KEPUTUSAN
KEPALA UPTD PUKESMAS BUNGIN
Nomor : SK / ADM-III / /PKM-BNG/2018?/? ………………………………
TENTANG
PENANGGUNG JAWAB MANAJEMEN MUTU UPTD PUSKESMAS BUNGIN
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,
KEPALA UPTD PUKESMAS BUNGIN
Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan dan perbaikan mutu pelayanan di UPTD
Puskesma Bungin, perlu ditentukan kebijakan mutu;
b. bahwa untuk melaksanakan kebijakan mutu tersebut pada point a, dibutuhkan
tata kelola yang baik lewat penanggung jawab manajemen mutu;
c. bahwa untuk melaksanakan point a dan b perlu ditetapkan keputusan kepala
UPTD Puskesmas Bungin;
SUPRIATI DJUMAN
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA UPTD
PUSKESMAS BUNGIN NOMOR SK/ADM-III/
/PKM-BGN/2018………………
TENTANG : PENANGGUNG JAWAB
MANAJEMEN MUTU UPTD PUSKESMAS
BUNGIN
KEPALA PUSKESMAS
Abraham Tungka, SE
Ditetapkan di : Bungin
Pada tanggal :
ABRAHAM TUNGKA
URAIAN TUGAS BERDASARKAN PERAN DAN FUNGSI
1. Kepala Puskesmas :
Tanggung jawab :
a) Mengkoordinir penyusunan perencanaan tingkat puskesmas berdasarkan program dinas
kesehatan
b) Merumuskan kebijakan operasional dengan bidang pelayanan kesehatan masyarakat
c) Memberikan tugas pada staf dan unit-unit, Puskesmas pembantu dan poskesdes
d) Memimpin urusan tata usaha, unit-unit pelayanan, Puskesmas pembantu, poskesdes dan staf
dalam menyelenggarakan pelayanan kesehatan masyarakat agar pelaksanaan tugas berjalan
dengan rencana kerja yang telah ditetapkan.
e) Menilai prestasi kerja staf sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karir
f) Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan puskesmas berdasarkan realisasi program kerja
dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan dalam menyusun program
kerja berikutnya.
g) Mempunyai tugas pokok dan fungsi memimpin, mengawasi, mengkoordinir kegiatan
puskesmas yang dapat dilakukan dalam jabatan structural dan jabatan fungsional
h) Menyusun rencana kerja dan kebijakan teknis puskesmas
i) Melaksanakan pengawasan, pengendalian, dan evaluasi program atau kegiatan puskesmas
j) Memimpin pelaksanaan kegiatan di puskesmas yang berupa penyelenggaraan pertemuan
berkala (lokakarya mini bulanan dan tribulanan)
k) Bertanggung jawab penyusunan Rencanan Usulan Kegiatan (RUK) melalui analisis dan
perumusan masalah berdasarkan prioritas
l) Bertanggung jawab atas penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) secara terinci
dan lengkap
m) Mendelegasikan wewenang apabila meninggalkan tugas
n) Membina petugas puskesmas
o) Bertanggung jawab mengenai pendidikan berkelanjutan, orieentasi, dan program pelatihan
staf untuk menjaga memampuan dan meningkatkan pelayanan sesuai kebutuhan
p) Membangun kerja sama dengan pihak terkait di kecamatan, lintas sector, penyedia pelayanan
kesehatan tingkat pertama swasta, perorangan serta masyarakat dengan pengembangan
UKBM
q) Bertanggungjawab atas penyelenggaraan pelaksanaan program-program di puskesmas
r) Memberikan umpan balik hasil kegiatan kepada semua staf puskesmas
s) Melakukan pemeriksaan keuangan secara berkala
t) Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban
kepada kepala dinas Kesehatan
u) Mengolah dan menganalisis data, untuk selanjutnya diinformasikan untuk dilaporkan ke
Dinas Kesehatan Kabupatn, serta pihak yang berkepentingan lainnya
v) Mebuat surat keputusan tentang pengelola keuangan, penggung jawab invetaris, tim
manajemen mutu puskesmas, dll.
w) Melakukan tugas lain yang dberikan oleh Kepala Dinas Kesehatan
x) Mengusulkan calon pejabat pengelola keuangan dan pejabat teknis kepada kepala daerah
sesuai ketentuan.
