POLA KETENAGAAN

RSU LIRBOYO
TAHUN 2022

Jln. Dr. Saharjo - Campurejo Kota Kediri

Telp. 0354-778165, Fax. 0354-779044
 PERHITUNGAN POLA KETENAGAAN TAHUN 2022

A. Rawat Inap
Menurut Standar Tenaga Keperawatan di Rumah Sakit Direktorat Pelayanan
Keperawatan dan Keteknisian Medik Direktorat Jendral Pelayanan Medik Departemen
Kesehatan Republik Indonesia tahun 2005.
KEBUTUHAN TOTAL
N
KETERANGAN WAKTU JUMLAH WAKTU
O
(menit ) (menit )
1 Berdoa dan briefing 10 3 30
2 Prekonferen timbang terima status
40 3 120
pasien perawat
3 Timbang terima pasien baru 10 6 60
4 Mengoplos obat injeksi 60 3 180
5 Memberikan obat injeksi 45 3 135
6 Mengisi buku laporan pagi 30 1 30
7 Mengisi status pasien perawatan 30 3 90
8 Konsultasi dengan dokter spesialis 15 6 90
9 Memasang iv line 30 2 60
10 Memasang kateter 10 1 10
11 Memasang NGT 30 1 30
12 Memberikan obat oral 20 3 60
13 Visite dokter spesialis 60 2 120
14 Observasi pasien 30 3 90
15 Memasukkan data observasi ke
5 3 15
status pasien
16 Mengisi buku laporan sore 30 1 30
17 Merawat luka 30 2 60
18 Mengisi buku gizi 10 1 10
19 Melepas infus pasien pulang 10 1 10
20 Mengisi buku laporan malam 30 1 30
21 Pengurusan tranfusi darah pasien 20 1 20
22 Memberikan tranfusi darah ke
30 1
pasien 30
23 Pengurusan pasien rujuk 60 1 60
24 KIE pasien 30 1 30
25 Pengiriman pasien rujuk 60 1 60
26 Penggantian cairan infus 5 1 5
27 Memasang Syringe pump 10 1 10
28 Melakukan EKG 15 1 15
29 Membersihkan ruangan kerja 10 1 10
30 Menyiapkan tempat tidur pasien
5 6
baru 30
31 Verbed tempat tidur pasien lama/
5 3 15
perawatan
32 Membersihkan tempat tidur pasien
5 3 15
pulang
33 Menyiapkan pasien pulang 10 1 10
34 Input permintaan lab 2 5 10
35 Mencetak surat ijin 2 2 4
36 Memasukan soap ke sim RS 60 3 180
37 Mengganti kamar pasien di sim RS 2 3 6
38 Memulangkan pasien di sim RS 2 3 6
39 Melakukan UDD apotik 20 1 20
Total 888 88 1796

Total pasien dalam 3 bulan mulai 1 September 2021 sampai 31 November 2021
adalah sebesar 611 pasien , rata – rata per bulan 204 pasien.. Jika rata – rata pasien per
hari bila lama dirawat selama 4 hari didapatkan rumus :
Jumlah jam perawatan 4 x 204 = 27,2 pasien/ hari
1796 = 29,93 jam 30
60 menit
Dari jam
29,93 = 4.27 data/di atas dapat dilakukan penghitungan kebutuhan ketenagaan berdasarkan:
hari
1. Rata - rata pasien per hari
7 hari
2. Jam perawatan yang diperlukan/ hari/ pasien.
3. Jam kerja efektif setiap perawat Sehari
Sehingga dengan demikian, sesuai dengan rumus :

= Rata - rata jumlah pasien (per hari) x Jumlah jam perawatan (per hari)
Jumlah jam efektif perawat (per hari)

Penghitungan kebutuhan tenaga di unit rawat Inap dapat dilakukan dengan data
dasar sebagai berikut :
 Rata – rata jumlah pasien = 27 pasien /hari
 Jumlah jam perawatan = 4.36 jam/hari
 Jumlah jam kerja efektif = 7 jam/hari

Jumlah tenaga yang diperlukan 27 x 4.36 = 117,98 = 16,85 ~ 17 tenaga

7 7

Di samping itu, perlu dilakukan penghitungan juga dengan menggunakan rumus loss
day sebagai berikut :

= Σ hari Minggu (dalam 1 tahun) + Hak cuti + Hari besar (libur) X Σ tenaga tersedia
Σ hari kerja efektif (dalam 1 tahun)

= (52 + 12 + 14) X 14 = 78 x 14 = 1092 = 3,81 ~ 4 tenaga

286 286 286

Berdasarkan penghitungan di atas maka jumlah kebutuhan tenaga keperawatan di

Unit Rawat Inap adalah sebanyak 17 + 4 = 21 orang. Jumlah tenaga yang tersedia saat ini
14 orang sehingga jumlah kekurangan tenaga sebanyak 7 orang.
B. Neonatal Care
Kebutuhan Jumlah Total
No Kegiatan Waktu Perhari Waktu
(Menit) (Kasus) (Menit)
Penerimaan Pasien Baru
1. Menerima BBL diruang OK, Kaber, Ponek,
Neonatal Care 15 5 75

2. Melakukan IMD 30 5 150

3. Melakukan anamnesa dan pemeriksaan awal
10 5 50
bayi
4. Melaksanakan KIE keluarga ( Tata Tertib di
Unit Neonatal Care, Keadaan bayi, Tindak 15 5 75
Lanjut Perawatan )
5. Menyiapkan alat dan Memasang Infus 20 5 100
6. Menyiapkan alat dan Memasang CPAP 10 5 50
7. Melengkapi Folder Rekam Medis 15 5 75
8. Memasang Gelang Pasien 5 5 25
9. Menyiapkan dan Melakukan Tindakan
5 5 25
Imunisasi
Kegiatan di Unit Neonatal Care
1. Memandikan Bayi 15 9 135
2. Menulis SOAP dan Buku Laporan 10 9 90
3. Memasukkan Tindakan dan Pemeriksaan di
SIMRS 10 9 90

