3/25/2020

MANAJEMEN PERUSAHAAN INDUSTRI

PERENCANAAN MANAJEMEN

2 1

Perencanaan (Planning)
• Tahap awal dari proses manajemen
• Pengertian Perencanaan pada dasarnya merupakan suatu
proses untuk menetapkan di awal berbagai hasil akhir (end
result) yang ingin dicapai perusahaan dimasa mendatang.
• Antara kegiatan perencanaan dengan hasil akhir yang
dicapai terdapat jeda waktu (time lag)
• Dimensi waktu perencanaan berkaitan dengan derajat
ketidakpastian pencapaian hasil.

1
 3/25/2020

Perencanaan (Planning)
• Hubungan Dimensi waktu dengan ketidakpastian hasil suatu
rencana
Futuristic Consideration
Historical
Consideration Ketidakpastian Ketidakpastian
Rendah Tinggi

Hasil akhir
t-2 t-1 t0 t+1 t+2 t+3 t+4

Skala
Waktu
Rencana
Dibuat Rencana
Jangka Rencana
Pendek Jangka Rencana
Menengah Jangka
Panjang

Pendekatan Dalam Kegiatan Perencanaan

• Teori dalam pelaksanaan peran manajer dalam mengelola
perusahaan.
• Menurut Chamberlain (Welsch, et.al. 1988), teori pertama
adalah market theory. Yang berhubngan dengan perkembangan
pasar. Merupakan keputusan reaktif (reactive decision)
• Dan planning and control theory yang dipengaruhi oleh
pemikiran Russell L. Ackoff. Dalam mengelola perusahaan,
lingkungan perusahaan, dan perkiraan yang akan terjadi di
masa depan. Merupakan kegiatan perencanaan (planning).

2
 3/25/2020

Hirarki Perencanaan
• Menurut Koontz dan Weihrich (1988) menggambarkan
keterkaitan antara berbagai jenis rencana di perusahaan
dalam bentuk hierarki rencana (hierarchy of plans).
o Misi (mission) dan Visi (vision)
o Tujuan Spesifik (obyektive)
o Strategy (strategy)
o Kebijakan (policy)
o Prosedur (procedures)
o Aturan (rules)
o Program
o Anggaran (budget)

Hirarki Perencanaan
• Menurut Koontz dan Weihrich (1988).

Mision

Objective

Strategies

Policies

Procedures

Rules

Programs

Budgets
6

3
 3/25/2020

Misi (mission)
• Menurut Peter Drucker Misi (Mission) dari sebuah
perusahaan dirumuskan untuk menjawab pertanyaan
mendasar seperti:
o Why is this firm in business?
o What are our economic goals?
o What is our operating philosophy in terms of quality,
company image and selfconcept?
o What customers do and our responsibilities to
stockholders, employees, communities, environment,
social issues, and competitors?

Visi (vision)

• Pernyataan visi dibuat Perusahaan untuk menjawab

pertanyaan seperti:
o What will our business business be?
o What do we want to become?
• Pernyataan visi menunjukkan arah strategik perusahaan
untuk mencapai target di masa mendatang
• Menuntun pengerahan sumber daya perusahaan mencapai
tujuan.
• Visi memiliki kaitan yang sangat erat dengan Misi.
• Arti arah strategik dalam visi masih berada dalam lingkup
usaha yang dijalankan oleh perusahaan.

4
 3/25/2020

Tujuan Spesifik (Objective)

• Perusahaan didirikan untuk mencapai tujuan tertentu. Tujuan
secara generik didefinisikan:
Hasil akhir (end result) yang ingin dicapai perusahaan.
• Misi merupakan hasil akhir dicapai perusahaan dinyatakan
horison waktu yang sangat panjang untuk mencapainya,
secara kualitatif (the nature of things)
• Objective merupakan hasil akhir dicapai perusahaan dalam
dalam waktu tertentu secara kuantitatif (the measure of
things).
• Obiective memiliki kriteria (Dess, Limpkin, Taylor 2000):
o Measureble (dapat diukur)
o Specific
o Appropriate , (objective berada di lingkup Misi dan Visi)
o Realitic (harus dapat dicapai Achieveble)
o Timely
9

Strategi (Strategy)
• Definisi: berbagai cara untuk mencapai tujuan (ways to
achieve ends)
• Konsep generik strategi digunakan oleh pimpinan, dan
dilaksanakan operator sebagai taktik
• Konsep strategic management, tidak sebagai cara untuk
mencapai tujuan, tetapi penetapan berbagai tujuan.
• Manajemen perusahaan membuat strategic decision.
• Definisi konsep strategi oleh Chandler dan Andrews
(Besanko st.al., 2007) mencakup penetapan berbagai tujuan
arah perusahaan dalam jangka panjang.

