebih rendah
 Contoh Jenjang 3 merupakan jenjang perilaku yang telah memenuhi jenjang 2 dan 1

Keterangan

INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN

Berikan tanda X untuk
KOMPETENSI
No level pencapaian
PERILAKU
kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
1
2
3
4
5

Nama Kompetensi Pilih 1 Level indikator Perilaku

Perilaku sesuai hasil observasi
Level indikator
Perilaku

13
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Berikan tanda X
KOMPETENSI Usaha untuk menunjukkan hasil kerja dengan sasaran hasil terbaik atau di untuk level
No atas standar yang ditetapkan pencapaian
PERILAKU
kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
1 Bekerja untuk memenuhi standar yang ditetapkan oleh manajemen
Menetapkan dan bertindak dalam meraih sasaran diri sendiri dan
2
orang lain
Berusahan menyelesaikan tugas dan fokus pada perbaikan agar
3 dapat
menyelesaikan pekerjaan yang terbaik
MOTIVASI Berusaha untuk dapat mengoptimalan penggunaan sumber daya
1
DIRI
4 yang ada untuk
hasil kerja yang terbaik
Berusaha melakukan penyelesaian pekerjaan secara maksimal
dengan selalu melakukan perhitungan terhadap potensi resiko
5
sehingga menunjukkan usaha perbaikan dan pengembangan
semaksimal yang dapat dilakukan.

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

14
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Berikan tanda X
Kemampuan untuk memahami komunikasi lisan, dan tulisan yang
KOMPETENSI untuk level
No disampaikan serta mampu menyampaikan pendapatnya secara
PERILAKU pencapaian
terbuka dalam interaksi komunikasi dua arah
kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
Dapat memahami informasi yang disampaikan secara lisan
1
dan tulisan
Dapat menyampaikan kembali pendapatnya dalam
2
menanggapi gagasan yang disampaikan kepadanya
Dapat memahami informasi yang diterima, menganalisa
informasi serta menyampaikan gagasan pikirnya baik
3
dalam mengajukan pandangannya juga memberikan

2 KOMUNIKASI alasan atas pendapatnya

Dapat menuangkan pemahaman dan pendapatnya secara
4 lisan dan tulisan serta memaparkan gagasannya dalam
forum diskusi dan paparan ketika diminta
Dapat menuangkan pemahaman dan pendapatnya secara
lisan dan tulisan serta memaparkan gagasannya dalam
5
forum diskusi dan paparan ketika diminta secara jelas,
dan menunjukkan kualitas yang baik

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

15
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Berikan tanda X
KOMPETENSI Kesediaan untuk melakukan dan melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur/ untuk level
No ketentuan yang telah ditetapkan pencapaian
PERILAKU
kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
Bersedia diarahkan dan mengikuti prosedur dan bila diingatkan dapat
1
memahami dan mengikuti ketentuan yang ditetapkan
Memahami tahapan tugas dan proses kerja serta bersedia menjalankan
2
setiap tahapan pekerjaan yang disampaikan kepadanya

KESEDIAAN 3 Memahami tugas dan melakukan setiap tahapan proses dengan konsisten
3 MENGIKUTI
ATURAN Secara berkelanjutan mengikuti setiap ketentuan/ aturan yang berlaku,
4 dengan pemahaman dan berusaha bertanya untuk memperbaiki setiap
kekurangan yang diketahuinya
Dapat mengikuti aturan/ prosedur dan membantu memberikan
5
pemahaman kepada tim kerja/ groupnya

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

16
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Dorongan atau kemampuan untuk bekerja sama dengan orang lain; dorongan atau Berikan tanda X
KOMPETENSI untuk level
No kemampuan untuk menjadi bagian dari suatu kelompok dalam melaksanakan
PERILAKU pencapaian
suatu tugas
kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
Meminta gagasan dan pendapat dalam mengambil keputusan atau
1
merencanakan sesuatu.

Menjaga orang lain tetap memiliki informasi dan hal-hal baru tentang
2
proses dalam kelompok, dan membagi informasi yang relevan.

