LAPORAN
Oleh:
Muhammad Ahmad
50800120093
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan
karunianya sehingga kami dapat menyelesaikan laporan Praktik Pengenalan
Lapangan pada Pusat Layanan Haji dan Umrah Terpadu Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Takalar dengan baik.
1. Bapak Prof. Drs. Hamdan Juhannis M.A, Ph. D selaku Rektor UIN
Alauddin Makassar
2. Bapak Dr. Firdaus Muhammad, MA selaku Dekan Fakultas Dakwah dan
Komunikasi UIN Alauddin Makassar
3. Ibu Dra. Hj. Sitti Asiqah usman Ali, Lc., M. Th.I selaku Ketua Jurusan
Manajemen Haji dan Umrah
4. Bapak Dr. H. Suf Kasman M. Ag selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Haji
dan Umrah
5. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Takalar, H. Solihin S Kom,
MA
6. Kepala Kasi Pusat Layanan Haji dan Umrah Terpadu Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Takalar, Dra. Ibu Hj Nurjanna dammi, MM
7. Ibu Muliaty, SEI selaku pembimbing lapangan
8. Para staf dan pegawai Pusat Layanan Haji dan Umrah Terpadu Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Wajo yang telah mengarahkan kami untuk
mengerjakan tugas dengan baik sesuai prosedur kerja
9. Kedua orang tua kami yang selalu memberikan dukungan dan semangat
melakukan aktivitas Praktik Pengenalan Lapangan ini.
Muhammad Ahmad
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN.............................................................................................i
KATA PENGANTAR....................................................................................................ii
DAFTAR ISI.................................................................................................................iv
DAFTAR TABEL.........................................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR...................................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN..............................................................................................1
A. Latar Belakang.........................................................................................................1
B. Tujuan Praktik Pengenalan Lapangan.....................................................................1
C. Manfaat Praktik Pengenalan Lapangan...................................................................2
D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan..............................................................................3
A. Kesimpulan............................................................................................................25
B. Saran-Saran............................................................................................................25
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................27
LAMPIRAN-LAMPIRAN...........................................................................................28
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1.............................................................................................................19
Gambar 6.1.............................................................................................................50
Gambar 6.2.............................................................................................................50
Gambar 6.3.............................................................................................................50
Gambar 6.4.............................................................................................................50
Gambar 6.5.............................................................................................................51
Gambar 6.6.............................................................................................................51
Gambar 6.7.............................................................................................................51
Gambar 6.8.............................................................................................................51
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Praktik Pengenalan Lapangan (PPL), pada hakekatnya merupakan bagian dari
semua komponen Pendidikan dan pengajaran yang ada pada Universitas Islam
Negeri Alauddin Makassar. Dalam Program Praktik Pengenalan Lapangan (PPL)
ini mahasiswa akan diperkenalkan pada kondisi riil penerapan bidang keilmuan,
seperti: kemampuan bersosialisasi, pengenalan Standar Operasional Pelayanan
(SOP), membentuk team leader dalam bekerja, serta kemampuan untuk
berinovasi.
Mahasiswa diwajibkan menjalani pogram Praktek Pengenalan Lapangan (PPL)
atau On The Job Training (OJT) yang disesuaikan dengan kebutuhan program
studi. Program PPL memberikan kompetensi pada mahasiswa untuk dapat lebih
mengenal, mengetahui, dan berlatih menganalisis kondisi lingkungan dunia kerja.
Praktik Pengenalan Lapangan (PPL) adalah kegiatan belajar mahasiswa yang
dilaksanakan di lapangan (luar kelas) secara terbimbing dan terpadu antara teori
dan praktik. PPL merupakan muara dari teori-teori yang diajarkan dalam
perkuliahan reguler di satu sisi, dan di sisi lain juga merupakan kelanjutan dari
kegiatan praktikum yang dilakukan mahasiswa dalam setiap semesternya. PPL
merupakan kegiatan yang bersifat intra-kurikuler dan memiliki bobot 4 SKS. PPL
Prodi Manajemen Haji dan Umrah diselenggarakan agar memberikan dorongan
kepada mahasiswa untuk berinovasi dalam meningkatkan ilmu dalam penerapan
manajerial serta praktisi Haji dan Umrah, mengimplementasikan kurikulum
nasional sebagai tanggung jawab perguruan tinggi, meningkatkan kerjasama
dengan stakeholder dalam hal pengembangan pendidikan.