Wewenang :
a) Membentuk dan mengangkat tim dan instrument pendukung yang terkait dalam rengaka
pelaksanaan sistem manajemen mutu
b) Menetapkan Manual mutu yang disusun oleh Tim Penyusun Manual Mutu
2. Penanggung Jawab Mutu
Tanggung jawab :
a) Melakukan penilaian dan pemantauan/evaluasi mutu puskesmas dengan :
1. Survei indeks kepuasan masyarakat dan menetapkan indeks kepuasan masyarakat
2. Mengelola pengaduan pengguna layanan puskesmas, mulai dari pencatatan, pelaporan,
rencana tindak lanjut dan penanganan pengaduan.
3. Pemantauan pencegahan dan pengendalian infeksi
4. Melakukan pemantauan dan penilaian terhadap standar dan kinerja puskesmas minimal
setahun 2 kali dan melaporkan kepada kepala puskesmas serta melakukan upaya
berbaikan apabila hasil penilaian tidak mencapai target yang diharapkan.
5. Mendokumentasikan kegiatan perbaikaan standard dan kinerja program mulai dari
monitoring, penilaian, analisis, penyususn rencana perbaikan, pelaksanaan perbaikan dan
evaluasinya.
b) Menggerakan dan memanfaatkan sumber daya yang ada untuk mewujudkan perencanaan
mutu
c) Melakukan supervisi, dukungan, dan coaching dalam memberdaykan puskesmas dalam
pemecahan masalah mutu dengan pendekatan tim.
Wewenang :
a) Mempunyai kekuasaan dalam Memberikan saran, memasukan dan arahan terkait dengan
upaya perbaikan sistem manajemen mutu termasuk program manajemen resiko dan
keselamatan pasien
b) Meminta dilakukannya pertemuan diluar pertemuan terjadwal yang telah disepakati dalam
rangka memastikan dan mencari solusi perbaikan mutu bialamana dipandang perlu.
c) Mengendalikan dokumen
3. Sekretaris
1. Menyiapakan adminstrasi berkaitan dengan kegiatan manajemen mutu
2. Mebuat laporan, notule dan arsip kegiatan manajemen mutu
3. Membuat SOP pertemuan tinjauan manajemen mutu
Bungin,
KEPALA UPTD PUSKESMAS BUNGIN,
ABRAHAM TUNGKA
PEMERINTAH KABUPATEN BANGGAI LAUT
UPTD PUSKESMAS BUNGIN
KECAMATAN BOKAN KEPULAUAN
Desa Bungin 94892, Kec.Bokan Kepulauan, Telp. 085396781193
KEPUTUSAN
KEPALA UPTD PUKESMAS BUNGIN
Nomor : SK/ADM-III/ /PKM-BGN/2019……………………………………
TENTANG
PENANGGUNG JAWAB MANAJEMEN MUTU UPTD PUSKESMAS BUNGIN
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,
KEPALA UPTD PUKESMAS BUNGIN
Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan dan perbaikan mutu pelayanan di UPTD
Puskesma Bungin, perlu ditentukan kebijakan mutu;
d. bahwa untuk melaksanakan kebijakan mutu tersebut pada point a, dibutuhkan
tata kelola yang baik lewat penanggung jawab manajemen mutu;
e. bahwa untuk melaksanakan point a dan b perlu ditetapkan keputusan kepala
UPTD Puskesmas Bungin;
Ditetapkan di : Bungin
Pada tanggal : 14 Oktober 2019
SUPRIATI DJUMAN
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA UPTD
PUSKESMAS BUNGIN NOMOR SK/ADM-III/
/PKM-BGN/2019………………
TENTANG : PENANGGUNG JAWAB
MANAJEMEN MUTU UPTD PUSKESMAS
BUNGIN
KEPALA PUSKESMAS
Abraham Tungka, SE
Ditetapkan di : Bungin
Pada tanggal : 14 Oktober 2019
SUPRIATI DJUMAN
URAIAN TUGAS BERDASARKAN PERAN DAN FUNGSI
4. Kepala Puskesmas :
Tanggung jawab :
y) Mengkoordinir penyusunan perencanaan tingkat puskesmas berdasarkan program dinas
kesehatan
z) Merumuskan kebijakan operasional dengan bidang pelayanan kesehatan masyarakat
aa) Memberikan tugas pada staf dan unit-unit, Puskesmas pembantu dan poskesdes
bb) Memimpin urusan tata usaha, unit-unit pelayanan, Puskesmas pembantu, poskesdes dan staf
dalam menyelenggarakan pelayanan kesehatan masyarakat agar pelaksanaan tugas berjalan
dengan rencana kerja yang telah ditetapkan.
cc) Menilai prestasi kerja staf sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karir
dd) Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan puskesmas berdasarkan realisasi program kerja
dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan dalam menyusun program
kerja berikutnya.