10

5
 3/25/2020

Strategi (Strategy)
• Menurut Alfred Chandler, Strategi adalah the determination of
long-term goals of an enterprise and the adoption of courses
of action and the allocation of resources necessary for
carrying out these goals. (penentuan tujuan jangka panjang
suatu perusahaan dan mengambil tindakan dan alokasi sumber
daya yang diperlukan untuk melaksanakan tujuan ini.)
• Menurut Kenneth Andrews, Strategi adalah the pattern of
objective, purposes or goals, and the major policies and plans
for achieving these goals stated in such a way as to define
what business the company is in or should be in and the kind
of company it is or should be. (pola tujuan, maksud atau
tujuan, dan kebijakan utama dan rencana untuk mencapai
tujuan ini dinyatakan sedemikian rupa untuk mendefinisikan
bisnis apa yang ada di dalam perusahaan atau seharusnya ada
dan jenis perusahaan itu seharusnya atau seharusnya.)

11

Kebijakan (Policy)
• Definisi: guide to Action
• Panduan mengarahkan pembuatan keputusan oleh pembuat
keputusan perusahaan.
• Pedoman memformulasi strategi dengan implementasi
strategi.
• Tujuan mengurangi pertimbangan pribadi (discretion),
sehingga tidak konsisten.

12

6
 3/25/2020

Prosedur (Procedures)
• Merupakan metode/cara baku untuk melaksanakan pekerjaan
tertentu (Allen, 1990).
• Prosedur diperlukan agar pelaksanaan pekerjaan menurut
metode tertentu sehingga menghasilkan hasil seragam
• Misal: Statistical quality control menetapkan upper limit level
(ULL), central line limit (CLL), dan lower limit level (LLL).

13

Aturan (Rules)

• Merupakan keputusan tetap untuk masalah yang selalu

berulang dan penting bagi suatu komponen perusahaan
(Allen, 1990)
• Misal: peraturan perusahaan mengenai keselamatan kerja.
• Misal: larangan merokok di SPBU (Stasiun Pompa
Bensin Umum)

14

7
 3/25/2020

Program
• Merupakan serangkaian kegiatan yang memiliki durasi
waktu serta dibuat mendukung tercapai tujuan
perusahaan.
• Program memiliki waktu mulai dan waktu selesai.
• Misal: Advertising program dilakukan perusahaan diawali
perumusan iklan yang disampaikan ke konsumen dan
diakhiri dengan evaluasi pasca penempatan iklan di
media.

15

Anggaran (Budget)
• Anggaran merupakan penerjemehan program ke dalam
satuan numerik.
• Anggaran tidak dapat dibuat kalau tidak ada program
• Secara garis besar budget dikelompokan dalam dua
kategori (Smith, 1993): Master bughet dan Capital budget.
• Master budget menunjukkan perencanaan perusahaan
pada suatu perioda tertentu dan bersifat jangka pendek.
Terdiri 2 kelompok:
o Operating budget (anggaran dalam bentuk estimasi
revenues, expenses, income)
o Financial budget (proyeksi jumlah, sumber, dan
penggunakan kas serta berbagi sumber daya lain).
• Capital budget merupakan budget apabila perusahaan
membutuhkan investasi yang besar dengan jangka waktu
pengembalian panjang.
16

8
 3/25/2020

Jenis-jenis Rencana
• Berdasarkan jangka waktu
o Long term plan
o Short term plan
• Rencana jangka panjang diatas 5 tahun, karena perubahan
industri sangat cepat (teknologi informasi, komunikasi)
maka 3 tahun lebih sudah dikategorikan jangka panjang.
• Rencana jangka pendek antar 1 sampai 3 tahun. Sesuai
tujuan dan strategi tingkat korporasi dab divisi usaha.
• Pembagian jenis rencana dengan melihat hubungan antar
jenis rencana dengan jenis keputusan
• Berbagai aktifitas/masalah membutuhkan keputusan rutin
(programmed decision).
• Rencana berkelanjutan (standing plan), misal: aturan,
kebijakan, standard operating procedur (SOP)
• Masalah tidak terprogram disebut Single use plan. 17