4 Tujuan Memperlancar lalulintas dan distribusi informasi ke pihak internal dan eksternal
Mengamankan rahasia administrasi Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi organisasi.
6 Surat Menyurat Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat, yaitu :
Pendahuluan, Isi (Tubuh), dan Penutup. Bahasa yang digunakan harus singkat, padat, dan jelas.
Harus memperhatikan keindahan, kerapian dan ketelitian dalam membuat surat. Harus mengikuti
kaidah/aturan main organisasi tersebut.(kop surat,stampel,model dll) Ada yang bertanda tangan
dan paling bagus apabila dibubuhi stempel.
8 Surat Keluar Surat keluar terdiri dari surat khusus dan surat umum
Surat khusus adalah surat keputusan yang dikeluarkan oleh ketua organisasi Surat umum terdiri
dari surat eksternal dan surat internal
10 Surat Khusus Setiap surat yang dikeluarkan oleh ketua organisasi memuat urutan-urutan
sebagai berikut: Memperhatikan Menimbang Mengingat Memutuskan menetapkan