JOB ANALYSIS

PT INDUSTRI KAPAL INDONESIA (IKI)

Anggota Kelompok
Aulia magistrani rudend quinneisha zella pramonov

5031201002 5031201063

Stanislaus Nathan Muhammad rute putra

Setyananda amanda

5031201033 5031201067

Reyvlando Rizal Amelgo nabila febyanti

5031201058 5031201080
Narasumber 1
Diana Rosa
direktur utama pt iki

Sebagai seorang direktur utama, Ibu Diana berperan dalam hal

mengawasi, memastikan, dan memutuskan semua kegiatan
perusahaan berjalan sesuai dengan Rencana Kerja Anggaran
Perusahaan (RKAP) yang telah disahkan oleh pemegang saham.
Dalam bekerja seorang direktur utama membawahi beberapa
jabatan di bawahnya yaitu direktur keuangan dan risiko serta
direktur operasional. Kegiatan lainnya yang merupakan bagian
dari tugas pengawasan pemegang jabatan yaitu mengadakan
rapat koordinasi dengan Board of Directors (BOD), sekretaris
perusahaan, dan BOD-1 atau eselon I.

departemen gelar atasan jam kerja

Direktorat Utama Dewan Komisaris, Tidak ada batasan

Pemegang Saham & waktu
Stake Holder lainnya
 Analisis Pekerjaan DIANA ROSA
DIREKTUR
UTAMA PT
IKI

TUGAS PEKERJAAN
Tujuan Pekerjaan

Mengawasi, memastikan, & Tugas harian (yang dilakukan secara rutin

memutuskan semua proses bisnis setiap hari) : Koordinasi dengan Sekretaris

berjalan sesuai dengan Rencana Perusahaan & BOD

Kerja Anggaran Perusahaan /RKAP Tugas berkala (yang dilakukan mingguan,

yang telah disahkan oleh bulanan, triwulan atau lainnya secara berkala)

Pemegang Saham : Koordinasi dgn BOD-1 dan Dewan Komisaris

bahkan Pemegang Saham
Tugas yang dilakukan dalam interval waktu
AKTIVITAS yang tidak menentu : Memastikan proses
Mengadakan rapat koordinasi bisnis berjalan sesuai dgn SOP dan
dengan Bord Of Director, Sekretaris Regulasi/GCG sehingga target Perusahaan
Perusahaan dan BOD-1 (Eselon 1) yang telah ditetapkan di RKAP bisa tercapai
Analisis Pekerjaan DIANA ROSA
DIREKTUR
UTAMA PT
IKI

DAFTAR BAWAHAN

Direktur Keuangan dan

Pemegang jabatan memiliki tingkat
Manajemen Resiko
pengawasan yang telah ditentukan
Direktur Operasi
dalam SOP yang berlaku
 ANALISIS
PEKERJAAN
Apakah incubent melakukan tugas yang Apakah pemegang jabatan yang

dianggapnya tidak perlu? melakukan tugas saat ini tidak

termasuk dalam uraian tugas?

Semua pekerjaan yang dilakukan

Seluruh tugas yang dijalani oleh
tidak ada yang bersifat tidak perlu,
incumbent sudah termasuk dalam
melainkan seluruhnya sangat perlu
deskripsi pekerjaan yang telah
untuk dilakukan karena jabatan ini
ditentukan
membawahi beberapa divisi
 ANALISIS
PEKERJAAN
persyaratan pengalaman yang
lokasi pekerjaan
pendidikan dibutuhkan

Pendidikan yang diperlukan 1. Lulus assesment / ujian Indoor: rapat koordinasi

untuk menjadi seorang jadi Direksi dan sejenisnya
direktur utama adalah 2. Harus pernah jadi Outdoor: memantau
minimal lulusan S1 Direktur pengerjaan kapal secara
3. Lulus interview dengan langsung.
Wakil Menteri atau Menteri
 Analisis Pekerjaan DIANA ROSA
DIREKTUR
UTAMA PT
IKI

Kondisi Lingkungan Mesin, alat, peralatan, dan

Kondisi lingkungan yang tidak

bantuan kerja
menyenangkan di PT IKI ini jarang
Hanya membutuhkan laptop saja atau alat
bahkan hampir tidak ditemui.
digital sejenisnya

