“4Kreatif Lab”
Disusun oleh :
Daftar isi
I. Latar Belakang..................................................................................................................3
II. Analisis Lingkungan Internal.........................................................................................4
III. Analisis Lingkungan Eksternal.......................................................................................5
IV. Analisa Internal dan Eksternal Porfolio IS/IT Perusahaan.............................................7
A. Analisa Lingkungan SI...................................................................................................7
1. Analisa Lingkungan Internal SI saat ini......................................................................7
2. Analisa Lingkungan Eksternal SI saat ini...................................................................9
3. Analisa Lingkungan Internal SI akan datang...........................................................10
4. Analisa Lingkungan Eksternal SI akan datang........................................................12
B. Analisa Lingkungan TI................................................................................................14
1. Analisa Lingkungan Internal TI saat ini....................................................................14
2. Analisa Lingkungan Eksternal TI saat ini.................................................................15
3. Analisa Lingkungan Internal TI akan datang...........................................................16
4. Analisa Lingkungan Eksternal TI akan datang........................................................18
Kesimpulan.............................................................................................................................19
Daftar Pustaka........................................................................................................................20
I. Latar Belakang
4Kreatif Lab, sebagai entitas yang bergerak di industri kreatif, mengakui
perlunya komitmen untuk tetap eksis dalam pasar yang terus berubah dan dinamis.
Sebagai bagian dari strategi jangka panjang, perusahaan ini berkomitmen untuk terus
melakukan analisis menyeluruh terhadap lingkungan internal dan eksternalnya.
Pemahaman mendalam terhadap faktor-faktor ini dianggap krusial untuk memastikan
daya saing yang berkelanjutan dan pencapaian tujuan jangka panjang.
Tidak hanya fokus pada aspek internal, 4Kreatif Lab juga memahami dampak
signifikan dari lingkungan eksternal terhadap operasionalnya. Perubahan regulasi
pemerintah, tren sosial dan budaya, serta kondisi ekonomi dapat memiliki dampak
yang besar terhadap kinerja bisnis. Oleh karena itu, analisis eksternal menjadi kunci
untuk mengidentifikasi peluang pertumbuhan dan mengelola risiko yang mungkin
muncul dari perubahan di lingkungan eksternal.
Dengan latar belakang ini, 4Kreatif Lab menegaskan komitmennya untuk terus
beradaptasi dan berinovasi dalam menghadapi perubahan lingkungan. Pemahaman
mendalam terhadap lingkungan internal dan eksternal diharapkan memperkuat posisi
4Kreatif Lab sebagai pemimpin di industri kreatif, sambil memberikan nilai tambah
yang berkelanjutan bagi pemangku kepentingan dan pelanggan.
II. Analisis Lingkungan Internal
Analisis lingkungan internal dalam Sistem Informasi/Teknologi Informasi (SI/TI)
perusahaan 4Kreatif Lab melibatkan evaluasi faktor-faktor internal yang dapat
mempengaruhi keberhasilan dan kinerja sistem informasi serta teknologi informasi
perusahaan.
Berikut adalah beberapa aspek yang perlu dianalisis:
1. Infrastruktur Teknologi:
○ Evaluasi keandalan dan ketersediaan infrastruktur teknologi yang
digunakan oleh perusahaan, termasuk server, jaringan, dan sistem
manajemen konten.
○ Penilaian terhadap kecukupan perangkat keras dan perangkat lunak
yang digunakan untuk mendukung kegiatan multimedia.
2. Keterampilan dan Pelatihan Karyawan:
○ Analisis keterampilan dan kompetensi karyawan dalam menggunakan
teknologi informasi yang diperlukan.
○ Evaluasi program pelatihan yang telah diimplementasikan untuk
memastikan karyawan memiliki pengetahuan terkini dalam industri
multimedia.
3. Keamanan Informasi:
○ Tinjauan terhadap langkah-langkah keamanan informasi yang
diterapkan, termasuk kontrol akses, enkripsi data, dan kebijakan
keamanan.
○ Evaluasi ketahanan terhadap ancaman keamanan siber dan upaya untuk
melindungi informasi pelanggan dan karya kreatif perusahaan.
4. Manajemen Proyek dan Kolaborasi:
○ Analisis efektivitas manajemen proyek dalam mengelola proyek
multimedia dari konsep hingga penyelesaian.
○ Penilaian alat dan sistem kolaborasi yang digunakan oleh tim kreatif
dan produksi untuk meningkatkan komunikasi dan kerjasama.
5. Integrasi Sistem:
○ Penilaian tingkat integrasi antara sistem-sistem yang digunakan dalam
berbagai departemen seperti Kreatif, Produksi, dan
Penjualan/Pemasaran.
○ Evaluasi kemampuan sistem untuk beradaptasi dengan perkembangan
terkini dalam industri multimedia.
6. Manajemen Data:
○ Analisis kebijakan manajemen data perusahaan, termasuk kebijakan
penyimpanan, cadangan data, dan pengelolaan arsip multimedia.
○ Evaluasi efisiensi sistem basis data yang digunakan untuk mendukung
kegiatan operasional.
7. Ketersediaan Sumber Daya Kreatif Eksternal:
○ Penilaian kemampuan perusahaan dalam mengelola dan berkolaborasi
dengan sumber daya kreatif eksternal seperti freelancer atau agensi
kreatif.
○ Evaluasi fleksibilitas dan efisiensi dalam mengintegrasikan kontribusi
kreatif dari pihak eksternal ke dalam proyek-proyek perusahaan.
8. Pemantauan Kinerja Multimedia:
○ Evaluasi alat dan metode yang digunakan untuk memantau kinerja
konten multimedia yang dihasilkan, termasuk analisis data pengguna
dan feedback pelanggan.