4. Melakukan KIE Menyusui dan Perawatan Bayi 10 9 90

5. Menyiapkan Obat dan Melakukan Injeksi 10 9 90
6. Melakukan Pemeriksaan TTV 10 9 90
7. Melakukan Nebulizer 10 9 90
8. Melakukan Fisioterapi 10 9 90
9. Menyiapkan Alat dan Melakukan Pengecekkan
GDA 5 9 45

10. Menyiapkan Alat dan Pemasangan NGT 5 9 45

11. Pemberian Minum Per Sonde Setiap 3 Jam
40 9 360
Sekali
12. Pemberian Susu Formula Setiap 3 Jam Sekali 40 9 360
13. Konsul Dokter Spesialis 10 9 90
14. Visite dengan Dokter Spesialis 15 9 135
15. Mempersiapkan Fototerapi 10 9 90
TOTAL 335 180 2515

Perhitungan tenaga di Unit Neonatal Care diperoleh data sebagai berikut :

a. Rata-rata jumlah pasien/hari : 9 pasien/hari ( lama perawatan bayi 2 - 5 hari )
b. Jumlah jam perawatan/hari : 6 jam/ hari
c. Jumlah jam kerja efektif : 7 – 10 jam ( shift pagi, sore, dan malam )
d. Jumlah tenaga saaat ini : 8 orang

Perhitungan Lost Day

= ∑ hari minggu (dalam 1 tahun) + hak cuti + hari besar (libur) x ∑ tenaga tersedia
∑ hari kerja efektif (dalam 1 tahun)
= 52 + 12 + 14 x 8 = 624 = 2,1
286 286
Rumus penghitungan
Jumla ℎ pasien/ℎ arix jumla ℎ jamperawatan/ℎ ari
Jumlahtenaga perawat= +lossday
jumla ℎ jamkerjaefektif /ℎ ari

Jumlah tenaga Perawat/Bidan = 9 x 6 + 2,1 = 54 + 2,1 = 8,01 = 8 orang

7 7

Jumlah tenaga yang tersedia sudah memenuhi kebutuhan tenaga di unit Neonatal Care yaitu
8 tenaga.

C. Rawat Jalan dan Poliklinik

Kebutuhan Jumlah Total
No Kegiatan Waktu Perhari Waktu
(Menit) (Kasus) (Menit)
Pagi dan sore
1 Menganamnesa pasien + pemeriksaan TTV 5 20 100
2 Mengisi kelengkapan data pasien poli( BPJS) 5 35 130
3 Mempersiapkan kelengkapan pasien pro MRS 20 5 100
dari poli (pasien bedah dan non bedah)
4 Asisten tindakan di poli spesialis 10 10 100
(bedah,tht,kandungan,anak,ortho)
5 Menginput data pasien poli spesialis di SIMRS 15 20 300
6 Melengkapi les pasien poli spesialis 5 20 100
7 Asisten tindakan dipoli gigi 20 2 40
8 Mempersiapkan alkes/vaksin/resep 10 5 50
9 Melakukan rawat luka post op/post SC 10 5 50
10 Merapikan kembali ruangan poli spesialis 5 8 40
11 Membantu poli umum/santri 5 30 150
12 Mengisi kelengkapan buku data imunisasi dan 5 3 15
lembar LPLPO nya
13 Membantu poli vaksin covid 30 35 1050
14 Melakukan pemeriksaan ECG, Holter di poli 10 2 20
jantung
15 Melakukan pemasangan infus pasien pro MRS 10 3 30
TOTAL 165 258 2275
Jumlah waktu = 2275 : 60 : 7 = 5,4
Perhitungan Lost Day
= ∑ hari minggu (dalam 1 tahun) + hak cuti + hari besar (libur) x ∑ tenaga tersedia
∑ hari kerja efektif (dalam 1 tahun)
= 52 + 12 + 14 x 4
286
= 78 x 4
 286
= 0,41