B. Tujuan Praktik Pengenalan Lapangan
Adapun tujuan praktik pengenalan lapangan, yaitu:
a. Merealisasikan Tri Dharma Perguruan Tinggi
b. Meningkatkan kemampuan untuk menerapkan pengetahuan, kecakapan, dan
keterampilan yang dimiliki, khususnya dibidang Haji dan Umrah.
c. Meningkatkan budaya kerja yang baik dalam kemampuan berkomunikasi dan
bersosialisasi dengan kalangan masyarakat.
d. Mengasah kemampuan mahasiswa dalam mengidentifikasi dan
menyelesaikan masalah (problem solving) yang dihadapi dalam oleh
institusi/lembaga sehingga tercipta sustainability development.
e. Membentuk mahasiswa yang memiliki profesionalisme yang handal, baik
secara teoritis maupun praktis.
f. Menumbuhkan dan meningkatkan sikap profesional dan rasa tanggung jawab
yang diperlukan mahasiswa untuk memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.
g. Menumbuhkan kepekaan dan kepedulian terhadap berbagai permasalahan
sosial dan keagamaan.
h. Mendapatkan masukan guna umpan balik dalam usaha penyempurnaan
kurikulum yang sesuai dengan tuntutan dunia industri dan masyarakat.
i. Membina dan meningkatkan kerjasama antara prodi Manajemen Haji dan
Umrah Fakultas Dakwah dan Komunikasi UIN Alauddin Makassar dengan
stakeholder dimana mahasiswa tersebut melakukan PPL.
j. Memberikan gambaran dunia kerja bagi para mahasiswa tingkat akhir.
C. Manfaat Praktik Pengenalan Lapangan
Adapun manfaat praktik pengenalan lapangan, yaitu:
a. Belajar mengenal dinamika dan kondisi nyata dunia kerja pada unit-unit
Pengalaman, baik dalam lingkungan pemerintah maupun perusahaan swasta.
b. Mengembangkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dan mencoba
menemukan sesuatu yang baru yang belum diperoleh dari pendidikan formal.
c. Mengenali/mengetahui kebutuhan pekerjaan di tempat praktek kerja.
d. Menyesuaikan (menyiapkan) diri dalam menghadapi lingkungan kerja setelah
mahasiswa menyelesaikan studinya;
PELAKSANAAN PRAKTIK
- Indikasi negatif:
- Indikasi negatif:
- Indikasi negatif:
- Indikasi positif:
- Indikasi negatif:
- Indikasi positif:
1. Berakhlak terpuji;
- Indikasi negatif:
1. Berakhlak tercela;
Mengelola surat masuk dan surat keluar seksi haji dan umrah
6. Tenaga Honorer
- Operator SISKOHAT
1
Melia Iska Novitasari. “Efektivitas Sistem Komputerisasi Haji Terpadu (SISKOHAT)
Dalam Pelayanan Pendaftaran Jemaah Haji Khusus Di Kantor Wilayah Kementerian Agama
Daerah Istimewa Yogyakarta”. Skripsi. (Yogyakarta: Fak. Dakwah dan Komunikasi Universitas
Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, 2017), h. 3
pendaftaran. Calon Jemaah Haji diberikan pertanyaan penjelas mengenai data
yang ditampilkan SISKOHAT.
B. Teori Yang Berkaitan dengan Pusat Layanan Haji dan Umrah Terpadu
Kabupaten Takalar
Pusat Layanan Haji dan Umrah Terpadu Kabupaten Takalar memberikan
pelayanan kepada calon jemaah haji, jemaah haji dan masyarakat Kabupaten
Takalar. Prosedur pendaftaran yang dilakukan Pusat Layanan Haji dan Umrah
berlandaskan dalam UU No. 8 Tahun 2019 terkait Haji Reguler. Pusat
Layanan Haji dan Umrah Terpadu menerima pendaftaran calon jemaah haji
pada bulan Agustus 2023 sekitaran 150 orang.
