MAGISTER MANAJEMEN RUMAH SAKIT UGM

PERENCANAAN LOGISTIK
R U M A H S A K I T

dipresentasikan oleh drs. Agastya, MBA, MPM

agastya_@ugm.ac.id
087736161667
 PERENCANAAN LOGISTIK
A. TUJUAN
B. PROSES PERENCANAAN
C. PENGADAAN
D. PENGGUDANGAN & PENCATATAN/
DOKUMENTASI
E. MAINTENANCE
F. PENGHAPUSAN
PENGERTIAN
UMUM PENGERTIAN LOGISTIK
• Logistik/lo·gis·tik/
1. pengadaan, perawatan, distribusi, dan penyediaan (untuk
mengganti) perlengkapan, perbekalan, dan ketenagaan;
2. segi ilmu kemiliteran mengenai pengadaan, perawatan,
dan transportasi peralatan, pembekalan, dan pasukan;
3. segala persiapan dan tindakan yang diperlukan untuk
memperlengkapi pasukan dengan alat dan perbekalan
agar dapat bertempur dalam kondisi yang paling baik dan
menguntungkan;
4. penanganan seluk-beluk operasi militer
• Kata logistik berasal dari bahasa Yunani logos (λόγος) yang berarti “rasio,
kata, kalkulasi, alasan, pembicaraan, orasi”.
– Kata logistik memiliki asal kata dari Bahasa Perancis loger yaitu untuk menginapkan atau
menyediakan. Kegunaan asalnya untuk menjelaskan ilmu dari pergerakan, suplai &
perawatan dari pasukan militer di lapangan. Nantinya digunakan untuk mendeskripsikan
manajemen arus barang di sebuah organisasi, dari barang mentah menjadi barang jadi.
• Logistik adalah konsep yang dianggap berevolusi dari kebutuhan pihak
militer untuk memenuhi persediaan mereka ketika mereka beranjak ke
medan perang dari markas.
– Pada kekaisaran Yunani, Romawi dan Bizantium kuno, ada perwira militer
dengan gelar ‘Logistikas’, yang bertanggung jawab atas distribusi dan
pendanaan persediaan perang.
• Oxford English Dictionary mendeskripsikan logistik sebagai "the branch of
military science relating to procuring, maintaining and transporting
Materiel, personnel and facilities." Definisi lainya adalah "the time-related
positioning of resources."
– Maka dari itu, logistik biasanya dilihat sebagai cabang umum dari ilmu teknik
yang membuat "sistem manusia" bukan "sistem mesin".
PENGERTIAN PENGERTIAN UMUM
UMUM
I LOGISTIK I
• Logistik merupakan SENI dan ILMU, barang, enerji, informasi, dan sumberdaya
lainnya, seperti produk, jasa dan manusia, dari sumber pelayanan kesehatan ke pasar
dengan tujuan mengoptimalkan penggunaan modal.
– Usaha Bisnis, seperti Rumah Sakit, akan sulit berjalan normal tanpa dukungan logistik yang memadai.
Logistik juga mencakup integrasi informasi, transportasi, inventori, pergudangan, reverse logistics dan
pemaketan.
• Berdasarkan pengertian di atas, maka misi logistik adalah "mendapatkan barang yang
tepat, pada waktu yang tepat, dengan jumlah yang tepat, kondisi yang tepat, dengan
biaya yang terjangkau, dengan tetap memberikan kontribusi value added bagi suatu
usaha bisnis"
• Karenanya, pengelolaan logistik selalu berhubungan dengan upaya-upaya dalam
menemukan keseimbangan untuk dua hal yang amatlah sulit untuk disinergikan, yaitu
menekan biaya serendah-rendahnya tetapi tetap menjaga tingkat kualitas jasa dan
kepuasan konsumen. Dalam dunia bisnis yang selalu berubah, manajemen logistik
yang baik merupakan sebuah keharusan.
PENGERTIAN
UMUM
PENGERTIAN UMUM
PERALATAN KESEHATAN I ALKES HABIS PAKAI I BAHAN NON-MEDIS

• Alat kesehatan (UU RI no 36 Tahun 2009

tentang kesehatan)
– adalah instrumen, aparatus, mesin, implant yang
mengandung obat, yang digunakan untuk
mencegah, mendiagnosa, menyembuhkan dan
meringankan penyakit, merawat orang sakit serta
memulihkan kesehatan pada manusia dan atau
untuk membentuk struktur dan memperbaiki
fungsi tubuh.
PENGERTIAN
UMUM
PENGERTIAN UMUM
PERALATAN KESEHATAN I ALKES HABIS PAKAI I BAHAN NON-MEDIS