ee) Mempunyai tugas pokok dan fungsi memimpin, mengawasi, mengkoordinir kegiatan
puskesmas yang dapat dilakukan dalam jabatan structural dan jabatan fungsional
ff) Menyusun rencana kerja dan kebijakan teknis puskesmas
gg) Melaksanakan pengawasan, pengendalian, dan evaluasi program atau kegiatan puskesmas
hh) Memimpin pelaksanaan kegiatan di puskesmas yang berupa penyelenggaraan pertemuan
berkala (lokakarya mini bulanan dan tribulanan)
ii) Bertanggung jawab penyusunan Rencanan Usulan Kegiatan (RUK) melalui analisis dan
perumusan masalah berdasarkan prioritas
jj) Bertanggung jawab atas penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) secara terinci
dan lengkap
kk) Mendelegasikan wewenang apabila meninggalkan tugas
ll) Membina petugas puskesmas
mm) Bertanggung jawab mengenai pendidikan berkelanjutan, orieentasi, dan program
pelatihan staf untuk menjaga memampuan dan meningkatkan pelayanan sesuai kebutuhan
nn) Membangun kerja sama dengan pihak terkait di kecamatan, lintas sector, penyedia pelayanan
kesehatan tingkat pertama swasta, perorangan serta masyarakat dengan pengembangan
UKBM
oo) Bertanggungjawab atas penyelenggaraan pelaksanaan program-program di puskesmas
pp) Memberikan umpan balik hasil kegiatan kepada semua staf puskesmas
qq) Melakukan pemeriksaan keuangan secara berkala
rr) Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban
kepada kepala dinas Kesehatan
ss) Mengolah dan menganalisis data, untuk selanjutnya diinformasikan untuk dilaporkan ke
Dinas Kesehatan Kabupatn, serta pihak yang berkepentingan lainnya
tt) Mebuat surat keputusan tentang pengelola keuangan, penggung jawab invetaris, tim
manajemen mutu puskesmas, dll.
uu) Melakukan tugas lain yang dberikan oleh Kepala Dinas Kesehatan
vv) Mengusulkan calon pejabat pengelola keuangan dan pejabat teknis kepada kepala daerah
sesuai ketentuan.
Wewenang :
c) Membentuk dan mengangkat tim dan instrument pendukung yang terkait dalam rengaka
pelaksanaan sistem manajemen mutu
d) Menetapkan Manual mutu yang disusun oleh Tim Penyusun Manual Mutu
5. Penanggung Jawab Mutu
Tanggung jawab :
d) Melakukan penilaian dan pemantauan/evaluasi mutu puskesmas dengan :
6. Survei indeks kepuasan masyarakat dan menetapkan indeks kepuasan masyarakat
7. Mengelola pengaduan pengguna layanan puskesmas, mulai dari pencatatan, pelaporan,
rencana tindak lanjut dan penanganan pengaduan.
8. Pemantauan pencegahan dan pengendalian infeksi
9. Melakukan pemantauan dan penilaian terhadap standar dan kinerja puskesmas minimal
setahun 2 kali dan melaporkan kepada kepala puskesmas serta melakukan upaya
berbaikan apabila hasil penilaian tidak mencapai target yang diharapkan.
10. Mendokumentasikan kegiatan perbaikaan standard dan kinerja program mulai dari
monitoring, penilaian, analisis, penyususn rencana perbaikan, pelaksanaan perbaikan dan
evaluasinya.
e) Menggerakan dan memanfaatkan sumber daya yang ada untuk mewujudkan perencanaan
mutu
f) Melakukan supervisi, dukungan, dan coaching dalam memberdaykan puskesmas dalam
pemecahan masalah mutu dengan pendekatan tim.
Wewenang :
d) Mempunyai kekuasaan dalam Memberikan saran, memasukan dan arahan terkait dengan
upaya perbaikan sistem manajemen mutu termasuk program manajemen resiko dan
keselamatan pasien
e) Meminta dilakukannya pertemuan diluar pertemuan terjadwal yang telah disepakati dalam
rangka memastikan dan mencari solusi perbaikan mutu bialamana dipandang perlu.
f) Mengendalikan dokumen
6. Sekretaris
8. Menyiapakan adminstrasi berkaitan dengan kegiatan manajemen mutu
9. Mebuat laporan, notule dan arsip kegiatan manajemen mutu
10. Membuat SOP pertemuan tinjauan manajemen mutu
SUPRIATI DJUMAN