PLHUT Kabupaten Takalar menerapkan manajemen yang baik. Kata
manajemen berasal dari berbagai Bahasa, yaitu Bahasa prancis yakni
management, yang berarti seni melaksanakan dan mengatur. Lalu, dalam
bahasa Italia, yaitu meneggiare yang memiliki arti mengendalikan.
Sedangkan dalam bahasa inggris berasal dari kata to manage yang artinya
mengelola atau mengatur.2 PLHUT Kabupaten
Takalar membuat struktur organisasi dan memiliki job deskripsi masing-
masing bidang yaitu bidang pendaftaran haji, pembatalan haji, dan operator
SISKOHAT.
Fungsi manajemen dikenal dengan Planning, Organizing, Actuating, dan
Controlling (POAC).
a. Planning, adalah proses yang mendefinisikan tujuan dari organisasi,
menbuat strategi yang akan digunakan.
b. Organizing, proses kegiatan penyusunan atau alokasi sumber daya
organisasi.
c. Actuating, adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua
anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran yang sesuai.
d. Controlling, adalah fungsi manajemen untuk melakukan control atau
evaluasi terhadap kinerja organisasi.
Pelayanan kepada masyarakat yang dilakukan oleh Pusat Layanan
Haji dan Umrah Terpadu Kabupaten Takalar berlandaskan dalam Q.S Al
Baqarah Ayat 267:
َيا َأُّيَها اَّلِذ يَن آَم ُنوا َأْنِفُقوا ِم ْن َطِّيَباِت َم ا َك َس ْبُتْم َوِمَّم ا َأْخ َر ْج َنا َلُك ْم ِم َن اَأْلْر ِضۖ َو اَل َتَيَّمُم وا اْلَخ ِبيَث ِم ْنُه
ُتْنِفُقوَن َو َلْس ُتْم ِبآِخِذ يِه ِإاَّل َأْن ُتْغ ِم ُضوا ِفيِهۚ َو اْعَلُم وا َأَّن َهَّللا َغ ِنٌّي َحِم يٌد
Artinya:
Hai orang-orang yang beriman, nafkahkanlah (di jalan Allah)
Sebagian dari hasil usahamu yang baik-baik dan Sebagian dari hasil usahamu
yang baik-baik dan Sebagian dari apa yang kamu keluarkan dari bumi untuk
kamu dan janganlah kamu memilih yang buruk-buruk lalu kamu nafkahkan
darinya padahal kamu sendiri tidak mau mengambilnya melainkan dengan
memcingkan mata terhadapnya. Dan ketahuilah bahwa Allah Maha Kaya lagi
Maha Terpuji.”
Ayat tersebut menegaskan bahwa Islam sangat memerhatikan sebuah
pelayanan yang berkualitas, memberikan yang baik, dan bukan yang buruk.2
Pelimpahan nomor porsi jemaah haji reguler berlandaskan dalam
Kepdirjen Nomor 130 Tahun 2020, bahwa persyaratan pelimpahan yaitu:3
2
Sunardi. “Kualitas Pelayanan Dalam Islam dan Kepercayaan terhadap Lembaga Amil
Zakat Infaq Sedekah Rumah Yatim Arrohman Indonesia”. Islaminomic Journal: Jurnal Ekonomi
dan Perbankan Syariah. 2014. h. 87.
3
Informasi Haji. 2021. https://www.instagram.com/p/CQxYBKahoCb/. diakses pada
tanggal 31 Agustus 2021
- Usia Minimal 12 Tahun, calon penerima pelimpahan nomor
porsi telah berusia minimal 12 tahun pada saat pengajuan
pelimpahan karena persyaratan keberangkatan jemaah haji
berusia paling rendah 18 tahun.
- Dilakukan 1 Kali, pelimpahan nomor porsi hanya untuk satu
kali pelimpahan.
- Berlaku 1 Nomor Porsi, bagi jemaah haji meninggal dunia atau
sakit permanen yang memiliki nomor porsi lebih dari satu,
hanya dapat dilimpahkan satu nomor porsi dan nomor porsi
lainnya dibatalkan.