• Alat Kesehatan Habis Pakai

– Adalah alat – alat kesehatan yang hanya sekali dapat atau diizinkan
untuk digunakan.
• Alat pembalut adalah alat untuk membalut, menutupi sesuatu, biasanya luka
pada tubuh.
– plester (autoclave tape, sutures tape, medical tape, surgical tape); kasa (kasa steril,
dressing, kasa yang mengandung obat); perban (kasa hydrofil, pembalut
elastis,pembalut leher, pembalut gips, daryanet).
• Alat penampung adalah Alat penampungan adalah alat yang digunakan untuk
menampung darah, urine dan feses
– blood bag (blood administration set/ tranfusi set); Urine bag, Colostomy bag
• Masker adalah alat yang terbuat dari kain/ kain kasa untuk penutup hidung
yang berfungsi untuk mencagah kontaminasi seperti debu, bakteri dan bau
• Selang catheter / Folley chateter adalah pipa karet yang cara penggunaannya
adalah disambungkan dengan chateter kemudian dimasukkan kedalam rongga
tubuh melalui saluran
• Disposible dan Jarum suntik disposible
– Jarum suntik atau disposible needle digunakan untuk menyuntik setelah digabungkan
dengan alat suntik (spuit/syringe)
PENGERTIAN
UMUM
PENGERTIAN UMUM
PERALATAN KESEHATAN I ALKES HABIS PAKAI I BAHAN NON-MEDIS

• Bahan Medis Habis Pakai adalah alat kesehatan yang

ditujukan untuk penggunaan sekali pakai (single use) yang
daftar produknya diatur dalam peraturan perundang-
undangan.
• CONTOH BMHP di KAMAR OPERASI:
– Topi Pasien disposible; Topi Tim Bedah Disposible; Under Pad;
Cairang Infus (RL, NaCI 0,9 % dli); Slang Infus; IV Cateter; Spuit;
Handscoon (sarung tangan); Benang Operasi; Alkohol 70 %;
Betadhine; Masker; Kassa uipat bedah; Obat-obat anestesi; Urin
bag; Dower Cateter; NGT; Endotracheal Tube (ET); Oksigen; Co2;
Mess (bisturi); Plester; Bactygrass, sufratul dan sejenisnya; SaIp
sesui indikasi dll; Linen disposible
 LOGISTIK:
A
TUJUAN PERENCANAAN
1. MEMENUHI JENIS, 2. PATIENT SAFETY
KUANTITAS, dan KUALITAS
BARANG YANG
3. EFISIENSI
DIBUTUHKAN DI UNIT 4. SUSTAINABILITY
PELAYANAN/ PENUNJANG/ GROWTH
ADMINISTRASI
a. PERALATAN KESEHATAN
b. BAHAN MEDIS HABIS PAKAI
c. BAHAN NON-MEDIS
d. ALAT NON-MEDIS
 L O G I S T I K:
B
PROSES PERENCANAAN

UNTUK RUMAH
SAKIT UMUM
PERSYARATAN IDENTIFIKASI JENIS; BERAPA
MISAL, UNTUK KELAS A/B/C/D UNIT MASING-MASING
MINIMAL PERALATAN KESEHATAN DI YANG DIBUTUHKAN;
PERALATAN REHABILITASI MEDIK STANDAR MUTUNYA, dan
KESEHATAN UNTUK RUMAH HARGANYA
SAKIT KHUSUS
Dapat dilihat pada:
PERATURAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK
INDONESIA NOMOR 56 TAHUN 2014
TENTANG KLASIFIKASI DAN PERIZINAN RUMAH SAKIT
DANA
APBD/ APBN
IDENTIFIKASI INVESTASI TOTAL
BAGAIMANA PENGADAANNYA? DANA BLUD UNTUK PERALATAN KESEHATAN
DI REHABILITASI MEDIK RS