Jumla ℎ pasien/ℎ ari x jumla ℎ jam perawatan /ℎ ari

Jumlahtenaga perawat= +loss day
jumla ℎ jam kerja efektif /ℎ ari

10 x 5 , 4
= Jumlahtenaga perawat= + 0 , 41 = 7,16
8

Kebutuhan tenaga di Poliklinik adalah 7 orang

Ketersediaan tenaga saat ini adalah 5 orang
Kekurangan tenaga adalah 2 orang

D. Perawatan dan Kebidanan

KEBUTUHAN JUMLAH TOTAL
NO KETERANGAN WAKTU Perhari WAKTU
(menit) (kasus) (menit)
Pre Pelayanan Unit Perawatan Kebidanan
1. Menerima pasien baru 15 3 45
2. Melakukan monitoring DJJ 15 3 45
3. Melakukan pemeriksaan VT 10 3 30
4. Konsul dr spesialis Obgyn 10 3 30
5. Observasi drip Oxytocin 240 2 480
6. Menyiapkan pasien curet 15 2 30
7. Menyiapkan pasien partus 120 3 240
8. Melengkapi rekam medis pasien 15 3 45
9. Konsul dr spesialis anastesi 10 2 20
10. Transfer pasien dari ruang ke OK 10 3 20
11. Pelaksanaan IMD 15 3 30
12. Menyiapkan dan melakukan injeksi 15 3 45
13. Menyiapkan kru OK 15 3 30
14. Memasang Infus 15 1 15
15. Memasang kateter 10 3 20
16. Verbed kamar pasien 10 3 30
17. Memasukkan tindakan, TTV di SIMRS 15 3 45
18. Melakukan TTV ke pasien 15 3 45
19. Menyeka pasien post operasi 15 3 45
20. Visite dg dokter spesialis 15 3 45
21. Observasi pasien post operasi 120 3 360
22. Naik SC 30 3 90
23. Melakukan KIE pasien sebelum tindakan 15 3 45
24. Menyiapkan pasien pulang 15 3 45
25. Melepas infus dan kateter 10 3 30
26. Merapikan alat setelah tindakan 15 3 45
27. Menulis SOAP pasien 15 3 45
28. Memberikan tranfusi darah 120 3 360
29 Memasukkan indikator mutu unit 15 3 45
30 Membersihan verbed kotor 10 3 30
TOTAL 2385
a. Waktu perawatan pasien perhari
 2385 = 39,75 jam
60 menit
39,75 = 4,96 jam perhari atau dibulatkan jadi 5
8
b. Rata-rata jumlah pasien setiap hari
Total pasien dalam 3 bulan mulai september,oktober, november tahun 2021 adalah
sebesar 246 pasien dan rata-rata per bulan 82 pasien dengan lama dirawat selama 3
hari.
Didapatkan rumus :
3_ x 82 = 8,2 pasien per hari atau dibulatkan jadi 8
30 hari
Dalam menentukan perhitungan tenaga bidan di kamar bersalin Rumah Sakit Umum lirboyo
kota Kediri adalah sebagai berikut :
a. Waktu perawatan pasien perhari = 5
b. Jam efektif kerja bidan 7 jam/hari
c. Rata-rata jumlah pasien setiap hari : 8 pasien
d. Tenaga saat ini : 8 orang, dengan pembagian kerja 2 orang sift pagi, 2 sift siang, 2 sift
malam, 2 libur
Rumus perhitungan jumlah tenaga Bidan :
Waktu perawatan pasien/hari x jumlah pasien/hari = 5 x 8 = 5,72 + loss day
Jam efektif bidan/hari 7
Perhitungan loss day :
Jumlah hari minggu dalam 1 tahun + hak cuti + hari besar x jumlah bidan yang tersedia
Jumlah hari kerja efektif (dalam 1 tahun)
= 52+12+14 x 8 = 78 x 8 = 2,18
286 286
Jadi jumlah bidan yang diperlukan di unit kamar bersalin adalah 5,72 + 2,18 = 7,89 bidan
atau dibulatkan menjadi 8 bidan.
Kebutuhan tenaga bidan di unit perawatan kebidanan : 8 orang
Ketersediaan tenaga bidan di unit perawatan kebidanan : 8 orang

E. Laboratorium
Kebutuhan Jumlah
Total Waktu
No Keterangan Waktu Perhari
(Menit)
(Menit) (Kasus)
(Pra analitik)
1. Membersihkan ruangan 6 2 12
2. Menyiapkan peralatan sampling 5 3 15
3. Menyalakan AC, komputer, dan lampu 10 1 10
4. Menyalakan alat laboratorium 10 1 10
5. Mencatat suhu lemari es 5 3 15
6. Mencatat suhu ruangan 5 3 15
7. Mencatat ceklis pra pelayanan 5 2 10
15 87
Penerimaan ( Pasien poli umum)
1. Menerima formulir permintaan 3 20 60
pemeriksaan laboratorium (wawancara
dengan pasien)
 2. Mengambil spesimen pasien 3 20 60
3. Melakukan pemeriksaan laboratorium 25 20 500
4. Melakukan pencatatan dibuku register 5 20 60
kunjungan laboratorium, mencetak hasil
pemeriksaan SIM RS (print cek kembali)
5. Melakukan tindakan swab pasien Poli, IGD 3 20 65
6. Memberikan hasil pemeriksaan lab, 2 20 40
wawancara poli umum
120 785
Penerimaan (Pasien Rawat Inap)
1. Menerima formulir permintaan 3 15 45
pemeriksaan laboratorium (wawancara
dengan pasien)
2. Mengambil spesimen pasien 3 15 45
3. Melakukan pemeriksaan laboratorium 30 15 450
4. Melakukan pencatatan dibuku register 5 15 75
kunjungan laboratorium, mencetak hasil
pemeriksaan SIM RS (print cek kembali)
5. Mengantar hasil pemeriksaan 3 15 45
laboratorium,rawat inap(menempelkan
hasil status pasien)
75 660
Input Data Pemeriksaan Laboratorium
1. Mengisi ceklis jumlah kunjungan dan 15 35 525
jumlah pemeriksaan harian
2. Memasukkan checklist pengunaan reagen 5 1 5
tiap hari
3. Melakukan control alat, mutu internal 15 1 15
3. Melakukan pengarsipan blanko permintaan 5 1 5
pemeriksaan laboratorium
4. Memasukkan waktu responden time 20 1 20
kunjungan pasien tiap hari
34 570

Post Pelayanan Laboratorium

1. Mencuci peralatan laboratorium(tabung) 10 2 20
2. Merapikan peralatan laboratorium 5 2 10
3. Merapikan ruangan laboratorium 5 2 10
5. Mematikan alat laboratorium 10 2 20
6. Mengisi buku komunikasi pertukaran shif 5 3 10
11 70
TOTAL 2172

Jumlah waktu = 2172 : 60 : 7 = 5,17

Perhitungan tenaga di Unit Laboratorium diperoleh data sebagai berikut :

 Rata-rata jumlah pasien/hari : 30 pasien/ hari (lama pemeriksaan laboratorium 50
menit per pasien jika pemeriksaan lengkap).
 Jumlah jam kerja efektif : 7 – 10 jam ( shift pagi, sore, dan malam )
 Jumlah tenaga saaat ini : 6 orang

