UJIAN TENGAH SEMESTER

KOMUNIKASI ORGANISASI

Setyo Adji Wicaksono

202221700014
Kelas K
 JAWABAN

1. A. Saya setuju dengan pernyataan yang dibuat oleh Pace dan Faules mengenai
komunikasi organisasi. Komunikasi organisasi adalah bagian penting dari operasi
suatu organisasi, yang melibatkan orang-orangnya dalam berbagai cara untuk
mencapai tujuan bersama. Untuk menjamin pemahaman yang tepat di seluruh
organisasi, proses pertukaran makna mencakup pengiriman, penerimaan, dan
interpretasi pesan.

B. Organisasi formal adalah jenis struktur organisasi yang memiliki batas yang jelas.
Ini mencakup tugas, tanggung jawab, dan wewenang yang jelas ditetapkan untuk
setiap orang di perusahaan. Organisasi formal adalah struktur yang membantu
mengatur operasi dan menjaga ketertiban dalam organisasi. Contoh organisasi formal
termasuk perusahaan dengan posisi manajemen yang jelas, seperti direktur, manajer
tingkat menengah, dan CEO, serta staf dengan posisi yang ditetapkan.

C. Dalam presentasi komunikasi organisasi, penting untuk menekankan bagaimana

komunikasi yang efektif memengaruhi keberhasilan organisasi. Anda dapat
menunjukkan dalam presentasi Anda bagaimana komunikasi yang efektif dapat
meningkatkan produktivitas, membantu dalam pengambilan keputusan, memperkuat
budaya organisasi, dan menciptakan hubungan yang lebih baik antara anggota
organisasi. Anda juga dapat menekankan pentingnya komunikasi dua arah, di mana
anggota organisasi dapat berbicara satu sama lain. Ini adalah elemen kunci dalam
membangun komunikasi organisasi yang sukses

2. Ini adalah beberapa hal yang membedakan teori manajemen organisasi modern dari
teori klasik:
a. Fokus dan Strategi:
 Teori Klasik: Teori klasik berfokus pada efisiensi operasional dan pekerjaan yang
harus dilakukan organisasi. Pendekatannya lebih mekanis dan berfokus pada
tugas.
  Teori Modern: Pendekatan yang lebih dinamis, multidimensi, dan kompleks
adalah fokus dari teori modern. Ini melihat berbagai komponen organisasi, seperti
budaya, dinamika tim, dan peran individu dalam mencapai tujuan organisasi.
b. Struktur Organisasi:
 Teori Klasik: Teori klasik cenderung menciptakan struktur organisasi yang bersifat
hierarkis dan berorientasi pada komando dan kontrol. Contohnya adalah struktur
organisasi piramida dengan tingkat manajemen yang jelas.
 Teori Modern: Teori modern cenderung mendukung struktur organisasi yang lebih
fleksibel, seperti organisasi matriks, di mana orang bekerja dalam tim lintas
fungsional.
Contoh perbedaan konkret adalah, dalam teori klasik, seorang manajer mungkin
mengharapkan karyawan untuk hanya melaksanakan tugas yang telah ditentukan tanpa
banyak keterlibatan dalam pengambilan keputusan. Di sisi lain, dalam teori modern,
manajer mungkin menggandeng karyawan dalam proses pengambilan keputusan,
mendorong inovasi, dan memperhatikan kebutuhan psikologis karyawan.

3. Pengertian Komunikasi Organisasi Informal:

Komunikasi organisasi informal adalah komunikasi yang terjadi secara alami antara
anggota organisasi di luar jalur komunikasi formal. Ini melibatkan percakapan,
diskusi, dan pertukaran informasi yang cenderung lebih spontan dan tidak terencana.
Contoh Komunikasi Organisasi Informal:
 Gosip: Percakapan informal di antara karyawan mengenai berita atau informasi
terkini yang tidak selalu melibatkan manajemen atau saluran formal. Contohnya,
gosip mengenai perkembangan terbaru dalam organisasi.
 Kantin atau Ruang Santai: Banyak ide dan informasi dipertukarkan di area kantin
atau ruang santai di luar jam kerja. Karyawan sering berbagi pengalaman dan gagasan
di sini.
 Pesan Singkat: Penggunaan pesan singkat atau aplikasi pesan instan di tempat kerja,
seperti WhatsApp, Slack, atau Microsoft Teams, sering digunakan untuk komunikasi
informal antar tim atau individu.
 Media Sosial Internal: Banyak organisasi memiliki platform media sosial internal
yang memfasilitasi komunikasi informal, seperti grup diskusi atau berbagi berita di
dalam organisasi.