Kesehatan dAN KESELAMATAN standar kerja konkrit telah ditetapkan

Tidak ada pekerjaan yang mengancam Telah diterapkan namun masih belum 100%
kesehatan, terkecuali dengan kondisi pandemi semua konsisten, kadang masih ada satu proses
saat ini yang mengharuskan tetap work from kerja yang belum sesuai standar yg telah
office dan pergi ke berbagai kota sehingga ditetapkan karena bersifat emergency job.
harus bertemu dengan banyak orang Standar yang ditetapkan :
1. Job deskripsi
2. Standar Operasi Prosedur
atribut pribadi
3. Peraturan internal perusahaan yang
Jiwa leadership yang tinggi, problem solving,
mengadopsi dari peraturan kementerian BUMN
membangun teamwork yang solid.
dan peraturan umum.
Apakah ada masalah luar biasa yang mungkin diharapkan Jelaskan cara penyelesaian yang sukses hasil akhir

dari incumbent temui dalam melakukan pekerjaan pada pekerjaan

kondisi normal?

Tidak Ada Menyelesaikan proyek tight schedule dengan

membangun teamwork yang solid baik di internal
maupun eksternal (pemilik kapal, vendor, dan
subkontraktor)

Apa kesalahan paling serius pada pekerjaan ini? Siapa atau Pekerjaan apa yang diharapkan oleh seorang incumbent

apa yang dipengaruhi oleh kesalahan dari incumbentApa sukses untuk dipromosikan?

kesalahan paling serius pada pekerjaan ini? Siapa atau apa

Pencapaian target perusahaan sesuai RKAP &
pengembangan perusahaan
yang dipengaruhi oleh kesalahan dari incumbent

Pembuatan keputusan dan kebijakan yang tidak

sesuai dengan peraturan yang berlaku.
 Ruang Lingkup dan Tanggung Jawab Dolar (Anggaran dan / atau

pendataan)

Dampak Pekerjaan
DIANA ROSA - Direktur Utama PT Industri Kapal Indonesia (IKI) Makassar.
Sesuai dengan target RKAP yang telah disahkan Pemegang
Saham

Tanggung Jawab Utama Tanggung Jawab Pengawasan (Langsung dan tidak

langsung)
1. Memastikan Direktorat Dirku & Dirops bergerak sesuai
Langsung :
program kerja yang telah ditetapkan dalam RKAP th.
Dengan BOD (Board of Directors), Dewan Komisaris &
Berjalan
Pemegang Saham
2. Memastikan per triwulan pencapaian target perusahaan
Tidak langsung :
3. Membuat kebijakan2 yang diperlukan dalam
Terhadap semua manager & general manager
menjalankan RKAP th. Berjalan
4. Memutuskan hal2 yang diperlukan dalam berjalannya
bisnis perusahaan sesuai regulasi yang berlaku
situasi kerja TANGGUNG JAWAB PENGAMBILAN KEPUTUSAN

PT. IKI menciptakan suasana kerja team yang solid, dimana SSeluruh keputusan harus didasarkan atas Peraturan yang
antar Divisi & Departemen bisa kerjasama saling membantu berlaku baik internal maupun eksternal dan bosa
dalam pencapaian target. Selama masa covid-19, PT. IKI dipertanggungjawabkan secara hukum & bisnis
tidak pernah menjalankan WFH, karena jenis bisnis PT. IKI
adalah jasa yang harus dikerjakan diluar ruangan /
lapangan. Dan sesuai jenis bisnisnya, PT. IKI harus
menyelesaikan maintenance kapal penumpang yang harus KOMPENSASI

di maintenance setiap tahun sekali (sesuai regulasi Menteri

Perhubungan), jadi selalu ada pekerjaan. Namun PT. IKI juga Sesuai Peraturan Menteri BUMN. Mendapatkan Gaji pokok,
memberikan vitamin & layanan poliklinik untuk karyawan tunjangan2 & asuransi purna jabatan
dan dalam perjalanannya, bila ada karyawan sakit, segera
tim Poliklinik mengadakan pemeriksaan yang diperlukan
bahkan PT. IKI menyiapkan layanan Antigen yg sewaktu2
diperlukan karyawan. Terakhir, sebagai usaha MESIN YANG AKAN DIGUNAKAN