Perhitungan Lost Day

= ∑ hari minggu (dalam 1 tahun) + hak cuti + hari besar (libur) x ∑ tenaga tersedia
∑ hari kerja efektif (dalam 1 tahun)
= 52 + 12 + 14 x 6 = 468 = 1,7
286 268
Kebutuhan tenaga laboratorium = Jumlah waktu + lost day
= 5,17 + 1,7
= 6,87 = 7 Orang
Jika kebutuhan tenaga laboratorium 7 orang
Tenaga laboratorium yang ada 6 orang
Kekurangan tenaga di Unit Laboratorium sebanyak 1 orang

F. Radiologi
Kebutuhan Jumlah
Total Waktu
No Keterangan Waktu(Me Perhari(
(Menit)
nit) Kasus)
(Pra analitik)
1. Membersihkan ruangan 6 2 12
2. Menyalakan AC, komputer, dan lampu 10 1 10
3. Menyalakan alat x – ray dan CR 10 1 10
4. Mencatat suhu ruangan 5 3 15
5. Mencatat ceklis pra pelayanan 5 2 10
12 57
Penerimaan ( Pasien poli umum) & IGD
1. Menerima formulir permintaan 3 10 30
pemeriksaan Radiologi
2. Menyiapakan peralatan untuk foto 3 10 30
3. Melakukan pemeriksaan radiologi dan 20 10 200
memposisikan pasien sesuai dengan
tekhnik postioning pemeriksaan radiologi
4. Melakukan proses pengolahan foto 5 10 50
5. Melakukan pencatatan dibuku register 15 10 150
kunjungan radiologi , mencetak hasil
pemeriksaan ( print dan cek kembali )
6. Memberikan hasil pemeriksaan radilogi di 5 10 50
poli umum
60 510
Penerimaan (Pasien Rawat Inap)
1. Menerima formulir permintaan 3 10 30
pemeriksaan radiologi
2. Menyiapkan peralatan untuk foto 3 10 30
3. Melakukan pemeriksaan radiologi dan 20 10 200
memposisikan pasien sesuai dengan
tekhnik postioning pemeriksaan radiologi
4. Melakukan proses pengolahan foto 5 10 50
5. Melakukan pencatatan dibuku register 15 10 150
kunjungan radiologi , mencetak hasil
( print dan cek kembali )
50 410
Input Data Pemeriksaan Radiologi
 1. Mengisi ceklis jumlah kunjungan dan 15 10 140
jumlah pemeriksaan harian
2. Memasukkan checklist pengunaan film tiap 5 1 5
hari
3. Melakukan control alat, mutu internal 15 1 15
3. Melakukan pengarsipan blanko permintaan 5 1 5
pemeriksaan radiologi
4. Memasukkan waktu responden time 20 1 20
kunjungan pasien tiap hari
5. 14 185

Post Pelayanan Radiologi

1. Merapikan peralatan radiologi 5 2 10
2. Merapikan ruangan laboratorium 5 2 10
3. Mematikan alat radiologi 10 2 20
6. Mengisi buku komunikasi pertukaran shif 5 3 10
9 50
TOTAL

Jumlah waktu 1357 : 60 : 7 =3,23

Perhitungan tenaga di Unit Radiologi diperoleh data sebagai berikut :

1. Rata-rata jumlah pasien/hari : 10 pasien/hari ( lama pemeriksaan Radiologi 15
menit perpasien ).
2. Jumlah jam kerja efektif : 7 – 10 jam ( shift pagi, sore, dan malam )
3. Jumlah tenaga saaat ini : 3 orang

 Perhitungan Lost Day

= ∑ hari minggu (dalam 1 tahun) + hak cuti + hari besar (libur) x ∑ tenaga tersedia
∑ hari kerja efektif (dalam 1 tahun)
= 52 + 12 + 14 x 3
286
= 234
286
= 0,8

Kebutuhan tenaga Radiologi = Jumlah waktu + lost day

= 3,23 + 0,8
= 4,03
Jika kebutuhan tenaga Radiologi 4 orang
Tenaga Radiologi yang tersedia saat ini sebanyak 3 orang
Kekurangan tenaga di Unit Radiologi sebanyak 1 orang