KERJASAMA
TIM
4 Memperlihatkan harapan positif kepada orang lain dan menindak-lanjuti
3
untuk pencapaian hasil bersama

4 Berusaha memahami, menghargai orang lain yang berhasil

Mendorong orang lain dan membuat mereka merasa terlibat dan

5
memberikan kontribusi untuk pencapaian hasil terbaik bersama

17
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Berikan tanda X
Dorongan dalam diri seseorang untuk memastikan / mengurangi ketidakpastian
KOMPETENSI untuk level
No khususnya berkaitan dengan penugasan, kualitas dan ketepatan / ketelitian data
PERILAKU pencapaian
dan informasi di tempat kerja
kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
1 Menunjukkan kecermatan namun membutuhkan pengawasan
Dapat menunjukkan hasil kerja dengan detail proses pekerjaan secara
2
konsisten
Manyelesaikan setiap pekerjaan dan memeriksa ketepatan
3
informasi/data untuk dapat secara tepat diselesaikan
Menunjukkan perhatian terhadap kejelasan, kepastian detail pekerjaan
5 TELITI
4 dan memeriksa setiap tahapan agar sesuai dengan standard yang
ditetapkan
Memastikan seluruh proses pelaksanaan pekerjaan memiliki standard dan
melakukan pemeriksaan pada setiap tahapan, dan memastikan perbaikan
5
pada setiap tahapan agar dicapai proses/hasil kerja yang memiliki
kualitas terbaik

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

18
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Kemampuan untuk memahami situasi dengan menggunakan dasar pemikiran dalam Berikan tanda X
KOMPETENSI memecahkan masalah menjadi bagian-bagian yang lebih rinci (faktor-faktor), atau untuk level
No
PERILAKU mengamati keadaan tahap demi tahap berdasarkan pengalaman untuk digunakan pencapaian
dalam pertimbangan yang dilakukan. kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
6 ANALISA & Dapat memahami permasalahan pada tugas/pekerjaan dan
ANTISIPASI 1
mengelompokkan pada skala prioritas
Dapat memahami permasalahan pada tugas/ pekerjaan dan memecah
2
proses kedalam tahapan tugas dan hubungan satu dengan lainnya
Dapat memahami permasalahan pada tugas/ pekerjaan dan mengolah
setiap informasi yang diperoleh dengan melihat hubungan satu informasi
3
dengan informasi lainnya berdasarkan tahapan penyelesaian masalah
yang menjadi prioritas yang ada
Dapat mengolah setiap informasi dan hubungan setiap informasi serta
4
dapat melihat kemungkinan yang ditimbulkan
Dapat mengolah setiap informasi dan hubungan setiap informasi serta
dapat melihat potensi masalah dan mengolah informasi secara terintegrasi
5
dengan mempertimbangkan prioritas serta mengantisipasi agar kualitas
tindakan yang matang

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

19
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Berikan tanda X
Besarnya usaha tambahan yang dikeluarkan untuk mengumpulkan informasi lebih
KOMPETENSI untuk level
No banyak sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan dan pengambilan keputusan
PERILAKU pencapaian
kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
1 Menerima dan mencari informasi tambahan bila diarahkan
Mencari informasi yang tepat untuk hal yang sesuai dengan
2
materi/pekerjaan
Mencari informasi dari berbagai sumber yang dibutuhkan dalam
3
penyelesaian pekerjaan
Memilih peluang-peluang potensial yang mungkin berguna dimasa yang
MENCARI
7
INFORMASI 4 akan datang, dan selalu melihat situasi kerja sebagai dasar menentukan
informasi yang dibutuhkan
Mencari informasi dari berbagai sumber dan melihat hubungan informasi
yang dicari untuk melengkapi setiap tahapan kerja serta mencocokkan
5
pada setiap hubungan sebab bateraibat untuk setiap informasi yang
dikumpulkan

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

20
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Dorongan bertindak untuk melebihi yang dibutuhkan atau yang dituntut oleh Berikan tanda X
pekerjaan / lingkungan melakukan sesuatu tanpa menunggu perintah lebih untuk level
No KOMPETENSI dahulu,tindakan ini dilakukan untuk memperbaiki atau meningkatkan hasil pencapaian
PERILAKU pekerjaan atau menghindari timbulnya masalah atau menciptakan peluang baru. kompetensi ini

LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5

8 PROAKTIF Menunjukkan inisiatif dalam tugas/ pekerjaan yang menjadi

1
tuntutan/tanggung jawabnya
Menunjukkan kesungguhan dalam memberikan kontribusi dalam
2
kegiatan yang diikuti untuk sasaran pencapaian hasil kerjanya
Mengenali & memanfaatkan setiap peluang dan menggunakannya agar
3
dapat memberikan kontribusi pada hasil kerja yang ditetapkan
Memiliki usaha dalam setiap kegiatan untuk performansi lebih dari yang
4
diharapkan pekerjaan
Mengantisipasi dan menganalisa peluang & masalah dalam
menyelesaikan tugas dan memanfaatkan setiap sumber daya agar dapat
5
secara positif dimanfaatkan dalam memberikan kontribusi guna
pencapaian hasil kerja yang maksimal

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

21