Dokter Penanggung Jawab PROSEDUR 01/01/2023 OPERASIONAL (SOP) DR. MOCH ALFIAN ARIF DARMAWAN SIP No.33272.52363/DU/03/449.1/065/III/2021
1. Pengertian 1. Pendaftaran pasien Tempat Praktik Mandiri Dokter (TPMD)
adalah pendaftaran pasien baru (belum pernah berkunjung atau belum memiliki nomor rekam medis) atau pasien lama (sudah pernah berkunjung atau sudah memiliki nomor rekam medis) di TPMD, yang dilakukan baik secara luring atau daring. 2. Pendaftaran pasien secara luring adalah pendaftaran pasien yang dilakukan pada saat pasien berkunjung ke TPMD tanpa memanfaatkan teknolgi informasi. 3. Pendaftaran pasien secara daring adalah pendaftaran pasien yang dilakukan dengan memanfaatkan teknologi informasi (nomor telepon seluler, SMS, aplikasi whatsapp, hotline, dan lain- lain). 4. Tujuan 1. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah proses pendaftaran pasien TPMD dalam melakukan pendataan awal sebelum pasien mendapat tindakan medis agar pelayanan berjalan optimal. 2. Memudahkan akses dan kontinuitas pelayanan TPMD. 5. Kebijakan TPMD menyediakan pendataan pasien untuk memudahkan akses dan kontinuitas pelayanan. 6. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis 7. Prosedur/ A. Pendaftaran pasien secara luring Langkah-langkah 1. Pasien berkunjung ke TPMD dan mendaftar dengan membawa KTP, kartu JKN, atau identitas lain 2. Petugas pendaftaran mencatat identitas pasien. 3. Petugas pendaftaran membuat rekam medik pasien (untuk pasien baru) atau mengambil data rekam medik pasien (untuk pasien lama) B. Pendaftaran pasien secara daring 1. Pasien menghubungi nomor kontak pendaftaran TPMD (nomor telepon seluler, SMS, aplikasi whatsapp, hotline, atau lainnya), melakukan pendaftaran dan menginformasikan identitas. 2. Petugas pendaftaran mencatat identitas pasien dan menginformasikan jadwal pelayanan pasien. 3. Pasien datang sesuai dengan jadwal pelayanan yang telah diinformasikan oleh petugas pendaftaran dan menyampaikan identitas pasien (KTP, kartu JKN atau identitas lain). 4. Petugas pendaftaran melakukan verifikasi data pasien. 5. Petugas pendaftaran membuat rekam medik pasien (pasien baru) atau mengambil data rekam medik pasien (pasien lama) 8. Diagram Alir A. Pendaftaran pasien secara luring
Pasien berkunjung ke TPMD
Petugas pendaftaran menanyakan identitas pasien
Pasien menyampaikan KTP, kartu JKN, atau identitas lain
kepada petugas pendaftaran
Petugas pendaftaran mencatat identitas pasien
Petugas pendaftaran membuat rekam medik pasien (untuk
pasien baru) atau mengambil data rekam medik pasien (untuk pasien lama)
B. Pendaftaran pasien secara daring
Pasien menghubungi kontak TPMD dan melakukan pendaftaran
Petugas pendaftaran mencatat identitas pasien dan
menginformasikan jadwal pelayanan pasien
Pasien datang, bertemu petugas pendaftaran dan menyampaikan
identitas pasien (KTP, kartu JKN atau identitas lain)
Petugas pendaftaran melakukan verifikasi data pasien
Petugas pendaftaran membuat rekam medik pasien (pasien
baru) atau mengambil data rekam medik pasien (pasien lama)