G. Rekam Medis dan TPP

Kebutuhan Jumlah Total
No Keterangan Waktu Perhari Waktu
(Menit) (Kasus) (Menit)
Penerimaan ( Pasien Poli Spesialis)
1. Menerima pendaftaran pasien (wawancara
5 29 145
dengan pasien)
2. Menulis di buku pendaftaran dan kartu tracer
5 29 145
 bagi pasien lama dan membuatkan folder
rekam medis bagi pasien baru, serta
menginput data pasien di SIMRS lalu
mempersilahkan pasien untuk menunggu
3. Mengambil folder rekam medis pasien ke
ruang filling atau rawat inap dan memberi 5 29 145
tanggal periksa
4. Mengantarkan folder rekam medis dan
5 29 145
mengarahkan pasien ke poli yang dituju
5. Untuk pendaftaran pasien BPJS melengkapi
berkas atau form pemeriksaan untuk klaim ke 3 29 87
BPJS
6. Mencetak SEP poli spesialis BPJS 3 29 87
7. Merekap semua berkas form setelah
pemeriksaan dengan : memfotocopy semua
5 29 145
form pemeriksaan, mengambil kwitansi dan
copy resep dan menaruh di loker berkas BPJS
Penerimaan (Pasien IGD)
1. Menerima pendaftaran pasien (wawancara
5 65 325
dengan pasien)
2. Menulis di buku pendaftaran dan kartu tracer
bagi pasien lama dan membuatkan folder
rekam medis bagi pasien baru, serta
menginput data pasien di SIMRS lalu
5 65 325
mempersilahkan keluarga untuk menunggu.
Apabila tidak ada keluarga yang mendaftar,
petugas rekam medis ke IGD untuk
melakukan pendaftaran
3. Untuk pendaftaran pasien BPJS melengkapi
berkas atau form pemeriksaan untuk klaim ke 3 65 195
BPJS
4. Mencetak SEP IGD BPJS 3 65 195
5. Merekap semua berkas form setelah
pemeriksaan dengan : memfotocopy semua
5 65 325
form pemeriksaan, mengambil kwitansi dan
copy resep dan menaruh di loker berkas BPJS
Penerimaan (Pasien Rawat Inap)
1. Menerima pendaftaran pasien dan
menjelaskan fasilitas dan biaya rawat inap 10 11 110
(wawancara dengan pasien)
2. Menanyakan dan meminta surat rujukan atau
5 11 55
asuransi bila ada
3. Menulis di buku pendaftaran dan kartu traser
bagi pasien lama dan membuatkan folder
rekam medis bagi pasien baru, serta 5 11 55
menginput data pasien di SIMRS lalu
mempersilahkan pasien untuk menunggu
4. Menghubungi/konfirmasi ke perawat bahwa
5 11 55
ada pasien rawat inap
 5. Melengkapi persyaratan untuk pasien BPJS
atau asuransi dan melengkapi berkas atau 5 11 55
form rawat inap dengan pasien
6. Membuat gelang dan stiker pasien 5 11 55
7. Mencetak SEP pasien rawat inap BPJS 5 11 55
8. Mengupdate data ketersediaan kamar pasien
3 11 33
BPJS
Input Data Rekam Medis
1. Mengambil semua folder rekam medis yang
5 94 470
ada di poli RJ dan IGD
Post Pelayanan Rekam Medis
1. Mengembalikan semua folder rekam medis
5 94 470
ke ruang filling
2. Mengisi buku operan bila ada pekerjaan yang
3 5 15
tertunda
3. Mengembalikan semua berkas rekam medis
3 94 282
rawat jalan dan rawat inap ke ruang filling
TOTAL 111 903 3974
Jumlah waktu 3974 : 60 : 7 = 9,46
Perhitungan Lost Day
= ∑ hari minggu (dalam 1 tahun) + hak cuti + hari besar (libur) x ∑ tenaga tersedia
∑ hari kerja efektif (dalam 1 tahun)
= 52 + 12 + 14 x 8
286
= 78 x 8
286
= 2,18
= 9 + 2,18 = 11,18
Total kebutuhan total tenaga di Unit Rekam Medis adalah : 11 orang
Kekurangan tenaga di Unit Rekam medis : 11 – 8 = 3 Orang
Jadi, kekurangan tenaga di Unit Rekam Medis adalah sebanyak 3 Orang

H. Gizi
Penghitungan Pola Ketenagaan Ahli Gizi
Kebutuh
Jumlah Total
an
No. Jenis Pekerjaan Uraian Tugas perhari Waktu
Waktu
(kasus) (Menit)
(Menit)
1. Tugas Ahli Gizi a. Menyalin buku diet pasien. 20 1 20
b. Mengawasi proses penerimaan 15 1 15
bahan makanan
c. Melakukan Visite pasien 5 20 100
 d. Melakukan konseling rawat inap 10 5 50
e. Melakukan konseling gizi rawat 20 1 20
jalan
f. Menulis rekam medis pasien 5 25 125
dirawat inap dan bidan
g. Mengawasi proses pengolahan dan 35 1 35
penyajian bahan makanan
h. Menulis pergantian diet pasien 5 1 5
i. Melakukan operan shift 10 1 10
2 Tugas tambahan a. Mengerjakan laporan gizi. 45 1 45
b. Melakukan permintaan atau 30 1 30
pengadaan barang
c. Permintaan LPALPO 15 1 15
d. Memeriksa kebutuhan bahan 45 1 45
makanan dan BM habis
e. Membuat Jadwal 20 1 20
f. Melakukan pengawasan program 10 2 20
gizi
g. Rapat Internal RS 120 1 120
h. Melakukan program enterpreunur 30 1 30
TOTAL 440 65 705
Penghitungan Ketenagaan Ahli Gizi
 Kebutuhan tenaga kerja di Unit Gizi
= Menit dalam total / 60 menit / 7 hari
= 705 : 60 : 7 = 1, 7
 Perhitungan Lost Day
= ∑ hari minggu (dalam 1 tahun) + hak cuti + hari besar (libur) x ∑ tenaga tersedia
∑ hari kerja efektif (dalam 1 tahun)
= 52 + 12 + 14 x 1
286
= 78 x 1 = 0,3
286
 Kebutuhan total tenaga di unit Gizi = Jumlah waktu + Perhitungan Lost Day
= 1, 7+ 0, 3
= 2 orang

 Jadi kebutuhan total tenaga ahli gizi di unit Gizi adalah 2 orang.
 Tenaga yang tersedia saat ini sebanyak 1 orang.
 Kekurangan tenaga ahli gizi di unit Gizi sebanyak 1 orang.
Penghitungan Pola Ketenagaan Pramusaji
No. Jenis Pekerjaan Uraian Tugas Kebutuhan Jumlah Total Waktu
Waktu perhari (Menit)
(Menit) (kasus)
1. Penerimaan Bahan a. Mengecek suhu ruangan 5 3 15
Makanan b. Menerima bahan makanan 5 1 5
dari rekanan.
c. Menyiapkan timbangan 5 1 5
d. Menimbang bahan makanan 20 1 20
dan memeriksa sesuai dengan
pesanan
2. Penyimpanan a. Memisahkan bahan makanan 5 1 5
Bahan Makanan kering dan basah
b. Menyimpan bahan makanan 10 1 10
kering dan basah
3. Persiapan a. Menyiapkan kompor. 5 3 15

b. Menyiapkan wajan, panci, 5 10 50

kompor.

