Machine Translated by Google

Bagaimana menerapkan
nilai-nilai organisasi Anda
Machine Translated by Google

Perkenalan

Gambar milik Breather.com

Satu hal yang benar: jika Anda memaksakan nilai-nilai pada karyawan Anda, nilai-nilai itu tidak akan melekat.

Merupakan strategi yang menarik dan sukses untuk tidak hanya melibatkan staf Anda dalam mengembangkan nilai-nilai
organisasi Anda, namun juga melibatkan mereka dalam peluncuran, komunikasi, dan aktivitas berkelanjutan, untuk benar-
benar menanamkan nilai-nilai tersebut.

Lihatlah serangkaian saran kami untuk menerapkan nilai-nilai dalam organisasi Anda, berdasarkan
petunjuk dan tips yang kami peroleh dari praktik kami dan klien kami.

Isi

Meluncurkan nilai-nilai Anda

03 Acara peluncuran perusahaan atau tim

04-05 Bala bantuan yang terlihat

Menanamkan nilai-nilai di semua tingkatan – individu, tim dan organisasi

06 Menyelaraskan operasi sehari-hari

07 Integrasi dengan semua proses HR

08 Alat untuk mendukung pertumbuhan dan perkembangan pribadi

Mengukur kemajuan dalam penerapan nilai dan memperkuat perubahan

09 Survei karyawan berbasis nilai

022
Machine Translated by Google

Meluncurkan nilai-nilai Anda

1) Acara peluncuran perusahaan atau tim

Acara peluncuran memberikan pernyataan bahwa nilai-nilai itu penting dan dapat membuat
semua orang memiliki pemikiran yang sama sejak awal.

Gabungkan aktivitas lain yang disarankan di bawah ini untuk menjadikannya acara yang interaktif, visual, dan bermakna:

• World Café: Ciptakan lingkungan bergaya kafe (informal, meja bundar, minuman) dan gunakan taplak meja kertas.
Karyawan bebas mengalir di sekitar meja (satu meja per nilai) untuk bertukar pikiran dengan rekan kerja tentang arti nilai bagi mereka, dan
menuliskan contoh.

• Bercerita: Adakan presentasi singkat selama 5 menit dari para pemimpin dan karyawan untuk mengeksplorasi nilai-nilai dalam tindakan.

• Gunakan tombol pemungutan suara untuk mengumpulkan umpan balik 'saat itu juga' mengenai seberapa baik setiap nilai dijalani.

• Papan gambar: Minta karyawan untuk membuat papan gambar yang mencerminkan setiap nilai.

033
Machine Translated by Google

2) Penguatan yang terlihat

Isyarat visual dan pengingat akan nilai-nilai membantu a) selalu mengingat nilai-nilai tersebut di benak karyawan
dan b) membantu mereka menafsirkan apa yang perlu mereka lakukan untuk menjalankan nilai-nilai tersebut.

• Ciptakan representasi nilai-nilai Anda yang menarik secara visual. Menggunakan ikon & gambar misalnya binatang, lanskap,
makanan, selebriti, dll. untuk mewakili esensi dari setiap nilai memudahkan individu untuk mengingat nilai-nilai tersebut dan apa yang
harus mereka lakukan untuk menunjukkannya.

Gambar milik
Breather.com

• Membuat/memperbarui buku pegangan staf. Buku pegangan visual dengan nada suara yang tepat adalah sumber yang berguna
karyawan untuk memahami kisah organisasi dan bagaimana rasanya bekerja di sana dengan kebijakan pendukung.

• Ada berbagai cara untuk membuat nilai-nilai terlihat secara fisik di sekitar organisasi. Kuncinya adalah menilai lingkungan fisik dan
memanfaatkan area yang paling sering digunakan. Misalnya, sebuah perusahaan media yang berbasis di gedung tinggi mengecat
pintu lift serambi dengan nilai-nilai. Artinya, mereka adalah hal pertama yang dilihat karyawan saat menunggu lift di pagi hari.

044
Machine Translated by Google

2) Penguatan yang terlihat (lanjutan)

• Contoh lainnya meliputi:

1. Menampilkannya di setiap ruang rapat dan menambahkannya ke templat agenda rapat, dengan pertanyaan cepat untuk
membantu individu menerapkannya dalam rapat. Misalnya, jika belajar dari kesalahan merupakan perilaku yang perlu didorong, hal
ini dapat menjadi agenda yang disarankan.