pembentukan herd immunity, seluruh karyawan IKI telah

divaksinasi (1&2). Mesin atau alat yang digunakan hanya laptop

Pengetahuan & Pengalaman
yang dibutuhkan
Spesifikasi
Studi Kualifikasi
1. Sarjana Teknik Industri
2. Sarjana Teknik Perkapalan
Pekerjaan
Pengalaman Kerja
1. Manager Industri Galangan Kapal
2. General Manajer Galangan Kapal
3. Direktur Operasional Galangan Kapal
Keterampilan
1. Sertifikasi ISO 9001, ISO 14001, ISO 18000
2. Sertifikasi Perencanaan, Pengendalian Proyek
Pelatihan
1. Leadership
2. Manajemen Sumber Daya Manusia
3. Production, Planning, Inventory & Controlling
4. Jadwal Induk Produksi
Sertifikasi
1. International Standarization Organisation
2. Sertifikasi Internasional u. Sistem Manajemen
3. 9001 : untuk sistem manajemen mutu
4. 14001 : untuk sist manajemen lingkungan
5. 18001 : untuk sist manajemen keselamatan
Narasumber 2
Syahriyanti
staf sdm pt iki

Pekerjaan sebagai Staf Pengembangan SDM adalah suatu

upaya yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan
sumber daya manusia dalam arti seluasnya, baik itu pendidikan,
pelatihan, dan pembinaan. Orang yang ada dalam departemen
personalia atau sub unit PSDM memikul tanggung jawab yang
sangat tinggi di dalam suatu organisasi. Bukan hanya sekedar
mengembangkan kemampuan intelektual semata, namun juga
masuk ke ranah sosial dan emosional seluruh anggota
kelompok yang ada.

departemen gelar atasan jam kerja

Sumber Daya Manusia General Manager SDM 8 jam /hari

40 jam /minggu
Analisis Pekerjaan SYAHRIYANTI
STAFF PEN
GEMBANGA
N SDM

TUGAS PEKERJAAN

Tujuan Pekerjaan
Tugas harian (yang dilakukan secara rutin setiap
Bertanggung jawab mengelola hari) : mengawasi/membuat laporan absensi
karyawan, membantu manajer SDM kehadiran karyawan, menghitung jumlah makan
dalam pengembangan, seleksi siang, membalas surat misal antar instansi
karyawan, orientasi, serta menyusun Tugas berkala (yang dilakukan mingguan,
pelatihan, membuat situasi kondusif, bulanan, triwulan atau lainnya secara berkala) :
dan melakukan hubungan dengan Melaporkan absensi karyawan per
instansi lain misal dengan bpjs minggu/bulan/3 bulan, merekap cuti per
kesehatan minggu, membuat surat dari pimpinan. evaluasi
karyawan setiap 3 bulan (karyawan tidak
disiplin)
AKTIVITAS
Tugas yang dilakukan dalam interval waktu
Melakukan pengawasan perihal absensi yang tidak menentu : Mendata data karyawan
karyawan perusahaan yang pensiun, mendaftar/menonaktifkan bpjs
kesehatan dan ketenagakerjaan
Analisis Pekerjaan SYAHRIYANTI
STAFF PEN
GEMBANGA
N SDM

POSISI STAFF TINGKAT PENGAWASAN

Posisi paling akhir Mengawasi kedisiplinan


Apakah incubent melakukan tugas yang
dianggapnya tidak perlu?
Semua pekerjaan yang dilakukan
oleh incumbent dianggap perlu dan
penting karena pekerjaan yang
diberikan sejauh ini berdasarkan
jobdesk dan SOP
ANALISIS
PEKERJAAN
Apakah pemegang jabatan yang
melakukan tugas saat ini tidak
termasuk dalam uraian tugas?
Seluruh tugas yang diarahkan
terutama dari manajer sudah sesuai
dengan deskripsi pekerjaan
 ANALISIS
PEKERJAAN
persyaratan pengalaman yang
lokasi pekerjaan
pendidikan dibutuhkan