c. Menyiapkan tempat makan 10 3 30

pasien.
d. Memisahkan bahan makanan 5 1 5
untuk shift selanjutnya

e. Memotong sayuran 15 3 45
f. Menyupas dan memotong 15 3 45
bumbu
g. Menyiapkan bumbu untuk 5 3 15
memasak
h. Menyiapkan buah welcome 10 3 30
i. Mencuci bahan makanan 10 3 30
4. Pengolahan a. Merebus air. 10 3 30
b. Memblender Bahan Makanan 3 5 15
c. Memasak sayur 20 3 60
d. Memasak lauk nabati dan 45 3 135
lauk hewani
e. Memasak nasi, bubur kasar 30 3 90
,bubur halus,
f. Membuah sari kc ijo 10 1 10
g. Membuat teh. 10 1 10
h. Menyiapkan susu 10 1 10
5. Penyajian dan a. Menata wadah makanan 10 3 30
pemorsian sesuai dengan ruangan
makanan
b. Menyajikan makanan sesuai 30 3 90
dengan diet yang diberikan
c. Membungkus dengan plastic 15 3 45
wrap
d. Memindah makanan yang 20 3 60
sudah jadi ke dalam troly
e. Menata minum aqua gelas 10 1 10
f. Menata minum sari kacang 20 2 40
ijo dan teh
6. Distribusi makanan a. Mendistrbisikan makanan ke 25 3 75
pasien
I. Sterilisasi dan Laundry
Pola Ketenagaan Sumber Daya Manusia Unit Laundry
Kebutuhan Jumlah Total
No Keterangan Waktu Perhari Waktu
(Menit) (Kasus) (Menit)
Pagi
1 Mengambil linen kotor infeksius dan non 30 2 60
infeksius
2 Menimbang linen kotor infeksius dan non 15 2 30
infeksius
3 Memilah linen kotor infeksius dan non 15 2 30
infeksius
4 Melakukan spoting noda di linen infeksius 15 2 30
5 Mencuci linen kotor infeksius dan non 120 2 240
infeksius
6 Mencuci seluruh keset 60 1 60
7 Mengeringkan linen dan keset yang telah di 60 2 120
cuci
8 Mendistribusikan linen bersih ke ruang 30 2 60
perawat, ruang o.k dan kaber
9 Menyetrika linen yang telah dicuci dan 120 2 240
dikeringkan
10 Mengemas linen yang telah distrika 30 2 60
11 Menyimpan linen ke lemari penyimpanan 15 2 30
12 Membersihkan mencuci troly linen kotor 15 1 15
infeksius dan non infeksius
13 Mencuci ember linen 5 2 10
14 Membersihkan lantai ruang cuci 15 2 30
15 Membersihkan ruang cuci 15 2 30
16 Membersihkan tempat kerja ruang laundry dan 15 2 30
linen
17 Membersihkan troly distribusi linen bersih 15 1 15
18 Melakukan sortir linen rusak 15 2 30
19 Melakukan penggantian korden ruangan 30 1 30
TOTAL 635 34 1150
Jumlah waktu 1150 : 60 : 7 = 2,7
Perhitungan Lost Day
= ∑ hari minggu (dalam 1 tahun) + hak cuti + hari besar (libur) x ∑ tenaga tersedia
∑ hari kerja efektif (dalam 1 tahun)
= 52 + 12 + 14 x 2
286
= 78 x 2
286
= 0,54
Kebutuhan total tenaga di unit Laundry = Jumlah waktu + Perhitungan Lost Day
= 2,7 + 0,54
= 3,24 orang ≈ 3 orang
Jadi kebutuhan total tenaga di unit Laundry adalah 3 orang
Pola Ketenagaan Sumber Daya Manusia Unit Laundry
Kebutuhan Jumlah Total
No Keterangan Waktu Perhari Waktu
(Menit) (Kasus) (Menit)
1 Membersihkan dan persiapan Ruangan 1 1 1
Mengambil Instrumen di setiap ruangan
2 Melakukan pencatatan serah terima barang 1 16 16
3 Menghitung Jumlah alat yang di terima 1 16 16
4 Memberikan penandaan alat dengan pembuatan 1 16 16
nota barang
5 Memasukkan ke box kotor yang tertutup 1 16 16
6 Melakukan pengecekan alat ED dan bungkus 1 16 16
yang rusak di setiap ruangan
Menyeterilkan alat
7 Melakukan pencucian alat 2 16 32
8 Melakukan Dekontaminasi alat 1 16 16
9 Melakukan pengeringan alat suhu 90 derajat 2 16 32
10 Melakukan tes kelayakan alat 1 16 16
11 Melakukan setting packing alat 2 16 32
12 Melakukan penimbangan alat 1 16 16
13 Memberikan etiket alat 1 16 16
14 Melakukan sterilisasi alat 120 4 480
15 Memindahkan alat di tempat penyimpanan 1 16 16
sterilisasi
Distribusi alat ke ruangan
16 Memasukkan alat ke box bersih yang tertutup 1 16 16
17 Melakukan pencatatan serah terima barang 1 16 16
18 Menghitung Jumlah alat yang di terima 1 16 16
19 Melakukan pengecekan alat dengan nota barang 1 16 16
Pembuatan BMHP
21 Melakukan pelipatan kassa OK 2 180 360
22 Melakukan pelipatan kassa ruangan 2 160 320
23 Membersihkan APD dan ruangan 1 1 1
1482