KSO
(Kerjasama
Operasi)
 LOGISTIK: BARANG dan JASA
C RENCANA
PENGADAAN
1. Perpres No. 4 Tahun 2015
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 61 Tahun 2007 tentang
Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah
 LOGISTIK:
D1 RENCANA PENGGUDANGAN
& PENCATATAN/ DOKUMENTASI
• Pelaksanaan manajemen warehouse ini
sering disebut dengan manajemen gudang
yang dijalankan oleh beberapa
Rumahsakit . Tempat kerja MANAJEMEN
WAREHOUSE ini berada di gudang.
• Gudang merupakan tempat penyimpanan
barang sementara yang digunakan selama
Proses pelayanan kesehatan.
• Secara rinci sistem manajemen gudang
atau manajemen warehouse ini diartikan
sebagai pengelolaan dari aktifitas yang
saling berhubungan untuk melakukan
penyimpanan barang sementara.
Beberapa kegiatan penyimpanan barang
sementara ini terbagi atas penerimaan
bahan baku / barang dari pemasok,
handling barang dan pengeluaran barang
ke tujuan lokasi pelayanan kesehatan.
Cara Mengelola Manajemen
Pergudangan atau Warehouse
Management
• Dengan hal ini maka dapat
diberikan pengertian bahwa
kegiatan manajemen warehouse
ini terdiri atas beberapa aktivitas
sederhana dalam gudang yang
terbagi atas kegiatan antara lain
yaitu :
1. KEGIATAN ADMINISTRASI
Kegiatan pengeluaran dan pemasukkan dana yang
ada dalam Rumahsakit ini diatur seluruhnya
dalam aktivitas administrasi. Semua kegiatan
pendanaan yang dilakukan dalam administrasi ini
diupayakan tercatat seluruhnya untuk
memudahkan pelaksanaan pengembangan
pelayanan kesehatan Rumahsakit kaitannya
dengan manajemen warehouse.
2. Penerimaan barang 4. Pengepakkan barang ke
 Aktivitas penerimaan
barang diatur sepenuhnya
untuk bisa memetakan
besaran dana dan produk
yang didapatkan oleh
Rumahsakit.
3. Penyimpanan barang
 Barang yang masuk dalam 5. Pengeluaran barang
gudang Rumahsakit ini
diupayakan tersimpan
dengan aman dari bahaya
apapun di dalam
lingkungan gedung.
tempat yang dituju
 Pengepakkan barang ini
dilakukan untuk memastikan
kondisi barang yang dikirimkan
ke konsumen dalam kondisi yang
baik. Pengepakkan barang ini
juga diatur dalam manajemen
warehouse.
 Beberapa barang yang keluar
dari Rumahsakit ini semua
tercatat dengan rapi pada
Rumahsakit. Pengeluaran barang
pelayanan kesehatan ini
dilakukan untuk menciptakan
suasana pelayanan kesehatan
yang tertib dan efisien.
• Pelaksanaan pada
beberapa kegiatan di atas
diatur oleh manajemen
warehouse yang terbagi
atas sub bagian tugas.
Beberapa sub bagian
tugas ini dijalankan
dengan melakukan:
– Pengendalian operasional
– Pengendalian biaya, dan
– Pengendalian personalia.
• Bentuk keuntungan yang
didapatkan Rumahsakit melalui
pelaksanaan manajemen
warehouse antara lain yaitu:
1. Menghindarkan timbulnya
pengeluaran budget yang tidak
penting pada Rumahsakit.
2. Manajemen warehouse dapat
diadopsi oleh beberapa Rumahsakit
lain.
3. Manajemen warehouse
meningkatkan perkembangan dan
pengaturan bisnis
 LOGISTIK:
D2 PENCATATAN & DOKUMENTASI:
INVENTARISASI BARANG
•
• Inventarisasi Logistik merupakan Pengelolaan barang inventaris rumah sakit adalah
suatu tatanan yang harus tertib administrasi.
kegiatan untuk memperoleh data atas • Inventarisasi barang Rumahsakit ditujukan untuk
penghematan keuangan, penghitungan kekayaan,
seluruh barang yang dimiliki atau dikuasai dan mutu pengendalian rumahsakit.
atau diurus oleh rumah sakit, baik yang • Inventarisasi barang rumah sakit akan
bermanfaat untuk mendukung proses:
diperoleh dari usaha pembuatan sendiri,
• Perencanaan dan penentuan kebutuhan
pembelian, pertukaran, dan hadiah/ hibah. • Penganggaran
– Data tersebut terkait dengan informasi: • Pengadaan
1. Jenis dan Spesifikasinya • Penyimpanan dan penyaluran
2. Jumlah • Penggunaan dan pemeliharaan
3. Sumber • Penghapusan
4. Waktu Pengadaan
• Dari kedua pengertian tersebut di atas, maka
5. Harga dapat disimpulkan bahwa Inventarisasi Logistik
6. Tempat dan Rumah sakit adalah kegiatan untuk memperoleh
7. Kondisi data atas seluruh barang yang dimiliki oleh rumah
8. serta perubahan-perubahan yang terjadi sakit, yang harus tertib adminsitrasi guna
– guna mendukung proses pengendalian dan mendukung proses pengendalian dan
pengawasan logistik dalam upaya pencapaian
pengawasan Logistik serta mendukung efektivitas
tujuan rumah sakit.
dan efisiensi pengelolaan rumahsakit.
• Dari pengertian tersebut di atas, maka dapat
disimpulkan bahwa
– Inventarisasi Logistik Rumah sakit adalah
kegiatan untuk memperoleh data atas seluruh
barang yang dimiliki oleh rumah sakit, yang harus
tertib adminsitrasi guna mendukung proses
pengendalian dan pengawasan logistik dalam
upaya pencapaian tujuan rumah sakit.
 Klasifikasi dan Kode Barang
• Klasifikasi barang di rumah sakit pada
umumnya dibedakan atas barang farmasi,
suku cadang dan peralatan listrik, barang
rumah tangga, ATK ,BBM , bahan
makanan, barang tenun, dls
• Kode barang dirancang dari hasil
pengklasifikasian barang melalui
penomoran
• Sistem penomoran tidak ada yang baku
namun tujuannya adalah untuk
memudahkan pemantauan praktis
ketersediaan barang
 Tehnik Inventarisasi