SMK Mudah bersosialisasi Lokasi pekerjaan

SMA/sederajat dengan karyawan incumbent berada dalam
S1 (untuk posisi Memiliki mental yang ruangan
tertentu) kuat
 Analisis Pekerjaan SYAHRIYANTI
STAFF PEN
GEMBANGA
N SDM

Kondisi lingkungan
standar kerja konkrit telah
Selama bekerja menurut beliau kondisi
lingkungan sangat menyenangkan, ditetapkan

Waktu kerja sesuai dengan jam

karena bisa berinteraksi dengan
kerja (masuk ontime).
hampir semua karyawan
Jika melakukan kesalahan
dalam input absensi harus
Kesehatan dan keselamatan lembur
Tidak berbahaya namun lebih
memperhatikan penggunaan listrik
atribut pribadi
untuk menghindari konsleting
menjaga komunikasi yang baik
dengan karyawan
Mesin, alat, peralatan, dan
disiplin
bantuan kerja

Laptop/komputer, excel, ppt.

Apakah ada masalah luar biasa yang mungkin diharapkan Jelaskan cara penyelesaian yang sukses hasil akhir

dari incumbent temui dalam melakukan pekerjaan pada pekerjaan

kondisi normal?

Terkendala dalam mesin absensi, seperti mesin yang tidak melapor ke bagian IT dan melakukan pengecekan data satu
berfungsi sehingga absensi terbaca di jam tertentu yang persatu.
tidak seharusnya yang mengakibatkan tertundanya
pencatatan absensi karyawan.

Apa kesalahan paling serius pada pekerjaan ini? Siapa atau Pekerjaan apa yang diharapkan oleh seorang incumbent

apa yang dipengaruhi oleh kesalahan dari incumbentApa sukses untuk dipromosikan?

kesalahan paling serius pada pekerjaan ini? Siapa atau apa

Pekerjaan yang diharapkan adalah posisi asisten manajer
yang dipengaruhi oleh kesalahan dari incumbent

Kesalahan lebih ke arah teknologi yaitu masalah pada hal

absensi
 Ruang Lingkup dan Tanggung Jawab Dolar (Anggaran dan / atau

pendataan)

Dampak Pekerjaan
Syahriyanti - Staf Pengembangan SDM PT Industri Kapal Indonesia (IKI)
Tidak ada

Tanggung Jawab Utama Tanggung Jawab Pengawasan (Langsung dan tidak

langsung)
1. Mengelola administrasi karyawan (semua data-data
Langsung:
karyawan menjadi tanggung jawab beliau)
Teguran dari atasan (misalnya jika terjadi salah
2. Kelancaran administrasi karyawan (membantu
penginputan)
rekruitmen seleksi karyawan)
Tidak langsung:
3. Menyusun pelatihan atau training untuk karyawan
Tidak ada
4. Membangun lingkungan kerja yang kondusif
5. Pengawasan dan pengontrolan kinerja karyawan
6. Membantu penilaian rekomendasi
7. Pengangkatan dan kompensasi
8. Membantu semua kegiatan administrasi yang
berhubungan dengan karyawan perusahaan.
situasi kerja KOMPENSASI

Suasana kerja di PT Industri Kapal Indonesia ini sangat Rata kepada seluruh karyawan
menyenangkan karena bisa berinteraksi dengan hampir Pekerjaan yang urgent harus dilemburkan.
semua karyawan.

TANGGUNG JAWAB PENGAMBILAN KEPUTUSAN MESIN YANG AKAN DIGUNAKAN

Tidak bisa mengambil keputusan sendiri, harus Laptop/komputer

berkoordinasi dengan rekan kerja dalam lingkup Excel
departemen SDM, kemudian mengkonsultasikan lagi ke Ppt
manajer SDM.
 Pengetahuan & Pengalaman

yang dibutuhkan

Spesifikasi Studi Kualifikasi

1. SMK Sarjana Manajemen SDM
Keterampilan
1. Harus menjaga komunikasi dengan karyawan
2. Multitasking

Pekerjaan
2. S1 untuk posisi tertentu
3. Sebagai HRD harus disiplin dan memberi
(diutamakan)
contoh yang baik.

Pengalaman Kerja Pelatihan

1. Bisa bersosialisasi berinteraksi 1. Manajemen Sumber Daya Manusia
dengan karyawan
2. Tahan mental dan banting
Terima Kasih