Jumlah waktu 1482: 60 : 7 = 3,5

Jadi kebutuhan tenaga di Unit Sterilisasi adalah 3,5
Perhitungan Loss Day
= ∑ hari minggu ( dalam 1 tahun ) + hak cuti + hari besar ( libur ) x ∑ tenaga tersedia
∑ hari kerja efektif ( dalam 1 tahun )
= 52 + 12 + 14 x 1
286
 = 78 x 1
0,27
= 3,5 + 0,27 = 3,77
Jadi kebutuhan total pembulatan tenaga kerja di Unit Sterilisasi adalah 4

J. IPSRS
Pola Ketenagaan Sumber Daya Manusia Instalasi Pemeliharaan Sarana

Rumah Sakit Umum Lirboyo Tahun 2022

Kebutuhan Jumlah Total

No. Keterangan Waktu Perhari Waktu
(Menit) (Kasus) (Menit)
Pemeliharaan Sistem Utiliti
1. Pengecekan pompa Air bersih 30 1 30
2. Pengecekan meteran listrik dan box panel 30 2 60
3. Pengecekan sirkulasi air IPAL 20 1 20
4. Pengecekan jalur pipa Air Bersih 10 2 20
5. Pengecekan Jalur Instalasi Kelistrikan dan 30 1 30
Pembatas Arus (MCB)
Pemeliharaan peralatan pendukung
1. Pengecekan Peralatan Unit Gizi 30 1 30
2. Pengecekan AC dan pembersihan Filter AC 30 2 60
3. Melakukan pencucian AC 30 2 60
4. Pengecekan barang elektronik 1 ruangan 30 1 30
5. Pengecekan barang non elektronik 1 ruangan 20 2 40
6. Perbaikan peralatan elektronik 60 1 60
7. Perbaikan peralatan non elektronik 30 2 60
8. Pengecekan APAR 10 1 10
9. Pengecekan Peralatan Loundri 20 1 20
10. Pengecekan Peralatan Sterilisasi 20 1 20
Pemeliharaan Fisik dan Bangunan Gedung
1. Cek gedung dan peralatan 60 1 60
2. Memperbaiki alat yang rusak (handle pintu, 30 1 30
kran air, wastafell, dll)
3. Monitoring kunci tiap ruangan rumah sakit 30 1 30
Lain-Lain
1. Koordinasi dengan kanit kanit terkait fasilitas 30 1 20
Rumah Sakit
2. Pengecekan Genset (solar,aki,Radiator,oli,dll) 30 1 30
3. Pengecekan Air dan pipa PDAM 10 1 10
4. Pengecekan Tandon Air Bersih 20 1 20
5. Koordinasi terkait stok barang dan inventaris 10 1 10
dengan unit logistik
6. Membuat laporan harian 20 1 20
Pemeliharaan peralatan medis
1. Pemeliharaan peralatan medis 10 5 50
2. Perbaikan peralatan Medis 20 1 20
3. Uji fungsi peralatan medis 20 1 20
 4, Inventarisasi ALKES 5 2 10
Pemeliharaan IPAL
1. Pengecekan pompa air IPAL 10 1 10
2. Pengecekan filter bak tampung IPAL 10 1 10
3. Perbaikan kerusakan 20 1 20
4. Pengenceran air IPAL 20 1 20
5. Pembersihan bak tampung IPAL 10 1 10
6. Pembersihan bak kontrol ke IPAL 10 1 10
7. Pengecekan jalur ke IPAL 10 1 10

Total 765 45 970

 Jumlah waktu 970 : 60 : 7 = 2,3
 Perhitungan Lost Day
= ∑ hari minggu (dalam 1 tahun) + hak cuti + hari besar (libur) x ∑ tenaga tersedia
∑ hari kerja efektif (dalam 1 tahun)
= 52 + 12 + 14 x 1
286
= 79 x 1
286
= 0,27
 Kebutuhan total tenaga di IPSRS = Jumlah waktu + Perhitungan Lost Day
= 2,3 + 0,27
= 2,6 orang ≈ 3 orang
Jadi kebutuhan total tenaga di IPSRS adalah 3 orang.
Jumlah tenaga yang tersedia saat ini sebanyak 1 orang
Jumlah kekurangan tenaga sebanyak = 2 orang

K. Farmasi
Kebutuhan Jumlah Total
No Keterangan Waktu perhari Waktu
(Menit) (Kasus) (Menit)
Melakukan Cheklist Harian
1 Doa dan operan 15 3 45
2 Chek list suhu 5 3 15
3 Penyiapan ATK (kresek, plastik klip, solasi dkk) 5 1 5
4 Monitoring obat habis 20 1 20
Penerimaan resep dari poli
Menerima resep dari pasien (wawancara dengan
1 pasien) 2 70 140
Menegcek kelengkapan data identitas pasien dan
2 melakukan telaah resep 5 70 350
3 Input data resep beserta total harganya 5 70 350
4 Pengambilan obat ke ke lemari obat 5 70 350
5 Pembuatan Resep puyer/ racikan 25 13 325
Pemberian etiket pada obat (memasukan pada
6 plastik klip dan penempelan etiket) 5 70 350
7 Penyerahan obat ke pasien disertai pemberian KIE 5 70 350
Penerimaan Resep UDD
1 Telaah resep UDD 5 35 175
2 Input resep UDD 5 35 175
3 Penyiapan obat dan alkes tambahan 5 35 175
 Penyiapan obat oral ( penulisan pada lembar
profile pasien, penulisan etiket obat, penyiapan
4 obat) 10 35 350
5 Mengantarkan obat Oral ke rawat inap
Merapikan tempat UDD ( merapikan tempat
etiket, kotak obat) 30 2 60