• Tehnik inventarisasi dilakukan dengan

kartu barang yang dalam hal ini dibedakan
untuk barang habis pakai dan barang
tahan lama
• Kartu barang dibuat sedemikian rupa
sehingga dapat memberikan informasi
atau data tentang nama barang , jenis
satuan dan harganya, kapan dan dari
mana barang diterima , kapan dan berapa
jumlah barang yang dikeluarkan dst Setiap
bukti penerimaan maupun bukti
pengeluaran harus tersimpan dengan rapi
dan mudah ditemukan
 LOGISTIK:
E RENCANA PEMELIHARAAN
•
• Pemeliharaan logistik Pemeliharaan lebih sulit dari
pengadaan logistik
adalah kegiatan untuk • Kewajiban memelihara logistik
mempertahankan kondisi menjadi kewajiban dari setiap orang
teKnis, daya guna, dan hasil dalam suatu organisasi sebagai
bagian dari prinsip hidup bersih,
guna logistik, baik yang teratur dan terkendali
bersifat preventif maupun • Tujuan pemeliharaan atau perawatan
kuratif sehingga logistik logistik adalah untuk menjamin
barang logistik tetap dalam keadaan
dalam keadaan siap pakai
siap pakai pada saat diperlukan dan
dan umur pakainya optimal berfungsi secara optimal
 KLASIFIKASI & TINGKATAN
PERAWATAN
•
• Khusus untuk barang Perawatan Tingkat I adalah
perawatan yang bersifat preventif
logistik berupa alat • Perawatan Tingkat II adalah
perawatan yang bersifat pengecekan
elektronik atau (Check up)
• Perawatan Tingkat III adalah
mesin cara perawatan yang bersifat perbaikan
perawatan dapat ringan /penggantian spare parts
• Perawatan Tingkat IV adalah
dibedakan atas perawatan yang bersifat perbaikan
berat ( revised )
Perawatan Tingkat 1 • Perawatan Tingkat V adalah
sampai dengan perawatan yang bersifat bongkar
pasang ( Overhaul )
Tingkat 5
 METODE PERAWATAN TINGKAT I
( PREVENTIF )
• Metode perawatan
yang bersifat
pencegahan secara
operasional dikenal Feeling
dengan metode Inspection
FITCAL Tighten
Clean
Adjustmen
Lubrication
 PENJELASAN FITCAL
• Feeling artinya petugas atau
operator harus memiliki
kepekaan terhadap kelainan
dari logistik peralatan yang
dipakai berdasarkan suara,
bau, warna atau gerak
• Inspection artinya jika ada
kelainan petugas harus segera
melakukan pengecekan
• Tighten artinya lakukan
pembetulan dan kembalikan
ke posisi normalnya
• Clean artinya bersihkan
secara kontinyu ataupun
periodik sesuai
kebutuhan
• Adjusment artinya
lakukan penyesuaian
melalui ujicoba maupun
uji fungsi
• Lubrication artinya
lakukan pelumasan secara
teratur guna mencegah
keausan
F LOGISTIK:
RENCANA PENGHAPUSAN BARANG
• Penghapusan logistik merupakan • CARA PENGHAPUSAN
kegiatan yang bertujuan untuk 1. Dijual atau
mengakhiri pertanggungjawaban dilelang
atas barang logistik karena
beberapa pertimbangan yang sudah 2. Ditukar dengan
ditentukan atau dipersyaratkan logistik lainnya
• Persyaratan atau kriteria barang logistik 3. Dipindahkan
yang dapat dihapuskan : 4. Dihibahkan
1. Barang logistik sudah rusak, 5. Dimanfaatkan
tua atau kadaluarsa kembali
2. Barang logistik out of date 6. Dimusnahkan
3. Logistik berlebihan
4. Logistik hilang