2. Mug, perlengkapan komputer, screen saver, casing laptop, kartu dompet, gantungan kunci dll semuanya bisa
dicap dengan nilai-nilai untuk memberikan referensi cepat dan mudah.

Gambar milik Breather.com

3. Jelaskan nilai-nilai di intranet dan situs web eksternal untuk menggambarkan apa yang diperjuangkan organisasi.

4. Buat video. Hal ini dapat dilakukan sebagai kompetisi video karyawan untuk mendorong masyarakat agar sungguh-sungguh
pikirkan tentang bagaimana mereka dijalani di bagian mereka dalam organisasi.

• Tinjau tata letak fisik organisasi Anda. Sebuah perusahaan keuangan memanfaatkan renovasi kantor untuk menciptakan lingkungan
yang mendukung nilai-nilai mereka. Mereka memindahkan kantor untuk para pemimpin dan manajer, memperkenalkan ruang meja
terbuka dan memanfaatkan dinding kaca untuk membantu mewujudkan nilai-nilai transparansi dan kerja tim.

055
Machine Translated by Google

Menanamkan nilai-nilai di semua

tingkatan – individu, tim dan organisasi

3) Menyelaraskan operasi sehari-hari

Proses, praktik, alat, dan teknologi organisasi harus mendukung karyawan dalam
mengekspresikan nilai-nilai, namun seringkali terdapat hambatan operasional yang
menghalangi hal ini.

Misalnya, skema bonus berbasis individu mungkin menghalangi anggota tim untuk berkolaborasi. Proses manajemen risiko yang
terlalu ketat dapat menghambat rasa ingin tahu dan kreativitas.

• Melaksanakan 'tinjauan operasional'. Kegiatan ini biasanya melibatkan penelitian literatur, konsultasi pemangku kepentingan dan
lokakarya untuk meninjau secara kritis operasi dan mengidentifikasi kontradiksi. Jika memungkinkan, bentuklah kelompok lintas
tim yang dipimpin oleh karyawan untuk memiliki dan menerapkan hasil tinjauan.

066
Machine Translated by Google

4) Integrasi dengan seluruh proses SDM

Integrasi dengan proses SDM memungkinkan organisasi merekrut, mempromosikan

dan mengembangkan individu sesuai dengan nilai-nilai. 'Bagaimana' menjadi
sama pentingnya dengan 'apa' dalam kinerja.

• Mengembangkan proses rekrutmen yang 1) menilai apakah kandidat merupakan kandidat yang tepat dan 2) menciptakan kandidat
pengalaman yang menggambarkan nilai-nilai tersebut.

1. Iklan lowongan kerja, komunikasi rekrutmen, dan umpan balik kandidat harus mencerminkan nilai-nilai tersebut.

2. Psikometri kepribadian, seperti Dimensi atau WAVE, memberikan wawasan berharga mengenai apakah
preferensi alami kandidat sejalan dengan nilai-nilai. Panduan wawancara dapat secara otomatis disesuaikan berdasarkan
hasil psikometri individu untuk mengeksplorasi area ketidaksesuaian.

3. Latihan individu dan/atau kelompok juga dapat dirancang untuk menilai kandidat dengan cara yang lebih kreatif.

• Ketika karyawan baru bergabung dengan suatu organisasi, deskripsi pekerjaan, orientasi dan orientasi harus sepenuhnya memperkenalkan
nilai-nilai dan membantu mereka memahami apa yang diharapkan dengan bekerja di sana. Beberapa perusahaan meminta karyawan baru
untuk mengevaluasi seberapa baik nilai-nilai tersebut ditunjukkan berdasarkan pengalaman 3 bulan pertama mereka.

• Manajemen kinerja, penghargaan terkait kinerja, perencanaan suksesi dan program bakat
harus diinformasikan oleh nilai-nilai untuk menunjukkan bahwa 'bagaimana' sama pentingnya dengan 'apa' untuk pengakuan dan kemajuan
karier. Kendala yang sering terjadi adalah nilai-nilai menjadi sebuah 'kotak centang' bagi HR, sehingga sangat penting bahwa nilai-nilai
tersebut diintegrasikan dengan cara yang praktis.