Pelayanan Telepon
1 Menerima Telepon dari dalam RS 5 5 25
Melakukan panggilan keluar (distributor, Apotek,
2 RS Lain untuk melakukan pembelian obat/return) 5 1 5
Penerimaan Barang
1 Melakukan cek barang 10 5 50
2 Melakukan penyimpanan obat dan alkes digudang 15 2 30
3 Melakukan pendisplayan ke etelase obat 30 5 150
Input Data Pembelian
1 Menganilasa Faktur 5 5 25
2 Input Komputer 20 1 20
3 Merapikan Faktur 5 5 25
Pelayanan Pasien Pulang
Pengambilan Map pasien dan lembar profile
1 pasien UDD 5 8 40
2 Pencocokan harga pada lembar kredit dan SIM RS 20 10 200
3 Penyiapan obat pulang 15 10 150
4 Retur obat 10 8 80
Lain lain
1 Melayani permintaan copy resep 5 3 15
2 Membersihakna meja racik 5 2 10
3 Mencuci blender, mortir, stemper 10 2 20
4 Melengkapi resep BPJS yang mau diklaimkan 10 1 10
TOTAL 4090

L. Rumah Tangga
Penghitungan Pola Ketenagaan Driver

Kebutuhan Jumlah Total

No. Keterangan Waktu Perhari Waktu
(Menit) (Kasus) (Menit)
1 Mengantar dan menjemput Dokter 1 Jam 2 120
2 Mengantar rujukan pasien 30 Menit 3 90
3 Mengantar pasien meninggal dunia 30 Menit 1 30
4 Mengantar pasien keluar kota 8 Jam 1 480
5 Mengantar pasien cek luar Laboratorium 1 Jam 2 120
6 Mengambil darah di PMI 1 Jam 3 180
7 Mengantar keperluan karyawan 30 Menit 1 30
8 Perawatan kendaraan inventaris 15 Menit 3 45
9 Mengantar pasien pulang 30 Menit 3 90
10 Mengantar dinas ke luar kota 30 Menit 1 30
11 Membersihkan kendaraan 20 Menit 3 60
12 Mengambil vaksin ke Dinkes 1 Jam 1 60
13 Kegiatan ngepam di acara/ dinas luar 2 Jam 1 120
14 Mengganti oli dan pengecekan kendaraan 30 Menit 3 90
15 Mengantar pasien pulang 30 Menit 3 90
Mengantarkan ke Bank Setor/ Tukar uang,
16 kantor pos, BPJS 30 Menit 2 60
17 Mengantar/ membeli obat, LPG, listrik 30 Menit 2 60
18 Perawatan Jenazah 1 Jam 1 60
TOTAL 1.205 36 1.707
 Jumlah waktu 1.707 : 60 : 7 = 4,06
 Perhitungan Lost Day
= ∑ hari minggu (dalam 1 tahun) + hak cuti + hari besar (libur) x ∑ tenaga tersedia
∑ hari kerja efektif (dalam 1 tahun)
= 52 + 12 + 14 x 4
286
= 78 x 4
286
=1,09
 Kebutuhan total tenaga di DRIVER = Jumlah waktu + Perhitungan Lost Day
= 4,06+ 1,09
= 5,15 orang = 5 orang
Jadi kebutuhan total tenaga di DRIVER adalah 5 orang

Penghitungan Pola Ketenagaan Security

Kebutuhan Jumlah Total
No. Keterangan Waktu Perhari Waktu
(Menit) (Kasus) (Menit)
1 Pengaturan lalin karyawan dan pengunjung 60 3 90
2 Kontrol area RSU LIRBOYO setiap 1jam 30 21 630
3 Membantu petugas IGD 20 3 60
4 Membantu petugas RADIOLOGI 30 3 90
5 Membantu petugas pendaftaran 20 3 60
Menyalakan himbauan kebersihan dan
6 do’a pagi 10 1 10
7 Membantu petugas cs sterilkan ruangan 15 1 15
8 Mengunci dan membuka ruang inap pasien 15 3 45
Menertibkan pengunjung dan penunggu
9 pasien 20 3 60
Memelihara dan pengecekan barang
10 iventaris SECURITY 30 3 90
11 Apel bersama petugas driver dan parkir 60 1 60
12 Membersihkan Pos SECURITY 15 3 15
13 Mengontrol central oksigen 15 3 45
14 Membantu pemasangan oksigen diruangan 30 3 90
15 Membantu petugas Logistik 30 1 30
Mengondisikan kebersihan waktu malam
16 hari 20 3 60
17 Membantu pemulasaraan jenazah 60 1 60
18 Menyalakan GENSET waktu mati listrik 5 3 15
Mengamankan Waktu proses pemulasaraan
19 jenazah sampai selesai 60 3 180
20 Pemantauan cctv 30 3 90
21 Pelaporan iventaris RSU LIRBOYO ke 15 3 45
 petugas bersangkutan
22 Menyalakan lampu dan mematikan lampu 20 4 80
23 Delivery obat 60 2 120
TOTAL 670 77 2040
 Jumlah waktu 2040 : 60 : 7 = 4,85
 Perhitungan Lost Day
= ∑ hari minggu (dalam 1 tahun) + hak cuti + hari besar (libur) x ∑ tenaga tersedia
∑ hari kerja efektif (dalam 1 tahun)
= 52 + 12 + 14 x 4
286

= 78 x 4
286
=1,09
 Kebutuhan total tenaga di SECURITY = Jumlah waktu + Perhitungan Lost Day
= 4,85+ 1,09
= 5,66 orang = 6 orang
Jadi kebutuhan total tenaga di SECURITY adalah 6 orang

M. Farmasi