○ Penilaian terhadap respons perusahaan terhadap masukan dan
komentar dari audiens.
9. Pemeliharaan dan Dukungan Teknis:
○ Analisis prosedur pemeliharaan dan dukungan teknis yang diterapkan
untuk memastikan keberlanjutan operasional sistem multimedia.
○ Evaluasi tingkat kecepatan dan efisiensi tanggapan tim dukungan
teknis terhadap masalah atau kegagalan sistem.
10. Manajemen Keuangan dan Investasi TI:
○ Penilaian kebijakan keuangan terkait investasi dalam teknologi
informasi, termasuk alokasi anggaran untuk pengembangan sistem dan
perangkat keras baru.
○ Analisis dampak investasi TI terhadap kinerja bisnis dan pencapaian
tujuan perusahaan.
1. Tren Teknologi:
○ Identifikasi tren teknologi terbaru dalam industri multimedia yang
dapat memengaruhi kebutuhan SI/TI perusahaan.
○ Evaluasi potensi penerapan teknologi baru seperti kecerdasan buatan
(AI), realitas virtual (VR), atau teknologi terkini lainnya.
2. Perubahan Regulasi:
○ Analisis perubahan peraturan atau kebijakan terkait privasi data,
keamanan siber, atau hukum hak cipta yang dapat memengaruhi
pengelolaan SI/TI.
○ Pemahaman terhadap dampak regulasi terhadap pengumpulan,
pengolahan, dan penyimpanan data multimedia.
3. Persaingan Industri:
○ Analisis persaingan dalam industri multimedia terkait dengan
penggunaan SI/TI.
○ Evaluasi langkah-langkah yang diambil oleh pesaing dalam
mengadopsi teknologi baru atau meningkatkan efisiensi SI/TI mereka.
4. Perubahan Kebutuhan Pelanggan:
○ Pemahaman terhadap perubahan kebutuhan dan preferensi pelanggan
dalam konteks SI/TI.
○ Evaluasi sejauh mana SI/TI mendukung personalisasi dan interaksi
yang lebih baik dengan pelanggan.
5. Tren Pasar Multimedia:
○ Identifikasi tren pasar multimedia seperti preferensi konten, platform
distribusi, dan cara konsumen berinteraksi dengan multimedia.
○ Evaluasi sejauh mana SI/TI mendukung adaptasi terhadap perubahan
tren ini.
6. Perkembangan Global:
○ Pemahaman terhadap perkembangan global yang dapat memengaruhi
SI/TI, seperti perubahan kebijakan perdagangan internasional atau
geopolitik.
○ Evaluasi dampak ketidakpastian global terhadap infrastruktur dan
layanan SI/TI.
7. Inovasi Industri:
○ Analisis tingkat inovasi dalam industri multimedia dan bagaimana
inovasi tersebut dapat diadopsi melalui SI/TI.
○ Evaluasi kemungkinan kerjasama dengan perusahaan start-up atau
pihak ketiga untuk mendapatkan inovasi terbaru.
8. Tingkat Kesiapan Pasar:
○ Evaluasi sejauh mana pasar dan pelanggan bersedia menerima atau
mengadopsi solusi SI/TI baru.
○ Analisis tingkat kesiapan industri multimedia terhadap perubahan
teknologi.
9. Kondisi Ekonomi:
○ Analisis kondisi ekonomi global dan regional yang dapat
mempengaruhi investasi dalam SI/TI.
○ Evaluasi potensi dampak fluktuasi ekonomi terhadap anggaran dan
sumber daya untuk pengembangan SI/TI.
10. Teknologi Terkini:
○ Pemantauan teknologi terkini dan perubahan cepat dalam industri
multimedia.
○ Evaluasi potensi integrasi dan keuntungan kompetitif yang dapat
diperoleh melalui adopsi teknologi terkini.
11. Keamanan Siber dan Ancaman:
○ Analisis tingkat keamanan siber di industri multimedia dan ancaman
yang mungkin timbul.
○ Evaluasi keefektifan langkah-langkah keamanan yang diadopsi oleh
perusahaan untuk melindungi data dan sistem SI/TI.
A. Analisa Lingkungan SI
Kesimpulan
4Kreatif Lab, dengan keberadaannya di industri kreatif, memiliki keunggulan dalam
kreativitas dan keberagaman sumber daya kreatif. Namun, tantangan dapat muncul dari
perubahan tren industri dan kebutuhan pelanggan yang dinamis. Dalam menghadapi
dinamika ini, perusahaan perlu menjaga fleksibilitas dan terus berinovasi dalam
menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan pasar. Kesiapan dalam
mengelola sumber daya manusia, integrasi teknologi terkini, dan tanggap terhadap kebutuhan
pasar akan menjadi kunci untuk mempertahankan daya saing. Adanya strategi jangka
panjang, adaptasi terhadap perubahan, dan pemantauan terhadap tren eksternal akan
membantu 4Kreatif Lab tetap relevan dan berhasil di pasar industri kreatif yang terus
berkembang.
Daftar Pustaka
https://www.academia.edu/8711057/
Analisis_Lingkungan_Internal_SI_TI_Departemen_Status_Proses_Fungsi_Bisnis_Media_Pe
nang_Akses_Implemen_Bisnis_gung_Jawab_Pengguna
https://media.neliti.com/media/publications/166061
https://www.researchgate.net/publication/
334199291_Kajian_Perencanaan_Strategis_Sistem_Informasi_pada_Bisnis_Ritel_Berbasis_
Metodologi_Ward_Peppard_Studi_Kasus_PT_Gramedia_Asri_Media/fulltext/
5d1cadb9299bf1547c933e11/Kajian-