Sedangkan bagi jemaah haji meninggal dunia dapat melampirkan:4
- Salinan Akta Kematian
- Bukti Asli Setoran awal/Lunas Bipih
- Surat Kuasa Asli Penunjukkan Pelimpahan, ditandatangani
oleh suami, istri, ayah, ibu, anak kandung, atau saudara
kandung yang diketahui oleh RT, RW, dan Lurah/Kepala Desa.
- Surat Asli Keterangan Tanggung Jawab Mutlak,
ditandatangani oleh jemaah haji penerima pelimpahan.
- Salinan KTP, KK, Akta Kelahiran/Surat Kenal Lahir, Salinan
Akta Nikah. Atau bukti lain jemaah penerima pelimpahan
nomor porsi dengan menunjukkan aslinya.
Bagi jemaah haji sakit permanen, dapat melampirkan:6
- Surat Asli Keterangan Sakit dari RS Pemerintah.
- Bukti Asli Setoran Awal/Lunas Bipih.
- Surat Kuasa Asli Penunjukkan Pelimpahan. Ditandatangani
oleh suami, istri, ayah, ibu, anak kandung atau saudara
kandung yang diketahui oleh RT, RW, dan Lurah/Kepala Desa
- Surat Asli Keterangan Tanggung Jawab Mutlak.
Ditandatangani oleh jemaah haji penerima pelimpahan.
4
Informasi Haji. 2021. https://www.instagram.com/p/CQxYBKahoCb/. diakses pada
tanggal 31 Agustus 2021
- Salinan KTP, KK, Akta Kelahiran/Surat Kenal Lahir, Salinan
Akta Nikah. Atau bukti lain jemaah penerima pelimpahan
nomor porsi dengan menunjukkan aslinya.
Prosedur permohonan pengembalian setoran pelunasan Bipih
Reguler 1443 H/2023 M, yaitu:7
- Jemaah haji:
PENUTUP
A. Kesimpulan
Pusat Layanan Haji dan Umrah Terpadu Kabupaten Takalar diresmikan
oleh Direktur Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah Kementerian
Agama RI Hilman Latif PLHUT merupakan bagian dari Kementerian Agama.
Awalnya, PLHUT Kabupaten Takalar adalah Seksi Pelayanan Haji Umrah
yang bertempat di kantor Kementerian Agama Kabupaten Takalar.
Pusat Layanan Haji dan Umrah Terpadu melayani calon jemaah haji,
jemaah haji, dan masyarakat luas. Pelayanan Pusat Layanan Haji dan Umrah
Terpadu (PLHUT) Kabupaten Takalar terbagi dalam proses pendaftaran
jemaah haji reguler dan pembatalan calon jemaah haji reguler yang keduanya
diinput dalam Sistem Informasi dan Komputerisasi Haji Terpadu
(SISKOHAT).
Penginputan data calon jemaah haji yang mendaftar mulai tahun 2018
(bulan Maret, April, Mei, Juni, Juli, Agustus, dan September) juga dilakukan
melalui Sistem Informasi dan Komputerisasi Haji Terpadu (SISKOHAT)
dengan meng-scan berkas calon jemaah haji yang terdiri atas Surat
Pendaftaran Pergi Haji (SPPH) lembar ketiga (untuk Kementerian Agama
Kabupaten/Kota), bukti setoran awal BPS-BPIH, fotocopy KTP, fotocopy
Kartu Keluarga, fotocopy Akta Kelahiran (optional).
B. Saran-Saran
1. Bagi Pihak Fakultas :
- Dapat menjalin hubungan baik dengan instansi pemerintahan atau
perusahaan agar mempermudah mahasiswa dalam mencari lokasi
PPL.
Sunardi. “Kualitas Pelayanan Dalam Islam dan Kepercayaan terhadap Lembaga Amil
Zakat Infaq Sedekah Rumah Yatim Arrohman Indonesia”. Islaminomic Journal
(2014): h.87-99.
DOKUMENTASI KEGIATAN