077
Machine Translated by Google

5) Alat untuk mendukung pertumbuhan dan perkembangan pribadi

• Umpan balik 360 (bila digunakan sebagai bagian dari inisiatif pengembangan) adalah
alat yang sangat baik bagi para pemimpin dan manajer untuk mengumpulkan
umpan balik spesifik mengenai perilaku mereka yang terlihat. Hasilnya membangun
kesadaran diri dan memungkinkan para pemimpin mengeksplorasi dampak yang mereka
timbulkan. Seiring berjalannya waktu, hal ini mendorong budaya umpan balik yang terbuka.

• Psikometri kepribadian memberikan wawasan yang mendalam dan terperinci bagi individu untuk membantu mereka memahami preferensi alami mereka
dan kapan mereka perlu keluar dari zona nyaman. Misalnya, jika seseorang secara alami lebih menyukai pendekatan yang sangat terstruktur dalam
memberikan pekerjaan, mereka mungkin perlu menyesuaikan gayanya dalam situasi kreatif. Ketika digunakan bersama 360, individu dapat
memperoleh pemahaman komprehensif tentang 1) titik awal mereka dan 2) dampak perilaku mereka terhadap orang lain.

• Dukungan pembinaan bagi individu bermanfaat karena dua alasan 1) untuk mendorong refleksi lebih dalam dalam situasi yang aman dan 2) untuk membantu
menjaga momentum tujuan pembangunan. Seperti menggunakan pelatih pribadi di gym, memesan sesi dengan profesional eksternal membantu menjaga
segala sesuatunya tetap pada jalurnya.

• Inisiatif pembelajaran & pengembangan harus selaras dengan nilai-nilai, baik melalui pelatihan formal atau peluang kerja.

• Program pengembangan berbasis tim pada dasarnya meningkatkan kolaborasi dan menghasilkan rasa senang terhadap pembangunan. Tantangan di luar
ruangan, permainan di kantor, dan laporan psikometri tim merupakan pilihan bagi tim untuk mengeksplorasi bagaimana mereka dapat meningkatkan nilai-nilai
kehidupan.

088
Machine Translated by Google

Mengukur kemajuan dalam

penerapan nilai dan memperkuat perubahan

6) Survei karyawan berbasis nilai

• Untuk mengukur seberapa baik nilai-nilai tersebut dijalankan, lakukan survei di seluruh perusahaan. Survei membantu
mempromosikan nilai-nilai sekaligus menyediakan alat umpan balik rahasia bagi karyawan. Topik pertanyaan dapat
mengeksplorasi pemahaman tentang nilai-nilai, dukungan karyawan, perilaku kepemimpinan & manajer, operasi (proses, alat, dll.)
dan contoh positif & negatif lokal.

• Survei pulsa (pendek dan berkala) adalah alat yang sederhana dan efektif untuk mengumpulkan contoh-contoh spesifik mengenai
kapan nilai-nilai tersebut telah atau belum terbukti.

• Data gabungan 360 dan psikometrik: Analisis informasi ini pada tingkat organisasi memberikan manfaat
intelijen untuk menginformasikan kekuatan organisasi dan kebutuhan pengembangan.

• Mengumpulkan umpan balik eksternal untuk memahami dampak yang dimiliki karyawan terhadap orang-orang di luar organisasi.
Pengalaman serupa harus ada, tidak peduli bagian organisasi mana yang berinteraksi dengan masyarakat. Survei, kelompok
fokus, atau mengundang pemangku kepentingan eksternal untuk memberikan umpan balik 360 adalah contohnya.

9
Machine Translated by Google

Tentang Wawasan Orang

People Insight adalah konsultan spesialis dalam keterlibatan karyawan yang membantu klien menciptakan
budaya yang sehat dan bahagia di tempat kerja yang berkembang.

Kami memberikan survei karyawan, analisis sumber daya manusia, program kesejahteraan, dan konsultasi.

Sebagai hasil dari bantuan kami, klien kami telah mengurangi pergantian staf, meningkatkan kinerja,
meningkatkan kepuasan pelanggan, dan meningkatkan keterampilan para pemimpin dan manajer.

People Insight dapat membantu Anda:

• Kembangkan nilai-nilai dan perilaku Anda

• Menilai bagaimana nilai-nilai dijalani melalui survei

• Menerapkan umpan balik 360o

• Memperdalam program pengembangan Anda dengan psikometri dan pembinaan

Untuk informasi lebih lanjut atau menghubungi kami:

W: peopleinsight.co.uk | T: 0203 142 6511 | E: enquiry@peopleinsight.co.uk

Wawasan Orang, 33 Foley Street, London, W1W 7TL

Survei Rakyat Konsultasi

Analisis
10010